事业单位物资仓库管理制度物资出入库与借用的工作流程.docx
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1、仓库管理制度第一条 为强化和规范单位物资的管理,确保资产和物资合理使用及有序收发,结合单位实际,制定本办法。第二条 由单位采购或上级调配使用的物资一律进库管理。各部门应依据本部门办公用品使用状况,在每季度末的第1个星期,书面申请下一季度办公用品领用计划报综合科。综合科应依据办公用品库存状况,统筹制订单位办公用品计划。第三条 物资出入库流程一入库管理:仓管员与入库人共同核实入库凭证与待入库实物;仓管员开具入库单报销凭证附件,双方核实无误后签字确认;仓管员将入库状况记录仓库实物账,并妥善管理入库凭证。二出库管理:领用人填写物资领用单;仓管员与领用人共同核实出领用单与待出库实物;仓管员开具出库单,双
2、方核实无误后签字确认;仓管员将出库状况记录在仓库实物账,并妥善保管出库凭证。三各部门必需指定专人负责领用纸、笔、文件夹等办公用品和低值易耗品,领用时可在物资出库登记本上登记领用物资的品种、型号和数量,领用人在出库登记本上签字确认即可,可不使用出库单。第四条 借用物资管理一借用人在物资出库登记本上登记借用物资的品种、型号和数量,并备注估计归还日期。二借用物资停止使用时,应及时归还,借用时间原则上不得超过一个月。三借用人丢失、损坏所借物资的,应照价赔偿。第五条 每年底会同相关业务部门对库存状况进行盘点,并将盘点后所发现的账实不符汇总上报,经主要领导批准后,进行账面处理,确保账实相符。第六条 仓管员
3、使命一认真履行物资进库手续,核对验收每张进库物资单据,保持日清月结,确保账实相符。二及时报告短缺物品,确保周转运行。三严格执行安全管理制度,做好防火、防盗、防潮、防霉变等工作。四保持库内外卫生、库内物品分类存放,货架物品摆放整齐无积落灰尘,保持整洁。五如因管理不善造成帐物不符及其它损失概由个人负责。第七条 仓管工作人员作调动时,必需办理移交手续,由综合科科长负责监交,三方签名确认,方可办理调动手续。领 用 单编号名 称规格单位数量备注领用部门: 领用人:本单一式二联。第一联仓管员入账;第二联领用部门或个人存查。入 库 单入库名称: 入库日期: 年 月 日编号名 称单位数量单价金额合计入库人: 仓管员:本单一式三份。仓管员入账一份,部门报销一份,部门或个人存查一份。出 库 单出库名称: 出库日期: 年 月 日编号名 称单位数量单价金额合计仓管员: 领用人:本单一式两份。仓管员出账一份,部门或个人存查一份。
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