XX市CIM基础信息平台数字工程应用项目建设要求.docx
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1、XX市CIM基础信息平台数字工程应用项目建设要求一、建设内容1.1.1 “城建档案馆数据资源管理系统”迭代升级1.1 城建档案市域一体化电子档案接收系统建立城建档案市域一体化电子档案接收系统,并将档案接收系统通过定制开发延伸至区县,进一步深化落实全市域统一标准,统一目录,统一接收功能。1.1.2 区县端平台业务功能市域一体化电子档案接收系统延伸至区县,通过数据接口与市本级端实现电子文件和数据的接收与汇总。区县端平台功能具体包括:(1)档案申报此功能模块用于区县端建设单位进行项目及工程信息著录,并上传规划许可证、施工许可证等相关材料。(2)电子文件预审区县端各建设单位按照移交标准进行案卷及文件信
2、息著录,不同工程类型存在不同移交标准,系统自动生成不同阶段不同目录,用于建设单位进行信息收集。(3)验收登记此模块预审通过的项目,业务科长进行认可意见书编制管理、编号及打印。(4)档案补交建设单位补交电子文件预审阶段承诺的文件,审核人员对补交材料进行审核及管理。(5)承诺销项管理对补交完成的承诺项进行销项处理,涉及对应的整改意见、整改状态管理等。(6)档案移交管理建设单位发起档案移交事项,档案馆审核人员进行核验后,发放相应证明文件。(7)档案目录管理电子档案目录管理,支持各种目录文件自动生成,包括卷内目录、封面、备考表。(8)待办任务集成所有电子文件接受、处理以及审核的待办任务,支持处理各种不
3、同类型任务。(9)已办任务此模块用于审核人员查看自己已经办接的各种任务。(10)按项目审批管理开发已完成电子文件预审的项目维度的审批、签批。(11)整理任务分配管理已完成验收登记项目的整理任务人员分配,包括任务分配策略的管理、分配任务的划分。(12)档案取号与著录此功能用于整理人员对分配到的项目进行信息著录及取号。(13)库存档案修改管理人员对已入库的档案进行修改、增补等操作,包括对应的审核流程等功能。(14)账号认证与注册建设单位进行账号认证,认证通过后将获取登录本系统的账号。(15)组织及权限管理区县端管理员对所有系统用户进行组织机构、权限管理,信息修改,流程配置、启用禁用等。(16)数据
4、接口区县端统一接收端提供数据接口,用于各区县原有馆藏系统的档案利用数据获取和接收。1.1.3 区县端平台业务流程(1)档案申报流程建设单位完成账号申请,进行档案信息及工程信息著录,著录完成后,提交审核,审核人员进行著录信息核验,确认无误后,审核通过,进入电子文件预审阶段。(2)电子文件预审流程档案申报结束,系统自动根据工程著录信息中的移交目录生成电子文件预审阶段材料目录o建设单位根据移交目录标准进行案卷及文件信息著录并上传扫描件。(3)验收登记流程电子文件预审结束,系统自动生成验收登记信息,审核科长编入认可意见书编号,审核通过,进入整理阶段。(4)档案补交流程电子文件预审阶段存在部分承诺补交材
5、料,审核人员进行材料核验,核验无误后,提交科长审核,审核通过后,进行取号整理。(5)档案移交流程档案补交完毕,建设单位可在政务网发起档案移交事项,审核人员根据项目情况选择受理及审核,提交科长审核。(6)档案整理流程验收登记完成可针对项目分配整理人员,相应整理人员进行档案信息著录及核验,确认无误后,进行取号操作完成整理。1.1.4 市本级端平台业务功能改造(1)区县端平台接口管理区县端平台管理实现区县端平台接口初始化、系统对接账户及权限管理,各区县访问地址、接口安全等初始化管理。(2)区县端工程档案接收信息查询查询各区县档案接收情况,包括不同类型的项目接收量,档案的审核情况,取号情况等。(3)全
6、市域工程档案接收统计分析对全市、各区县端平台的档案接收数据情况,从不同维度进行统计分析,通过图表、热点图等手段清晰的展示各区县业务变化情况。(4)区县端工程档案利用查询查询各区县档案利用情况,包括利用接待量,不同办理目的量,不同利用类型数量等。(5)全市域工程档案利用统计分析对全市、各区县端平台的档案利用数据,从不同维度进行统计分析,通过图表、热点图等手段清晰的展示各区县业务变化,高频档案查询情况。(6)区县接收归集接口各区县端平台档案接收情况的上报归集接口。(7)区县利用情况归集接口各区县端平台档案利用情况的上报归集接口,涉及市本级端利用情况归集接口、各区县端平台与各馆藏利用系统数据接口。1
7、1.5 区县端平台业务流程改造(1)各区县获取X里建项目流程在X里建场景完成档案归集后,市级数据资源管理系统自动同步相关档案。(2)区县接收归集业务流程市级数据资源管理系统建设归集业务流程,用于定时获取的各区县档案接收情况归集、查询和展示。1.1.6 区县端接入市本级拱墅、西湖、上城、钱塘除实现市域级一体化平台区县端接收功能外,另行定制部署一套XX市城建档案馆现有档案馆藏系统,并完成数据初始化、业务操作培训等工作。1.2 电子档案检测系统参照电子档案单套管理一般要求DA/T92-2022.文书类电子档案检测一般要求DA/T70-2018等标准,根据建设工程电子文件管理的不同阶段,结合XX城建
8、档案馆工作实际,采用灵活可配置化的方式实现不同阶段档案数据的四性检测。1.2.1 真实性检测(1)电子档案元数据准确性检测电子档案元数据是否符合DA/T46-2009等标准或自定义元数据方案要求,包括数据长度、类型、格式、值域以及元数据项赋值是否合理等。2)元数据与内容关联一致性依据元数据中记录的文件存储路径检测电子档案内容数据是否存在。3)数据信息包真实性依据电子档案移交与接收办法规定,检测说明文件和目录文件信息组织是否符合规范。1.2.2 完整性检测(1)电子档案数据总量依据电子档案移交与接收办法采用在线移交方式时,由计算机系统自动检测。(2)电子档案元数据完整性依据DA/T46-2009
9、中的元数据项或自定义的元数据项进行检测,判断电子档案元数据项是否存在缺项情况。3)数据信息包完整性依据移交信息包元数据中记录的文件数量检测移交信息包中实际包含的电子文件数量,比对两者是否相符。1.2.3 可用性检测(1)电子档案元数据可用性检测移交信息包中存放元数据的XML文件是否可以正常解析、读取数据。(2)电子档案内容可用性依据GB/T18894-2016GB/T33190-2016等标准对电子档案内容数据格式进行检测,判断其是否符合移交要求。(3)数据信息包可用性对移交信息包是否包含非公开压缩算法、是否加密、是否包含不符合移交要求的文件格式等进行检测。1.2.4 安全性检测(1)数据信息
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- 关 键 词:
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