XX公司合同履约保证管理制度.docx
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1、上海市红桥区XX公司合同履约保证管理制度第一章总则第一条制定目的为进一步强化上海市红桥区XXX公司(以下简称公司)合同履约管理工作,规范合同履约保证行为,有效规避合同履行过程中的各类风险,保障公司合法权益不受侵害,依据中华人民共和国民法典等相关法律法规,结合公司2025年业务发展规划与管理要求,特制定本制度。通过建立健全合同履约保证管理体系,促使合同各方严格履行合同义务,提升公司合同管理的规范化、精细化水平,为公司在上海市红桥区的稳定健康发展提供坚实保障。第二条适用范围本制度适用于公司在2025年度于上海市红桥区及周边开展的生产经营活动中签订的所有合同,涵盖采购、销售、工程建设、服务外包、技术
2、合作等各类业务领域。无论是作为合同甲方还是乙方,合同从订立、履行、变更、转让至终止的全生命周期中,涉及履约保证的相关事项,均须严格遵循本制度执行。第三条基本原则 合法合规原则:合同履约保证的所有活动必须严格遵守国家法律法规、上海市地方规章、行业规范以及公司内部规章制度,确保各项操作有法可依、有章可循。 风险防控原则:以预防合同履约风险为核心目标,通过科学设置保证条款、合理选择保证方式,将风险控制在可承受范围内,保障公司资产安全和在红桥区的经营稳定。 权责对等原则:在合同履约保证管理过程中,明确各方权利与义务,确保合同双方在保证事项上权责对等,维护公平交易环境。 动态管理原则:对合同履约保证进行
3、全过程动态跟踪与监控,根据合同履行情况及上海市红桥区的政策、市场等内外部环境变化,及时调整管理策略和措施,确保保证的有效性。第二章管理职责第四条合同管理领导小组1. 负责审议合同履约保证管理制度及重大决策,对制度的制定、修订和废止进行审批。2. 协调解决合同履约保证管理过程中涉及跨部门的重大问题和争议,对涉及重大风险的合同履约保证事项进行决策。3. 监督检查各部门合同履约保证管理制度在上海市红桥区业务中的执行情况,对执行不力的部门和个人进行问责。第五条合同管理部门1. 负责起草、修订本合同履约保证管理制度,并结合上海市红桥区的实际情况组织制度的宣贯与培训工作。2. 对公司各类合同中的履约保证条
4、款进行审核,确保条款符合国家法律法规、上海市地方规定和公司制度要求,提出修改建议并督促落实。3. 建立合同履约保证管理台账,对合同履约保证的相关信息进行登记、统计和分析,定期向合同管理领导小组汇报在红桥区的管理情况。4. 组织开展合同履约保证管理工作的检查与考核,对各部门在红桥区业务中的制度执行情况进行评价,提出改进建议。第六条业务部门1. 在合同签订前,负责对合同相对方在上海市红桥区的主体资格、信用状况、履约能力等进行全面调查和评估,形成书面评估报告,并结合红桥区市场特点提出履约保证的具体建议。2. 主导与合同相对方就履约保证条款进行谈判和协商,确保履约保证条款符合公司利益和在红桥区的业务实
5、际需求,及时将协商结果反馈给合同管理部门。3. 在合同履行过程中,密切跟踪合同相对方在红桥区的履约情况,建立合同履约跟踪台账,发现违约风险或违约行为时,及时向合同管理部门和公司领导报告,并采取相应的应对措施。4. 配合合同管理部门做好合同履约保证的相关工作,提供必要的资料和信息,协助处理合同履约保证纠纷。第七条财务部门1. 负责履约保证金的收取、保管、退还及账务处理工作,严格按照财务制度操作,结合上海市红桥区的财务监管要求,确保资金安全和账务清晰。2. 对银行保函、履约保险等其他履约保证方式涉及的费用收支进行审核和管理,及时与相关部门沟通协调,保证费用支付的准确性和及时性。3. 定期与合同管理
6、部门、业务部门核对合同履约保证相关的财务数据,确保在红桥区业务中的账实相符、账账一致。第八条法律事务部门1. 为合同履约保证管理提供专业的法律咨询和法律支持,协助审核合同中履约保证条款的合法性和有效性,结合上海市红桥区的司法实践防范法律风险。2. 参与合同履约保证纠纷的处理,制定法律应对方案,代表公司进行诉讼、仲裁等法律活动,维护公司在红桥区的合法权益。3. 对合同履约保证管理过程中出现的法律问题进行研究和分析,结合上海市红桥区的政策变化提出改进建议和防范措施,完善公司合同管理法律风险防控体系。第三章合同履约保证方式第九条履约保证金1. 缴纳与收取:合同签订后,业务部门应在3个工作日内向合同相
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