知识产权服务公司知识产权保密管理服务合同.docx

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1、知识产权服务公司知识产权保密管理服务合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式:乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址:联系方式：鉴于甲方在经营活动中涉及大量知识产权信息，为加强知识产权保密管理，防范泄密风险，甲方委托乙方提供知识产权保密管理服务。依据中华人民共和国民法典及相关知识产权法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1 .保密制度建设与完善 乙方对甲方现有的知识产权保密制度进行全面审查，评估制度的完整性、合理性及有效性。结合甲方业务特点、知识产权类型及行业惯例，指出制度中存在的漏洞和不足之处。 根据审查结果，为甲方量身定制一套完善的知识产权保密制度，涵盖保密信息范

2、围界定、保密措施制定、员工保密责任与义务、信息使用与披露规范、违规处罚机制等内容。确保制度符合国家法律法规要求，具有可操作性和可执行性。 协助甲方将新制定或完善后的保密制度在企业内部进行宣贯和培训，使员工充分了解制度内容和要求，明确自身在知识产权保密工作中的职责。L保密风险评估与预警 对甲方的知识产权资产进行梳理和分类，确定关键保密信息和核心涉密区域。运用专业的风险评估方法，对可能导致知识产权泄密的内外部风险因素进行识别和分析，包括但不限于人员流动、合作方风险、信息技术安全漏洞、法律法规变化等。 根据风险评估结果，为甲方提供详细的风险评估报告，明确各类风险的可能性、影响程度及风险等级。针对高风

3、险因素，制定相应的风险应对策略和预案，提出具体的风险控制措施和建议。 建立知识产权保密风险预警机制，通过对行业动态、竞争对手情报、政策法规变化等信息的监测和分析，及时发现潜在的泄密风险信号。当风险预警触发时，迅速向甲方发出预警通知，并协助甲方采取紧急应对措施，降低风险损失。1 .员工保密培训与教育 设计并开展针对甲方员工的知识产权保密培训课程，课程内容包括知识产权基础知识、保密法律法规解读、企业保密制度宣讲、保密技巧与方法传授、典型案例分析等。培训形式可采用课堂讲授、在线学习、案例研讨、模拟演练等多种方式相结合，以提高培训效果和员工参与度。 根据甲方不同部门、不同岗位员工的工作特点和涉密程度，

4、制定个性化的培训方案，确保培训I内容具有针对性和实用性。例如，对研发部门员工重点培训技术秘密保护相关知识，对销售部门员工重点讲解客户信息保密要求等。 定期组织员工进行保密知识考核，检验员工对培训I内容的掌握程度和对保密制度的执行情况。对考核合格的员工颁发保密培训证书，对考核不合格的员工进行补考或重新培训I,确保全体员工具备必要的知识产权保密意识和能力。L保密措施实施与监督 协助甲方制定并实施一系列具体的知识产权保密措施，如物理安全措施（设置门禁系统、文件保险柜、涉密区域隔离等）、技术安全措施（数据加密、访问权限控制、网络安全防护等）、人员管理措施（签订保密协议、背景调查、离职管理等）。对甲方保

5、密措施的执行情况进行定期监督和检查,通过现场巡查、文件审查、系统监测等方式，及时发现并纠正保密措施执行不到位的问题。对违反保密规定的行为进行调查和处理，按照制度规定追究相关人员的责任。根据实际情况和新出现的风险因素,对保密措施进行持续优化和调整，确保保密措施始终有效适应甲方知识产权保密管理的需求。1 .知识产权侵权监测与应对 利用专业的监测工具和渠道，对市场上可能存在的侵犯甲方知识产权的行为进行实时监测，包括但不限于专利侵权、商标侵权、著作权侵权、商业秘密侵权等。监测范围涵盖线上网络平台、线下市场活动、行业展会等。 当发现疑似知识产权侵权行为时，及时进行调查核实，收集相关证据。评估侵权行为对甲

6、方造成的影响和损失，制定相应的应对策略和解决方案，包括但不限于发送律师函、协商谈判、行政投诉、司法诉讼等。 在知识产权侵权应对过程中，代表甲方与侵权方进行沟通和协商，积极维护甲方的合法权益。根据甲方的授权，参与行政程序和司法诉讼，确保侵权纠纷得到妥善解决。二、服务期限本合同服务期限自一年一月_日起至一年一月_日止。具体时间节点如下：1 .保密制度建设阶段：合同签订后的凶个工作日内，甲方应向乙方提供企业组织结构、业务流程、现有保密制度等相关资料。乙方在收到资料后的X个工作日内完成对现有制度的审查，并在接下来的X个工作日内完成新制度的起草工作，提交甲方审核。甲方应在收到制度草案后的X个工作日内提出

7、审核意见，乙方根据甲方意见进行修改完善，最终在合同签订后的X个工作日内完成保密制度的定稿和交付工作。2 .保密风险评估阶段：自保密制度建设完成之日起，乙方在X个工作日内完成对甲方知识产权资产的梳理和分类。在接下来的X个工作日内，完成保密风险评估工作，向甲方提交风险评估报告及风险应对策略建议。甲方应在收到报告后的X个工作日内组织讨论和审核,如有需要,乙方应进行补充分析和说明。3 .员工保密培训阶段：根据甲方的时间安排，乙方应在风险评估报告通过审核后的X个工作日内完成培训课程设计和培训资料准备工作。培训工作应在X个工作日内分批次组织实施，确保全体员工在合同签订后的X个工作日内完成首轮培训。后续可根

8、据甲方需求，定期组织复训和强化培训I。4 .保密措施实施与监督阶段：在员工保密培训开始的同时，乙方应协助甲方制定保密措施实施方案，并在X个工作日内开始实施。乙方应每月对保密措施执行情况进行一次监督检查,并在每次检查后的X个工作日内向甲方提交检查报告，提出改进建议。5 .知识产权侵权监测与应对阶段：自合同生效之日起，乙方即开始对甲方知识产权进行侵权监测。一旦发现侵权行为，应在X个工作日内启动调查核实程序，并在X个工作日内向甲方报告初步情况。根据侵权情况的复杂程度，制定应对方案的时间一般不超过X个工作日，后续应对工作的时间根据实际情况确定，但乙方应及时向甲方通报进展情况。三、服务费用及支付方式1

9、服务费用：本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用涵盖乙方为完成知识产权保密管理服务所产生的一切费用，包括但不限于咨询费用、培训费用、监测工具使用费用、差旅费等，但不包括因甲方额外要求导致的费用增力口。如因甲方需求变更、提供资料不完整或不准确等原因导致服务工作量增加或服务期限延长，乙方应及时通知甲方，双方协商确定费用调整事宜，并签订补充协议。2 .支付方式预付款：甲方应在本合同签订之日起X个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。此预付款用于乙方启动服务工作，开展保密制度审查、风险评估等前期工作。 进度款：在乙方完成保密制度建设并经甲方审核通过后的X个

10、工作日内，甲方支付服务费用的一%,即人民币元（大写：元整）o在乙方完成保密风险评估报告及风险应对策略建议，并经甲方认可后的X个工作日内，甲方支付服务费用的,即人民币元（大写：一元整）。在全体员工完成首轮保密培训后的X个工作日内，甲方支付服务费用的,即人民币元（大写：元整）。在乙方提交季度保密措施执行情况检查报告后，甲方在X个工作日内支付服务费用的,即人民币元（大写：元整）。 尾款：在服务期限届满且乙方完成所有服务工作任务，经甲方验收合格后的X个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。如在服务期间发生知识产权侵权纠纷并成功解决，甲方可根据纠纷解决的效果，给予乙方一定的奖励费用，

11、具体金额由双方协商确定。 乙方应在收到甲方每笔支付款项后的X个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利 有权要求乙方按照合同约定的标准和时间提供知识产权保密管理服务。 对乙方提交的保密制度草案、风险评估报告、培训方案、检查报告等工作成果有审核权，提出合理修改意见和建议，要求乙方进行调整完善。 在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或解除合同。 有权获取乙方在服务过程中形成的与知识产权保密管理相关的资料和信息，但应遵守保密条款的约定。1.义务按照乙方要求，及时、准确、完整地提供与知识产权保密管理相关的各类资料和信息，包括但不限于企业组

12、织架构、业务流程、知识产权清单、员工信息等。因甲方提供资料不真实、不完整或不及时导致服务效果不佳或延误的，责任由甲方自行承担。为乙方的服务工作提供必要的协助和支持，如协调内部人员配合调查、提供工作场地和设备(如有需要)、协助与第三方沟通等。按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、知识产权信息等予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。在乙方的指导下，积极推动知识产权保密管理工作在企业内部的实施，督促员工遵守保密制度和规定。（二）乙方权利与义务1 .权利 有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和协助。 按照自身的专业标准和流程开展知识产权保密管理服务工

13、作，在不违反法律法规及合同约定的前提下，自主选择服务方式、方法和工具，不受甲方不合理的干涉。 在甲方未按照合同约定支付费用或提供必要协助时，有权暂停工作或解除合同，并要求甲方承担违约责任。 有权获取因服务工作需要的甲方知识产权及相关信息，但应遵守保密条款的约定。1.义务按照国家法律法规及行业公认的标准和规范，客观、公正、专业地为甲方提供知识产权保密管理服务，确保保密制度完善、风险评估准确、培训效果良好、保密措施有效、侵权监测及时、应对方案合理。在合同约定的服务期限内完成各阶段工作任务，并向甲方提交符合要求的工作成果文件。 对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、知识产权信息等予以保密，未经甲方书面同

14、意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同生效之日起至合同终止后凶年。 在甲方对服务工作或成果文件提出合理疑问时，应及时进行解释和说明，并根据需要进行补充分析和修改完善。 配合甲方及相关监管部门（如有）对服务工作的监督检查，如实提供与服务相关的资料和信息。 不断提升自身专业能力和服务水平，关注行业动态和法律法规变化，及时为甲方提供最新的知识产权保密管理意见和建议。五、知识产权及保密条款1 .知识产权归属：乙方在履行本合同过程中所产生的工作成果（如保密制度文件、风险评估报告、培训资料、检查报告等）的知识产权归乙方所有，但甲方有权在本合同约定的范围内使用。未经乙方书面同意，甲方不得将上述成果用于其

15、他任何目的或向任何第三方披露。2 .保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、知识产权信息、服务方案及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起X年。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等维权费用。如一方发现对方有违反保密条款的行为，有权要求对方立即停止违约行为，并采取措施防止损失进一步扩大。若对方未在合理期限内停止违约行为或未采取有效措施防止损失扩大，守约方有权解除本合同，并

16、要求违约方承担相应的法律责任。六、服务质量标准及验收1 .服务质量标准：乙方提供的知识产权保密管理服务应符合国家相关法律法规、行业规范以及本合同约定的要求。保密制度应具有完整性、合理性和可操作性，风险评估应准确全面，培训应达到预期效果，保密措施应切实有效，侵权监测应及时准确，应对方案应合理可行。2 .验收方式在乙方完成各阶段工作任务（保密制度建设、风险评估、员工培训、保密措施实施与监督、侵权监测与应对）后，应及时通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方验收通知后的X个工作日内组织验收。对于各阶段工作成果，甲方审核其是否符合合同约定的要求、是否达到预期目标。例如，保密制度应涵盖所有关键要素，风险评估报

17、告应准确识别风险并提出合理应对策略，培训应使员工掌握必要的保密知识和技能，保密措施执行情况检查报告应真实反映实际情况等。若甲方在规定时间内未进行验收或未提出书面异议，则视为乙方提供的该阶段服务已通过验收。如验收不合格，乙方应在甲方提出异议后的凶个工作日内进行整改，直至通过验收。因乙方整改导致的费用增加及服务期限延长由乙方自行承担。七、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的一%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权收回已提交的工作成果及相关资料。2 .若乙方未按照本合同约定提供服务或

18、服务质量不符合标准，乙方应负责整改直至符合要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据甲方实际损失确定。若乙方逾期交付工作成果，每逾期一日，应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的一%向甲方支付违约金。3 .任何一方违反本合同保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等维权费用。4 .若因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本合同无法履行或部分无法

19、履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或政策变化影响消除后的合理时间内，双方应协商继续履行合同或变更合同内容。八、合同的变更与解除1 .经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。变更或解除合同的协议应作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2 .若一方出现以下情形之一，另一方有权解除本合同： 严重违反本合同约定的义务，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的。 因自身原因导致无法履行本合同主要义务，且在合同履行期限内无法恢复履行能力的。 出现破产、清算、吊销营业执照等可能严重影响合同履行的情形。1.合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定进行清算和

20、交接,已履行部分的权利义务按照合同约定处理，未履行部分不再履行。对于因合同解除导致的后续事项，双方应协商妥善解决。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同规定的其他各项义务。十、其他条款1 .本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3 .本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年_月_日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日