健康管理公司健康管理峰会服务合同.docx

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1、健康管理公司健康管理峰会服务合同甲方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址:联系电话：乙方（受托方）：公司名称：法定代表人：地址:联系电话：鉴于甲方计划举办健康管理峰会，乙方在组织健康管理相关活动方面具备专业资质与丰富经验，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供健康管理峰会服务事宜达成如下协议：一,服务内容（一）峰会策划与筹备1 .乙方应根据甲方的需求与目标，精心策划健康管理峰会的整体方案，涵盖峰会主题、议程安排、嘉宾邀请、宣传推广策略等方面。峰会主题应紧密围绕健康管理行业的前沿动态、热点问题等，确保具有吸引力与时效性。2 .负责峰会的筹备工作，包括

2、但不限于场地选址与预订（若甲方未指定场地）、场地布置设计与实施（包含舞台搭建、音响灯光设备安装调试、装饰布置等，营造符合峰会主题与氛围的环境）、会议资料的设计与制作（如参会指南、嘉宾介绍手册、宣传海报等）。3 .组建专业的项目团队，明确各成员职责，确保筹备工作高效、有序推进，并定期向甲方汇报筹备进展情况，根据甲方的反馈及时调整优化方案。（二）嘉宾邀请与接待L依据峰会主题与目标，利用自身资源与渠道，邀请国内外知名的健康管理专家、学者、行业领军人物等作为演讲嘉宾与讨论嘉宾。在邀请前，向甲方提供拟邀请嘉宾的详细名单、简介及邀请费用预算（如有），经甲方确认后方可发出正式邀请。4 .负责嘉宾的行程安排与

3、接待工作，包括预订往返机票/火车票、安排酒店住宿、接送站/接送机服务等,确保嘉宾在行程中的舒适与便利。同时，在峰会期间为嘉宾提供专业的引导与服务，协助嘉宾顺利完成演讲、讨论等活动环节。（三）宣传推广1 .制定全面的宣传推广方案，提升峰会的知名度与影响力，吸引更多目标受众参与。宣传渠道包括但不限于线上社交媒体平台（微信公众号、微博、抖音等）、行业网站、电子邮件营销，以及线下行业展会、合作机构推广等。2 .设计制作宣传素材，如宣传海报、短视频、推文等，突出峰会亮点与价值。定期发布峰会相关信息，进行预热宣传，及时更新筹备进展、嘉宾动态等内容，吸引潜在参与者的关注。3 .建立报名系统，负责参会人员的报

4、名信息收集、整理与审核工作，及时向报名者反馈审核结果，并为报名成功的参会人员提供详细的参会指南与后续服务。（四）峰会现场执行1 .峰会期间，全面负责现场的组织与管理工作，确保活动按照既定议程顺利进行。包括现场秩序维护、工作人员调配、设备设施的正常运行保障、应对突发情况等。2 .安排专业的主持人，把控峰会节奏，引导各环节的顺利衔接，确保演讲、讨论、互动等环节的流畅性与高效性。3 .负责现场的技术支持，如确保演讲嘉宾的演示设备正常运行、直播设备（若有线上直播安排）的稳定流畅，及时解决技术故障，保障峰会的视听效果。（五）后续服务1 .峰会结束后，对峰会进行总结评估，收集参会人员、嘉宾的反馈意见，形成

5、详细的总结报告提交给甲方，为甲方后续举办类似活动提供参考。2 .协助甲方整理峰会期间的照片、视频等资料，进行剪辑与后期制作，形成可供甲方用于宣传推广或留存纪念的素材。3 .根据甲方需求，为甲方提供与峰会相关的后续咨询服务，解答甲方在活动总结、经验借鉴等方面的疑问。二、服务期限本合同服务期限自年_月_日起至一年_月_日止。其中，筹备期自合同签订之日起至峰会开始前X日；峰会举办期为具体峰会举办日期；后续服务期自峰会结束之日起至年_月_日止。在服务期限内，乙方应按照合同约定的内容和要求为甲方提供全面、优质的健康管理峰会服务。若双方有意继续合作，应在服务期限届满前X个工作日内另行签订书面协议。三、服务

6、费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付健康管理峰会服务费用共计人民币元（大写元整）。此费用包含乙方提供峰会服务的所有直接与间接费用，包括但不限于峰会策划费用、场地租赁及布置费用、嘉宾邀请与接待费用、宣传推广费用、工作人员酬金、设备租赁与技术支持费用等。除非双方另有书面约定，甲方无需向乙方支付其他任何额外费用。（二）支付方式1 .甲方应在本合同签订之日起X个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整），用于乙方开展峰会筹备工作。2 .在峰会举办前X个工作日，甲方支付服务费用的%,即人民币元（大写元整），以确保乙方能够顺利完成峰会现场的各项准备工作。3 .在乙方按照合同

7、约定完成所有峰会服务且甲方验收合格后的X个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的X个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。若甲方未按照约定时间支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .有权要求乙方按照合同约定的内容、标准和时间提供高质量的健康管理峰会服务，对乙方的服务方案、筹备工作、现场执行等进行全程监督，并提出合理的意见与建议，乙方应予以重视并及时改进。2 .应向乙方提供与峰会相关的必要信息和协助，包括但不限于甲方的企业背景资料、峰会的核心目标与期望效果、可提供的宣传渠道与资源、对嘉宾及

8、参会人员的特殊要求等，以确保乙方能够准确把握峰会方向，提供贴合甲方需求的服务。3 .按照合同约定及时支付服务费用，若对乙方的服务费用明细或发票有异议，应在收到相关文件后的X个工作日内提出书面质疑，双方协商解决。4 .在峰会筹备与举办过程中，有权参与关键环节的决策，如嘉宾邀请名单的确定、宣传推广方案的审核等，但应尊重乙方的专业建议与判断，避免过度干预乙方的正常工作流程。5 .未经乙方书面同意，不得擅自将乙方为峰会提供的策划方案、宣传素材、嘉宾信息、会议资料等用于合同约定之外的其他用途。(二)乙方权利与义务1 .有权按照合同约定收取服务费用，在甲方未按时支付费用且经书面催告后仍未支付的情况下，有权

9、暂停服务直至甲方支付相应款项，并要求甲方按照合同约定承担违约责任。2 .应按照国家相关标准和规范，以及甲方的要求，充分发挥专业优势，为甲方策划、组织、实施一场具有较高影响力与专业性的健康管理峰会。在服务过程中，不断优化方案，提升服务质量，确保峰会达到或超出甲方的预期效果。3 .对峰会所涉及的内容、资料等的真实性、准确性和合法性负责，不得传播虚假信息或违反法律法规的内容。在宣传推广、嘉宾邀请等环节，遵守相关法律法规及行业规范，维护甲方的良好形象与声誉。4 .保护甲方的商业秘密、内部信息及个人隐私，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用与甲方相关的信息。同时，对在峰会筹备与举办过程中知悉的嘉

10、宾、参会人员等的个人信息严格保密,防止信息泄露。5 .在峰会服务过程中，遵守甲方的相关规章制度（如有），接受甲方的监督与管理，及时响应甲方的需求与反馈。若因乙方原因导致峰会出现重大失误或给甲方造成损失，应承担相应的赔偿责任。五.保密条款1 .双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私及其他敏感信息（以下统称保密信息）予以严格保密。保密信息包括但不限于甲方的企业战略规划、客户资源、财务数据，乙方的策划方案、嘉宾资源、成本信息等，以及在峰会筹备与举办过程中涉及的各类未公开信息。2 .未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息。双方应采取

11、合理的保密措施，如限制信息访问权限、签订内部保密协议等，确保保密信息的安全。3 .本条款的保密期限为自本合同生效之日起凶年。在保密期限届满后，双方仍应对在合同履行过程中知悉的对方保密信息承担保密义务，直至该等保密信息被依法公开披露或成为公开信息为止。4 .若一方违反本保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、维权费用（如律师费、诉讼费、公证费等）。若违约金不足以弥补对方的全部损失，违约方还应继续赔偿不足部分。六、违约责任1 .若乙方未按照合同约定的时间、内容、标准和形式提供健康管理峰会服务，或服务质量不符

12、合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在甲方规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合合同要求，甲方有权扣除相应比例的服务费用，具体扣除比例由双方根据违约情况协商确定；若乙方的违约行为给甲方造成严重损失，如导致峰会无法正常举办、严重损害甲方声誉等，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的全部服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为峰会前期投入的费用、预期收益损失、因声誉受损导致的潜在业务损失等。2 .若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。若逾期支付超过X个工作日，乙方有权暂停服务

13、并书面通知甲方。若甲方在乙方暂停服务后X个工作日内仍未支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担因违约给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为提供服务已支付的费用、预期可得利益损失、因业务停滞导致的额外成本支出等。3 .若一方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法履行本合同义务，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复合同的履行或变更合同内容。如因不可抗力导致峰会无法如期举办或需延期举办，双方应共同协商解决方案，合理分担由此产生的额外费用或损失。七、协议变更与解除

14、1 .本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。在协商变更或补充协议过程中，双方应秉持诚实信用原则，充分考虑对方的合理诉求，确保变更或补充后的合同条款公平合理、切实可行。2 .在服务期限届满前，若一方提出解除本合同，需提前X日书面通知对方，并经对方书面同意。未经对方同意擅自解除合同的，违约方应承担相应的违约责任。若因甲方原因提前解除合同，甲方应按照乙方已完成的服务工作量支付相应费用，并按照合同约定承担违约责任；若因乙方原因提前解除合同，乙方应退还甲方已支付但未实际发生服务对应的费用，并按照合同约定承担违约责任。3

15、若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复合同的履行或变更合同内容；若不可抗力事件持续时间超过X日，导致合同目的无法实现，任何一方均有权解除本合同，且互不承担违约责任。在此情况下，双方应按照公平合理的原则，协商处理已发生的费用结算及相关善后事宜。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同规定的其他各项义务，确保峰会服务的

16、顺利进行（若争议发生在峰会筹备或举办期间）或后续工作的有序开展（若争议发生在峰会结束后），避免因争议导致不必要的损失扩大。九、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力；本合同中各条款之间的效力相互独立，如某一条款被确认为无效或不具备执行力，不影响其他条款的效力及履行。3 .双方确认，本合同中所填写的联系地址、联系电话、电子邮箱等信息为双方有效的通知送达地址。如有变更，变更方应在变更后的X个工作日内书面通知对方，否则，对方按照原地址发送的通知视为已送达。通知方式包括但不限于特快专递、电子邮件、传真等，通知在送达对方或发送至对方指定的电子邮箱、传真号码后即视为已送达。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年_月_日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：一年一月日