发布会活动执行手册.docx

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1、会议目的1、 发布公司新LOGO和新产品信息；2、 树立和巩固公司在经销商心目中的信任感；3、 加强经销商对品牌、产品市场支持的认知；4、 实现销售目的。会议主题生意之路更顺畅BP2025年新产品发布会会议要素1、 时间：2025年6月5日周四2:00Pm9:00Pm（详见流程）。2、 地点：广州花园酒店菊花、芍药厅、国际宴会厅。3、 目标对象：i. 全国主要的BP经销商180人11.所有销售代表150人iii. 媒介记者30人iv. BP油站及公司管理层代表40人V.共计约400人。4、 会议形式：i. 新产品发布会：课堂式的摆设配合现场介绍作讲解。ii. 晚宴：采取中式围餐布局，结合新LO

2、GO发布环节、订货环节和演出节目的综合形式举行。功能区域设置发布会现场布置：1、 区域划分：来宾签到处、发布会区、舞台区2、 区域功能阐述D来宾签到处1 .位置：会场入口处。2 .场区布置：在会议厅的主入口处设置签到处，并把其包装成BPexpress换油易的店面，令来宾如同身临其境，从而更直接体会到BP换油易带来的贴身便利。3 .迎宾、签到、媒体及VIP赐留名片。4 .人员要求：统一BP绿色着装的接待礼仪4人。2）发布会区：1、以课堂式的座位布置配合发布会的进行。3）舞台区:1、大型背景板表现活动主题，特设PCeXMCOsCVO三大新产品的可翻动产品背景板，翻转后的画面内容主要围绕产品。2、供

3、新产品信息讲解之用。晚宴现场布置：1. 区域划分：媒体/VIP接待处、游戏体验区、BP绿色通道、宴会区、舞台表演区。2. 区域阐述：1）媒体/VIP接待处位置：宴会厅主入口处。功能阐述：1 .确认媒体/VIP的身份；2 .为来宾敬赠标识物；为VIP带襟花；3 .以平面图的形式敬告来宾座位（以客户性质划分座位）。人员要求：统一BP绿色着装的接待礼仪4人；2） BP绿色通道位置：国际宴会厅主厅入口处。功能阐述：1 .展示长廊包装成通道形式，寓意“BP畅通之路、2 .主色调以绿色为主，体现环保概念；3 .以图文陈列方式展示BP公司市场支持方面相关信息，增强来宾的感性认识。3）游戏体验区位置：宴会厅接

4、待处沿途。功能阐述：1 .特制地毯上喷绘图案以公路为底图，浮绘连线游戏流程图；2 .游戏方式：游戏者从起点根据流程步点上的提示选择路线，层进式移动直至到达终点；游戏终点共有二个，相应以BP安全型、最低极限型两大消费者类型区分；到达该终点的游戏者意味属于消费类型;3 .来宾可自由选择是否参与此游戏,凡到达相应终点可获BP敬赠纪念品BP名片夹一个，内含成功箴言小卡片；4 .该游戏通道以特别的设计吸引来宾注意力，增强参与欲望。人员要求：统一BP绿色着装的操作礼仪4人；4)宴会区位置：宴会厅内。功能阐述：1 .中式围桌布局共计34围，每围桌12人，主围10人；2 .以客户性质划分座位区，但全数桌号按序

5、排列；Q)VIP2围；b)经销商区15围；c)BP员工15围；d)媒体记者区2围。人员要求：1 .统一BP绿色着装的带位礼仪2人。5) 舞台区位置：宴会厅内中央舞台。功能阐述：1. 6义12平方米舞台，上设1、2、3等奖的领奖台；2. BP齿轮状灯箱仪式台；3. 背景板中央安置9X12投影幕会议流程操作说明时间(Pm)内容操作人员1:30迎宾 BP销售人员及4礼仪于签到处迎宾，并确认来宾身份，派发礼品袋 销售人员指引进入宴会厅的来宾就座 现场播放轻松的音乐 投影幕播放BP公司宣传短片 会议资料摆放在各来宾的座位上BP销售人员礼仪2:00会议开始司仪出场 播放开场声带宣布会议开始，并引出会议司仪

6、 司仪出场郑重介绍场地的安全出口，继而简略介绍会议进程，介绍到场的主要嘉宾1女司仪2:05嘉宾致辞 司仪敬请BP公司嘉宾代表上台致欢迎辞 在嘉宾音乐声中，致辞嘉宾代表在礼仪引领下上台致辞 嘉宾继续作BP公司历史介绍嘉宾礼仪2:30销售渠道分析 司仪邀请BP公司品牌经理上台，针对全国的市场作分析 讲演时投影幕配合作演示。 讲演结束后，品牌经理到台下就座品牌经理礼仪3:00休息来宾休息时间，在优美的音乐声中，享用茶点3:30游戏 司仪请出6观众台 两人一组，分3组进行游戏润滑全能对对碰。 游戏规则：在一人身体上随一部位贴上写有“引擎”、“气缸”、“火嘴”的小标签，另一人身上贴上“PC。”、“MCO

7、avcojj5当主持人一声令下叩CO对引擎”，游戏队伍的两人的相应部分马上碰撞在一起，发生错误的组合即被淘汰，最后剩下的一组胜出。6观众3:40三大新产品概述 司仪邀请BP公司嘉宾代表上台，针对PCCXMCOxCVOH大新产品作分析介绍，每一产品亮相时，背景板上翻出该产品的图象 讲演时投影幕配合作演示嘉宾代表、礼仪3:45PCO产品推介 公司嘉宾代表作PCO产品介绍 嘉宾介绍PCO已有的市场支持 现场经销商Q&A嘉宾代表、礼仪4:15MCO产品推介 公司嘉宾代表作MCO产品介绍 嘉宾介绍MCO已有的市场支持 现场经销商Q&A嘉宾代表、礼仪4:40CVO产品推介 公司嘉宾代表作CVO产品介绍

8、 嘉宾介绍CVO已有的市场支持 现场经销商Q&A嘉宾代表、礼仪5:10发布会结束司仪宣布发布会结束，并预告下面的节目安排。1司仪晚宴流程:时间(Pm)内容操作人员5:30迎宾礼仪小姐配合BP工作人员于接到处恭候来宾光临BP工作人员礼仪6:00TiTa开场舞蹈舞蹈演员表演时尚、活力、节拍明快的踢踏舞蹈，展现BP全体员工积极向上的精神面貌6舞蹈演员6:05司仪出场司仪出场郑重介绍场地的安全出口，继而简略介绍会议进程，介绍到场的主要嘉宾司仪6:10嘉宾致词司仪邀请BP嘉宾代表上台致词嘉宾6:15新logo亮相仪式 司仪请主礼嘉宾上台 嘉宾音乐声中，主礼嘉宾由礼仪引领上台，礼仪奉上仪式用具 主礼嘉宾在

9、倒数声中一起将BP齿轮放上仪式台上，太阳花标志的仪式灯箱闪亮，同时，礼炮齐鸣，投影幕上播放新Log。发布三维动画片 嘉宾在掌声中到台下就座主礼嘉宾、礼仪6:25顺滑冰体验活泼可爱的小旱冰运动员表演优美的滑轮舞蹈，展现产品顺滑的特质6运动员6:30BP百万富翁 司仪回应现场定货情况，并带出游戏项目 司仪抽出幸运观众上台参与该环节 投影幕上播放问题短片，问题围绕BP公司及其产品而设 游戏者可根据相应分数，赢得相应礼品 酒店工作人员摆放餐具观众6:45销售人员表决心 司仪对旱冰小运动员的精彩表演加以赞许 司仪在台下与销售人员作互动式交流,彰现BP公司的宏厚实力，引导销售人员代表表达销售决心销售人员、

10、司仪6:50现场订货会 司仪宣布现场订货会正式开始 销售代表公布三大系列产品的促销信息（包括经销商特别大奖、团购大奖） 礼仪手持奖品于席间作展示 销售代表回收定货单并统计定货结果礼仪工作人员7:15祝酒仪式/上头菜 司仪邀请BP公司嘉宾代表上台致谢词 侍应生捧出香槟，BP公司嘉宾代表酒杯祝贺 侍应生为每席上头菜 现场播放优美的餐间音乐，客人自由进餐嘉宾代表、礼仪7:30BP员工情景剧司仪邀请BP员工表演精彩的情景剧场BP员工7:35游戏BP加油站 司仪邀请4观众上台，两人一组。 礼仪端出有刻度的BP透明容器，内盛啤酒或饮料。 游戏道具为一长型U形管。 游戏者一人负责将啤酒灌进管内，另一人负责劲

11、饮，最后饮得最多的一组胜出。4观众7:45经销商特别大奖司仪请出颁奖嘉宾上台，为VSO先生颁奖嘉宾、获奖者7:50小提琴演奏幕后音请出“广州陈美”上台演绎动感乐曲小提琴手7:55团购奖颁奖仪式司仪邀请颁奖嘉宾上台颁发团购奖颁奖嘉宾、获奖团体8:00经典片段回顾 司仪请现场来宾留意投影幕即将播放的经典短片 通过短片与大家一起分享公司与经销商的神情厚意 司仪及BP代表隆重邀请嘉宾代表王总上台王总、5销售代表8:05友好展望在与司仪的交流中，王总抒对BP公司的深情，及对BP公司与经销商之间的双嬴、友好合作的展望王总8:10同途共唱在司仪的号召下，王总队伍内的管理层代表与王总合唱真心英雄，凭歌寄意，将现场气氛推向高潮。员工代表、王总8:15豪情激励在唱至高潮时，侍应生推出香槟塔，RSMsMM上台一起举杯BP员工庆祝，欢呼口号台下BP公司员工组织自由敬酒8:30晚宴结束，送客司仪宣布活动结束，礼仪门口送客礼仪