企业管理咨询公司非营利组织架构设计合作协议.docx
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1、企业管理咨询公司非营利组织架构设计合作协议甲方(非营利组织):组织名称:法定代表人:地址:联系电话:统一社会信用代码:乙方(企业管理咨询公司):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:统一社会信用代码:鉴于甲方作为非营利组织,为优化自身组织架构以提升运营效率、更好地履行公益使命,委托乙方提供组织架构设计服务。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,经双方平等、自愿、充分协商,达成如下合作协议:一、合作内容与目标1.合作内容O乙方对甲方非营利组织的使命、愿景、战略目标、业务范围、现有组织架构、人员构成、资金来源及使用情况等进行全面深入的调研分析。通过收集内部资料(如组织章程、项目报告、人员档案等)
2、访谈管理层与员工、与利益相关者(如捐赠者、服务对象等)沟通等方式,梳理甲方当前组织架构存在的问题及改进需求。O根据调研结果,结合非营利组织的特点以及行业最佳实践,乙方为甲方设计符合其发展需求的组织架构。明确各部门(或工作团队)的设置、职责分工、岗位配置、汇报关系以及部门间的协作机制,制定详细的组织架构图与岗位说明书。在设计过程中,充分考虑甲方的公益属性、资源配置效率以及决策的民主性与科学性。o协助甲方制定组织架构实施计划,包括组织架构调整的步骤、时间安排、人员调配方案以及相关配套制度的建立与完善建议,确保设计方案能够顺利落地执行。同时,为甲方提供组织架构调整过程中的沟通策略与培训支持,促进员
3、工对新架构的理解与适应。2.合作目标O在具体时间区间内完成组织架构设计方案的制定,并通过甲方审核认可。O帮助甲方建立清晰、高效、灵活且符合非营利组织特性的组织架构,提升组织的运营管理水平,更好地整合资源,实现公益项目的有效运作。O通过实施组织架构设计方案,优化甲方人力资源配置,提高员HH作积极性与满意度,增强组织的凝聚力与执行力,为甲方长期稳定发展奠定坚实基二、项目实施流程1 .项目启动阶段(时间区间1)O双方签订本合作协议,明确合作内容、目标、费用等关键事项。O乙方组建专业项目团队,团队成员应具备丰富的非营利组织管理咨询经验和专业知识,包括组织行为学专家、人力资源顾问、非营利组织行业研究员等
4、与甲方共同召开项目启动会议,介绍项目背景、目标、实施计划及团队成员职责。O乙方制定详细的项目调研计划,确定所需资料清单,甲方按要求提供组织内部相关资料。同时,甲方协调内部各部门及相关人员,为项目实施提供必要的协助与配合。2 .现状调研阶段(时间区间2)O乙方项目团队对甲方提供的资料进行深入分析,梳理甲方的业务流程、人员架构以及运营管理情况。O与甲方管理层、各部门负责人及部分员工进行一对一访谈,了解他们对组织发展的期望、对现有组织架构的看法以及工作中遇到的问题。O与甲方的捐赠者、服务对象等利益相关者进行沟通,收集他们对甲方组织架构的意见与建议,了解他们对甲方服务的需求与期望。O完成企业现状调研
5、报告初稿,与甲方沟通交流,收集反馈意见,对报告进行完善。3 .组织架构设计阶段(时间区间3)o根据现状调研报告,乙方团队运用专业工具和方法,结合甲方的公益使命与发展战略,设计多种组织架构方案,并进行可行性分析与评估。在评估过程中,充分考虑甲方的资源限制、人员特点以及利益相关者的需求。O与甲方管理层进行多轮沟通与研讨,根据甲方意见对方案进行优化与调整,确定最终的组织架构设计方案。方案应包括组织架构图、部门职责说明书、岗位说明书、岗位编制计划以及部门间协作流程等内容。O制定组织架构实施计划,明确实施步骤、时间节点、责任分H以及可能遇到的风险与应对措施。同时,为甲方制定组织架构调整过程中的沟通计划,
6、确保信息在组织内部及利益相关者之间的有效传递。4 .方案交付与辅导阶段(时间区间4)O乙方正式向甲方提交组织架构设计方案及实施计划,并组织专题培训会议,向甲方详细解读方案内容,确保甲方理解设计思路与实施要点。培训内容包括新架构的解读、职责与流程说明、实施计划介绍等。O在方案实施初期,根据甲方需求,乙方提供跟踪辅导服务,协助甲方解决实施过程中出现的问题,对方案进行必要的微调,保障组织架构调整的顺利进行。同时,协助甲方建立反馈机制,及时收集员H及利益相关者的意见,以便对组织架构进行持续优化。三、服务费用及支付方式1 ,服务费用O甲方应向乙方支付的组织架构设计服务费用总计人民币X元整。考虑到甲方的非
7、营利组织性质,乙方在费用收取上给予一定优惠。此费用涵盖乙方为完成项目所投入的人力成本、调研费用、资料费、专家咨询费等所有费用,但不包括因甲方需求变更导致的额外费用(如有)。2 .支付方式O合同签订后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的X%作为预付款,即人民币X元整。O在乙方完成企业现状调研报告并经甲方认可后的X个H作日内,甲方向乙方支付服务费用的X%,即人民币X元整。O在乙方提交最终的组织架构设计方案且通过甲方验收后的X个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的X%j即人民币X元整。O剩余服务费用的X%作为质量保证金,在项目结束后X个月内,如无质量问题,甲方向乙方一次性支付。四、双方权利与义务(
8、一)甲方权利与义务1 .权利o有权要求乙方按照合同约定的合作内容、项目实施流程和质量标准提供组织架构设计服务。O对乙方提交的报告和方案进行审核,提出修改意见和建议。o在乙方未履行合同义务或服务质量不符合要求时,有权要求乙方整改或承担违约责任。o有权了解项目进展情况,获取项目相关信息与资料。2.义务O按照合同约定支付服务费用。O向乙方提供真实、准确、完整的组织相关资料和信息,为项目开展提供必要的协助与支持,包括安排内部人员配合调研访谈、提供办公场地与设备等。O对乙方在项目实施过程中知悉的甲方内部信息(包括但不限于组织机密、捐赠者信息、服务对象隐私等)予以保密,未经乙方书面同意,不得向第三方披露。
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