中国移动营业厅服务规范.ppt
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1、营业厅服务规范达旗分公司达旗分公司杜媛杜媛思考:为何进行服务规范培训?课程要点课程要点服务形象服务形象服务语言规范服务语言规范业务流程业务流程服务行为规范服务行为规范服务形象服务形象服务语言规范服务语言规范服务行为规范服务行为规范业务流程业务流程营业厅服务规范营业厅服务规范营业厅服务规范营业厅服务规范目录仪容面容面容发式发式口腔口腔手部手部耳部耳部体味体味化妆化妆服务形象仪容发式发式侧不掩耳后不触领.前不遮额发式发式前不遮额发髻与耳同高侧不掩耳面容面容营业员应保持面部干净、清爽,自然,富有活力营业员应保持面部干净、清爽,自然,富有活力。女士工作时应化淡妆,以示对客户的尊重,妆容以。女士工作时应
2、化淡妆,以示对客户的尊重,妆容以淡雅、自然庄重为宜,不得使用色彩夸张的口红、眼影。淡雅、自然庄重为宜,不得使用色彩夸张的口红、眼影。男士应养成每天修面剃须的良好习惯,保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不能露于鼻孔外 眼角不可留有分泌物;如需戴眼镜,应保持镜片的清洁 常注意护唇,设法不使自己的唇部开裂或爆皮 眼鼻口口腔口腔禁禁忌忌.服务人员应保持口腔清洁,早、中餐不得吃葱、蒜、韭菜、腐乳等有刺激味的物品,不得饮酒或含有酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。耳部、手部、体味、化妆耳部、手部、体味、化妆仪表领带、丝巾工装工号牌皮带袜子皮鞋饰品服务形象仪表工装工装 冬装冬装工装工装 夏装夏装工号牌、袜子、皮带、皮鞋工
3、号牌、袜子、皮带、皮鞋饰品饰品服务形象服务形象服务语言规范服务语言规范服务行为规范服务行为规范业务流程业务流程营业厅服务规范营业厅服务规范营业厅服务规范营业厅服务规范目录好的服务语言要求:好的服务语言要求:口齿清晰口齿清晰语言标准语言标准语调柔和语调柔和语气正确语气正确用词文雅用词文雅服务语言规范服务语言规范声音运用声音运用声调:应进入高音区,显得有朝气且便于控制音声调:应进入高音区,显得有朝气且便于控制音量和语气。量和语气。音量:正常情况下,应视客户的音量而定。音量:正常情况下,应视客户的音量而定。语气:轻柔、和缓、清晰、自然。语气:轻柔、和缓、清晰、自然。语速:适中,每分钟应保持在语速:适
4、中,每分钟应保持在120-150120-150个字左右。个字左右。服务语言规范服务语言规范语言选择语言选择根据客户的语言习惯,正确使用普通话或方言;根据客户的语言习惯,正确使用普通话或方言;若是外宾,应使用简单的英语。若是外宾,应使用简单的英语。解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,尽量不使用专业术语。量不使用专业术语。当着客户的面,询问其他同事问题时应使用客户当着客户的面,询问其他同事问题时应使用客户能听懂的语言。能听懂的语言。服务语言规范服务语言规范称呼客户的服务用语称呼客户的服务用语男士一般称为先生男士一般称为先生年轻女士可称为年轻女士可称为“
5、小姐小姐”,年纪稍长者可称为,年纪稍长者可称为“女士女士”对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年龄对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年龄多大,只能称小姐。多大,只能称小姐。知道客户的姓氏时,可称知道客户的姓氏时,可称“*先生先生/小姐。小姐。”对第对第三者,要称呼三者,要称呼“那位先生那位先生/小姐。小姐。”服务语言规范服务语言规范礼貌用语礼貌用语请、您好、谢谢、对不起、再见请、您好、谢谢、对不起、再见来有迎声、问有答声、走有送声来有迎声、问有答声、走有送声金十字礼貌用语金十字礼貌用语三声服务三声服务请、您好、谢谢、对不起、再见来有迎声、问有答声、走有送声您好,欢迎光临!1.欢迎语您好!
6、早上好!下午好!晚上好!2、问候语礼 貌 用 语祝您生日快乐!祝您节日快乐!3、祝福语再见!请慢走!请走好!4、道别语礼 貌 用 语 需要我的帮助吗?请问您,有什么需要?我可以帮忙吗?请问您办理什么业务?我的解释您满意吗?5、征询语 好的!是的!马上就好!很高兴能为您服务!我会尽量按照您的要求去做!这是我们应该做的!不要紧!没有关系!6、应答语礼 貌 用 语 对不起 /很抱歉/请您谅解/这是我们的工作疏忽。7.道歉语8.答谢语 请这边走 /请往左(右)边拐 /请走好!9.指示语服 务 用 语谢谢您的夸奖 /谢谢您的建议/多谢您的合作。服务表情神态的要求服务表情神态的要求:表情亲切表情亲切微笑真
7、诚微笑真诚眼神专注眼神专注认真倾听认真倾听1 1、与客户交流时表情亲切自然不要显得紧张与客户交流时表情亲切自然不要显得紧张 拘泥;神态真诚热情不拘泥;神态真诚热情不要显得过分亲昵。要显得过分亲昵。2 2、在客户走入视线、在客户走入视线2 2米范围内用目光迎接客户。当与客户视线接触时,米范围内用目光迎接客户。当与客户视线接触时,微笑并点头示意;微笑并点头示意;3 3、微笑时以露出、微笑时以露出6 6颗上齿为标准,面部肌肉放颗上齿为标准,面部肌肉放 松嘴角微微上翘,使松嘴角微微上翘,使唇部略呈弧形。唇部略呈弧形。表情规范表情规范1 1、在与客户交流的过程中应注视客户,以使客户感、在与客户交流的过程
8、中应注视客户,以使客户感 觉到你在全神贯觉到你在全神贯注的为其提供服务;注的为其提供服务;2 2、在与客户保持较长时间的交谈时,应以客户的整个面部为注视区、在与客户保持较长时间的交谈时,应以客户的整个面部为注视区域,不要凝视一点;域,不要凝视一点;3 3、在营业场合,只要看到客户的目光,就要用眼神去迎候,不得视、在营业场合,只要看到客户的目光,就要用眼神去迎候,不得视而不见,或将目光转开;而不见,或将目光转开;4 4、在接递物品时,应注视交递的物品及客户的手部;、在接递物品时,应注视交递的物品及客户的手部;5 5、目光柔和亲切。、目光柔和亲切。6 6、不得对客户用轻视、嘲笑、不耐烦的目光。、不
9、得对客户用轻视、嘲笑、不耐烦的目光。眼神规范眼神规范1.1.倾听时,目光转向客户;倾听时,目光转向客户;2.2.倾听时,面带微笑,并伴随适度的点头;倾听时,面带微笑,并伴随适度的点头;3.3.在客户陈述时,要有回音,可用在客户陈述时,要有回音,可用“我明白了我明白了”,“我清楚了我清楚了”“”“嗯嗯”、“是的是的”“”“好好”等语言进行回应;等语言进行回应;4.4.如有必要,随时进行纪录;如有必要,随时进行纪录;5.5.在客户结束陈述时,简单对客户提出的诉求进行重复,并征询客户在客户结束陈述时,简单对客户提出的诉求进行重复,并征询客户的确认。的确认。倾听规范倾听规范服 务 忌 语 1、不行、不
10、知道。2、找领导去/你找我也没用,要解决就找领导去。3、这是规定,就不行/不能退就不能退,没有为什么,这是规矩。4、墙上贴着,自己看。5、有意见,告去/你可以投诉,尽管去投诉他们好了。6、刚才不是和您说过了吗,怎么还问。/不是告诉您了,怎么还不明白。7、您想好了没有,快点。/快下班了,明天再来吧。8、你问我,我问谁/我解决不了。9、欠费你不急,停机你着急了。10、就这些号码,不要再挑了。11、我们一向都是这样的。12、这问题我们不清楚,要咨询,你打10086好了。服 务 倡 语 1、您好,请问您办理什么业务?2、请问您还有哪些不清楚的吗?3、收您*元,请稍候/请稍等!”、“找您*元,请收好/请
11、拿好!4、这是我们应该做的,您别客气!5、对不起,让您久等了!6、#先生,麻烦您出示一下身份证,谢谢合作!7、请稍等,我马上回来!8、目前系统运行较慢,我们工作人员正在紧张的维护中,请您稍等!9、对不起,请见谅!10、请您多提宝贵意见!11、等我们确定后再答复您,好吗?12、谢谢您支持我们的工作。案例分析案例分析案例描述案例描述一客户在营业厅排长长的队伍等待缴纳话费,轮到他时,他很不高兴。客户:“你们移动公司,催人交钱倒挺积极,服务却这么差。”营业员:“我们服务哪里差了,没看我们正在忙吗?”上面的案例中,你认为营业员回答客户的语言是否恰当?换位思考,你会怎么说呢?不够恰当,进行换位思考,如果我
12、们是客户也希望快点将业务办完,所以:“先生,对不起!现在是我们的业务高峰期,所以人比较多,让您久等了!我会尽快为您办理的。提醒您缴费是为了避免您的手机在不知情的情况下被停机,造成您的不便,请您谅解!”服务形象服务形象服务语言规范服务语言规范服务行为规范服务行为规范业务流程业务流程营业厅服务规范营业厅服务规范营业厅服务规范营业厅服务规范目录站姿标准站姿标准1站姿标准双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直 双肩自然放松,略向后收,收腹挺胸,双臂自然下垂,处于身体两侧 女士:双臂自然下垂于身体两侧,将双手自然叠放于小腹前,右手放在左手上。双腿并拢,双脚呈“丁”字型站立男士:双臂自然下垂于身体两侧,双手
13、在小腹前自然相握,右手轻握于左手腕部,左手握拳,也可用同样方法自然相握于身后。脚跟并拢,脚呈“V”字型分来,两脚尖间距约一个拳头的距离,或双脚平行分开,与肩同宽站姿标准站姿标准2不可身躯歪斜;不可弯腰驮背;不可趴伏倚靠;不可脚位不当;不可双腿大叉;不可手位不当;不可半坐半立;不可浑身乱动;站姿禁忌3上岗期间,应做到仪容端庄,精神饱满,姿势规范,仪态大方。在迎接客户时,应采用标准站姿,目光平视前方,面带微笑。当客户走入营业厅距离自己1.2米左右时,应用亲切的目光和灿烂的笑容道出欢迎语:“您好,欢迎光临。”站姿服务坐姿标准坐姿标准1坐姿标准头部挺直,双目平视,下颌内收;身体端正,两肩放松,勿倚靠座
14、椅的背部;挺胸收腹,上身微微前倾;采用中坐姿式,坐时占椅面2/3左右的面积;日常手姿:双手掌心向下,自然放在双膝上;女士应两手交叠,自然放于双膝上,亦可放在椅子或沙发扶手上。台席手姿:双手自然交叠,将腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上;腿姿:男士双腿可并拢,也可分开,距离不得超过肩宽;女士双膝自然并拢垂直于地面。坐姿标准坐姿标准3空闲等待时,采用标准坐姿等候客户的到来。如果等候的时间较长,可以侧身面向电脑,目光注视电脑屏幕,利用空闲时间学习公司业务知识,当客户进入你的视线时再调整坐姿。当客户径直走向你的台席并在视线1.2米内时,应起身呈标准站姿站立,目视客户,并主动向客户点头微笑示意。当客户到达
15、营业台席时,伸出右手,手掌伸直,四指自然并拢,示意客户坐下,同时对客户说:“您好,请坐。”或“您先请坐。”当客户坐下后按标准姿势入座,坐好后亲切地询问客户:“先生/小姐,请问您有什么需要吗?”或“请问您需要办理什么业务?”坐姿服务2双腿叉开过大;“4”字型架腿方式;双腿直伸出去;腿部抖动摇晃;脚尖指向他人;上身向前扒伏;头部靠于椅背;转动椅子坐姿禁忌脚跟接触地面;以脚蹬踏他物;以脚自脱鞋袜;以手触摸脚部;手部置于桌下;双手抱在腿上;将手夹在腿间;行姿标准行姿标准1行姿标准明确前行目标方向;保持身体各部位协调、平稳,男士应步态稳健,女士应步姿优美;应保持步伐从容,步幅适中左右平衡,步速均匀,走成
16、一条直线;双臂前后自然摆动,挺胸抬头,目视前方。2行走过急;左顾右盼;并排行走;将任何物品夹在腋下行走;在厅内奔跑(紧急情况下除外);在厅内行走时,横穿客户队列走路时与人交头接耳,嬉笑打闹,与人拉手、搭肩搂腰;脚拖地行走。行姿禁忌蹲姿标准蹲姿标准1蹲姿标准不管是全蹲还是半蹲,手要尽量贴近腰身。一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后肢跟提起,肢掌差地,臀部向下。用右手拿物品时要走到物品左边,左脚踏出半步后再蹲下身来。这样身体就不会扭转,看起来自然而优美。行进引领行进引领请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身;请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身;若双方并排行进时应按照若
17、双方并排行进时应按照“以右为尊以右为尊”的原则,服务人员位于客的原则,服务人员位于客户的左侧;户的左侧;双方单独行进时,服务人员应位于客户左前方约一米左右的位置双方单独行进时,服务人员应位于客户左前方约一米左右的位置上;上;在陪同引导客户时,服务人员行进的速度应与客户保持协调;在陪同引导客户时,服务人员行进的速度应与客户保持协调;行进引领的过程中如需经过拐角或楼梯之处时,应及时地提醒客行进引领的过程中如需经过拐角或楼梯之处时,应及时地提醒客户,不要将客户,不要将客 户置于身后不顾。户置于身后不顾。指引手势指引手势为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身为客户指示方向
18、时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成体成4545度夹角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示目标度夹角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示目标方向,用目光配合手势所指示的方向。方向,用目光配合手势所指示的方向。手势范围在腰部以上、下额以下距身体约一尺的距离,五指自然并拢。手势范围在腰部以上、下额以下距身体约一尺的距离,五指自然并拢。在与客户交谈或答复提出的问题时,应微微转体目视客户。在与客户交谈或答复提出的问题时,应微微转体目视客户。来有迎声来有迎声迎接客户可以采用起身、欠身、点头、鞠躬、打招呼等方式;迎接客户可以采用起身、欠身、点头、鞠躬、
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