健康管理公司会议服务合同.docx

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1、健康管理公司会议服务合同甲方（委托方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办会议名称会议，需要专业的会议服务支持；乙方具备提供会议服务的专业能力和丰富经验。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经双方友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。一、会议基本信息1 .会议名称：具体会议名称2 .会议主题：详细主题内容3 .会议日期：自年月日至年月日4 .会议地点：具体会议场地地址5 .参会人员：预计X人，包括健康管理领域专家、业内人士、潜在客户等，具体名单由甲方提供。

2、二、服务内容1 .会议筹备：根据甲方会议主题和要求，协助制定详细的会议议程，包括会议流程、演讲嘉宾安排、互动环节设置等，提交甲方审核确认。负责制作会议相关宣传资料，如邀请函、海报、会议手册等，设计风格需符合甲方品牌形象，内容准确无误，并按照甲方提供的名单及时发送邀请函，跟踪回复情况。1.场地布置:在会议地点进行场地布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板、悬挂横幅、摆放桌椅等，营造符合会议主题和甲方需求的会议环境。布置风格应庄重、专业且富有吸引力，确保场地整洁、安全。负责会议场地的装饰，如绿植摆放、灯光布置等，提升场地氛围，满足会议视觉效果要求。1 .设备租赁与调试：提供并安装会议所需的各类设备

3、如投影仪、音响系统、麦克风、LED显示屏、灯光设备等，确保设备性能良好、运行稳定，满足会议的演示和视听需求。在会议开始前，对所有设备进行全面调试，确保设备在会议期间正常运行。会议期间安排专业技术人员现场值守，及时处理设备故障等技术问题，保障会议的顺利进行。1 .会议资料准备：根据甲方提供的资料内容及要求，负责会议资料的设计、排版、印刷、装订等工作，包括但不限于会议议程、会议资料汇编、参会人员名录等。确保资料内容准确、印刷质量良好，并在会议开始前将资料发放至每位参会人员手中。如有需要，负责制作会议相关纪念品，并按照甲方要求进行定制和发放。1.餐饮安排：根据甲方确定的餐饮标准和需求，在会议期间为

4、参会人员提供早、中、晚餐及茶歇服务。餐饮种类应丰富多样，符合食品安全标准，兼顾不同人群的口味和饮食需求。负责餐饮场地的布置和服务人员的安排，确保餐饮服务的高效、有序进行，为参会人员提供良好的用餐体验。1 .会议接待：在会议场地入口处、酒店大堂等位置设置接待点，安排专业的接待人员为参会人员提供引导、咨询、签到等服务，接待人员应热情、周到、专业，展现良好的服务形象。对于重要嘉宾，安排专人负责全程陪同接待，包括协助办理入住手续、安排接送站（机）服务、引导至会议场地等，确保重要嘉宾的参会体验。1 .现场服务：在会议期间安排足够数量的工作人员负责现场秩序维护、设备操作、茶水服务等工作，及时响应参会人员的

5、需求，确保会议的顺利进行。负责会议期间的摄影、摄像工作，记录会议的重要环节和精彩瞬间，并在会议结束后按照甲方要求提供照片和视频资料。1.其他服务：根据甲方的特殊需求，提供额外的会议服务，如翻译服务（若有国际嘉宾）、会议直播服务、互动游戏环节组织等，相关费用和服务细节由双方另行协商确定。负责会议场地及周边区域的清洁卫生工作，保持会议环境整洁，在会议结束后及时清理场地，恢复原状。三、合同期限本合同服务期限自合同签订之日起至会议结束后X个工作日止，即自年月一日起至年月日止。乙方应在服务期限内完成所有约定的会议服务工作，并确保服务质量符合合同要求。四、费用及支付方式1 .服务费用：甲方应向乙方支付会议

6、服务费用共计人民币X元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的所有会议服务内容所产生的人力成本、物料成本、设备租赁成本、场地布置成本、餐饮成本、交通成本、税费等一切费用，但因甲方临时增加服务内容或变更服务要求导致费用增加的除外。2 .支付方式：甲方分X期向乙方支付服务费用： 合同签订后的X个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的X%作为预付款，即人民币X元（大写：元整）O 在会议开始前X个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的X%,即人民币X元（大写：元整）。 会议结束后，经甲方验收合格，乙方按照甲方要求提供完整的会议服务报告及相关资料，并在收到甲方付款通知后的X个工作日内，向甲方

7、开具合法有效的全额发票，甲方在收到发票后的X个工作日内支付剩余服务费用，即人民币X元（大写：元整）O1.费用调整：若因甲方原因导致会议服务内容、要求发生变更，或因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致乙方服务成本增加的，双方应协商确定费用调整方案，并签订书面补充协议。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务：权利：有权对乙方提供的会议服务进行全程监督和检查，提出合理的意见和建议；有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时间提供会议服务；在乙方未履行合同义务或服务质量未达预期时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。义务：向乙方提供真实、准确、完整的会议相关资

8、料和信息，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员名单、演讲嘉宾资料、特殊服务需求等，以协助乙方开展工作；按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用；在会议筹备和举办过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持，如协调内部资源、确认相关事项等。1 .乙方权利与义务：权利：有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；有权根据会议实际情况和专业经验，在不违反合同约定的前提下，对会议服务方案进行适当调整和优化，但需提前告知甲方；有权要求甲方提供必要的协助与配合，以确保会议服务工作的顺利进行。义务：按照合同约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供专业、优质、高效的会议服务，确保会议的顺利举办和圆满成功；自行

9、承担因提供会议服务而产生的所有费用，但本合同另有约定的除外；在会议筹备和举办过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查，对甲方提出的合理意见和建议应积极采纳并予以落实；对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；在会议服务过程中，遵守国家法律法规及相关行业规范，保障会议的安全、有序进行。如因乙方原因导致会议出现安全事故、纠纷或其他不良后果，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。六、服务质标准1 .会议筹备工作应细致、周全，会议议程合理，宣传资料设计精美、内容准确，邀请函发送及时，回复跟踪到位。2 .场地布置应符合甲方要求，风格

10、与会议主题相符，场地整洁、安全，装饰效果良好。3 .设备租赁应保证设备性能良好、运行稳定，设备调试及时、准确，技术人员现场值守服务到位，确保会议期间设备无故障运行。4 .会议资料准备应内容准确、排版规范、印刷质量高，资料发放及时、无遗漏。5 .餐饮安排应符合食品安全标准，菜品丰富、口味良好，服务高效、有序，用餐环境舒适。6 .会议接待应热情、周到、专业，接待人员形象良好，重要嘉宾接待服务细致入微。7 .现场服务应及时、高效，工作人员响应迅速，秩序维护良好，摄影、摄像记录全面、清晰。8 .其他服务应按照双方约定的标准和要求提供，满足甲方的特殊需求。七、知识产权与保密条款1 .知识产权：在会议服务

11、过程中，乙方为甲方创作的各类资料（如宣传资料、会议手册、视频等）的知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的资料不存在任何侵犯第三方知识产权的情形，否则,乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。2 .保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方保密信息用于与本合同无关的其他目的。本条款的保密期限为自合同生效之日起至合同终止后X年。八、违约责任1,若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

12、若逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用，同时甲方应按照合同总金额的X%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2,若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间提供会议服务，或因乙方原因导致会议服务出现问题或瑕疵，乙方应负责采取补救措施，直至达到甲方要求，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方未能在甲方要求的合理期限内解决问题，甲方有权扣除相应服务费用，扣除比例根据问题严重程度由双方协商确定，同时乙方应按照合同服务费用总额的X%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失（如会议无法正常进行、甲方商业信誉受损等），甲

13、方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用（如律师费、诉讼费、公证费等）O3 .若一方违反知识产权或保密条款约定，给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等。如违约金不足以弥补损失的，违约方还应继续赔偿不足部分。九、合同变更与解除1 .合同变更：经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或补充。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中，若因甲方需求调整等原因导致会议服务内容、要求发生变化，甲方应提前X个工作日书面通知乙

14、方，双方应就变更事项进行协商，确定新的服务方案和费用标准，并签订书面补充协议。因变更导致服务费用增加的，甲方应按照补充协议的约定支付增加的费用；因变更导致服务费用减少的，乙方应按照补充协议的约定退还相应费用。2 .合同解除：在合同履行过程中，若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况，导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方可协商解除合同或变更合同内容以适应客观情况变化。合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定进行清算和结算，乙方应返还甲方已支付但尚未提供服务部分的费用，甲方应支付乙方已完成服务部分但尚未支

15、付的费用。若一方出现下列情形之一的，另一方有权解除合同：严重违反合同约定的义务，经对方书面通知后在合理期限内仍未纠正；因自身原因导致合同目的无法实现；出现破产、清算、吊销营业执照等可能严重影响合同履行能力的情形。合同解除后，违约方应按照合同约定承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。十、争议解决1 .双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。2 .在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议部分的义务。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2,本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。3.本合同附件作为本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于会议服务清单、会议议程安排、费用明细清单等，是对本合同相关条款的进一步细化和补充。甲方（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：签订日期：年月日