广告传媒公司活动代理合同.docx

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1、广告传媒公司活动代理合同甲方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（代理方）：公司名称：法定代表人：地址:联系电话：鉴于甲方拟举办活动名称活动，需要专业的广告传媒公司提供活动策划、执行等代理服务；乙方具备丰富的活动策划与执行经验，拥有专业的团队和资源，能够为甲方提供优质的活动代理服务。依据中华人民共和国民法典中华人民共和国广告法及相关法律法规，经双方友好协商，就乙方代理甲方活动事宜达成如下协议：一、代理活动概述1 .活动名称：具体活动名称2 .活动时间：自活动开始日期起至活动结束日期止，共计X天。如遇不可抗力等特殊情况，活动时间经双方协商一致后可进行调整，并以书面形式确认。3

2、活动地点：详细活动举办地点4 .活动内容：乙方负责活动的整体策划、筹备、组织实施及后续总结等工作，具体包括但不限于活动主题策划、场地布置、活动流程设计、节目安排、嘉宾邀请、宣传推广、现场执行、活动安保与后勤保障等。活动内容应符合国家法律法规及社会公序良俗，不得含有虚假、误导性信息或侵犯他人知识产权等违法违规内容。二、代理期限本合同代理期限自合同签订之日起至活动结束后凶个工作日止，即自起始日期起至结束日期止。在代理期限内，双方应严格履行合同约定的各项义务。合同期满后，双方如无异议，对于甲方后续同类活动，在同等条件下乙方享有优先代理权。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务L提供信息与资源：甲方

3、应向乙方提供与活动相关的真实、准确、完整的信息及必要的资源支持，包括但不限于企业介绍、活动背景资料、产品信息、目标受众定位、预算安排等，以便乙方开展活动策划与执行工作。同时，甲方应指定专人作为项目联系人，负责与乙方沟通协调，及时反馈意见和决策，确保活动顺利推进。2 .审核与确认：甲方有权对乙方提交的活动策划方案、预算明细、宣传资料、场地布置设计等进行审核，并在审核期限，如3个工作日内给予书面反馈。如甲方提出修改意见，乙方应根据甲方要求进行修改完善，直至甲方确认。未经甲方书面确认，乙方不得擅自开展相关工作。3 .支付费用：甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动代理费用及其他相关费用。在乙

4、方按照合同要求完成各项工作且活动顺利结束后，甲方应在规定时间内对乙方的工作成果进行验收，验收合格后及时支付剩余款项。4 .监督活动执行：甲方有权对活动执行过程进行监督，提出合理的建议和意见。如发现乙方存在违反合同约定或可能影响活动效果的行为，甲方有权要求乙方立即纠正。乙方应积极配合甲方的监督工作，及时向甲方汇报活动进展情况。5 .协助乙方工作：甲方应积极协助乙方开展活动相关工作，如协调内部各部门配合、提供活动所需的特殊资源（如企业内部产品展示、员工参与等）、协助乙方与活动场地提供方等第三方进行沟通协调等。6 .知识产权与合法性保证：甲方保证其提供的所有资料、信息以及活动主题、内容等不侵犯任何第

5、三方的知识产权、名誉权、隐私权等合法权益，且符合国家法律法规的规定。如因甲方原因导致乙方在活动代理过程中遭受任何法律纠纷或损失，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方权利与义务1 .活动策划与方案制定：乙方应根据甲方的需求和要求，结合市场情况和活动目标，制定详细、可行的活动策划方案，包括活动主题、流程安排、宣传推广策略、预算明细等内容，并提交甲方审核确认。方案应具有创新性、吸引力和可操作性，能够有效实现甲方的活动目的。2 .专业团队组建与执行：乙方应组建专业的活动策划与执行团队，团队成员应具备相应的专业资质和丰富的经验，包括活动策划师、设计师、主持人、现场执行人员等。团队成员应按照活动策划方案和甲

6、方的要求，认真履行各自职责，确保活动的各项筹备工作和现场执行工作按时、按质、按量完成。3 .活动筹备与执行：乙方负责活动的全面筹备工作，包括但不限于场地租赁与布置、活动物料采购、节目编排与演员邀请、宣传推广渠道的选择与实施、活动现场的设备调试与保障、安保与后勤服务的安排等。在活动执行过程中，乙方应确保活动流程三畅，及时处理现场出现的各种问题，保障活动的顺利进行和参与者的人身安全及财产安全。如遇不可抗力等突发事件，乙方应及时采取应急措施，并通知甲方，与甲方共同协商解决方案。4 .宣传推广：乙方应根据活动策划方案，制定并实施有效的宣传推广计划，提升活动的知名度和影响力。宣传推广渠道应包括但不限于线

7、上社交媒体平台、线下海报张贴、新闻媒体合作等，宣传内容应真实、准确、有吸引力，符合活动主题和甲方品牌形象。乙方应及时向甲方汇报宣传推广效果,并根据甲方反馈进行调整优化。5 .费用管理与控制：乙方应合理控制活动费用，确保费用使用符合预算安排。在费用支付过程中，乙方应向甲方提供详细的费用清单和相关票据，以便甲方审核。如因活动实际需要导致费用超出预算，乙方应事先征得甲方书面同意，并说明原因和详细的费用增加明细。6 .活动总结与反馈：活动结束后，乙方应在总结报告提交期限，如5个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、参与人数、宣传效果、费用使用明细、活动效果评估等内容。同时，乙方应积极听取

8、甲方的意见和建议，对活动中存在的问题进行总结反思，为今后的活动代理服务提供经验参考。7 .保密义务：乙方应对在活动代理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同生效之日起至合同终止后保密期限时长，如2年。四、活动代理费用及支付方式1 .费用标准：甲方应向乙方支付的活动代理费用为人民币X元整（大写：大写金额）o此费用包括但不限于活动策划费、场地租赁费、活动物料费、节目编排与演员费、宣传推广费、现场执行费、安保与后勤服务费等乙方为完成活动代理工作所产生的一切费用，但不包括因甲方临时增加活动内容或调整活动方案而产生的额外费用

9、如活动过程中产生额外费用，双方应另行协商确定，并签订书面补充协议。2 .支付时间： 预付款：合同签订后的预付款支付期限，如3个工作日内，甲方应向乙方支付活动代理费用的预付款比例，如30%作为预付款，即人民币X元整（大写：大写金额）O 进度款：在活动筹备工作完成进度款支付节点，如60%且经甲方验收合格后的进度款支付期限，如3个工作日内，甲方应向乙方支付活动代理费用的进度款比例，如40%作为进度款，即人民币X元整（大写：大写金额）O 尾款：活动结束后，经甲方验收合格且乙方提交完整的活动总结报告后的尾款支付期限，如7个工作日内，甲方应向乙方支付活动代理费用的尾款比例，如30%作为尾款，即人民币凶元

10、整（大写：大写金额）O1.支付方式：甲方应将活动代理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到每笔款项后的发票开具期限，如3个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。如因乙方未及时开具发票导致甲方付款延迟，甲方不承担违约责任。五、活动效果与质量保证1 .活动效果保证：乙方承诺通过其专业的活动策划与执行服务，实现活动的预期目标，提升甲方品牌知名度、产品销量或达到双方约定的其他活动效果指标。双方约定，活动参与人数应达到X人以上，活动在相关媒体平台的曝光量应达到X次以上，活动满意度调查得分应达到X分以上（满分100分）等具体效果指标（可根据活动实际情况设定）。如未达到约定的活动效果指标，双方应共同分析原

11、因，乙方应根据分析结果采取相应的改进措施，并承担由此产生的合理费用，但因甲方原因或不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致活动效果未达标的除外。2 .活动质量保证：乙方应确保活动的策划与执行质量，活动场地布置应符合设计方案和安全标准，活动流程应顺畅、有序，节目表演应精彩、专业，宣传推广应有效、到位，现场服务应热情、周到，活动整体应给参与者留下良好的体验。如因乙方原因导致活动出现质量问题，如场地布置存在安全隐患、活动流程混乱、节目表演失误、宣传推广效果不佳等，乙方应负责无偿返工、整改，直至活动质量达到合同要求，并承担由此给甲方造成的损失。六、违约责任1 .甲方违约： 若甲方未按照本合同约定的时间和

12、方式支付活动代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时举行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。 若甲方提供的信息、资源存在虚假、错误或不完整，导致乙方活动策划与执行工作受到影响或出现失误，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。 若甲方未经乙方书面同意，擅自变更活动方案、增加活动内容或提出不合理要求，导致活动费用增加或活动无法正常进行的，甲方应承担由此产生的全部费用和责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。1.乙方违约：若乙方未按照本合同约定的时间、

13、质量要求完成活动策划与执行工作，或活动效果未达到合同约定的标准，乙方应负责无偿返工、整改，直至活动符合合同要求。如因此导致活动延期举行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照活动代理费用的X%向甲方支付违约金。若乙方在活动代理过程中，违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密等信息，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并支付不少于人民币X元的违约金。若乙方因自身原因，如团队成员失误、管理不善等，导致活动现场出现安全事故、秩序混乱等严重问题，给甲方声誉造成不良影响或给参与者造成人身伤害、财产损失的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，并按照活动代理费用的X%向甲方支付违约金。七、合同

14、变更与解除1 .合同变更：本合同的任何变更或补充须经双方协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。如因活动实际需要对活动方案、费用等合同内容进行调整，双方应及时协商并办理相关变更手续。2 .合同解除：经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现下列情形之一，另一方有权解除本合同：严重违反本合同约定，经对方书面通知后在合理期限，如7个工作日内仍未改正的；因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致本合同无法继续履行的；出现法律规定的其他可以解除合同的情形。合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定进行清算和结算。如因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责

15、任，赔偿对方因此遭受的损失。八、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同规定的其他各项义务。九、其他条款1 .通知方式：本合同项下的通知应采用书面形式，通过专人送达、挂号信、特快专递或传真等方式发送至对方在本合同中注明的地址或联系方式。通知在送达对方或邮件投递至对方地址、传真发送成功后即视为已送达。如一方的地址或联系方式发生变更，应在变更后的通知期限，如3个工作日内书面通知对方，否则由此造成的不利后果由未通知方承担。2 .合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3 .合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日