XXXX学院智慧宿舍管理服务平台建设项目采购需求.docx
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1、XXXX学院智慧宿舍管理服务平台建设项目采购需求一、采购清单序号采购项目具体技术要求单位数量备注1宿舍综合管理平台套12信息发布平台套13视频监控管理平台台14身份隐私保护系统套15人脸识别终端台806读卡器模块个807单机芯翼闸台408双机芯翼闸台209电动伸缩门套1010边界摄像机台2011通道摄像机台4012供电交换机台1013信息发布显示终端台1014数据对接服务项115安装调试服务项1二、整体技术要求1 .供应商必须严格按照国家网络信息安全等级保护制度要求和标准实施本项目,符合采购人网络安全及系统等级保护二级的相关技术规范和要求。校方对系统进行安全等级保护评测时,供应商必须提供相应技
2、术支持,提供评测中与软件系统相关的支撑材料,并负责修补评测中发现的问题。2 .供应商所提供的软件系统必须具有独立的知识产权,由产品软件版权产生的任何纠纷以及造成的各项损失,由供应商负责赔偿。3 .平台(系统)正式上线使用后,定期进行更新和检查。采购人在使用系统的过程中,如因系统本身的漏洞产生的系统瘫痪或者其它相关原因导致的安全问题,均由供应商负责。4 .要求与学校现有系统(财务系统、学工系统、身份码平台、访客系统、短信网关、校门门禁系统(南门)、校门门禁系统(东门)等)集成,并且承诺免费提供标准接口,方便第三方系统进行调用。5 .为保证平台统一管理最优兼容性,供应商须承诺所投主要硬件产品包括人
3、脸识别终端、读卡器模块、单/双机芯翼闸为同一品牌,且承诺与本次采购的宿舍综合管理服务平台、身份隐私保护平台实现无缝对接,所需费用由供应商承担。6 .要求整个项目所有软、硬件设备(包括装修货物),要求能够永久使用,并从验收合格日起计算提供不低于3年免费质保期;在质保期内非因采购人原因而产生的质量问题,由供应商负责无偿返修。不能维修的,整件免费更换。由于采购人为原因造成的损坏供应商只收配件费不收人工费。对于国家有明文规定质保期的软硬件产品,以国家规定为准。质保期满后,供应商提供有偿维护、维修。7 .要求供应商提供以下(但不限于)设备及配套施工,根据现场及设计的实际情况,配备完整的解决方案,确保项目
4、实现总体目标。三、详细技术要求(一)宿舍综合管理平台一、宿舍业务管理模块1 .整体技术要求:1.1 系统采用B/S架构;支持LinUX、WindowsSOlariS等多种操作系统;客户端兼容IE8.0及以上、360浏览器、ChrOme浏览器等目前主流浏览器;1.2 宿舍综合管理平台由:宿舍业务管理模块、出入安全管理模块、网上报修管理模块、宿舍资产管理模块、宿舍巡检管理模块组成,非单独五套平台系统。1.3 实现可模块扁平化接入网页端门户或移动端门户,实现主备两种登录方式。登录方式一:在校师生职工日常从门户系统单点登录(如有);登录方式二:外编人员从系统本身登录入口;1.4 支持将面向师生服务的移
5、动应用整体或单个集成到学校移动门户,技术上采用HTML5方式开发。技术上提供相应的服务接口(如HttPREST接口),接口标准与规范、服务应遵循标准规范;1.5 实现与学校公共数据库的数据同步,不限于学校组织机构、教工、学生、业务等数据。提供业务数据集成接口,开放数据库结构和数据字典描述;2 .住宿资源管理功能:2.1 支持零星和批量导入校区、公寓区、公寓楼、房间。设置楼栋名称、住宿性别、楼层、楼栋示意图;2.2 支持配置楼层布局图,可以查看、新增、修改、删除楼栋布局图信息;2.3 支持设置房间用途、类型、床位数、朝向、标签、面积、套间设置、房型图;2.4 支持批量导入数据时系统提示错误数据并
6、分析错误原因;2.5 支持批量修改房间类型(如:四人间改成六人间);2.6 支持批量修改房间用途(如:学生宿舍改成功能用房)2.7 支持设置房间和床位标签(如:加长床、特殊房)。3 .住宿人员管理功能:3.1 支持住宿人员基本信息初始化,支持与学校数据中心同步或批量导入学生基本信息(如姓名、性别、院系班级、照片、在籍在校状态、年级、民族、籍贯、毕业年份、联系方式、身份证号等);3.2 支持住宿人员的导入删除和更新。同步或导入多种标签信息(如:交流生、免费生等);3.3 支持住宿人员住宿信息初始化,批量导入学生住宿信息,导入数据系统提示错误数据并分析错误原因;3.4 支持零星或批量导入外宿学生信
7、息,如外宿地址、外宿原因;4 .学生入住管理功能:4.1 支持按照全校维度、校区维度、公寓区维度、楼栋维度展示住宿资源和住宿人员汇总信息,房间数、空床位数、入住人数等支持穿透分析展示;4.2 支持校区维度展示区域概况(房间数、学生用房、床位总数、空床位数、入住人数)、床位情况分析、房间情况分析;4.3 支持楼栋维度实现可视化数据展示(可视化界面支持业务办理操作和数据穿透操作)、楼层布局视图化展示、入住人员分析(学院住宿人员分析、年级类别分析)、楼内房间情况分析(总房间数、满入住房间、未住满房间、全空房间、零星空床位等);4.4 支持动态标注需要重点关注的住宿人员并以不同颜色进行可视化展示提醒;
8、4.5 支持导出住宿卡,住宿卡格式和内容支持自定义设置;4.6 支持从学院角度查看学生住宿信息(楼栋、房间、床位),根据学院权限查看本学院学生住宿信息;4.7 支持从学生类别(如本科生、研究生)、学院、年级、班级维度,按照性别展示学生住宿分布情况;5 .新生住宿安排功能:5.1 根据学校具体情况设定新生安排计划,可以查看、新增、修改、删除新生安排计划;5.2 支持多校区独立设定安排计划。计划可设定新生入住日期及预离宿舍日期(即将到期系统提醒);5.3 支持与学校数据中心同步新生名单信息,也可以根据系统提供模板通过EXCEL表格形式导入系统。支持零星或批量调整;5.4 根据制定的规则(按学院、专
9、业、班级、性别等)系统自动将新生名单分类;5.5 新生床位范围划分支持批量可视化勾选和excel导入两种模式。支持零星和批量调整;5.6 床位范围划分支持分级划分(学院在公寓管理部门划分的范围内再次划分);5.7 支持拖动式可视化划分,可以同时直观了解床位资源信息和划分情况;并支持导出划分结果;5.8 床位分配支持多种分配模式(统一分配、学院分配、学生自选);5.9 床位分配支持按床选人和按人选床两种模式,支持批量和零星分配与调整。批量分配床位时支持智能分配(学院集中、籍贯分开)和顺序分配(按学号顺序分配);5.10 零星调整时支持可视化界面拖动调整;5.11 可设置床位分配操作的起止日期。支
10、持EXCeI导入床位分配结果;5.12 床位分配完成后自动生成新生入楼办理任务,并在楼栋入住一览中可视化标注新生待办理状态。同时在待办任务中提醒,楼管员可以查看并办理;6 .毕业退宿管理功能:6.1 设定毕业生退宿计划,可以设定多个安排计划,可设定计划的开始和结束日期,可以设置统一退宿日期;6.2 支持与学校数据中心同步毕业生名单信息,也可以根据系统提供模板通过EXCEL表格形式导入系统。支持零星或批量调整;6.3 毕业生名单添加后自动生成毕业生离楼办理任务,并在楼栋入住一览中可视化标注毕业生待办理状态,同时在待办任务中提醒,楼管员可以查看并办理。6.4 支持毕业生的宿舍和个人违欠管理,办理离
11、楼手续时提醒管理员7 .零星住退换安排功能:7.1 支持视图化形式查找空床位,并支持快捷安排入住。安排后自动生成入楼办理任务,并在楼栋入住一览中可视化标注待办理状态,同时在待办任务中提醒,楼管员可以查看并办理;7.2 根据学生信息(学院、专业、年级、性别等)智能匹配住宿楼栋;7.3 支持视图化形式安排退宿,安排后自动生成离楼办理任务,并在楼栋入住一览中可视化标注待办理状态,同时在待办任务中提醒,楼管员可以查看并办理;7.4 可以通过学号姓名查询住宿人员信息,安排退宿或修改到期日以及查看、打印安排退宿记录,可以新增、取消退宿安排;7.5 支持视图化形式安排换宿,安排后自动生成换宿办理任务,并在楼
12、栋入住一览中可视化标注待办理状态,同时在待办任务中提醒,楼管员可以查看并办理;8 .预案管理功能:8.1 支持实现新生安排、批量调迁时的模拟安排,根据学校的具体情况模拟出新生安排或批量调迁的预案,住宿资源相对紧张的情况下也可以通过该模块模拟零星床位整理以实现住宿资源优化的目的,提高学生公寓利用率;8.2 支持模拟新生安排:清空即将毕业的学生房间,根据学校以往招生情况模拟住宿新生指标,依据指标划分住宿范围,最终形成模拟的新生安排方案;1.1 3支持模拟批量调迁:制定调迁计划,多种形式确定调迁人员(导入或系统筛选),根据调迁人员划分调迁范围,最终形成模拟的批量调迁方案;1.4 支持可视化划分:可以
13、查看住宿资源情况,查看计划项目,并且可以划分住宿资源给计划项目;1.5 支持模拟方案一键转化:模拟好的各种住宿方案支持一键转化为住宿安排正式方案,形成代办任务,并在楼栋入住一览中可视化标注待办理状态,同时在代办任务中提醒,楼管员可以查看并办理。9 .批量调迁管理功能:9.1 支持制定调迁批次,可以设定多个调迁批次,批次可设定调迁日期;9.2 支持通过EXCEL表格形式导入调迁名单或通过系统筛选确定调迁名单。支持零星或批量调整;并且根据制定的规则(按学院、专业、班级、性别等)系统自动将调迁名单分类9.3 支持调迁范围划分支持批量可视化勾选,支持零星和批量调整;支持拖动式可视化划分,可以同时直观了
14、解床位资源信息和划分情况,并支持导出划分结果。9.4 4调迁分配完成后自动生成调迁办理任务,并在楼栋入住一览中可视化标注待办理状态,同时在代办任务中提醒,楼管员可以查看并办理;10 .住宿费管理功能:10.1 支持通过系统设定收费规则,根据入住人员的性质(专、本、硕、博等)、入住人员说明(免住宿费等)、入住人员的年级、入住区域、房间属性(房型、面积、床位数等)、收费类别(住宿费、空调费等)设置收费规则;10.2 收费标准的规则优先级可以灵活设定;11假期留校管理功能:1.1 1管理员设定假期留校计划,设定假期留校申请或登记的起止时间;1.2 2假期留校支持申请审核,流程支持自定义设置。1.3
15、3学生通过手机端进行假期留校登记或申请,支持备注假期留校原因。1.4 4管理针对已登记或通过审核的假期留校学生安排住宿。12 .综合查询分析功能:12.1 可以根据校区、公寓区、公寓楼等楼栋维度进行可视化信息查询,展示校区、公寓区的区域概况,如:公寓区数、公寓楼数、房间数、床位总数、空床位数、入住人数等;12.2 可以根据住宿区域、房间类型、房间用途、学院、学生类别、入学年级、毕业年份、性别、民族、籍贯、学制、学号等条件查询住宿人员信息,支持多条件模糊检索住宿学生信息;12.3 支持导入名单查询,根据学号匹配出详细住宿信息;12.4 可以根据房间类型(2人间、4人间等)、入住人数、房间标签、房
16、间用途查询房间信息;12.5 根据床位状态(停用、闲置、入住)、床位安排状态(新生计划中、退宿中、申请中)、床位标签等查询床位信息。12.6 可以根据安排状态、退换宿原因、退换宿时间来查询住退换情况;12.7 可以查询全住满、未住满、全空房间住宿明细信息;12.8 支持区域概况分析,根据校区、公寓区分析公寓区数、公寓楼数、房间数、床位总数、空床位数、入住人数;12.9 支持床位情况分析,分析区域范围内床位情况,如:停用、闲置、入住12.10 支持房间情况分析,分析区域范围内各种类型房间的房间总数、满入住、未住满、全空房间、总床位数、空床位数(全空房间床位数、零星空床位数)。按房间用途分析房间情
17、况(仓库、会议室、值班室等);12.11 支持入住人员维度分析支持自定义查询模板分析,根据实际需求自定义分析模板,支持数据导出(Excel);12.12 支持分析住宿异常情况,如:不在籍仍住宿、在籍但未住宿未外宿等;13 .移动端管理应用:13.1 提供移动服务门户(H5),可以灵活整合到学校移动服务门户中,为广大师生提供移动化、无纸化公寓办公和服务功能;13.2 新生办理入楼前通过手机签订电子化住宿合同。入楼时通过手机出示入楼二维码凭证,方便新生快捷办理入住;13.3 寒暑假前学生可在规定时间内通过手机发起假期留校申请,申请时可上传相关证明材料,学生可指定假期留校时间段(支持多时间段选择);
18、13.4 管理员/宿管员可以通过手机查看新生入楼办理实时进度,可按多维度查看,如:校区、楼栋、学院、类别,及时掌握当前新生入楼办理情况(安排入住总人数、已入住人数、未入住人数);13.5 管理员/宿管员可以通过手机接收住退换申请待审核提醒并进行审核,审核时支持选择目标床位,在线查看申请资料;13.6 管理员/宿管员可以通过手机接收假期留校申请待审核提醒并进行审核,在线查看申请资料。13.7 楼栋花名册,按照权限从楼栋维度查看楼栋住宿概况和住宿人员信息(人员信息包括照片、宿舍号、学院、辅导员、电话等);13.8 学院花名册,按照权限从学院维度查看学院住宿概况和住宿人员信息(人员信息包括照片、宿舍
19、号、学院、辅导员、电话等)13.9 通过学号或姓名快速定位人员信息,如:保卫部快速找人13.10 在规定时间,通过手机接收管辖范围内学生归寝异常信息,辅导员或生活老师可以对异常学生进行处理;13.11 学工处或各学院可以通过手机查看管辖范围内的学生归寝异常及处理情况统计13.12 支持查看近期归寝异常情况趋势分析。晚归、违规等不同类型异常情况分析。二、出入安全管理模块:1 .通过对接闸机、门禁、智能视频等多种设备将进出数据或考勤数据采集至平台,通过分析采集的数据为设备的运行状态提供数据参考,辅助监测设备运行状态;2 .结合学生住宿数据、不在校学生数据、假期留校数据清洗从设备采集的数据,过滤设备
20、无效数据,可查看无效数据明细及原因;3 .根据学校规章制度制定异常分析规则,如:晚归、未归的时间分割点(支持节假日和非节假日独立设置分割点)等;4 .根据设定的规则系统自动分析出当日异常学生情况;5 .设定异常情况推送规则,如:推送时间、异常类型(晚归、未归、未出入)、推送人员(辅导员、学生本人等);6 .根据设定的规则系统自动推送提醒,提醒内容支持自定义设置;7 .辅导员收到异常提醒后,可以通过手机进行处理,确认违规或消除异常;8 .每日查夜时间点前系统自动生成查夜名单,辅导员或楼栋管理员可以根据查夜名单进行检查;9 .为了确保数据分析的精准性,针对不在校学生(如:请假、实习、休学等)进行登
21、记或数据对接,异常数据分析时排除不在校学生;10 .不在校时间可灵活配置,支持周期性、长期、短期等时间段设置;11 .不在校登记支持在手机端操作。各种假期结束后统计学生返校情况,形成已返校和未返校学生名单。支持按照学生类别、校区、公寓区、公寓楼、节假日、学院、年级、班级、专业查询学生返校情况。12 .支持推送返校情况给辅导员,辅导员可以进行通过手机核实处理;13 .对于连续违规、连续未出入、连续未归、连续晚归等异常情况系统提供统计查询预警功能,管理员可以及时关注异常情况,避免安全隐患;14 .可以实时监测楼栋维度学生归寝状态,已归或未归学生以不同颜色区别,视图化展示归寝学生具体情况。15 .支
22、持汇总统计、处理率统计、设备进出成功率、进出方向成功率、楼栋进出统计、学院进出统计、年级进出统计、班级进出统计、连续违规统计。16 .按照年、月、周、天进行日进出量分析、近期违规量趋势分析、近期违规处理率趋势分析和违规类型分析。17 .需要联动校门门禁,实时获取校门的通行数据判。如学生晚归或违规,可以判断学生是否留在校内。三、网上报修管理模块:1 .报修流程管理:Ll报修人可以通过手机提交报修单,报修时支持手机拍照,报修时报修地点支持常用地点自动填写,提交报修件时可选择是否公开我的报修件,支持报修人自行撤销报修件(重复报修、误报等);1.2 报修前可查阅维修公告、维修指南、小贴士,帮助报修人了
23、解报修注意事项;1.3 报修成功后报修人可通过手机查看跟踪维修进度,查看维修工联系方式,也可通过手机接收维修进度消息提醒;2 .报修单流转调度:2.2 报修成功后,审核人员可对报修件进行审核,审核通过后自动生成维修单,审核结果通过消息提醒报修人。并且支持审核环节可设置是否启用;2.3 2维修单生成后,系统根据规则自动将维修单调度至相应维修部门,也可人工调度(人工调度模式下系统通过消息提醒调度员及时处理);2.4 维修单在设定时间内未调度,系统可通过消息提醒调度员进行手工调度(可重复提醒);2.5 调度人员调度过程中可中止维修单,可重启中止的维修单;2.6 中止维修单时可备注原因并通过消息提醒报
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