XX医院科研服务系统项目建设功能需求.docx
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1、XX医院科研服务系统项目建设功能需求一、项目概况为适应医院高质量发展的需要,响应医院最多跑一次的要求,参考同级医院的科教管理模式,计划建设科研管理系统,用以实现科研报销和学科经费的跨部门沟通与协作管理,建立项目过程申报与监管制度,规范学术成果备案与诚信管理流程,并进一步推进科教管理信息化和智能化,助力推动科研管理制度的落地实施;二、建设要求序号系统功能模块技术参数及要求1课题申报与立项1.1 申报计划管理科研管理人员可以在线编辑和发布申报批次计划,包括申报计划名称、类别、申报开始结束日期等信息,上传申报指南和申请书模板。1.2 在线申报申报计划发布后,系统可向科研人员发送申报提醒信息,科研人员
2、可在允许申报的时间段内,在线进行项目申报,登记申报项目基本信息、成员信息以及预算信息,上传申报材料。附件。1.3 形式审查项目管理员可对提交的申报材料及项目信息进行形式审查,包括但不限于在研课题信息、标书撰写规范性等进行审查,并提出指导意见。申请人可根据意见修改并做二次提交审查。1.4 学术审查序号系统功能模块技术参数及要求科研管理人员可制定项目评审指标,作为专家评审打分的依据。系统支持在线遴选专家并推荐专家评审,可对接短信、钉钉、0A、邮箱,实时向专家发送评审通知。专家登录系统可对项目进行打分、评审。管理人员可实时查看评审进度,汇总评审意见。1. 5伦理审查对于需要伦理审查的项目,系统支持在
3、线伦理快审及伦理会审,系统内置XX省伦理预审表及会议投票单,管理员在线遴选专家并推荐专家后,专家登录系统在线审核材料并填写伦理预审表或投票单。管理员可实时查看评审进度,汇总评审意见。1.6 项目立项管理院级课题通过评审后进行项目立项填报,可衔接前期中报信息,经审核通过可生成电子合同。院外课题经正式申报成功后,也可在系统进行立项登记,管理人员也可通过EXCEL数据导入。实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理,包括立项登记、中检变更、验收结项管理,提供项目增、册h改、查、审、EXCel导入导出以及统计图表功能。项目立项管理:针对纵向项目及院级项目,项目基本信息、成员信息、预算信息(批复、配套/自筹
4、外拨)等信息管理以及项目文档管理;实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理,提供项目增、册h改、查、审、Excel导入导出以及统计图表功能。1.7 项目过程管理项目纵向管理:项目中检管理:项目中期检查要求设置,中期检查材料提交审核。序号系统功能模块技术参数及要求项目验收管理:项目验收前置提醒,结项材料及成果提交、审核、电子归档等。项目分类设置:可建立项目分类,设置各类项目级别、编号规则、预算模板以及费用提取方案。横向项目管理:合同签审管理:合同签审线上申请、审批,合同审批表打印。合同登记管理:已签署合同信息登记备案,电子版合同及相关附件上传,提供合同增、册h改、查、审、Excel导入导出以及统
5、计图表功能。项目验收管理:项目验收前置提醒,结项材料及成果提交、审核、电子归档等。院级项目管理:院级项目中检变更、验收结项管理,提供项目增、册h改、查、审、EXCeI导入导出以及统计图表功能。2项目管理2.1纵向项目管理实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理,包括立项登记、中检变更、验收结项管理,提供项目增、册h改、查、审、EXCel导入导出以及统计图表功能。项目立项管理:项目基本信息、成员信息、预算信息(批复、配套/自筹、外拨)等信息管理以及项目文档管理;支持项目立项信息EXCeI数据批量导入,可对导入数据完整性和有效性进行校验和提醒;项目中检管理:项目中期检查要求设置,中期检查材料提交审核
6、项目结项管理:项目验收前置提醒,结项材料及成果提交、审核、电子归档等。项目分类设置:可建立项目分类,设置各类项目级别、序号系统功能模块技术参数及要求编号规则、预算模板以及费用提取方案。2.2横向项目管理合同签审管理:合同签审线上申请、审批,合同审批表打印。项目登记管理:已签署合同项目信息登记备案,电子版合同及相关附件上传,提供合同增、册h改、查、审、Excel导入导出以及统计图表功能。项目结项管理:合同结项登记、审核,相关结项材料上传,提供合同增、册h改、查、审、EXCeI导入导出以及统计图表功能。2.3院级项目管理院级项目立项登记、中检变更、验收结项管理,提供项目增、册h改、查、审、EXC
7、eI导入导出以及统计图表功能。3项目查重3.1提供接口给采购人,采购人能够通过接口将项目中报材料提交给供应商进行查重。3.2格式检测,针对采购人通过接口提供的项目申报材料进行格式检测,对格式符合要求的进行下一步的查重,对格式不符合要求的打回,并提示格式不符合要求。1.1 3历年项目申报与今年项目申报材料向量化数据处理,作为基准比对库。3.4 新提交待查重的项目申报材料向量化入库,加入比对基准库。3.5 项目报告采用采样段落的方式,出具查重报告。报告内容包括:检测范围,时间范围,总相似比,每个段落的相似比,出具相似度高的部分内容。3.6 可以自定义相似比,根据定义的相似比,筛选出重复率高的申报材
8、料。序号系统功能模块技术参数及要求3.7 查重结果通过查重后台,可以由管理部门登录查看。3.8 管理部门可以通过项目相关信息,如项目名称,项目编号等进行项目的筛选。3.9 管理部门可以看到当前项目的查重进度。3.10管理部门可以直接在页面查看报告,或者对报告进行下载。项目后台对查重项目总体数量,平均重复率,重复率范围,医院项目报告的平均重复率,对医院项目报告重复率等进行统计分析。4科研经费管理科研经费管理模块提供各类项目经费入账、经费执行与变更、经费预警、经费账本等模块,并且可实现科研系统与财务系统对接。4.1多种项目类型管理系统支持多种项目类型的经费管理,包括科研课题,重点学科、人才培养、继
9、续教育、横向课题、新技术新项目、品牌学科等。4.2科研项目入库管理部门批量导入、修改科研项目基本信息,项目负责人也可填写项目信息由管理部门对项目信息进行审核。4.3.财务经费分批到账课题项目财务到账,并进行凭证号录入、支持科教进行卡间调整功能,并对已到账项目进行发送经费使用通知;4.4配套追加遵循先资助后配套的使用规则,系统可在项目资助经费用完的使用,由项目负责人发起配套追加申请,经管理部门审批同意后,配套经费到账。4.5经费调剂项目实施过程中,因特殊情况导致科目余额不足时,项序号系统功能模块技术参数及要求目负责人可在线提交经费调剂巾请,系统可按照医院经费管理办法设置横向调节科目经费余额,预算
10、调整须经管理部门审核通过才可进行。4.6经费预警系统支持针对不同的项目,设置不同的经费预警触发条件、预警方式、预警内容等,系统自动向项目负责人发送经费预警信息并抄送管理部门,方便管理部门监督管理。4.7经费结转已结题但经费尚有剩余的项目,可由项目负责人发起项目结转申请,管理部门进行审批,或者也可由管理部门统一进行结转操作。4.8经费外拨可对合作单位的外拨经费发起登记,登记外拨金额及外拨单位信息,支持上传合作协议、院部决议单等材料,由管理部门审批。4.9大额经费预算申请项目负责人可对未来一段时间内大额经费使用提出申请(部分医院需上三重一大会议或院长办公会),经管理部门审核备案,提交院长办公会或三
11、重一大会议4.10经费流水查询管理部门可查询系统内所有经费使用流水,每笔账都可溯源,并可对不同类型项目、申请时间、申请人、岗位、业务等进行筛选、导出、统计4.11经费冻结/解冻对于异常项目,管理部门可对该项目的经费进行冻结,对于已结题项目,也可冻结部分开支名目。4.12科研经费账本序号系统功能模块技术参数及要求系统中的每个项目都有专属的经费收支明细,内容包含经费预算信息、已使用记录、结余情况等,同时可以实时追溯每一笔经费的流水及相关审核流程并支持导出,方便项目负责人结题验收。5业务申请与审批科研人员可在系统中对科研相关业务进行上报,管理人员可通过PC端、移动端进行审批5.1外出申请采购申请包含
12、参加学术会议、继续教育、培训、进修等。系统支持继续教育、外出学习、学历教育、培训等事项申请,并根据审批流程,申请单自动流转审批,打印巾请单。5.2委托测试与化验采购申请包含委托测试与化验、科研用药申购与入库、仪器与设备中购、材料申购等。支持在线填写测试及化验的内容、委托第三方信息并上传委托协议,申请单自动流转审批,打印申请单。科研用药分为购买和领用申请,申请人在线填写科研用药信息,申请单自动流转审批,由关键审批人决定药品走申购或者领用流程。申请人可在线申请采购科研仪器设备或者软件产品,填写相关信息,相关领导和部门线上审批把关,可根据金额抄送相关负责人,决定是否过院长办公会议或三重一大会议。5.
13、3劳务费申请劳务费申请包含咨询费、研究生补助、讲课费、稿费、考务费、评审费、其他等。系统支持关联某项目课题,填写专家相关信息,预计参加人员,论证时间预计费用等信息填写,并提交申请单,在线审批,打印申请单。序号系统功能模块技术参数及要求5.4其他申请其他申请包含科研成果产出事项、管理事项、激励事项、其他事项等。系统支持定制其他相关科研业务,在线填写材料,自动流转审核,打印申请表单6科研报销系统支持在线申请科研相关报销业务,填写报销内容及发票号,避免重复报销,并支持对接财务预算、入账系统,报销审批结束可打印申请单存档。6.1采购报销申请人在线填写购置设备/材料信息以及汇款打款信息,在线上传发票文件
14、及其他相关材料(如院长办公会会签等材料),选择支出方式,申请单自动流转审批,并支持对接总务系统入库流程。6. 2测试化验加工费报销申请人在线填写测试化验加工材料内容,选择支持方式,并上传盖章委托协议及发票文件,申请单自动流转审批,申请单支持打印存档。6.3差旅费/会议费/国际合作与交流费报销申请人在线填写报销申请,并支持绑定业务申请(详见业务申请与审批),申请人需填写差旅明细,申请单自动流转审批,支持打印审批单6. 4劳务费报销申请人在线填写专家打款信息,并绑定业务申请单,打款信息包括但不限于专家身份信息、税前税后金额、抵扣个税金额等。申请单自动流转审批,支持打印审批单。支持根据最新税率一键计
15、算税前税后金额。6.5出版、文献、信息传播、知识产权事务费系统支持在线报销论文、专利、著作等费用,可根据医院制度设置报销比例及上限,报销金额自动核算,申请序号系统功能模块技术参数及要求单自动流转审批,支持打印审批单。支持一键选取对应的论文、专利、著作登记记录,进行指定成果报销。6.6其他费用系统支持报销上述开支名目外的其他费用,包括但不限于劳务费、激励费、管理费等,根据不同业务设置审批流程,申请单自动流转审批,支持打印审批单。7成果管理7.1论文管理(1)期刊库系统自带期刊库,期刊库包括但不限于中文期刊、外文期刊,并根据制度进行分级处理(如SCI、一级、二级等)与标签处理(预警期刊、中文核心等
16、期刊库每年更新,管理人员也可手动更新。(2)论文投稿申请人在线进行投稿登记,选择投稿期刊,填写文章信息及作者信息,并在线进行诚信承诺,系统自动生成投稿申请编号,申请自动流转审批,审批结束可打印论文投稿推荐信、论文诚信承诺备案。(3)期刊预警系统自动对预警期刊进行提醒,申请人在选择预警期刊及审核人审批的时候,系统自动提醒,规避风险。预警期刊系统默认为中科院版本,医院也可根据政策维护本院预警期刊库。(4)论文发表登记论文发表分为两种方式,一种为论文认领,是通过论文网推子系统,抓取特定来源的论文信息或者导入论文数据包后,直接向论文作者本人推送论文信息,由作者登录系统后进行认领,在绑定论文投稿编号
17、后,进行其他序号系统功能模块技术参数及要求信息维护。另一种为直接登记,可通过投稿申请直接进入或直接新增(需绑定论文投稿编号),系统检测刊物类别等级,并可上传封面/目录/论文正文文件/收录证明/影响因子报告等。(5)版面费报销系统支持在线版面费报销(6)统计与查询管理人员可在线查看院内论文投稿及发表情况,系统支持多条件筛选,包括但不限于科室、时间、期刊级别、岗位、影响因子区间、JCR分区等,支持导出多种报表。并且可生成个人科研画像及科室科研档案(详见个人科研画像及科室档案)7.2专利管理(1)专利投稿登记申请人在线登记专利投稿信息,包括专利名称、委托单位信息、发明人信息,并上传相关材料(如专利说
18、明书、委托协议等)专利发表登记专利申报成功后,可以在发表登记页面填写专利信息,专利号、授权公告日、证书号、发明人等信息,并上传专利证书。可上传非扫描版PDF专利证书,系统自动填充登记信息,减少科研人员录入工作量。专利认领专利入库:用户可手动检索或上传专利信息(如专利号、名称、发明人),经审核后通过“领取”操作关联至本院成果库。支持专利类型分类(如发明专利、实用新型、外观设计)及状态标记。数据对接:对接博库专利数据库,当医院新的专利生成序号系统功能模块技术参数及要求后系统可以自动填充专利基础信息(如摘要、权利要求、法律状态)。分类与标签:科室归属分类,支持自定义标签。维护与更新:专利状态变更(如
19、授权、失效)时,支持手动更新或设置自动同步提醒。提供专利维护看板,统计本院年度专利数量、转化率等指标。专利代理费及年费报销系统支持在线报销专利代理费及年费,年费可每年报销,并绑定往年报销记录。7.3学术会议交流系统支持主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究等活动信息登记功能7.4著作成果登记(1)通过深度集成BOOKAl专著数据库,实现多源数据智能融合,能够自动提取与医院科研人员参编的书籍相关的信息,系统自动归档到本系统中。系统支持实时数据同步引擎,确保毫秒级数据更新,支持高并发数据处理,确保数据库中的信息与外部权威数据源保持同步,通过智能数据校验与纠错机制,确保数据一致性与完整性,降低人工干
20、预风险。书籍著作的字段包含:著作名称、著作类型(下拉框:学术专著、编著、译著、教材、内部用书)、所属科室、总字数(千字)、医院作者撰写字数(千字)、作者姓名、作者类型(主编/副主编/参编)、出版年月、出版社、ISBN,封面页、数据页、作者。数据收集通过专家认领或自行录入相结合的方式。专家能够自动关联并认领自己的书籍。科研管理员审核并归档,根据检索条件查询导出自序号系统功能模块技术参数及要求定义内容。(2)手动录入。系统支持在线登记著作成果信息,著作名称、著作类型(下拉框:学术专著、编著、译著、教材、内部用书)、所属科室、总字数(千字)、医院作者撰写字数(千字)、作者姓名、作者类型(主编/副主编
21、/参编)、出版年月、出版社、ISBN,并上传封面页、数据页、作者页附件证明材料。审核流程自定义,并根据登记信息自定义导出相关信息到excel表里。7.5学术任职登记系统支持在线登记学术任职信息,包括但不限于任职名称、称谓、任职单位信息等,并上传任职聘书。7.6指南/共识/标准登记自动对接指南、共识、标准,自动抓取最新的医院的指南、共识、标准。支持全文在线阅读或下载(依版权许可)。7.7科技奖项登记系统支持在线登记科技奖项,包括奖项名称、奖项时间、奖励级别、奖励等级、完成单位、第一完成人、颁奖单位、证书编号、所属科室、所属机构,并支持佐证材料上传。7.8其他成果登记系统支持在线登记软件著作权、药
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