XX学院信创版协同办公OA系统项目建设需求说明.docx

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1、XX学院信创版协同办公OA系统项目建设需求说明一、采购清单项目模块数量单位备注信创版协同办公OA系统1套电子签章系统1套含3年期法人单位签章（不限数量）和20个3年期个人签章合同管理1套WPS中台3年授权3年国产数据库1项含数据库守护集群主备软件1套和国产数据库2套国产中间件2套二、技术和服务要求为满足自主可控的安全要求，提升办公效率，亟需建设新一代信创办公管理平台。替代原有办公系统，建设新的全栈式信创环境的协同办公管理平台。确保底层软硬件适配信创环境，同时尽量保证原有的系统应用及数据尽可能保留，实现平滑迁移。新一代办公管理系统需支持500用户同时在线。具体要求如下：全栈信创：顺应国家对于系统

2、构建信创项目要求，本次协同办公管理平台需要能够完整支持信创硬件、操作系统、数据库，并具有国内自主知识产权。业务连续：本次项目以信创改造为主，必须确保现有功能在改造前后无明显差异。数据保障：对于现有办公类数据需要能够迁移至信创环境下，包括历史文件、表单流程数据和公文管理流程数据的迁移。应用迭代：平台除信创替代外，还需根据各部门的实际需求，对现有功能进行优化迭代，主要包括：会议管理、公文管理、流程管理、合同管理等业务场景。双生态支持：平台需要支持包括信创终端与非信创终端在内的多种办公终端,从而确保在复杂生态下的业务处理连续性。平台扩展：平台需要具备在信创环境下扩展，可通过配置快速构建应用与集成第三

3、方系统，能支持学校未来5-10年的办公需求。(一)信创版协同办公OA系统功能需求L办公门户管理(1)门户自定义支持提供灵活的门户定制功能，多门户多空间，从登录前门户到大屏，从系统主门户到业务门户/职能门户，为学校定制一套完整的门户系统；支持灵活登录页、菜单、主内容显示、快捷搜索、辅助功能区、个性化设置。(2)门户界面管理支持不同用户不同的门户界面，包括领导门户、部门门户、个人门户等。可设置门户页面所显示的各功能模块的内容和显示格式，各部门可自主开发和定义其自有门户。门户除了可以配置外，还支持源码模式，支持源码调整。(3)门户权限根据按组织按角色按业务进行构建的不同维度门户，支持给予不同的权限人

4、员维护和使用。支持根据用户的需要有业务人员通过拖拉拽的方式配置门户中的内容，根据登录人的信息需求显示对应的门户。(4)门户展现支持把系统中的各个模块的信息科学的、有机地展现在工作门户上，方便查看自己的待办、待阅的各种公文、会议、通知、知识等。管理员可以定义整个应用系统界面的样式、颜色、风格，可以任意删除或添加菜单组和菜单项。2 .公文管理公文管理系统应全面遵循国家公文管理规范，兼顾个性化设置。支持对请示、报告、通知、函等常用公文文种及相关的类型材料，按照实际业务流转情况支持公文应用设置、公文管理员权限设置、发文管理、收文管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文归档案等应用功能。系统支

5、持文档转PDF、OFD等主流格式，提供可视化配置公文处理流程，支持固定流程和临时流程，支持流程环节的自动转发，支持配置节点权限。提供自动排序、授权办理等功能。支持PC端在线编辑与留痕、归档。(1)发文管理提供完整的发文管理方案，支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文完整成文审批过程；支持各类发文流程、节点权限、文单格式、公文模版和文综文号的全面自定义管理配置；支持公文模版、流程自动加载，允许在线编写正文，也可以打开本地初稿导入正文和上传附件；支持PC客户端多种国产浏览器下的无插件在线编辑、多人同时编辑；支持公文一屏显示，稿纸和正文左右分屏展示；支持行文过程的手写批注、文字批注、显示/隐藏

6、痕迹、文档清稿、自动/手动编号、套红、电子印章、文单打印、分发等；在移动端提供公文的发起、在线编辑、审批等功能。(2)公文审批支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程；支持多种审批通知方式，包括：待办、短信、邮件，支持自动催办、提醒设置；支持会签、多级会签、手写签批、回退、终止；支持一文双屏，提供关联文档检索功能，可根据关键词快速找到相关公文；支持处理期限和超期管理；支持批量转发审批处理。(3)收文管理收文管理：支持收办件、收阅件处理；支持登记、拟办、会签、承办、阅读、知会等节点动作；支持系统内部收文登记、外来文纸质文、外来电子公文登记;支持收文转发文，实现对上级单位、上级行政

7、部门来文的转发；支持调用收文模版；支持收文处理过程中的督办设置；支持收文处理流程期限设置、超期提醒设置、跟踪设置等。支持文件流转整个完整流程。不仅要传达到二级单位，还要传达到二级单位具体经办人，最终形成闭环。支持每个校领导的批示及时反馈到发文经办人，以便发文经办人将批示传达相关部门，不必等到所有领导批示完后，才传到发文经办人。（4）公文归档公文归档：支持电子公文归档和安全存放，支持OFD格式、PDF格式在线格式转换和存储，提供PC客户端和移动端多种格式文件预览；支持公文归档后与现有的档案系统集成，自动归档和手动归档；已归档的要有归档标记，防止重复归档，特殊情况人工干预可取消；作废的电子文件更改

8、信息应能够传递到档案系统；要按推荐格式封装成归档信息包（即归档的除了最终版本、其附件、审批流程记录、签章、过程稿等相关的元数据也要一并打包）。（5）公文传阅支持有序传阅和无需传阅两种模式；同时支持设定传阅结束时间、是否允许继续传阅、是否必填传阅意见。（6）统计查询支持自定义查询条件，实现分时分类统计与查询；可以查看查询结果中的具体公文，包括公文正文、流程、文单；支持处于不同流转状态下的公文查询；实现严格把控查找结果，设立完善的查询权限机制，保证公文的安全可控；收发查询、收发统计结果支持EXCeI导出；（7）电子签章提供信创环境下具备法律效力的第三方电子签章系统，实现版式文件在线盖章的功能；支持

9、Word、wps、Pdf、Ofd等格式文件盖章；支持国标单套制标准，支持公文印章的验真、防篡改和归档功能；满足学校3年使用。3 .流程管理实现目前学校各科室对科室内以及跨部门的业务流程审批要求.比如：学校内事项申请及审批、出差审批等等各种表单等，审批中可通过设置时间等维度，系统自动发送邮件、短信或者消息进行流程催办。流程管理功能应具备如下功能:提供图形化的流程建模工具，可以实现复杂流程的设定和控制，提供图形化流程配置工具，基本控制功能可以通过可拖拉拽的图形化配置方式实现，而不需要代码开发；流程建模工具提供多样化的流程定义控件。流程自定义：可以随时根据需要，由系统管理员或授权人员新增工作流程或修

10、改原有工作流程；系统管理员可以对流程的表单、流程审批路径、出口、图形化可视化监控等状态进行定义。可设置直通、分流、条件流转、并支持串签、并签、加签、转交等多种流向的选择。流程协同自定义：流程与流程之间的关联，流程与文档的关联，流程与人员，日程关联，实现数据共享。流程节点管理：可以设置流程节点允许停留时间，超过时间则系统自动提醒当前责任人。流程要求实现自动智能流转，完全不需要上一节点审批人去选择或定义下一节点审批人。流程节点入或出时能支持触发预先定义的外部动作。打印模版：可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印和导出文档。流程分支：流程依条件对分支的任意跳转。流程触发嵌套：用

11、户可以根据实际情况在某一个处理节点上触发其他流程,将一个流程变成多个流程。流程存为文档：可通过流程触发自动形成文档，以及可把表单内容嵌入到文档中。流程测试：支持对未发布的流程模拟测试。流程规则自动校验：有机器人进行规则自动检查校验。新建流程：可新建流程可以根据流程类型、首字母排序，可新建流程可以收藏，收藏后单独在收藏页面显示。流程中心：统计个人流程相关数据。待办事宜：用户所有收到的待处理流程都在此菜单下，可以根据需要处理,待阅，抄送，超时，督办，退回，关注等分类进行查看。已办事宜：用户所有发起和处理的流程都可在此菜单下查阅，可以根据未归档、已归档、待回复、未读、反馈和关注进行分类查阅，支持模糊

12、搜索和高级搜索。流程督办：赋权督办的用户在这里可以督办未归档流程，可以使用短信、邮件、消息方式进行催办。我的请求：在这里可以查看当前操作者所有申请的流程，包括归档和未归档流程。流程代理：当员工出差、休假，无法处理流程后，可以通过代理设置将流程代理给其他用户处理，代理关系可以通过时间条件、表单字段条件等控制代理关系的有效时间和范围。关注事宜：当某条流程或某个类型的流程需要特别关注并跟踪流程审批过程时，用户可以将流程打上关注标签，根据关注点不同所以关注标签可以不一致。查询流程：通过流程标题、创建人、日期等系统信息字段可以查询流程。扫码查询：表单上添加条码或二维码后，在这里可以通过扫描条码的方式直接

13、搜索并打开对应的流程。流转模板：维护自由流程的流转模板，下次再发起自由流程后可以通过流转模板快速创建自由流程的流转过程。批量打印：可以批量打印流程，通过标记可以区分流程是否已打印。流程监控：赋予监控权限的用户可以在这里监控流程，可以对流程进行删除、干预流程流转、强制收回、强制归档和暂停撤销流程等操作。流程存为文档：手动将流程表单内容和签字意见存为html、Pdf文档，支持导出。报表分析：用户可以自己创建流程分析报表，通过表单数据统计并分析流程流转内容。流程回收站：已删除的流程都在回收站中，可以恢复已删除的流程。4 .督查督办管理主要用于学校领导安排的重要工作的下达，实现督办事宜的执行、跟踪等记

14、录和反馈功能。满足督查督办管理制度信息化需求，支持从事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析全周期闭环管理。支持党委会议、校长办公会议决策事项督办；支持年度工作要点督办；支持周例会工作事项督办；支持领导交待事项督办。以上四类事项均需由督查科填写督办事项与要求、承办部门(及配合部门)、办理截止时间(有的要分阶段，有的暂无法明确截止时间，先不填)等要素后发布，承办部门收到后按期填写办理情况。同时，建议以上模块有分类统计功能，能实时查看已完成事项、未完成事项，即将到期事项等。(1)任务录入支持从政务公文、会议管理、流程管理中对重要督查督办事项发起督办，也支持EXCEL表格导入及手工录入督查

15、督办事项；支持督办任务的审批下发，根据不同的督办类型设置不同的审批流程；(2)任务分解支持按督查内容对事项逐项分解，支持二级学院、单位、部门对督查督办事项进行内部多层级多次任务分解；明确办理内容、牵头处室、配合处室、办理时限等，支持图形化方式展示督办任务；支持对督查事项进行审订并补充完善其他要素，督查事项可以导出生成WORD、WPS、EXCEL表格；支持督办任务的签收与再分解；(3)督查督办支持对签收后的督办任务按照计划进行反馈、查阅、点评、办结、催办等操作；支持多种形式催办，包含对进度超期及进度延误进行催办；(4)进度跟踪及完成评价支持通过系统向各责任单位发出督查通知，汇总任务事项的进展情况

16、支持随时跟踪任务进度，对各单位保送的任务进展情况进行审核；支持对进度进行评价；(5)统计分析报表支持统计分析，可生成季度、年度督办专报，支持报表字段自定义和格式定制，可以通过不同方式展现自定义统计数据；5 .搜索管理包含全文搜索、应用搜索、数据检索、人员检索、权限设置、检索统计功能。（1）全文搜索：支持全文搜索、关键字搜索，提供基于上下文搜索建议、自动完成以及搜索片段的能力。（2）应用搜索：除文档外还支持流程、协助、日程等应用模块的内容。（3）数据搜索：可通过相关度、最近更新优先、最新创建优先、最早创建优先以及时间维度进行数据搜索。（4）人员检索：可通过统一搜索、拼音首字母等进行人员快速检索

17、5）权限设置：只有个人权限范围内的内容才可被搜索。（6）检索统计：可通过搜索关键字、文档附件内容关键字、搜索人员、搜索部门等进行检索统计。6 .知识管理实现学校内部信息资源的管理和共享，实现学校内部文档资料和其他信息的全面管理和共享,为学校提供信息资源和管理过程信息全生命周期的分类、储存、授权、共享和发布等多种手段，并设立可具体到个人或部门的权限管理。包含:基础功能、文档采集、文档库、文档规范、文档权限、文档搜索、文档协作、文档安全、版本管理、移动应用、知识管理、文控管理等主要功能。7 .个人事务管理（1）个人资料主要以个人使用为目的，集中维护工作中需要的各种文档资料，也可以将个人的资料共

18、享给其他人员，既支持了异地办公，又可以集中管理各种文档资料。支持给不同的用户设置不同的文件大小限制。（2）委托授权可以授权给他人代为处理工作，每次授权都将保留授权记录。将指定的工作流程类型范围或在一定时间段的工作流程授权给其他用户处理，从而避免因工作人员无法处理流程而影响工作进展。（3）日程管理可建立个人日程安排、同时可按照时间分布展现日程，日程的建立与维护可与会议、领导交办相衔接可在我的计划日程中建立个人日程，并可按月、周、日来查看日程。通过会议与我的日程的关联可直接与日程的关联。(4)通讯录管理为便于人员基本信息、通讯情况的便捷的管理，需要将内部电话模块增加至协同办公管理平台。可录入每个工

19、作人员的账号、姓名、EmaiI等关键信息。用户可自行补充完善其他基本信息，如：手机号码、办公电话、传真、即时联系方式。领导等私密性的联系方式可设置有权限的人才能查看。(5)个性设置用户能对与登录用户相关的登录姓名、密码、相片、单位、办公电话、邮件等个人基本属性信息进行修改等维护工作。提供个人文件储存功能，保存个人照片，文件，影像等相关资料。要求可以按照目录对资料进行导出。导出后的资料自动按目录进行分类。并可以生成html静态网页，确保资料还能按照原来的顺序进行查阅。8 .行政综合办公系统(1)会议管理系统包括会议室管理和会议安排、会议通知、会议议题、会议纪要。具备会议通知的拟定、审核、发布等，

20、会议室管理包括会议室概况、会议室状态，会议室的申请、审批、通知与会人、查询、使用统计等功能。会议室管理在日程安排的基础上，避免会议时间和会议场地的冲突，实现会议时间确定和会议场地的安排。申请完毕后，将会议通知发送给与会单位或个人，并具备短信提醒开会等功能。会议纪要根据权限浏览、查询等，并自动归档。会议分类管理：会议可分类管理，预订会议室时用户可选择会管人员(前台、IT支持)和会议需要的办公设备(投影、视频音频、桌牌、茶水等)。a.会议室管理：支持学校会议室分级分区管理，支持会议室基本信息进行管理维护，包括但不限于台账管理、信息管理、分类设置、坐席设置等；支持不同层级不同区域的会议室独立管理，审

21、批流程单独配置；提供会议室使用看板，直观展示各个会议室的占用情况、预订人、会议主题等信息。b.会议预定：提供完整的会议中请、审批、发布、通知流程；支持快速预定会议室，选择会管人员和会议需要的办公设备，明确会议类型、时间，上传会议资料，支持便捷地选择与会人员，支持选择通知方式；支持会议地点、时间调整变更，支持随时取消会议，并发送对应变更、取消通知。C.会议通知：提供多种会议通知方式，包括短信、即时消息、邮件等；支持会议通知转发，参会确认，确认清单允许会议发起人及发布人随时查看；允许参会人员自行下载权限范围内的会议资料；提供会前参会提醒功能，支持自由配置会前提醒时间。d.会议决议:支持在线上传会议

22、纪要,直接启动会议纪要的发文审批等功能;支持会议决议一键转督办。已会议工作台：提供管理员工作台，支持按不同维度统计会议室使用情况，支持按会议类型统计会议情况；提供个人工作台，支持快速便捷制作会议安排、查询个人会议日程、统计个人参会数据，提供按不同维度统计个人本月、本年的会议情况。(2)车辆管理支持在线维护学校车辆信息，支持对车辆保险、保养、换件、维修、驾驶员等信息管理，生成车辆卡片；按不同层级提供不同用车申请审批流程，实现车辆统一调度，形成用车台账；支持派车信息短信、即时消息提醒司机和申请人；支持同车登记、用车评价(3)即时通讯系统系统内置即时通讯工具，提供内部即时通讯，实现单位内部的信息发送

23、文件传输、单点登录、在线感知、消息提醒，即时发送对话、消息、文件等。支持手机客户端，实现手机APP与PC端平台的无缝集成。可以快速查询历史沟通记录。支持文字、表情、图片和附件的发送。也可支持平台内相关流程、文档、人事等信息的直接关联发送。(4)办公用品管理在学校内部办公用品的统一管控，包含包公用品申购、出入库、预警、申请领用管理；提供库存阈值预警。(5)印章管理提供用印巾请、盖章资料上传、审批、盖章登记等完整用印流程管理；支持按学校、部门提供不同印章申请表单及流程配置，并生成用印台账。9 .组织权限管理包含对用户管理以及权限管理。(1)组织管理：支持树形结构全方位的记录单位的整个组织结构信息

24、支持多维度、多层级的实体与虚拟组织的设置。同时提供组织机构调整的功能，同时调整组织机构下的人员情况。(2)组织机构管理：支持管理员在系统中进行新增、修改、合并、撤销、上移、下移、变更等管理操作。同时支持基于时间轴对组织、人员等业务变动进行跟踪和管理，可查询指定时间点或指定时间段内的组织和人员变动情况，并进行统计分析。(3)支持一人多岗、一人多科室、三员分立等用户管理。10 .数据中心管理实现学校能够在数据中心系统中形成各种报表。数据中心应该包含权限设置、调用表格模板、进行路径设置等功能，并可以通过数据结合、数据抽取等形成表格报表、数据看板，还具有回收站、资源配置等功能模块。(1)能够提供可视

25、化的报表设计器、可以在线生成和查询报表，以H5模式实现，支持动态的多终端展现；展现查询可以分级分权。(2)支持EXCel表格多级填报，用户可以通过上传本地绘制好的EXCel模板，一键识别字段生成表单，并兼容EXCel中定义的各种格式。(3)支持EXCeI与HTML格式的在线表单填写收集，相关的数据可统计生成表格和图形报表。(4)多级填报提供了可视化的路径设计工具，用户可以快速添加节点，设置每个节点对应的表格或者汇总表，清晰展现整个填报应用的汇报关系。(5)多级填报不仅支持按照设定好的固定路径上报数据，也支持自由下发分解上报任务。每级填报的数据都根据设定的规则进行自动汇总。11 .移动办公在移动

26、端上完成日常管理工作。实现移动端的协同办公，并可根据业务的紧急程度与业务的涉及对象对移动办公内容进行扩展。应包括移动办文、移动审批、日程安排、文档查阅、即时通讯、通知管理、通讯录等功能。移动办公平台支持APP客户端（包含苹果i。S及安卓系统），在手机、平板、ipad等各类移动设备上均可成熟应用。除APP外，移动端还支持与钉钉或学校企微等第三方应用平台集成对接。支持移动端公文审批，支持手写批注、手写签名、圈批圈阅等审批;支持在移动端查看公文信息、正文和附件信息、流程节点状态及每个环节处理周期。12 .系统集成需求办公平台具备数据接口功能，系统可具备ESB总线能力，可以对系统间接口进行队列控制、日

27、志监控，降低运维难度，降低接口风险。系统集成：与学校现有的信息门户、网上办事大厅、消息中心、数据中台、统一身份系统等校内系统免费对接。接口预留：预留学校现有以及未来建设的信息系统的接口，实现数据集成、单点登录、待办集成等。13 .数据迁移需求现有OA办公类数据需要能够迁移至新的OA系统下，包括历史文件、表单流程数据和公文管理流程数据的迁移。14 .智能文本识别提供私有化部署智能文本识别系统。实现收文过程在收文文件的智能识别，比如收文标题、收文正文、发文单位,文件日期等字段自动填入收文登记表单中；合同文件中的向对方、总金额等字段自动填入合同审批表单中。15 .低代码平台提供可视化配置，拖拽生成应

28、用，无需代码即可快捷构建各类应用的低代码平台。实现多终端协同，应用一次构建，自动生成多种界面，多端适配，且支持移动界面的个性化调整。要求低代码平台支持构建的应用独立部署与运行。包含应用中心，可管理应用文件夹，创建应用，进行应用设置和权限设置，可进行数据操作、流程管理、页面设计、组件库管理，并可生成报表等功能。16 .运维管理平台系统提供独立的运维管理工具，为IT运维管理人员提供配置、监控等功能。包括但不限于运行状态监控、运行日志、代码版本管理、简易化动态扩展、应用迁移、应用独立部署、数据导入和应用容灾等。具备独立的运维管理平台，实现对平台运行和应用使用情况的状态、预警等情况的监控和提醒服务。1

29、7 .信息发布管理信息发布可以针对学校所有人员或指定的人员、部门、职务、岗位或者群组等方便地发布各种信息，包括通知、公告、论坛、调查、新闻等。(二)电子签章系统提供私有化部署电子签章系统。包括身份认证、电子签约、数据签名、数据存证、防伪打印、文件模块、用印流程、账号管理、组织管理、统计、费用中心、证书管理、系统审计、系统设置、个人中心、个人工作台等主要功能模块。1 .支持印章的制作、使用、授权、审计、停用、变更、废除全生命周期管理；支持印章管理台账及印章使用查询功能。2 .支持电子章与UKey的授权使用关系管理;支持数字证书与UKey两种方式。3 .文件格式支持doc,docx,txt,pdf

30、png,gif,jpg,jpeg,tiff,html,rtf,xls,Ofdo支持选择签名算法(RSASM2RSA+SM2)支持签署完成的PDF文件在被篡改后，原有签名或者签章打叉醒目提示。4 .数字证书支持多CA机构认证通道服务；数字证书服务，支持多渠道自由式选择多个CA认证机构颁发的证书，保证发证服务不间断，且能够自行设置主备通道，证书的使用占比等，防止系统宕机，保证特殊情况下的正常签署。5 .可通过短信、邮件、微信小程序、微信公众号、APP等多种移动入口进入签署页面，实现移动端签署。支持移动端的批量签章、批量签字、批量审批、批量催办，满足数字化大背景下移动办公的需求。6 .具备支持在线

31、生成的印章，设置添加印章防伪裂纹、光栅防伪码、印章雾化等效果，有效防止文件被偷换、篡改等情况的发生。7 .具备支持自定义短信模板文案内容，支持不同应用场景调用不同通知模板,不同签署环节（例如认证，签署，催签等）调用不同短信模板。8 .支持针对签署时支持系统控制不允许签名、印章重叠；支持检测签署文件是否包含空白页面，检测签署文件是否包含签名/是否已篡改。9 .支持多种方便灵活的登录方式，例如：手机号、邮箱、UKEY、扫脸等登录操作。支持登录密码的复杂度设置，满足用户对于密码设置的不同需求。10 .个人方面：认证方式可组合选择，可通过姓名、手机号、身份证号进行三要素认证，也可在三要素基础上结合银行

32、卡进行四要素认证，其他诸如人脸识别、人工认证、支持国家网络身份认证等多种方式也均应予以支持，若认证信息不完整，则不能签署文件。组织方面：支持企业法人、事业单位、政府、个体工商户、以及其他组织形式的多组织类型认证，并支持法人一证通及原有权威CA机构颁发的Ukey进行法人单位的快速认证。（三）合同管理实现学校合同管理，可以设置合同类型、合同模板、合同条款、签约主体库等；包含合同起草、合同审批、合同用印、合同履约、合同收付的合同全生命周期管理功能；支持合同风险管理包含风险提报、风险合同应对、预警提醒等基本功能。1 .有基本的合同管理功能，完整的起草、审批、履约、归档的闭环流程。系统支持多种流程的发起

33、方式,便于学校应对不同的业务场景,提高合同起草效率：可以选择合同类型进行手工信息填写和创建；对于一些长期供应商的框架协议或者合同，则可以通过导入历史合同流程来快速发起新的合同流程。合同审批过程中，合同的正文能够便捷的在线修正，保留修改的痕迹，并且会自动保存为新的版本，整个审批过程中，各级领导的意见都会被完整的记录下来，实现对于合同审批过程的回溯，确保合同从审批到后续用印整个过程的文本信息的一致性。合同履约管理关于合同的变更、补充、终止等履约过程，形成相关的流程信息，并且与主合同信息关联，形成合同履约的全过程管理；支持由经办人员自行维护合同履约数据。2 .合同到期，有提醒经办人以及管理人员的功能

34、提醒时间点以合同约定的最后期限为准。3 .合同金额、主体、核心条款发生变化时，有申请变更的功能。4 .能进行合同报表分析，形成年度合同基本情况，不仅有宏观的数字呈现，也有EXCel表格的层现形式，即年度所有的合同的基本信息：提交单位、签订日期、金额等。统计维度可以设置，周、月、季、年。5 .可直接对接到档案系统存档的功能，预留有对接端口。6 .附加文本对比，起到抓取比对合同文本与现行规章制度的冲突或敏感点，发挥风险防控的功能。（四）WPS中台中台集成在OA办公系统中，包括但不限于如下功能：LoA在线预览不基于本地OffiCe存在,即可将文档格式（doc、docx、xlsxlsxpptpptx

35、wpspdfzip、rar等多种格式）在线预览，在浏览器中进行文档预览，预览文档的版式样式与在OffiCe中打开基本相同。在线预览通过调用服务端接口实现。通过线预览服务,还可以提供OffiCe格式文档转换为PDF、OFD格式的转版功能；2 .在线编辑服务提供了更加高效的文档协同编辑方式，深度兼容微软Office文档格式，覆盖WPSOffice客户端的常用编辑功能。通过H5网页形式提供,支持全平台业务系统接入。无需任何插件，可使业务系统实现文档在线编辑，多人协同功能；业务系统可自由设置编辑、复制、导出等权限，自定义文档水印,设置强制留痕等。3 .格式转换：在线预览提供了丰富的格式转换能力，如OA

36、公文流转过程中将流式文件转换成版式文件OFD.PDF进行存档。4 .多书签套用：在模板中使用书签，帮助使用者定位需要填充的内容位置,通过定位到的书签位置工作人员可以将文档的内容进行自定义填充o可用于插入红头（图片）、填充合同内容或将某个文档的内容填充到具体章节。5 .内容操作：支持对文档清稿、加文字水印、加图片水印。6 .文档合并：支持将多个文档中的内容进行合并。7 .文档拆分：将文档拆分的能力进行服务化，支持平均拆分和指定范围拆分的两种拆分方式。满足多场景下对文档拆分的需求。8 .图片处理：支持将图片进行翻转、旋转、水印、缩放、质量变化。（五）国产数据库数据库守护集群主备软件1 .主备库:主

37、库提供完整的数据库服务，与普通单节点数据库相比，主要的功能限制包括：不支持修改表空间文件名、不支持修改arch_ini参数。2 .多种守护模式:提供自动切换和手动切换两种守护模式，满足用户不同需求。其中，配置自动切换的前提是已经部署确认监视器。在提供第三方机器部署确认监视器情况下，可以配置为故障自动切换模式，主库出现故障时，系统自动将备库切换为主库对外提供数据库服务。3 .自动负载均衡：配置读写分离集群，可以将只读操作分流到备库上执行,减轻主库访问压力，提高数据库系统的吞吐量。读写分离的过程由JDBC等接口配合服务器自动完成，无需用户干预，也不需要修改应用程序。4 .多种守护类型：守护进程可以

38、配置为全局守护（提供实时主备、读写分离集群功能）或者本地守护，适应各种应用需求。故障自动重连：配置、使用连接服务名访问数据库,在发生主备库切换后，接口会自动将连接迁移到新的主库上。5 .灵活的搭建方式：可以将单节点数据库升级为主备系统。支持提供多种工具来完成数据守护搭建，如SHELL脚本或数据库配套工具，均能方便地完成数据守护搭建。6 .丰富的守护命令:提供主备库切换、强制接管等功能，通过简单的命令就可以实现主备库角色互换、故障接管等功能。7 .支持RAFT协议主备集群，具有主库故障集群自动选主，备库故障不影响业务运行特性。国产数据库软件1 .自主研发：自主可控完全掌握核心技术。技术路线稳定可

39、控，无知识产权风险。2 .大型通用：全面适配各种软硬件体系，支持主流SQL标准和通用编程语言、接口、开发框架。在高并发、大数据量的应用中优势明显。3 .高性能：采用基于代价计算的优化器和独立的虚拟机执行器，通过批量数据向量化执行和MVCC多版本并发控制等技术提升性能，实现双路CPU单节点TPMC达到百万级。4,支持HTAP混合型业务：行列融合存储技术，支持混合负载，一套系统上同时支撑OLAP和OLTP业务场景，在此基础上，具备HTAP混合型业务处理能力。5 .安全等级：支持国密算法以及第三方加密设备。6 .灵活部署：同一内核，同一语法和接口，可按照用户业务需求配置为不同集群模式，支持集中式架构

40、降低迁移、使用、运维成本。7 .提供聚集索引对数据库的主键列进行优化，支持聚集主键表，支持为现有表通过ALTERTABLE命令添加聚集主键。（六）国产中间件1 .中间件产品需广泛兼容适配国产主流软硬件平台，如操作系统:麒麟软件、统信U0S；数据库：达梦、人大金仓、神州通用等。2 .具备Web应用、EJB应用、身份验证、日志审计等基本工作，提供类库管理、集成环境管理、图形化监控、JVM配置、垃圾回收配置等工具，支持实例部署、数据库连接服务，为业务系统提供运行环境。3 .提供基于Web方式的JVM信息监控、类加载查看与SQL执行跟踪等功能。4 .内置快照功能，能够对服务器及应用程序的运行时信息进

41、行捕获。(七)非功能性要求L平台适配能力系统建设应支持国产化环境，并充分考虑国产终端的逐步替代过程，系统应用应支持多终端应用场景，在不同环境下保持业务处理的连续性。需支持国产电脑客户端和非国产电脑客户端的兼容适配。平台需支持主流国产的硬件平台、操作系统、应用服务器、数据库、中间件。平台整体采用分层设计；前后端分离，应用之间松耦合；前端单页化、后端微服务化、组件化，接口化。能够支撑大型学校多级组织的统一部署、统一管理和应用的统一分发；通过成熟平台+丰富应用的方式，支持迭代开发；应用数据库空间解耦合，缓存框架提高性能。2 用户数要求软件不限制注册人数，系统需支持500用户同时在线。3 .安全要求系

42、统底层支持三员管理模式，即系统管理员、安全管理员、审计管理员三权分立，避免单个管理员权限过大。数据加密，数据的存储和传送支持加密处理，保障数据安全。密码加密，用户密码加密存储，保证密码不会外泄。系统能提供账户密码的更换周期控制；密码强弱度的校验等措施，有效保证用户密码的安全使用。传输加密，要求能实现HTTPS通道访问加密；第三方认证，要求在用户名和密码支持外，可以结合第三方认证，包括第三方统一身份认证等。完善的应用级别权限控制：系统能提供基于个人、单位、部门、群组、角色、岗位、级别的多维度权限控制，系统可以针对以上属性进行灵活的权限设定，确保信息安全的可定义性和可执行性。4 .其他要求平台需支持基于B/S架构，支持主流浏览器兼容适配。除支持国产浏览器之外，还需要支持IE(IE10/11)、Edge、FirefOx4以上版本、ChroliIe12以上版本、Safari4以上版本等。系统源码需简洁规范易读，各模块之间耦合度较低，便于二次开发，提供云开发平台、开发文档及代码示例等，支持数据建模、代码检测、代码合并等。平台需要有无侵入式开发能力，二次开发不影响升级。