2023年物业客服部工作计划2.docx
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1、2023年物业客服部工作计划 21:以客户为中心,大力提升服务质量.1:1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等.及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务.提高顾客满意度.1:2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映.1:3以客户为中心,改善业务流程、操作程序.1:4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题.1:5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务.2:全力配合政府机关,做好公共服
2、务工作.2:1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2:2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用.3:严控外包方,把好质量关.3:1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理.发现问题让其限期整改.对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风.3:2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关.4:畅通沟通平台,做好宣传工作.4:1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主.4:2向广大顾客全面展示、树立物业
3、部的良好形象.4:3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主.4:4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道.5:强化员工培训,提升员工素质.5:1以培训计划表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质.5:2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式.5:3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的.6:加强内部管理,执行质量体系要求6:1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中.6:2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程
4、等单独装订成册.6:3加强前台服务、员工纪律方面的管理.6:4有效利用iso9001-这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量.6:5加强各种计划、流程的执行监察力度.7:努力提高,适时跟进7:1持续做好垃圾分类工作,争取成为“_市垃圾分类优秀示范园区”.7:2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失.7:3争取创建“花园式单位”,做好相关工作.7:4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区.客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成
5、公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力.【第二篇】物业客服部工作计划根据公司20_年工作总结与计划中提出的客服部20_年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一20_年工作计划:1:20_年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误.2:三月份开始催缴多层20_年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围.3:四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访.4:狠抓团队的内部建设,工作
6、纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作.5:定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划.6:定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务.可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能.7:完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案.8:领导交办的其他工作.二20_年工作中存在问题和改进措施:一、20_年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题.1:收费方法简单;2
7、0_年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人.针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六周日全部收费员上门催费.对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费.2:奖惩制度不完善、不合理;我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法.在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大.有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来.随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整.对于20_年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放.具体任
8、务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑.3:收费员的管理问题.去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题.去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足.20_年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题.二、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降.20_年我部
9、要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质.部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待.严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩.三、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反临时管理规约的行为.新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视
10、记录.对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录.制作单户的维修档案,大修小修都有据可查.20_年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20_年全部工作.【第三篇】物业客服部工作计划5 / 202023年物业客服部工作计划 22二进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右.三加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高.四完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理.五密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议.六加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量.回顾_年,工作中充满了艰辛与坎坷
11、却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战.为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量.1:狠抓团队的内部建设,工作纪律.2:定期思想交流总.3:建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务.4:完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准.5:人员的招聘、培训.6:楼宇的验收内容、实地的考察学习.7:交房工作的准备、实施.8:空置单位的管理及代租代售业务.9:完善业主档案.10:费用的收取及催缴.11:处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度.12:组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量.13:定期走访,征求业主意见,不
12、断提高服务质量.14:组织开展社区文化活动及业主联谊活动.15:负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续.16:签订物业服务合同、装修协议等文书.17:根据业主要求开展其他有偿服务.18:监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改.19:定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量.20、领导交办的其他工作1:客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;2:合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;3继续开展登门拜访工作,但不集中于_一时间段,
13、减少客户被打扰的厌烦感.客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;4:小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象.5:寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;7:客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务.可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等
14、方式来提高服务技能.8:落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;9:不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中.一建立客户服务中心网上沟通渠道.现在,越来越多的客户喜欢在网上_和交流信息.在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量.二建立客服平台一成立客户监督委员会.由监事会、业主委员会成立客户监督委员会.行使或者义务行使对后勤服务监督职能.二建立质量检查制度.改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审这项工作也可以有人力资源部行使.三搞好客服前台服务.1:客户接待.作好客户的接待和问题反映的协调处理.2:服务及信息传递
15、包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询.3:相关后勤服务的跟踪和回访.4:24小时服务电话.四.协调处理顾客投诉.五搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见.六建立客户档案.包括家属区、教学区、学生社区.七搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流.三继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务.四机构建设一成立后勤总公司客户服务中心.目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效.然
16、而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持.成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务.二人员编制至少二人.要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走.人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作.五经费预算.往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付.根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元月全年公务经费6000.0
17、0元.客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在.有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付.客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源质量管理部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门.今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式.以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行.实践是检验真理的标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做
18、好后勤服务作,努力把公司做大做强.按照20_年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象.这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新鲜感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光.面对着20_年劳动合同法的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带
19、领员工创新积极的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点.我的工作目标是1:党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色2:润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队3:培训工作分层次、有效果、成制度.4:重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度.5:重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加.为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施1:创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化1编写办公楼突发事件应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据项目的实际情况编写成册,广泛向业主宣传,营造安全氛围.2各管理处配备安全便利箱,放置打
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- 2023 物业 客服部 工作计划
