如何通过技术优化供应链.docx
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1、通过技术优化供给链作者:JameSA.Tompkins博士,总裁ChrisYork,首席分析师TompkinsAssociates咨询公司供给链优化技术可以建立同时、即时和多方位的通信,从而让所有合作伙伴都可以同时进行实时协作。但是要了解供给链技术,您首先必须了解供给链优化的六个等级。因为您必须按部就班地逐步到达这六个等级(例如不能从第二级一下跳到第四级),所以您应当审慎地看待每个等级,并考虑开展到下一个等级所需要的技术。本文将详细介绍每个步骤通常所采用的技术,并探讨各个等级的不同技术架构。供给链优化的各个等级所采用的技术第一级:正常业务在正常业务等级,企业会设法最大限度地开展它的各个职能部门
2、每个部门都致力于独立开展业务,而不关心整个机构的工作效率。这个等级通常采用的技术架构包括传统系统,例如财务(没有任何国际化功能)和订单输入系统。用于零售业的销售点系统位于当地的各个零售店中,彼此之间完全独立,每个系统都基于一台没有连接到企业网络中心的独立WindoWS计算机。第一级的公司通常还拥有计算机维护管理系统(CMMS)企业资产管理(EAM)仓库管理系统(WMS)和自行开发的应用。他们的网络通常是一个单纯的局域网(LAN)或者多个独立的LAN,而他们的网络平安措施通常就是在网络效劳器和互联网之间设置一个防火墙。这个等级的企业通常会采用以下技术:操作平台。他们会采用多种平台,例如Wind
3、OWs、Unix、Linux、NetWare和大型机一但是所有平台之间都缺乏集成。电话系统。这种系统的种类很多一从低本钱的小型办公室电话系统到一个公共分组交换机(PBX),但是没有任何无线基础设施。应用。利用MiCroSoftACCeSS或者某种开放源码产品进行数据库管理,并用MiCrOSoftEXCel处理电子表格。电子邮件。这种程序主要包括EUdora、OUtlOOk和Hotmai1。技术水平较高的企业可能会使用LotUSNoteS或者MSExchangeo互联网。这种企业通常都将网站交由外界的电信运营商管理,网站上主要提供一些产品手册,没有任何电子商务功能。他们通常将互联网视为一种调查工
4、具,但是它的战略性用途非常有限。第二级:连接优化任何一个机构只有在到达连接优化级别以后才会开始考虑供给链优化问题。第二级的企业通常拥有自己的内部制造和/或配送流程,但是没有与供给链合作伙伴建立任何连接。这个等级的企业已经制定或者正在部署技术优化措施,例如基于内部支持的强大的大型机系统或者传统的财务系统。在这个等级,不同的职能部门之间仍然存在一些重复性工作,但是企业已经制定了一项有针对性的方案来解决这些问题。企业已经通过一些便于使用的桌面级查询和报告工具在内部实现了出色的信息可视性,大局部内部信息都放在某个企业门户网站或者内联网上。因此,管理人员可以方便地查看重要的业务信息,从而更加准确地管理业
5、务。企业仍然会使用一些MiCrOSOftACCeSS数据库和EXCel文件,这主要是为了弥补功能上的一些缺乏,例如同一个应用的多个版本。但是企业已经制定了一项战略,以求在所有部门和机构中使用统一的应用版本。其他技术包括:网络。该等级企业的网络种类很多一从WindOWSNT、Windows2000NetWare到较为复杂的广域网(WAN)。至于应用和网络效劳应当交由外界托管还是自行管理将根据不同情况酌情而定。平安。一个防火墙负责保护局域网。企业还利用一个病毒防护系统保护网络邮件效劳器和网络上所有的计算机。企业制定并实施了一项企业平安策略。操作平台。这个等级的企业通常全面地集成了多种操作平台,例如
6、WindoWs、UnixLinux、NetWare和大型机,具体的集成度则取决于企业的规模。根据实际情况的需要,企业还会将新的应用和/或操作平台纳入考虑范围一而战略并不是优先考虑的重点。电话系统。系统是最新的(在最近三年内),但是仍然只是单纯的语音系统,没有集成数据和视频。企业可能可以通过无线电话收发电子邮件,但是并不会将其作为一种战略性的工具。通信。企业可能会使用无线中间件或者无线加密协议(WEP),它可以平安地加密兼容802.Hb协议的网络上的无线传输。为企业提供平安的无线通信一无论是无线电射频通信(RF)还是IP语音(VOIP)一需要多个厂商的协作。第三级:可视性供给链优化需要所有连接的
7、共同协作,这意味着它们必须能够互相看到对方。第三个等级一可视性一意味着让供给链各方可以看到供给链中的所有连接。对于第三级企业来说,技术优化是一个需要优先考虑的重点,而且他们为实现这个目标制定了一项积极的方案。一个强大的ElS(管理人员信息系统)可以自动将关键性能指标(KPI)提交给主要的管理人员,帮助他们主动地制定决策。这些企业已经在内部优化了他们的制造和/或配送流程,并可以通过加密消息技术将提前发货通知(ASN)、购置订单、运输招标等数据发送给供给链合作伙伴。这些企业还建立起了用于运送超额库存的通道。他们的现有技术平台中的财务系统是一个基于Web的软件包,可以方便地进行定制,并能够处理国内或
8、者国际交易。它们还消除了各种实际应用中的重复性数据输入。与第二级的企业一样,第三级的企业可以利用便于使用的桌面级查询和报告工具获得出色的内部信息可视性。所有的内部信息都可以通过一个内联网获得,但是与第二级企业不同的是,某些经过筛选的供给链合作伙伴也可以看到这些信息。其他的主要特性包括:互联网。企业的网站是一个第一层站点,根据企业规模的不同,可以选择交由外界托管或者自行管理。它具有完整的电子商务功能,例如接受信用卡、开户(购置订单)和接受信用证(用于国际性的B2B交易)。它可以通过电子邮件或者浏览器主动将大局部订单状态信息发送给客户。应用。核心的业务部门不再使用任何MiCroSC)ftAcces
9、s数据库;可控数据存储功能是由企业自己或者某个电信运营商在异地进行管理的,这可以为灾难恢复方案提供支持。只有在某些功能无法实现的情况下才会使用EXCel文件。网络。至于他们的LAN和WAN,这些企业已经制定了战略性的决策标准,以判断应当托管还是许可应用/网络效劳。平安。网络平安包括位于企业防火墙之后的系统与特定供给链合作伙伴的系统之间的套接字层(SSL)加密,它可以提供对企业的业务的可视性。通常,这种通信都是单向进行的。这些企业还可以利用轻型目录访问协议(LDAP)来获取用户的简历信息。新的应用预计将兼容LDAP,这使得用户可以在访问这些应用时始终使用同一个ID标识。操作平台。第三级企业会全面
10、地集成多种平台(Windows、Unix、Linux、NetWare和大型机)。他们会制定一项明确的企业战略,以便将所有应用/网络效劳都移植到一个通用的平台上,从而降低整体运营本钱。在此基础上,他们会考虑部署新的应用和/或操作平台。通信。这些企业通常都采用了集成化的语音、数据和视频系统,例如CiSCoAVVIDo他们还在提供对于那些有助于降低产品和效劳供给本钱的应用的内部无线访问方面取得了显著的成果。它可以平安地加密兼容802.11b协议的网络上的无线传输。第四级:协作协作可以通过正确的技术应用和真正的合作关系而实现。总体而言,供给链的最终目标是最大限度地提高客户满意度和最大限度减少库存。在第
11、四个等级,技术优化的所有目标都已经实现。所有第一层供给链供给商和客户都会被连接到某项网络效劳,从而可以就特定的供给链职能进行协作,这些职能包括预测、制造方案、工程标准、新产品设计等。企业的领导层意识到,要保持领先优势,就必须制定一项长期的系统改良战略。这些企业还认识到,有些职能并不属于他们的核心竞争力,因而他们会积极地评估外界的电信运营商,以便将这些职能外包给其中的佼佼者。第四级的企业拥有很多与第三级企业相同的技术构成。但是与第三级企业不同的是,他们关注的焦点是怎样根据业务的规模减少操作平台的数量。降低技术的整体运营本钱是这些企业的战略重点,因而他们会在将新的应用部署于某个不同的操作系统或者数
12、据库之前进行审慎的考虑。SSL和基于证书的身份验证是确保网络平安的主要方式。利用公共密钥基础设施(PKI),一个合作伙伴可以向那些他们愿意为其提供网络访问权限的合作伙伴发放证书。发放证书的一方拥有一半的加密/解密密钥,另外一方则拥有余下的一半;因此,无论是发送还是接收数据,甚至仅仅访问网络,都需要双方的共同参与。平安访问管理(SAM)工具可以拓展协作式电子制造的平安架构一也被称为c-manufacturing一以实施各种平安策略,这些策略可以控制身份认证、保密,以及从可靠的内部网络之外对信息资源和应用的访问。(无线平安仍然采用WEP。)供给商合作伙伴只需从Web上登陆一次,就可以访问位于防火墙
13、之后的特殊应用。这些SAM工具所提供的管理界面可以定义与客户的访问策略相对应的平安规则。它们还可以提供: 用于过滤请求和实施策略的代理 用于将用户身份认证与一个进程和一组访问权限关联起来的登陆对话框 一种让应用可以直接触发其效劳的机制第五级:合成合成是一个持续的改良流程,能够集成和统一一个供给链。合成使企业可以通过改革在竞争剧烈的市场中脱颖而出,并确保客户的满意度。在第五级,技术优化的所有目标都已经实现。企业的领导层制定了一项战略,即通过每18到24个月进行一次系统评估保持供给链的领先优势。企业将不断更新一个需要优先考虑的系统升级、更换和改良清单,并据此制定资本预算。不属于核心竞争力的职能将全
14、部被外包。第四层中的很多技术构成也出现在第五层中,但是第五层中只有一个主操作平台(Windows、Unix、0S400Linux、NetWare和大型机)。局部可以提供某种策略性/竞争性优势的操作系统将被保存下来,但是这些都属于例外情况。所有员工都能够以无线方式从内部访问那些有助于降低产品或者效劳供给本钱的应用。供给链中的合作伙伴拥有广泛的无线访问权限,可以获取各种有助于促进合作的信息。第五级的网络平安与第四级一样,但是添加了一个基于ATM、帧中继或者公共互联网的虚拟专用网(VPN)。企业可以根据自己对点对点解决方案、动态解决方案或者移动网络访问的需要采用多种基于VPN的技术,其中大局部都是硬
15、件和软件技术的有机结合。第六级:速度速度是以光速进行的供给链合成。高速的合成可以创造多等级的网络,这种复杂的实体可以通过合作关系、灵活性和强大的设计方法的结合满足当今经济形势的要求。它是一种可以实现长期供给链优化的流程。第六级企业与第五级企业具有很多共同点。例如,这些企业都实现了技术优化的所有目标,并将每18到24个月进行一次系统评估,以此作为保持领先优势的重要战略。但是,所有非核心竞争力的职能都全部外包。因此,只要一个机构一直在按部就班地沿着供给链优化的六个等级前进,他们目前处于整个流程中的哪个位置就并不重要。下面将进一步介绍怎样实施这些关键性的步骤。让适宜的技术发挥作用一怎样开展到下一个等
16、级第一级技术:正常业务要从第一级开展到第二级,企业需要加强统一性和减少连接松散的独立系统的技术解决方案。第一步应当是将会计业务和一个能够处理应付款项、应收款项和总帐目的核心财务系统整合到一起。核心财务系统可以在很多关键性的领域提供重要的优势,其中包括财务管理、总帐目和预算管理。功能更加全面的系统还将包括制定预算、工资册、电子银行和发票支付等功能,具体取决于公司的规模。集成核心财务功能可以让一个第一级企业逐渐适应集成的理念。它可以让他们认识到,通过整合各个部门和机构的独立系统,他们能够获得巨大的好处,而且如果他们想要保持业务的稳定开展,这种转型是必不可少的。它还可以让他们为下一级所要采用的技术做
17、好充分的准备。第二级技术:连接优化实现连接优化所需要的技术对于整个流程会产生深远的影响。第三级的大局部技术都需要集成第二层系统并与之进行交互。因此,第二级技术不仅要能执行分配给它的任务,还必须具有很高的灵活性、可扩展性、可靠性和模块性。这是因为,实现链路优化就意味着企业现在已经为被连接到供给链做好了充分的准备。第二级的技术重点主要是在整个企业范围内执行策略,并且强调对库存进行严格的规划。用于订单管理、运输管理、仓库管理和制造执行的应用软件都非常关键,其中包括: 包裹舱单 电子采购 需求规划/预测 监管控制和数据采集 零售促销(针对零售业) 零售价格管理(针对零售业)其他第二级应用根据企业或者现
18、有系统的复杂性,您可能需要选择其他的规划和管理应用,其中包括:库存规划系统一优化每个SKU和仓库地点的库存水平、订单数量、记录方式和ABC分析。通过它们可以将库存减少10%到40%。自动数据采集系统一与没有采用先进的自动数据采集技术的传统系统和企业资源方案(ERP)系统一同使用。它们有助于精简复杂系统中的制造和仓储业务,让企业可以灵活地根据流程的需要采集数据,而不是屈从于系统的需求。企业资产管理系统一从本钱、平均寿命,以及预防性和预测性维护的角度控制所有的物理资产。它们有助于将总体停机时间缩短10%三J20%,从而提高容量。路线管理系统一用于那些需要直接从商店发货的企业,例如可口可乐。它们可以
19、根据多种因素优化供货路线,这些因素包括送货时间、平均卸货时间,以及每个商店在供货期间所需要的产品数量。除了这些系统以外,连接优化还需要一个具备电子商务功能的网站,以及战略性的仿真和建模软件。该网站可以交由外界的电信运营商托管,也可以自行管理,它可以提供简单的电子商务功能,让客户可以浏览目录和订购产品。它还必须与一个后台库存系统相集成,以便了解库存状态。一旦企业采用了连接优化所需要的各项技术,并且运行正常,它就可以开始考虑实现可视性所需要的技术。第三级技术:可视性第三级技术建立在第二级技术的功能的基础之上。如果没有这些基础应用,第三级技术就无法发挥作用。一旦企业已经实现了连接优化,就可以将供给链
20、中的可视性作为目标。实现这个目标需要采用一些特殊的技术,从而让内部资源不仅可以让企业从内部看到,还能让特定的供给链合作伙伴看到,这使他们可以及时了解目前的资源状况。不仅这些合作伙伴应当可以看到企业的内部情况,企业也应当看到这些合作伙伴的情况。获得可视性的一个重要手段是让流媒体成为供给链的通信方式。流媒体可以用于企业通信、视频会议、视频培训课程、视频点播和其他多媒体效劳。流媒体的优势在于它可以降低传输本钱,在跨国企业中实现更多的个人通信,更加及时地分发多媒体通信内容,更好地利用人员和资产。它对于在全球范围内开展业务非常重要。制定一项旨在兼容描述、发现和集成协议(UDDI)的战略对于企业开展到第三
21、级也非常重要。包括Ariba、IBM和微软在内的很多大型应用供给商都宣布,它们将在为数字市场创立一个新的行业标准和注册方式方面取得领先地位。这个公共托管的免费应用的目的是让任何两个企业都可以在Web上方便地就怎样开展业务互通信息。UDDl采用了一种公共域名效劳(DNS)注册模式,它可以利用独立于平台的XML和SOAP技术为支持互联网的企业创立虚拟黄页。除了提供关于某个企业的产品、效劳、联络方式的信息以外,UDDl还将定义企业使用的电子商务平台的模型,从而简化企业开展电子商务的流程。UDDl还将在互联网上创立一个注册域。这将效劳于两个目的:一是让企业可以注册自己的资料,二是提供主机域名,让企业可
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