布展活动策划委托合同范本Word模板.docx

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1、布展活动策划委托合同合同编号：甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方计划举办布展活动，需要专业的策划与执行服务，乙方具备相关的资质、经验和能力，双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，就布展活动策划委托事宜达成如下协议：一、委托事项（一）活动基本信息1 .活动名称：2 .活动时间：自年月日起至年月日止3 .活动地点：4 .活动规模：预计参展人数人,展位面积平方米（二）委托服务内容1 .策划方案设计：乙方需根据甲方提供的活动主题、目标及要求，完成布展活动的整体策划方案，包括但不限于活动主题定位、展示内容规划、空间布局设计、

2、互动环节策划、宣传推广方案等。策划方案应包含详细的文字说明、示意图、效果图等，确保方案具有可操作性和创新性。2 .展陈设计与制作：负责布展的展陈设计工作，包括展板设计、展品陈列设计、灯光设计、多媒体展示设计等。同时，根据设计方案完成相关展具、展板、标识标牌等物料的制作与安装，确保制作质量符合行业标准及甲方要求。3 .活动执行：在活动举办期间，乙方需负责现场的整体执行工作，包括展位搭建、展品布置、设备调试、人员调度、活动流程把控等，确保活动顺利进行。安排专业的现场执行团队，及时处理活动过程中出现的各类问题。4 .宣传推广：制定并执行布展活动的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择与投放、宣传物

3、料的设计与制作、新闻稿件的撰写与发布等，提高活动的知名度和影响力。5 .其他服务：根据活动实际需求，提供活动所需的礼仪服务、安保服务、摄影摄像服务、后勤保障服务等相关配套服务。二、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至布展活动结束且双方完成全部权利义务后终止。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：1 .有权对乙方提交的策划方案、设计图纸、宣传内容等进行审核，并提出修改意见。2 .有权对乙方的服务质量、活动执行情况进行监督和检查，要求乙方及时整改不符合合同约定的问题。3 .有权在活动结束后，对乙方的工作成果进行验收，并提出验收意见。义务：1 .向乙方提供与布展活动相关的背景资料、

4、基础信息、展品清单等必要资料,协助乙方开展工作。2 .按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3 .协调相关部门和单位，为乙方在活动筹备及执行过程中提供必要的支持和便利，如场地使用、水电供应等。4 .对乙方提供的策划方案、设计成果等商业秘密和知识产权予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方权利与义务权利：1 .有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和协助，以保障工作顺利开展。2 .有权按照合同约定收取服务费用。义务：L按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，完成布展活动的策划、设计、制作、执行等工作。3 .组建专业的项目团队，明确各成员职责，确保团队成员具备相

5、应的专业能力和经验，能够胜任工作任务。4 .对活动策划、设计、执行过程中涉及的甲方商业秘密、展品信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。4,负责活动现场的安全管理工作，制定并落实安全保障措施，确保活动期间人员和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任。5 .活动结束后，向甲方提交完整的活动总结报告,包括活动成果、数据统计、经验教训等内容。四、服务费用及支付方式（一）服务费用总额本合同项下的服务费用总额为人民币（大写）元整（）。该费用为含税包干价，包括但不限于乙方完成本合同约定服务内容所需的策划费、设计费、制作费、安装费、宣传推广费、人员工资、设备租赁费、

6、运输费、保险费、税费等一切费用。（二）支付方式预付款：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的%,即人民币（大写）元整（）。进度款：1 .乙方完成策划方案设计并经甲方审核通过后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的%,即人民币（大写）元整（）。2 .乙方完成展陈设计与制作，并完成展位搭建和展品布置后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的%,即人民币（大写）元整（）。3 .尾款：布展活动结束且经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即服务费用总额的%,即人民币（大写）元整（）。（三）发票开具乙方应在每次收到甲方支付的款项后个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票，

7、发票类型为（专用发票/普通发票）。如因乙方未按约定开具发票导致甲方无法正常报销或抵扣税款，乙方应承担相应的责任。五、违约责任1 .甲方未按合同约定支付费用的，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额%的违约金。2 .乙方未按合同约定提供服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额%的违约金。3 .因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他事项1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3 .未尽事宜,可由双方另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字盖章）：日期：年月日乙方（签字盖章）：日期：年月日