健康管理公司健康管理论坛服务合同.docx

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1、健康管理公司健康管理论坛服务合同甲方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址:联系电话：乙方（服务提供方）：公司名称：法定代表人：地址:联系电话：鉴于甲方希望举办一场高质量的健康管理论坛,以促进健康管理领域的交流与合作，提升行业影响力；乙方作为专业的活动策划与服务机构，在举办各类健康管理相关活动方面具有丰富的经验、专业的团队以及完善的资源整合能力，能够为甲方提供全方位的论坛服务。依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规，双方经平等、自愿、充分协商，达成如下协议：一、论坛服务内容L论坛策划与筹备乙方负责根据甲方的需求和目标，制定详细的健康管理论坛策划方案。方案包括但不限于论坛主题、议程安排、目标

2、受众分析、预期效果评估等。在合同签订后的X个工作日内，乙方将策划方案初稿提交给甲方审核。甲方应在收到初稿后的X个工作日内给予反馈，双方根据反馈意见共同对方案进行优化完善，确保论坛策划符合甲方预期。乙方负责论坛的整体筹备工作，包括但不限于确定论坛举办场地（若甲方未指定场地，乙方需根据论坛规模和要求选择合适的场地，并提供场地租赁、布置等相关服务）、协调场地的使用时间和相关设施设备的配备（如音响系统、投影仪、舞台搭建等）。乙方应确保场地的安全性、舒适性以及设施设备的正常运行，满足论坛的举办需求。乙方负责邀请健康管理领域的知名专家、学者、企业代表等作为论坛嘉宾。在邀请嘉宾前，乙方需向甲方提供拟邀请嘉宾

3、的名单及简介，经甲方同意后开展邀请工作。乙方应与嘉宾保持密切沟通，确定嘉宾的行程安排、演讲主题及内容大纲等，并及时向甲方反馈。确保至少X%的拟邀核心嘉宾能够出席论坛。1.宣传推广 乙方为论坛制定全面的宣传推广方案，涵盖线上线下多种渠道。线上通过社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）、专业健康管理网站、电子邮件营销等方式进行宣传，制作吸引人的宣传海报、文案、短视频等资料，扩大论坛的知名度和影响力，吸引目标受众报名参加。线下通过在相关行业展会、研讨会、培训机构等地发放宣传资料、进行现场推介等方式进行推广。 乙方负责搭建论坛官方报名网站或平台，确保报名流程简便、顺畅，收集报名者的相关信息（如姓名

4、单位、联系方式、报名类别等），并及时整理反馈给甲方。同时，乙方应及时回复报名者的咨询，解决报名过程中出现的问题。在论坛举办前X天，向甲方提供报名人数统计及相关数据分析报告。L现场执行 在论坛举办期间，乙方负责现场的整体组织与管理工作。包括安排专业的工作人员负责签到接待、引导参会人员入场就座、维持现场秩序等。为嘉宾和参会人员提供周到的服务，如提供饮用水、会议资料、休息区域等。 乙方负责论坛现场的技术支持，确保演讲设备（如麦克风、投影仪、电脑等）的正常运行，及时处理技术故障。安排专业的摄影摄像团队，对论坛全程进行拍摄记录，包括嘉宾演讲、互动环节、现场交流等场景。在论坛结束后的X个工作日内，将整理

5、好的照片和视频资料交付给甲方。乙方负责协调论坛的餐饮、住宿（若包含此项服务）等后勤保障工作。根据甲方的预算和要求，选择合适的餐饮供应商和酒店，确保餐饮质量和住宿条件符合标准，为嘉宾和参会人员提供良好的体验。1 .后续服务乙方协助甲方对论坛进行总结评估，收集参会人员的反馈意见（如通过在线调查问卷、现场访谈等方式）,对论坛的效果进行分析，包括参与人数、满意度、影响力等方面的评估。在论坛结束后的X个工作日内，向甲方提交详细的论坛总结报告，为甲方今后举办类似活动提供参考。乙方将论坛相关的资料（如嘉宾演讲PPT,参会人员名单、宣传资料、照片视频等）进行整理归档，交付给甲方，并协助甲方进行资料的保存和管理

6、二、论坛服务期限本合同论坛服务期限自年_月_日起至一年_月_日止。其中，筹备期自合同签订之日起至论坛举办前一天；论坛举办时间为一年月日（具体时间根据论坛议程安排）；后续服务期自论坛结束之日起至年_月_日。若因特殊情况，甲方需调整论坛举办时间，应提前X天书面通知乙方，双方协商确定新的时间，并相应调整服务期限，但服务内容和费用原则上不变。如因时间调整导致乙方成本增加，双方应协商合理分担费用。三、论坛服务费用及支付方式1 .服务费用甲方应向乙方支付健康管理论坛服务费用共计人民币元（大写元整）。此费用涵盖乙方为履行本合同约定服务所产生的所有费用，包括但不限于策划筹备费用、场地租赁及布置费用、嘉宾邀请

7、费用、宣传推广费用、现场执行费用（含工作人员薪酬I、设备租赁、摄影摄像等）、后续服务费用等。但不包括因甲方临时增加或变更服务内容（如额外邀请嘉宾、扩大宣传规模、改变场地要求等）所产生的费用。若发生此类情况，双方应另行协商费用，并签订补充协议。1 .支付方式甲方应在本合同签订之日起X个工作日内，向乙方支付服务费用的预付款比例，如30%作为预付款，即人民币元（大写元整）。此预付款用于乙方启动论坛筹备工作，如场地预订、嘉宾沟通等。在论坛举办前X天，甲方向乙方支付服务费用的中期付款比例，如40%,即人民币元（大写元整）。止匕时乙方已完成大部分筹备工作，包括宣传推广、嘉宾确认等，该款项用于保障后续现场执

8、行工作的顺利进行。在论坛结束且乙方按照合同约定完成所有服务内容，并向甲方提交合格的总结报告及相关资料后的X个工作日内，甲方支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的X个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。如因乙方未及时提供发票导致甲方付款延迟，甲方不承担违约责任。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利O有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时间，高质量地完成健康管理论坛的策划、筹备、举办及后续服务工作。O有权对乙方的服务过程进行全程监督，对不满意的地方提出意见和建议，并要求乙方及时整改。例如，对宣传资料的内容、嘉宾邀请的质量、现场布置的效果等方面提出合理的修改要求。O有权了解乙方邀请

9、嘉宾的详细信息，包括嘉宾的专业背景、演讲主题内容大纲等，确保嘉宾符合论坛的定位和需求。有权审核乙方制定的宣传推广方案、论坛议程安排等重要文件，对方案中的不合理之处提出修改意见。O有权获取论坛总结报告以及相关资料（如照片、视频、参会人员信息等）,对涉及论坛的数据和资料有知情权和查阅权。但甲方应遵守相关法律法规和保密条款，不得将涉及乙方商业秘密和参会人员隐私的信息随意泄露给第三方。义务O按照合同约定及时、足额地向乙方支付服务费用。若甲方未按时支付费用，应按照合同约定承担违约责任。O向乙方如实提供与论坛相关的信息和资料，包括但不限于甲方的公司背景、论坛举办目的、期望邀请的嘉宾类型、目标受众特点等，不

10、得隐瞒或虚报，以便乙方制定准确、有效的服务方案。O积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持。如在嘉宾邀请过程中，甲方利用自身资源协助乙方与重要嘉宾进行沟通；在宣传推广方面，甲方提供公司内部渠道协助乙方进行宣传；在现场执行时，安排专人与乙方对接，协调解决可能出现的问题。O尊重乙方的知识产权和商业秘密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露乙方提供的策划方案、宣传资料、嘉宾信息、总结报告等。若因甲方原因导致乙方信息泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。1.乙方权利与义务权利O有权按照合同约定收取服务费用。在甲方未按照合同约定支付费用且经乙方书面催告后仍未支付的情况下，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及

11、违约金，甚至有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。O在服务过程中，有权根据实际情况对服务方案进行合理调整，但需提前向甲方说明调整原因和内容，并取得甲方同意。例如，若因不可抗力因素导致原场地无法使用，乙方有权寻找替代场地并及时告知甲方，双方协商调整相关费用和安排。O有权要求甲方提供必要的协助和配合，以保证论坛服务的顺利进行。如要求甲方及时提供审核意见、协助邀请嘉宾、提供相关资料等。若甲方未能及时提供协助，导致服务延误或出现问题，乙方不承担责任。义务O严格按照国家相关标准和规范以及本合同约定，为甲方提供专业、安全、优质的论坛服务。确保服务团队具备相应的专业能力和经验，如活动

12、策划人员具备丰富的活动组织经验，宣传推广人员熟悉健康管理行业的宣传渠道和方法，现场执行人员具备良好的沟通协调和应急处理能力。O对甲方提供的信息以及论坛涉及的参会人员个人隐私严格保密，未经甲方及相关人员书面同意，不得向任何第三方披露。在收集、使用和存储相关信息时，应采取必要的安全措施，防止信息泄露、丢失或被篡改。如对参会人员的报名信息进行加密存储艮制查阅权限。O定期向甲方汇报服务进展情况，每周至少向甲方提供一次工作周报，详细说明本周完成的工作、遇到的问题及解决方案、下周工作计划等。在关键节点（如嘉宾邀请完成、宣传推广达到一定效果、现场布置完成等）及时向甲方反馈，确保甲方了解服务的推进情况。O如在

13、服务过程中发生突发事件（如设备故障、嘉宾临时缺席、恶劣天气等），可能影响论坛正常进行时，应及时通知甲方，并采取积极有效的应对措施，将损失和影响降到最低。例如，若嘉宾临时缺席，乙方应及时与其他嘉宾协商调整演讲顺序，或安排备用嘉宾进行替补。五.保密条款1 .双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、嘉宾信息、参会人员隐私及其他敏感信息（以下统称保密信息）予以保密。保密信息包括但不限于甲方的公司战略、业务数据、客户资源，乙方的活动策划流程、宣传推广渠道、合作资源等。2 .未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息用于与本合同无关的其他目的。在本合同

14、终止或解除后，双方仍需继续履行保密义务，保密期限为自本合同生效之日起凶年。3 .若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、维权费用（如律师费、诉讼费等）。如因乙方泄露甲方商业秘密导致甲方业务受损，乙方应承担相应赔偿责任。六、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金。若甲方逾期支付费用超过X日,乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已提供服务的费用及相应违约金（按照未支付金额的X%计算），同时甲方

15、还需承担乙方因维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。例如，若甲方逾期支付费用达60日,乙方解除合同，甲方除需支付已服务部分费用外，还需按未支付金额的20%支付违约金，并承担乙方为追讨费用聘请律师的费用。2 .若乙方未按照本合同约定提供服务或服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限（一般为X天）内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应比例的服务费用，扣除比例根据服务质量问题的严重程度确定，如服务质量轻微问题扣除5%-10%服务费用，严重问题扣除20%-50%服务费用。若因乙方原因导致论坛无法正常举办或给甲方造成重大损失（如嘉宾大量缺席、现场秩序混乱、宣传效

16、果极差等），乙方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定，包括但不限于甲方的前期投入成本、预期收益损失、名誉损失等。若乙方严重违约，导致合同目的无法实现，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金。例如，若乙方因组织不力导致论坛现场出现严重安全事故，乙方应承担全部责任,并按服务费用总额的30%支付违约金。3 .任何一方违反本合同其他约定给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和间接损失。如因甲方提供虚假信息，导致乙方策划方案失误且造成额外成本支出，甲方应承担乙方的损失。七、协议变更与解除1 .本合同的任何变更或补充需经双

17、方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如因甲方业务调整导致论坛主题、规模等发生重大改变，双方协商调整服务内容及相应费用，并签订补充协议。2 .在服务期限届满前，若一方提出解除本合同，需提前X日书面通知对方，并经对方书面同意。若因一方违约导致对方解除合同，违约方应按照本合同约定承担违约责任。如甲方因不可抗力因素需提前解除合同，应提前60天通知乙方，乙方根据已提供服务的情况核算费用，剩余未服务部分费用退还甲方，但甲方需支付合同总额15%的违约金。3 .若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约

18、责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复合同的履行或变更合同内容。若不可抗力事件持续时间超过X日,导致合同目的无法实现，任何一方均有权解除本合同，双方应按照实际服务情况进行费用结算，互不承担其他责任。如因突发自然灾害导致论坛无法按原计划举办，双方可协商调整举办时间或改为线上论坛，若无法实现则解除合同。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同规定的其他各项义务。如双方在服务费用支付问题上产生争议，应先友好协商，协商不成可向合同签订地的人民法院起诉。九.其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3 .本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同存在冲突，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年_月_日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年_月_日