中小企业财务管理制度7335510.doc

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1、第五章 中小企业财务管理制度财务管理制度是中小企业开展财务活动、协调财务关系的行为准则。制定一套适合企业生产经营特点的内部财务管理制度是企业财务管理规范化和科学化的基础。从总体上讲，中小企业内部财务管理制度由财务管理基础制度、资产管理制度、权益管理制度、损益管理制度、综合管理制度等内容构成。本章以从事工业制造业的有限责任公司为例，阐述中小企业财务管理制度（以下简称“制度”）的设计要求与主要内容。第一节 财务管理基础制度财务管理基础制度是对财务管理基础工作的规定，一般由总则、财务管理职责、印章管理制度、票据管理制度等内容构成。一、总则（一）制度设计目的与依据。为了加强企业财务管理，规范企业财务行

2、为，保护企业及其相关利益各方的合法权益，推进现代企业制度建设，根据公司法、会计法、企业财务通则等法规，制定“总则”等若干项财务管理制度。（二）制度的适用范围。本制度适用于公司本部（母公司），公司下属的全资子公司和控股子公司参照执行本制度。（三）制度的解释单位。本制度由公司财务部负责解释。（四）制度的实施时间。明确制度从什么时间开始实施。二、财务管理职责财务管理职责是指公司的有关主体，包括投资者与经营者、公司财务、审计机构的财务管理职责与财务人员的岗位职责等内容。（一）投资者（股东）的财务管理职责1.审议批准企业内部财务管理制度、企业财务战略、财务规划和财务预算。2.决定企业的筹资、投资、担保、

3、捐赠、重组、经营者报酬、利润分配等重大财务事项。3.决定企业聘请或者解聘会计师事务所、资产评估机构等中介机构事项。4.对经营者实施财务监督和财务考核。5.向全资或者控股企业委派财务总监。6.股东（大）会、董事会或者其他形式的内部机构履行财务管理职责，可以通过公司章程、内部制度、合同约定等方式将部分财务管理职责授予经营者。（二）经营者（总经理层）的财务管理职责1.拟订企业内部财务管理制度、财务战略、财务规划，编制财务预算。2.组织实施企业筹资、投资、担保、捐赠、重组和利润分配等财务方案，诚信履行企业偿债义务。3.执行国家有关职工劳动报酬和劳动保护的规定，依法缴纳社会保险费、住房公积金等，保障职工

4、合法权益。4.组织财务预算和财务分析，实施财务控制。5.编制并提供企业财务会计报告，如实反映财务信息和有关情况。6.配合有关机构依法进行审计、评估、财务监督等工作。（三）财务部的职责公司财务部全面负责公司财务管理与会计核算工作。财务部的一般职责是：1做好各项财务管理和会计核算工作，编制公司本部会计报表并编制合并会计报表。2建立和健全公司财务管理制度和会计制度，设计内部控制程序。3编制资金预算和计划，做好资金筹集、调配等管理工作。4汇总编制公司财务预算、决算及财务分析。5及时、准确进行各项纳税申报。6定期开展财产清查、盘点工作。7做好公司票据、会计档案、财产权证的管理工作。8做好有关财务资料的保

5、管工作，包括科技项目、贴现项目、资助项目的申报资料，财产与呆账报损申报资料，财产抵押贷款资料，股权管理资料等。9做好项目可行性研究分析工作。10做好与银行、税务、财政、审计、会计师事务所等部门的沟通和协调工作。（四）财务人员岗位职责公司财务部可根据工作需要，设置财务负责人1名，主办会计、会计核算员、材料会计、成本会计等若干名，出纳员1名，并制定相应的岗位职责。财务负责人由公司总经理提名，董事会聘任，是领导公司财务管理、会计核算等方面工作的负责人。1中小企业财务负责人一般应当履行下列职责：（1）组织执行国家有关财经法律、法规、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。（2）根据公司发展战略，制

6、定相应的财务战略，包括投资战略、筹资战略等。（3）参与公司投资、筹资等方面的决策和方案制定工作，编制资金预算和计划，做好资金筹集、调配等管理工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。（4）参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。（5）负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。（6）负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和合并公司会计报表，编报财务综合分析报告和专题分析报告，提出改善公司经营管理的建

7、议，为公司领导决策提供可靠的依据。（7）主持制订公司的财务管理和会计核算的规章制度和工作程序，组织实施并监督检查落实情况。（8）负责审核资金支出项目及费用报销。（9）负责审核并按权限批准从银行提取现金的业务。（10）培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配财务人员，负责对子公司财务人员任命的提名，负责下级财会人员办理交接的监交工作。（11）负责审查对外提供的会计资料。（12）组织公司固定资产、存货等实物财产的定期清查盘点工作，保证账实相符。（13）领导做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。2会计核算员的一般职责如下：（1）按照公司财务制度和核算管理有关规定，负责编制记账凭证工作。

8、2）根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真、准确地登录各类明细账和总账，要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符，发现问题及时更正。（3）正确归集生产成本和费用支出，每月进行产品成本核算，及时考核成本计划的执行情况。（4）及时掌握、审核公司原材料、低值易耗品、设备、产品的进出情况，并建立明细账进行核算；了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续。（5）负责审核银行存款余额调节表。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。银行存款账面结余与“银行对账单”余额之间如有差额，必须逐笔查明原因，并编制“银行存款余额调节表”调节相符。（6）负

9、责日常的开具销售发票和在规定期限内的发票认证和纳税申报工作，并依税法规定做好印花税贴花工作。 （7）负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细账，及时办理记账登记手续。（8）负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。（9）协助主办会计等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作。3材料核算员的一般职责如下：（1）严格执行物资管理制度，审核材料采购与材料采购的合同等执行情况，发现差异及时处理。（2）正确、及时记录材料和产成品入库、出库、结存情况，按月与仓库保管账核对材料增减变动和结存数量，发现差错及时处理。（3）严格把好材料、产成品入库关，正确核算材料的采购成本，及时核对仓库

10、保管员的收料通知单与送达的发票所填制的材料规格名称、计量单位、数量是否一致；核对发票价格与合同或协议价是否相符，核对无误后方可开具材料入库单。按产品等级正确核算产成品的入库情况。（4）审核入库结算的发票种类与材料类别是否相一致；正确划分“材料”与“工程物资”的分类标准。（5）核对大宗材料进仓及运费结算情况，月末如材料已进仓并已领用，而发票未收到的要作暂估入库处理（含运费），下月初按原凭证冲回，待发票到达后再办理入库手续，以此类推。（6）严格把好材料、产成品出库关，正确核算材料领用或销售的实际成本和产成品的出库等级、客户类别、运输方式等。（7）规范填写领料单和材料转让通知单，每笔材料领用用途必须

11、注明，领料审批及经办人员签字必须符合规定（含工程物资）。（8）正确核算和归集材料采购、耗用的实际成本，月末按成本核算和工程项目核算的要求，按加权平均法编制材料耗用汇总表和工程物资领用汇总表。提供有关成本核算资料。（9）工程物资与原材料之间相互串用的，要单独核算和汇总，以便核算进项税额转出。（10）做好仓库物资的日常监督管理工作和相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。（11）做好日常的库房监督检查工作，督促仓库保管人员进行物资规范化管理。4财务部出纳员的一般职责是：（1）按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成现金收付手续和银行结算业务。 （2）根据

12、审核无误、手续完备的凭证，办理银行存款、取款和转账结算业务。（3）登记银行存款日记账。按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记，每日终了应结出余额。月末应编制银行存款余额调节表，做到银行存款日记账与银行对账单相符。 （4）登记现金日记账。账目应当日清月结，保证账款相符、账账相符，每日下班前，对库存现金进行盘点，并与现金日记账余额核对相符，发现差错及时查清更正。（5）认真审核临时借支的用途和批准手续，严格执行领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。（6）严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 （7）根据经审核后的工资薪

13、金发放单，按时发放公司职工的工资、奖金。 （8）及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。（9）负责妥善保管现金、有价证券、空白支票和收据，做好有关单据、账册、对账单等会计资料的整理与归档工作。（10）负责掌管公司财务保险柜。如发现现金失窃、差错，由出纳员负全额赔偿责任。 三、印章管理制度印章包括公司（行政、党委）章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、公司部门章。印章管理要同时设计公司“用章审批单” 格式参见附录三附表1、“公司内部日常工作用章审批单” 格式参见附录三附表2、“担保或借款用章审批表” 格式参见附录三附表3、 “公司经济合同（协议）会签单” 格式参见附录

14、三附表4等表格。下面举例说明印章管理制度的一般格式与内容。【例5-1】印章管理制度第一章 总则第一条 为了规范印章管理，确保公司经营管理工作合规运行和公司安全，特制定本制度。第二条 本制度所指的印章包括公司（行政、党委）章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、公司部门章。第三条 印章管理包括印章的制作、保管、使用、停止使用、收回、销毁等内容。第二章 印章的制作 第四条 所有印章的制作必须按照有关法律、法规规定，根据相关授权，统一由公司办公室负责。第五条 印章的制作由使用部门提出书面申请，经分管副总审核，总经理批准后由办公室办理制作。第六条 印章制作后，由办公室办理注册登记手续，以

15、备领用。第七条 印章的领用统一由各使用部门责任人到办公室办理领用、启用手续。第三章 印章的保管第八条 公司办公室为印章的归口管理部门。印章的保管责任如下：（一）公司行政和党委公章统一由办公室主任保管，办公室主任不在时，由办公室主任指定专人临时代管。（二）法定代表人章由财务负责人保管，财务专用章由主办会计保管。财务专用章和法定代表人章不能同时存放于一人处。法定代表人章仅限于财务工作范围内使用，特殊情况须经法定代表人批准。（三）发票专用章由会计核算员保管。（四）合同专用章由供销部经理保管。（五）公司原则上不设部门章，若因工作需要，设立部门章的，须经法定代表人批准，并由指定人员管理。第九条 印章管理

16、人员对印章应严加保管，印章必须加锁严格管理或放置在保险箱内。第十条 公司应建立印章使用台账，并由印章领用管理人签字,以方便追踪查询。第十一条 各类印章由于保管人管理不善，工作失职，对公司造成严重后果的，应追究保管人的相应责任，造成经济损失的应负责全额赔偿。第四章 印章的使用第十二条 所有印章的使用都必须及时进行备案登记，并由经办人签字。用章由经办人填写印章审批单或担保审批表，经公司分管领导签署意见、审批人签字同意。若审批人不在，情况又比较紧急，经印章管理人员电话、传真或短信联系，得到审批人同意后方可盖章，事后须补办审批手续。第十三条 公司行政、党委印章的使用：（一）公司内部一般性印章使用，由办

17、公室主任审核后盖章（主任不在时，由主任指定的专人审核后盖章）。（二）协议、合同、所有对外文件，必须由分管副总以上领导签字同意后方可盖章。（三）涉及到经济、法律责任、权力和义务的所有重要事项必须经总经理签字同意后方可盖章。第十四条 公司财务专用章的使用：（一）一般正常业务性盖章，由财务负责人审核后盖章。（二）担保及对外其它重要业务、事项盖章必须经总经理签字同意后方可盖章。第十五条 供销合同章的使用 ：（一）一般性正常业务盖章由分管副总或分管副总指定专人审核同意后盖章。（二）合同金额较大的（应具体说明金额）或其它重要业务合同（包括危险物品等）必须经总经理审核同意后才可盖章。第十六条 各子公司印章的

18、使用由子公司经理负责审核同意后方可盖章，由经办人签字，并备案登记。第十七条 各分厂、部门、科室及化验（专用章）的印章使用，除化验（专用章）外，原则上不对外使用，特殊情况对外使用时，必须经分厂、部门、科室负责人审核同意。化验（专用章）只作为化验业务专用，不得用于其他用途，对外出具的化验报告单或证明必须经质检部负责人以上人员审核同意后方可盖章。第十八条 各类印章原则上不得随意带出公司。如确因工作业务需要而必须携带印章使用的，必须办理临时借用手续，用毕必须及时归还保管人。（一）一般业务经分管副总批准并有一定监护措施方可携带。（二）公司法人章和法定代表人章经总经理批准后方可携带。（三）财务人员随带财务

19、印鉴除到银行、税务的工作外，其它一律不得随意携带。第十九条 公司任何人不得随意在空白合同和空白白纸上加盖印章。如确因工作业务需要，必须经分管副总以上人员批准后方可操作。第五章 印章的停止使用、收回与销毁第二十条 由于名称变更或其它原因，原印章停止使用时，保管人必须及时将原印章交回公司办公室，由办公室统一负责收回停止使用的印章，并进行备案登记，以备销毁。第二十一条 凡由于各类原因停止使用的印章，收回后经总经理批准，由公司办公室负责印章销毁工作。第二十二条 印章销毁由办公室主任会同保卫科科长和原印章保管人共同负责现场销毁，并作好记录，经办人签字。四、票据管理制度票据包括支票、汇票、发票和收据等内容

20、票据管理应当规范票据的申购、领用、签发、保管、收受和背书转让等方面的程序与权限。票据管理要同时设计“票据申领单” 格式参见附录三附表5、票据交接清单 格式参见附表6，设置“支票使用登记簿” 格式参见附录三附表7。下面举例说明票据管理制度（支票管理部分）的一般格式与内容。【例5-2】票据管理制度第一章 总则 第一条 为规范公司财务票据的购买、使用及保管，特制定本管理制度。第二条 本制度涉及的票据包括：支票、汇票、发票、收据。第二章 支票第三条 支票的类别及使用范畴（一）支票分为转账支票和现金支票。（二）转账支票适用于同城和异地范围内的划转款项，以办理商品交易、劳务供应、清偿债务和其他往来款项结

21、算。现金支票适用于提取现金或签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。第四条 支票的购买、签发和保管（一）支票统一由出纳负责购买、签发和保管。（二）支票的领购应当本着安全有效的原则，一次购买的数量一般不得超过壹本。（三）支票预留印鉴必须与支票分开存放。（四）领用支票应填写“票据申领单”，报有关领导和财务负责人批准后，经主办会计审核再办理领用手续。出纳员要在支票上写清日期、用途及规定限额。主办会计加盖印鉴时负责审核把关，严禁签发空白支票。（五）领用支票时，领用人必须在“支票使用登记簿”上登记；要求领用人在七天内（逢节假日顺延）持发票报销，发票签章要齐全，并在“支票使用登记

22、簿”上填清注销日期。（六）签发大额支票时，出纳应当查验银行账户的存款余额，严禁签发空头支票，不准将支票借给任何单位或个人办理结算。空头支票罚款和支票转借损失由出纳承担，并对财务负责人处以等额罚款。（七）支付金额在10000元以上时，必须通过签发转账支票进行支付。原材料款项一般通过转账支票，特殊情况须经总经理批准。（八）签发大额的现金支票，应当严格遵守现金管理制度，违规使用造成的损失由出纳和财务负责人、主办会计分别承担相应的责任。（九）稽核人员要定期、不定期检查支票的购入、使用及保存情况，对异常情况出具书面报告。第五条 支票的收受（一）出纳要查验支票有效的绝对必要记载事项是否齐全，如文字、金额、

23、到期日、发票人盖章等。（二）检查支票文字有无涂改、涂销或更改。（三）如果经过背书的支票，注意背书是否连续。（四）支票与进账单的金额是否相符，大小写金额是否一致。（五）出纳应在收到支票的当日及时送交银行，不得挪用、转让。（六）对于退回的空头支票有权要求出票人赔偿支票金额一定比例的赔偿金。第六条 银行对账单每一张银行对账单，都要编制“银行存款余额调节表”，对未达账项要及时查清原因，一个月以上的未达账项应当写出书面说明并报给相关部门的负责人。主办会计应当对“银行存款余额调节表”进行异常项第七条 废票处理对作废支票，必须加盖作废戳记，并与存根一起保存，年终时装订成册，与其他票据一并保存。第二节 资产管

24、理制度资产管理制度是对各项资产管理的规定，包括货币资金管理制度、应收账款管理制度、存货管理制度、低值易耗品管理制度、固定资产与在建工程管理制度、对外投资管理制度等内容。一、货币资金管理制度货币资金管理制度的重点是规范货币资金支付的手续、程序与权限。货币资金管理应当设计“现金缴款单” 格式参见附录三附表8、“现金申领单” 格式参见附录三附表9、“借款单” 格式参见附录三附表10、“库存现金盘点表” 格式参见附录三附表11、“提现通知单” 格式参见附录三附表12、“划款审批单” 格式参见附录三附表13、“支出证明单” 格式参见附录三附表14、“差旅费报销单” 格式参见附录三附表15等表格。下面举例

25、说明货币资金管理制度的一般内容与格式。【例5-3】货币资金管理制度第一章 总则第一条 为加强对货币资金的控制和管理，保证货币资金的安全，根据国家相关法律、法规，结合公司货币资金管理工作实际，制定本办法。第二条 本办法所称货币资金是指公司所拥有的库存现金、银行存款和其他货币资金。第二章 现金管理第三条 现金流入（一）现金收入1. 收到现金时，应向交款人开具发票（或收据），并按照会计制度规定及时入账核算。2. 出纳人员应将收到的现金于当日存入银行,不得违反规定坐支、挪用。（二）提取现金1. 提取现金时，出纳应填写“提现通知单”，列明单位库存现金余额、本次提现金额、用途，经财务负责人审批后，方可办理

26、开具现金支票等提现业务。2. 开具现金支票时，应将支票存根中的有关项目（如：出票日期、收款人、金额、用途等）填写齐全，并由出纳、领票人、财务负责人签字。（三）收到其他现金收到其他现金时，出纳应向交款人开具收据，并根据收款性质进行相应账务处理。第四条 现金流出（一）现金支出1. 费用支出对销售费用、管理费用、财务费用、长期待摊费用、待摊费用等费用或准费用支出，需支付现金时，按公司费用管理制度中规定的审批程序执行。2. 其他支出发生费用或准费用支出以外的现金支出时，由经办人填写“支出证明单”，并将相关票据（合同、协议等）附后，报部门负责人、财务负责人、总经理签批后，方可办理付款手续。（二）现金借款

27、1. 员工借款时，应填写“借款单”，详细列明借款用途及金额，经部门负责人、出纳（确认有无未结清借款余额）、财务负责人、总经理签批后，方可借款。借款事项办理完毕后，应凭相应单据及时结清借款。2. 借款原则：前款未清，后款不借。借款金额不得超过规定限额，特殊情况下，需超额借款时，必须经总经理签批。第五条 现金管理中的其他方面（一）按照国务院颁发的现金管理暂行条例规定的范围使用现金。（二）每笔现金收款业务均应及时进行相应账务处理，不得形成账外资金（小金库）。（三）每笔现金付款业务，均须附有签批手续齐全的原始凭证。（四）公司须设置“现金日记账”，按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了，应根据

28、登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对，做到账实相符。月份终了，应编制“库存现金盘点表”，并与“现金日记账”、“现金”总账科目的余额核对相符。财务部门应组织人员对库存现金进行定期或不定期盘点，确保账实相符。（五）现金出纳岗位和记账岗位分开设置，即坚持“钱账分管”的内部控制原则。会计负责编制现金记账凭证。（六）公司内各单位间借用现金，须履行签批手续，并入账核算。（七）销售人员不得直接收取货款，不得兼管货物。第三章 银行存款管理第六条 银行存款流入 公司收到银行存款时，应根据款项的性质、内容等，向付款方开具发票（或收据），并按照会计制度有关规定，及时入账核算。第七条 银行存款流出（一）费用

29、支出对销售费用、管理费用、财务费用、长期待摊费用、待摊费用等费用或准费用支出，需银行付款时，按公司费用管理制度中规定的审批程序执行。（二）货款支出支付货款时，经办人应填写“划款审批单”，并附相关单据，经部门负责人、财务负责人审核、总经理签批后，方可办理付款手续。（三）固定资产、在建工程支出支付固定资产购置款或在建工程款时，经办人应填写“划款审批单”，并将发票（或收据）、相关合同、货物入库单、固定资产购置计划及执行情况、工程概（预）算及执行情况等单证附后，经部门负责人、财务负责人、总经理签批后，方可办理付款手续。（四）支付往来款1. 归还借款归还借款时，经办人应填写“划款审批单”，并附相关合同等

30、单证，经部门负责人、财务负责人、总经理签批后，方可办理付款手续。2. 对子公司借款公司严格评审、控制外部拆借，对外拆借业务必须坚持审慎决策的原则。对外拆借范围原则上限于符合公司发展战略、由公司控股或具有实质性控制权的子公司。子公司向公司申请资金拆借，先向财务部提交书面报告，经财务负责人审批后报公司总经理批准。（五）公司各银行账户之间划款公司各银行账户之间划款时，由经办人填写汇款通知单，列明转款时间、理由、金额等，经财务负责人审批后，方可办理划款手续。（六）其他1. “划款审批单”为公司办理银行付款业务的依据，应与转账支票存根、付款凭单等，一并作为原始凭证入账核算。2. 开具转账支票时，应将支票

31、存根中的有关项目，如：出票日期、收款人、金额、用途等填写齐全，并由出纳、领票人、财务负责人签字。3. 商业汇票贴现（1）公司对收到的商业汇票进行贴现，或公司开具的商业汇票在外单位进行贴现时，由经办人书写汇票贴现申请，详列贴现日期、贴现原因、贴现银行、贴现单位、贴现息、贴现金额，并将贴现票据复印件附后，经财务负责人、总经理签批后，方可办理贴现业务。（2）财务人员应将签批手续完整的贴现申请及贴现票据复印件，与办理贴现业务的相关凭证一起，作为贴现业务入账核算的原始凭证，同时登记商业汇票备查账簿。第八条 银行存款管理的其他方面（一）公司银行账户分为基本账户和一般账户，因业务需要发生账户的开立和注销，均

32、由财务负责人、总经理审批后，按银行规定程序办理。除有信贷关系的银行外，原则上不得在其他银行开户。（二）任何人不得出租、出借公司银行账户。财务部应及时清理不必要的银行账户。（三）每笔银行付款业务，均须附有签批手续齐全的原始凭证。对审批程序不完整的“汇款通知单”，财务部门应拒绝办理付款业务。（四）公司应设置“银行存款日记账”，月份终了，“银行存款日记账”的余额须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。（五）银行出纳岗位和记账岗位分开设置。银行出纳应及时取得银行收付款凭据，并交由会计编制银行记账凭证。（六） 严格按银行单据中列明的收、付款单位进行明细核算，若变更核算单位，须附收、付款委托通知书，并经财

33、务负责人、总经理签批。第四章 其他货币资金的管理第九条 办理信用证保证金存款、银行汇票存款、定期存款等业务时，由经办人填写汇款通知单，经财务负责人、总经理签批后，方可办理付款手续。第十条 应建立其他货币资金备查账簿，记录其相关信息。第五章 银行预留印鉴、电子银行密码管理第十一条 银行预留印鉴管理应当严格执行公司印章管理制度中的有关规定。第十二条 电子银行密码管理（一）对于通过网上电子银行付款的业务,应先确认付款审批手续的完整性，然后由相关人员进行电子操作。（二）办理电子银行付款业务中的制单卡、复核卡、主管卡，应按相应的职责权限由不同的三人分别保管，严禁一人保管三张卡。二、应收账款管理制度应收账

34、款分为即期应收账款与逾期应收账款。即期应收账款，是指自公司发货之日起，3个月内应回款的应收账款；逾期应收账款，是指3个月以后仍未回款的应收账款，按期限分为3-6个月、6-12个月、1年以上。应收账款管理应重点规范下列内容：（一）应收账款一般规定公司销售部与财务部为应收账款监控管理部门。应收账款监控包括事前、事中和事后三个环节。对即期应收账款，应当在公司发货之日起3个月内回款。不能按时回款，应及时向公司销售部提交书面报告书，报公司总经理核定；对逾期应收账款，业务员须向公司销售部提交逾期书面报告书，同时提供有关客户详细材料，包括客户名称、地址、法人代表姓名、联系电话、逾期应收账款情况等。（二）应收

35、账款的催收公司应建立发货、应收账款信息网络，即销售部、财务部间的计算机网络工程，建立应收账款信息库；主要通过电话、传真等方式，由销售部专人负责催收工作，做好日常催收台账记录，月度对台账记录进行整理、归档；做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书，交销售部负责人审核后，呈报总经理；对催收无效的逾期应收账款，由催收人员编写催收书面报告书并提出相关处理意见（停止发货、计罚利息等），交部门领导审核后，呈报总经理审定。（三）应收账款的考核公司财务部负责应收账款的考核工作，每月月末考核一次，半年度和年度再汇总考核。 应收账款回笼率原则上应达到100%。对逾期三个月以上的款项按资金占用时间计算利息

36、逾期6个月至1年以内的计息利率适当上浮，逾期1年以上的从严控制。对逾期应收账款计算的利息，由财务部将计算结果上报总经理审核后，在当月或当年奖金中扣除。三、存货管理制度存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。存货管理制度是对存货采购、入库、领用等方面程序、手续的规范。存货管理要设计相应的管理表格，如“存货入库单” 格式参见附录三附表16、“存货出库单”（略，格式与“存货入库单”相似）、“存货盘点表” 格式参见附录三附表17、“盘点盈亏报告表” 格式参见附录三附表18

37、等。下面举例说明存货（不包括低值易耗品）管理制度的一般内容与格式。【例5-4】存货管理制度第一章总则第一条 为加强公司存货管理，保证公司财产的安全，根据国家法律、法规，结合公司经营实际情况，制定本制度。第二条 本制度所称的存货指日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品或半成品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料以及包装物等，低值易耗品管理另行规定。第三条 存货的确认必须同时满足：（一）与该存货有关的经济利益很可能流入；（二）该存货的成本能可靠计量。第二章存货（材料）采购第四条 材料采购合格供货方的评审方法：由各采购员及主要部门或公司领导提供供方名单，由采购部门汇总并

38、组织按采购控制程序评定A、B类合格供方。根据“质量能力调查表”、“质量体系认证书”、平时信誉及本厂检验报告，对供方的产品质量、交货能力、价格、付款方式、售后服务等内容进行评审。书面内容及存档管理由专人负责，消除或增加合格供方视情况而定，每月评审一次。第五条 采购计划操作程序：每月末由采购部门向各合格供方发放下月供货计划及报价单，次月初返回本公司。根据销售及生产计划制定下月采购计划，将审批后采购计划发放到各分管采购员及仓库，采购员及仓库按照采购计划采购并入库。第六条 未列入A、B类采购材料操作程序：由各使用部门、仓库或材料会计申报采购清单，由各分管厂长审批后发放各采购员采购。第七条 急用物资无采

39、购申请单的，材料进厂后必须按规定补办手续。第八条 材料采购由于质量等原因造成损失的，经办人必须承担相应的责任。第三章 存货（材料）入库第九条 材料进厂必须认真验收：（一）进厂材料必须做到随货有合格供应方的质检报告单、有效发票，仓库凭有效采购计划单、随货同行有效质检报告单、产品说明书、质量检验报告单、有效发票，认真查验。如价值较高的物资，必须过磅。（二）对某些材料须经化验或核实数量等问题，货到厂验收合格一星期内发票必须到位。（三）除急用物资外，对无采购计划的原、辅材料，仓库一律拒收。第十条 材料入库手续：材料会计凭仓库物资验收凭证、质检单、分管领导审批的有效发票办理入账手续。有效发票审批程序：经

40、办人签字财务负责人票据审核供销负责人签字分管厂长签字总经理审批。第十一条 入库存货应填制“存货入库单”一式三联。 对材料验收中发现的溢缺，应及时填制“材料溢缺单”。材料应按验收数量入库，并由仓库保管员记录实物账卡。未按程序检验合格的物资，仓库擅自办理验收入库手续造成的损失，由仓库保管员负全责。第四章存货保管第十二条 凡入库储存的商品、材料物资，应指定专人负责保管，并建立保管员岗位责任制度。第十三条 入库储存的商品、材料物资应按指定的仓位（地点）分类分品种堆放，并标明品名、规格、型号、数量、质量（等级）、生产厂家、保质期、生产日期，要求堆放整齐，便于清查、取货。第十四条 所有入库储存的商品、材料

41、物资，应另行指定专人按品种登记明细卡，并将收、发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，做到卡实相符、账实相符。如有不符，应查明原因，及时纠正处理。第十五条 保管人员应随时检查存储的存货有无发生过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损。如有发现，保管员应及时报告仓库主管人员，会同有关部门进行处理。第十六条 所有货物存储，必须定期清点。会计部门负责监督检查库存状况，按月将存货明细账户余额与仓库明细（账）卡余额进行核对，核对其实存数量，做到账、卡、实物三相符，以控制存货的存量。如有不符，应查明原因进行处理。第十七条 公司将存货存放在外单位的，应取得证明，单独由会计部门设账控制。对于在途商品、材

42、料物资，应由采购部门和人员将进货凭证交财务部门入账控制。对于存放在销售部门或生产车间的商品、材料物资，应由销售部门和生产部门负责保管，并由财务部门设账控制。第十八条 保管员应定期或随时检查各种存货储存的防水、防火、防盗安全设施，对于易燃、易爆或有毒存货，应保存在专用库中。如发现安全设施损坏或失效，应及时报告仓库主管人员处理。第五章存货出库第十九条 根据提货单、调拨单、领料单等发出存货之前，必须填制“存货出库单” 格式参见附录三附表16“存货入库单”格式。出库单必须由经办人、仓库保管员等签字。凡未办理出库单手续者，一律不得发货。第二十条 出库单以仓库为主体，按出库顺序编号，并按下列程序运作：（一

43、出库单一式四份，加复写纸一次套写。（二）填完出库单全部内容，空白行应盖“以下空白”章或划线注销。（三）发货并经清点完毕，应盖“货已全部发出”章。第二十一条 仓库内所有存货，没有调拨指令，均不准出库，禁止以白条抵库。第六章存货账务第二十二条存货明细账是记录存货收入、发出、结存情况的重要账册，必须按品种、规格登记，妥善保管，年终装订成册，至少保存15年。第二十三条记账应有合法依据，凭证必须完整无缺，并遵守以下记账规则：（一）根据入库单记收入，出库单记支出，有关指令资料作为其附件，按顺序编号，作为记账索引号，按月装订成册，以便日后查询。（二）订本账簿不准撕毁，遇有改错，可以划红线加盖私章订正。账簿

44、记录严禁挖、补、刮、擦和用涂改液。（三）账簿记录采用“永续盘存制”，每次发生增减变动，及时计算结存余额。（四）启用账簿，应在账簿封面载明公司名称、年度，在启用页内载明账簿名称、启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人签名或盖章。第二十四条存货毁损处理（一）存货在保管期间，由于各种原因发生存货毁损、变质、霉烂造成损失时，必须严肃、认真、及时填制“毁损报告单”，上报公司分管领导审批。（二）毁损报告单经分管领导审查批准后，方可作存货减少账务处理。第七章存货盘点第二十五条每月终了，仓库保管员应按下列程序进行盘点：（一）盘点前，必须将截止到当月最后一

45、天的收入、发出记入账册并结出结存额；（二）实地清点实物，核对卡片；（三）编制月终“存货盘点表”。（四）财务部材料会计核算员和审计部相关人员必须参加存货盘点。第二十六条 财务部收到“存货盘点表”，认为有必要时，可到仓库进行抽样核对，复核盘点表；盘盈、盘亏时，按分管领导审批意见作相关账务处理。第二十七条 每年终了，根据公司盘点指令，组织人员全面清点，编制“存货年终盘点表”和“盘点盈亏报告表”，财务部和审计部应派人参加盘点。四、低值易耗品管理制度低值易耗品是指单位价值在一定金额以下、且使用年限一年以下的不能作为固定资产的各种用具、设备。低值易耗品管理应设计低值易耗品购置申请单 格式参见附录三附表19

46、低值易耗品入库单 格式参见附录三附表20、低值易耗品转移通知单 格式参见附录三附表21、低值易耗品报废申请单 格式参见附录三附表22等表格。低值易耗品管理应重点规范下列方面：（1）管理部门的职责与权限；（2）低值易耗品的申购程序与权限；（3）低值易耗品的收发和转移程序；（4）低值易耗品保养、维修和报废制度；（5）低值易耗品的盘点制度。五、固定资产（与在建工程）管理制度固定资产管理制度是对固定资产增减变动程序、权限、职责的规范。固定资产管理要设置固定资产购置（更新）申请表格式参见附录三附表23、资产封存/启用申请表格式参见附录三附表24、固定资产调拨申请表格式参见附录三附表25、固定资产处置申

47、请单格式参见附录三附表26、固定资产管理台账格式参见附录三附表27等表格。下面举例说明固定资产管理制度的一般内容与格式。【例5-5】固定资产管理制度第一章 总则第一条 为了加强固定资产的保管及使用管理，更好地为公司的生产经营服务，根据国家相关法律法规的规定，结合公司生产经营的特点，制定本制度。第二条 本制度所指固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用年限超过一个会计年度、单位价值在2000元以上的有形资产，包括房屋及建筑物、机械设备等。第二章 管理职责与权限第三条 固定资产管理应遵循账实分离、分级管理、统一调配的原则，实行归口分级管理制度。第四条 办公室负责对房屋、建筑物、车辆和办公设备的管理，设备部负责对机械设备的管理，财务部负责对固定资产的价值管理和固定资产的账务处理，确保固定资产账账、账卡、账实相符。第五条 各使用部门负责