中国水利水电第三工程局有限公司物资管理办法试行.docx
《中国水利水电第三工程局有限公司物资管理办法试行.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中国水利水电第三工程局有限公司物资管理办法试行.docx(29页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、物资管理办法中国水利水电第三工程局有限公司物资管理办法(试 行)第一章 总则第二章 适用范围第三章 组织机构第四章 材料分类管理制度第五章 材料计划管理制度第六章 招标采购、供应商管理制度第七章 进场物资验收、仓储管理制度第八章 物资的发放、消耗管理制度第九章 信息化工作管理制度第十章 工程施工爆炸物品管理制度第十一章油料、危险品管理制度第十二章周转性材料管理制度第十三章废旧物资处置管理制度第十四单附则第一章总则第一条 根据国家法律、法规和中国水利水电建设股份有限公司相关管理规定,为了更好地落实股份公司物资管理政策、方针,规范公司物资管理工作; 确保中国水利水电第三工程局有限 公司(以下简称“
2、公司”)所承建的工程建设项目符合公司管理 方针(科学管理、诚信守法、注重环保、安全健康、争创优质、 持续改进),强化工程物资的管理水平; 促进物资实物管理工作, 规范公司物资计划、采购、供应、管理工作,实现工程质量、工 期和投资控制要求;提高经济效益,降低成本,保持合理库存, 持续改进物资管理体系的有效性, 组建一支精干高效的物资管理 队伍,明确各岗位职责;使物资采购过程中所体现的效率、 效益、 可追朔性满足公司和业主方的要求;提高企业竞争力和可持续发 展的实施,加强对物资的计划、招标、采购、验收、质量验证的 可追溯性、发放、回收、报废处理全过程的监督管理,落实经济 责任,提高企业经济效益,特
3、制定本办法。第二条本办法遵循的原则(一)、源头把关,过程控制,精细管理的原则。(二)、以保证质量、合理低价、保障供应为核心,以采购 质量“零缺陷”为目标。(三)、对物资实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。(四)、精确编制计划、规范采购、严格验收程序、保持经济库存、精心保管、限额发放、合理使用、修旧利废、降低费用、 保证施工生产、实施全面质量管理。第二章适用范围第三条本办法适用的管理范围:(一)、中国水利水电第三工程局有限公司所属各单位以及 各项目部。(二)、物资在工程施工中所进行的物资管理、计划、评审、 询价、招标、采购、进货、保管、发放、回收、处置等全过程中 的管理程序和工作岗位要求
4、三)、以现行的岗位责任分级划分为基础,公司设备物资 部负责组织、指导、检查、监督各分局物资质量管理的工作。(四)、根据国内、国际市场外部环境条件、特点及新信息 的掌控,前瞻性的管理协调、理顺弁正确处理物资供应与生产经 营的关系。按规定建立物资供应管理体系和责任制度,足额配备合格的物资管理人员。第三章组织机构第四条组织机构:(一)、公司设备物资部;下设区域分局、专业分局设备物 资部,对分局设备物资部形成两级管理(公司设备物资部、分局 领导)。(二)、人员设置要求:要求有一名分局领导主管物资工作 、 项目部设置一名分管物资的项目经理。部门人员力求高效精干, 在物资管理过程中各岗位人员必须遵守国
5、家法律法规、公司的管理制度、要有高度的责任心,做到了对企业有利、对工作有利、 对工程有利。第四章材料分类管理制度第五条甲方供应物资(简称甲供物资),是指在工程招标文 件或合同中约定,由业主或建设单位招标采购供应的物资。第六条 甲方控制物资(简称甲控物资),是指在工程招标文 件或合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资, 主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资。第七条 自购物资是指在工程招标文件或合同中约定,由工 程承包单位自行采购的物资(简称自购物资)。第八条物资采购分类标准依据公司设备物资部设20119 号关于执行项目管理软件系统设备物资管理业务编码规范的通知进行编
6、制,如果其目录上面没有标明的物资,应和公司设备物资部及时联系,由公司设备物资部统一定期修订和完善。各分局、分局所属项目部按分类管理的权限进行物资采购,确保进场物资符合合同约定的标准要求。第五章材料计划管理制度第九条 根据中国水利水电建设股份有限公司设备物资集 中采购招标管理办法(中水电股201011号文)的要求,进一 步规范物资集中采购招标工作, 不断提高科学选择配置物资的能 力。采购计划作为集中采购管理工作的重要环节,直接关系着资源配置的效率和采购工作质量。分局要充分认识到采购预算和计 划的制定是科学开展集中采购的前提,物资材料计划要求必须准确、及时。第十条 分局、分局所属项目部必须建立起物
7、资采购计划管理的机制,进一步提高采购计划的编制和上报的工作水平。用于工程主体的主要物资计划的编报要求,计划人员必须掌握应具备 的物资管理专业知识,具备编制计划的实际经验,了解和掌握项 目施工的基本过程,能够根据工程项目进度情况和现有物资情 况,及时和公司设备物资部及相关部门进行沟通,建立顺畅的联系渠道,科学准确地编制物资计划,使物资管理工作真正做到。(一)、物资计划作为项目管理策划内容的组成部分与施工 计划同步,物资进场与施工进度同步。(二)、原材料计划的审批权限和流程在分局的物资管理制 度中必须明确。(三)、在实际工作中,分局可根据自身具体情况,分别编 制甲供物资、甲控物资、自购物资计划。用
8、于工程主体的物资需求计划、供应计划、申请计划,上报计划应按物资分类分别制定: 年度计划、季度计划、月计划。弁在制度中明确所需编制计划的 类别和上述各类计划之间的关联性、一致性和可追溯性。(四)、年度计划上报时间:下一年物资年度计划必须在本 年度十二月十五日前上报上级相关部门;季度计划上报时间:下季度计划必须在本季度第三个月十五日前上报下季度计划;月度计划上报时间:下月计划必须在本月十五日前上报下月计划。(五)、特殊情况下的应急计划:为了保证首批和前期开工 及施工过程中的物资应急供应,要求特殊情况下编制的物资计 划。(六)、计划编制要求:必须按规定表格形式编制、明确采 购的具体内容、具有所需求物
9、资的名称、编码、种类、规格、型 号、数量、交付期、质量要求、验证的具体按排、分类报送。要 求有封面、有物资报表编制说明,明确计划所依据的数据和规定 文件。(七)、各分局设备物资部编制计划上报的程序:计划人员 编制、物资设备部负责人审核、 经工程技术管理部门负责人签字 的物资需求计划,主管领导批准弁加盖公章。计划报表上报先发 电子邮件,报表随后报送。以公章、签字和收到原件时间为准计 算上报时间。(八)、物资计划的评审:主材由甲供、甲控物资构成,其 计划要求上报时效性强。主材上报依据必须由工程技术管理部门提出,技术总工签字后方能作为计划上报依据。提供清楚的材料 名称、规格型号、技术要求、使用部位桩
10、号、数量、分批到货时 间、到货地点、联系人和联系方式。(九)、大宗物资需要组织、协调的由分局上报公司设备物 资部集中招标采购,分局按年度需求计划提前上报公司设备物资 部审批,按照管理权限组织实施。属于项目部直接采购的物资, 由其设备物资部门按物资需求计划进行综合平衡后,编制采购计划,经项目部主管领导审核后报分局相关部门批准后实施。第六章招标采购、供应商管理制度第十一条 根据中华人民共和国招标投标法的要求与建 设工程有关设备、材料在工程建设过程中必须进行招投标,它是在现有的市场条件下、通过公平竞争机制进行的设备物资所采用 的交易方式。但必须要具备的条件有:(一)要有能够开展公平竞争的市场经济运行
11、机制;(二)要有存在招标项目的买方市场, 能够形成多家竞争的 局面;第十二条根据股份公司集中采购招标管理办法分类:招标 方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判招标、询价招标。为 了保证招标的竞争性,应当向三个以上具备提供招标标的、资信良好的特定法人或其他组织发出邀请书。按照中国水利水电建设股份有限公司设备物资集中采购招标管理办法和中国水利水电建设股份有限公司设备物资集中采购实施细则(中水电股201011号)的要求执行。第十三条各分局必须建立物资采购组织机构,按照分属权 限进行分级招标采购,弁对供应商进行管理。供应商必须通过资 格认证,办理加入公司、分局、分局所属项目部合格供应商名录 的手续、成
12、为合格供应商才具有向公司、 分局以及所属项目部提 供相应产品和服务的资格。第十四条 各层级设备物资部必须按权限内批复的计划进行 采购,采购资料备案的构成文件包含合同文本、计划批复、招投 标资料、评审资料、合同会审资料、合格供方的资质资料、所购 物资的标准等。采购人员应严格按照采购合同签订的物资种类、 规格、型号、质量、数量、单价进行采购。业主供应物资必须严 格按照建设单位物资管理部门的要求办理。第十五条对合格供应商进行动态管理,供应商的经营业务 范围、基本资质、经营业绩、合同履约、售后服务等情况每半年 进行一次评审和复查,弁在信息化平台上进行运行。第十六条 各分局及项目部对经常发生的零星材料的
13、采购, 应在广泛进行市场调查的基础上与正规的生产厂家建立直接联 系,以求得质量和价格的真实和稳定。第十七条采购程序(一)、组织招标前,各层级设备物资部应根据市场的实际 状况,派专人对供应商进行实地调查了解,考察其资质、信誉、应对供应商进行筛选和甄别。对选定的合格供应商,应要求提供企 业资质证书、企业法人营业执照、税务登记证、企业组织机构代码 证、法人代表授权书、投标人身份证、企业业绩证明等文件的原件 和复印件,核对后将原件退回。对所招标物资的来源、产品质量、 售后服务等情况留下书面资料, 取得有关的证明材料与供应商资 质建立合格供应商名录。(二)、分局、分局所属项目部采购前要进行询价,按照货
14、比三家的原则进行比价,弁要求供应商提供所需物资的书面报价 单。设备物资部要填制物资采购比价表进行比价,在比价的基础上提出采购意见后一弁报请领导批准。 报价单在设备物资部建档 留存。(三)、分局、分局所属项目部按照招标采购的原则,对一 次性单项材料采购应在不少于三家供应商的比价基础上,根据比价表和采购意见经分局主管领导审批后签订合同、方可实施采 购。招标采购和比价采购除按规定的程序办理外,还必须取得应有的原始资料和建立规范的原始记录。(四)、在开标、评标、谈判过程中,分局应组织专业技术人 员,以及财务、经营、纪检、物资等有关部门人员参加的评标小组。 按照招标采购程序开展物资采购招标评标,弁进行合
15、同谈判和签订 合同,力争将物资购置价格控制在较低水平。评标结束后应形成评 标报告报分局领导审批,审批后的报告要报公司备案。分局应根据 审批的评标报告,与供货商签订供货合同,合同文件请参照设备、物资合同范本的有关条款(五)、为了加强物资采购管理,应及时将物资采购过程的全 部文件的复印件,包括:请购文件、招标文件(招标书、中标人的 投标书、评标报告等)、合同文件(合同、谈判报告、合同会签) 等有关资料报公司设备物资部备案。(六)、主管领导批准的计划表、市场询价资料、供应商资 质资料、比价表作为档案资料留存,弁同时登录项目管理软件录 入相关数据资料。(七)、选中的供应商必须上报合格供应商资料,一、供
16、应商资格审报表,二、供应商评价表(表 1),三、供应商评价表 (表2),上报公司作为公司的供应商档案留存。第十八条 分局、分局所属项目部物资供应合同必须执行会 签制度。合同正式签订前需经有关领导以及合同管理、财务、工 程技术、纪检等部门会签后方可签订正式合同,合同副本报相关部门备案。第十九条 在与供货商签订供货协议中必须明确具体的物资 种类、规格、型号、质量、数量、单价、总价、售后服务等要求, 各分局、分局所属项目部设备物资部在平时的业务中要及时追溯 合同的执行情况,发现问题及时解决,避免潜在的供应风险。第二十条 分局必须建立合格供应商名录,每季度要对合同 执行情况进行评价,每半年对供货商进行
17、一次详细的考评,每年度要对供应商及其供应情况作一综合评定,评出优秀供应商,不论是季度、半年、年度考评,对不合格的供应商应及时中止业务往来。弁要留下书面资料,记录资料要作到详实可靠、 理由充分。第七章进场物资验收、仓储管理制度第二十一条 物资合同生效后、物资管理部门的验收人员必 须掌握所管理的各类物资的技术性能和验收标准,准确了解合同细节,严格执行合同条款弁能够完整地履行本岗位的验收工作。第二十二条 对所交付入库的物资首先要进行数量(个数、 长度、体积)和重量的验收,对袋装、箱装、捆装、盘装、车装 的“散装”物资更要注意,如验收失误造成数量和重量的不足而 “盘亏”时,盘亏的全部损失由验收责任人承
18、担。第二十三条对所交付入库的物资、验收人员必须根据每种 物品的技术性能和验收标准进行质量验收(包括有出厂合格证的产品):(一)、外观检查验收、包装物的完整性、测量、与现有的 合格品对比检查。(二)、根据每种物品所应具备的物理、力学性能指标(指 没有特定说明书的产品,可通过材料手册和五金手册等 查阅)检查验收。(三)、根据该物资的合同、说明书、检验报告、合格证及 技术要求检查验收,弁提报实验室做复检,出具复检合格报告后 使用,以上资料需装档留存。(四)、重要的物品可通过分类划分后进行必要的物理、力 学、化学性能检测鉴定验收。部分产品还需进行样品破坏性检查 验收。第二十四条验收人员要按职责范围严格
19、把关,对所采购物 资的规格型号、质量、数量依据合同进行严格审核。由于验收人 员质量把关验收失职(含不称职),致使伪劣产品投入使用。给 使用单位造成使用期缩短的直接经济损失以及由此导致的质量、 安全事故等损失全部由验收责任人承担;造成重大质量、安全事故时,按有关规定处理。第二十五条分局、分局所属设备物资部必须按照所管理各 类物资的技术要求(存储条件、存储期限等)合理存储、调剂、 流通,弁应按日清月结的要求定期盘库清理和进行必要的晾晒。 务必作到合理存放,有序存放,干净整洁。由于设备物资部失职 而造成丢失或盘亏、积压霉变、失效以及其它人为因素损坏时, 损失的费用由责任部门全额承担。第二十六条 分局
20、分局所属设备物资部负责人、主管物资 计划人员,必须随时掌握现有库存物资动态 (包括使用后回收仍 可使用的物资),弁应熟知每种物资的技术性能和使用条件,当现 有库存物资包括施工现场的物资能够代换使用时不得重新采购。第二十七条 分局、分局所属项目部设备物资部应根据现有 物资库存状况和施工生产任务情况在保证生产的前提下掌握合 理的库存容量,既要防止过大的库存造成资金积压和场地仓库的投入,更要避免超期存储而产生的霉变和失效等损失,也要预防因供应不及时造成工期延误以至工程损失。第八章物资的发放、消耗管理制度第二十八条入库物资完成验收程序后,设备物资部人员要 根据物资发放管理制度进行调拨发放。各类物资、
21、材料、配件、 用具、劳保品等的发放,领用或出租都必须遵守以下规定:(一)、必须严格按审批计划办理领料手续进行发放,发放 的对象和标准按项目所颁布的有关规定执行,对分包队伍的物资领用必须按经营合同要求执行。(二)、发放、领用物资履行规定的手续要合规。领料单填 写要素齐全,领用、发放、审批人员签字把关,票据留存分发有 序,相应材质报告随物资流转。由于手续不全而造成误发、超发 引起的经济损失由经办人承担。(三)、属借用、出租的物资:管理部门必须按照约定的期 限回收入库同时办理相应的清帐手续。由于未及时清缴回收或未办理清帐手续而造成损失者,全部损失由经办人承担。第二十九条 设备物资部门应建立物资进场台
22、帐、 发放消耗 台账、依据工程量计划建立的发放领用消耗统计台账、档案等, 作为核销的基础资料。第三十条 完善材料核销管理机制:各分局、分局所属项目 根据自身特点建立材料核销管理机制。第三十一条 材料核销工作牵涉到项目各个部门,计划合同部门确定弁提供分项工程物资预算量,工程技术管理部门确定弁提供分项工程物资设计消耗量,设备物资部根据实际消耗对比分 项工程预算量、设计消耗量做好物资核销工作。 各部门必须安排 专人负责材料核销工作。第三十二条工程量材料核销方法:可依据单项工程施工进 度情况、图纸设计要求、拌和站出料口的配合比、加工厂的钢筋 料表等。根据每月完成的工程量和材料消耗量来按月进行材料核 销
23、也可按单项工程完成量和预算量、设计量核算材料消耗情况 如实反映原材料消耗到实际单项工程中比较值,这样能及时发现工程建设过程中材料管理出现的问题,以便进行修正。第三十三条 在材料核销过程中为避免发生材料串项、浪费 和流失等问题,必须严格根据上报工程部位的材料用量计划,进行总量控制。若物资核销出现超供现象, 则应查明是否因为材料 流失浪费等造成超供,要严格加强现场物资管理、控制月物资计 划。若物资核销出现欠供问题, 则应查明施工中是否有偷工减料 和工程质量问题。上述两种情况都可能造成物资流失而给工程造 成损失。第三十四条 分局、分局所属项目应落实工程物资主要材料 核销制度,有效地通过核销减少物资
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中国水利水电 第三 工程局 有限公司 物资 管理办法 试行
