招标采购的方法技巧讲解ppt.ppt
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1、项目项目4.2 4.2 招标采购招标采购学习情境学习情境4 4 选择合适的采购方法选择合适的采购方法项目项目4.2 4.2 招标采购招标采购u能力目标:能力目标:u 1.1.能制定招标公告能制定招标公告u 2.2.能制定招标书能制定招标书u 3.3.能进行有效投标能进行有效投标 u知识目标:知识目标:u 1.1.掌握招标公告的内容与格式掌握招标公告的内容与格式u 2.2.掌握招标书的格式和编写规范掌握招标书的格式和编写规范u 3.3.掌握投标文件的编制方法和技术掌握投标文件的编制方法和技术 任务一任务一u由于近年学校规模不断扩大,因此学校需要采购一批由于近年学校规模不断扩大,因此学校需要采购一
2、批电脑以供老师办公和机房教学使用(其中教师机电脑以供老师办公和机房教学使用(其中教师机100100台,学生机台,学生机500500台),由于学校属于事业单位,采购台),由于学校属于事业单位,采购要求公开、公平、公正,因此决定采取公开招标的形要求公开、公平、公正,因此决定采取公开招标的形式进行采购。式进行采购。u任务任务1:1:请你根据以上信息,写一份招标公告。请你根据以上信息,写一份招标公告。u2 2:请你根据以上信息编制一份招标文件。:请你根据以上信息编制一份招标文件。u某使用国有资金的建设项目,在招标过程中,发生了以下事件。某使用国有资金的建设项目,在招标过程中,发生了以下事件。u事件一:
3、共有事件一:共有A A、B B、C C、D D、E 5E 5家投标人购买了标书,并在投标截止时间之前家投标人购买了标书,并在投标截止时间之前递交了投标文件。递交了投标文件。(1)(1)在开标前在开标前1515分钟,分钟,D D投标人要求撤回投标文件,招标人投标人要求撤回投标文件,招标人不予同意。在不予同意。在D D投标人的强烈要求下,招标人同意其撤回投标文件,但声明投标人的强烈要求下,招标人同意其撤回投标文件,但声明D D投标人的投标保证金将被没收。投标人的投标保证金将被没收。(2)(2)投标截止时,投标截止时,E E投标人仍未按照招标文件投标人仍未按照招标文件要求缴纳投标保证金,但作出了缴纳
4、投标保证金的书面承诺。要求缴纳投标保证金,但作出了缴纳投标保证金的书面承诺。u事件二:评标委员会在开标后的初步评审中发现,投标人事件二:评标委员会在开标后的初步评审中发现,投标人B B和和C C的投标文件满的投标文件满足招标文件的要求;投标人足招标文件的要求;投标人A A提出的货物检验方法不满足招标文件的要求。在提出的货物检验方法不满足招标文件的要求。在随后的详细评审中,评标委员会要求随后的详细评审中,评标委员会要求B B、C C两个投标人对其如何解决技术难点两个投标人对其如何解决技术难点问题提出具体措施,并适当降低报价。问题提出具体措施,并适当降低报价。u事件三:评标委员会按招标文件确定的评
5、分标准,推荐事件三:评标委员会按招标文件确定的评分标准,推荐B B投标人为第一中标候投标人为第一中标候选人。招标人在投标有效期结束日选人。招标人在投标有效期结束日3030个工作日前的个工作日前的8 8月月2222日发出了中标通知书,日发出了中标通知书,并于并于9 9月月2525日与日与B B投标人正式签订了合同。投标人正式签订了合同。u问题:问题:u1 1事件一中,招标人对事件一中,招标人对D D投标人撤回投标文件的处理是否妥当投标人撤回投标文件的处理是否妥当?E?E投标人的投投标人的投标是否有效标是否有效?分别说明理由。分别说明理由。u2 2事件二中,评标委员会应做出怎样的初步评审意见事件二
6、中,评标委员会应做出怎样的初步评审意见?详细评审中的做法是详细评审中的做法是否妥当否妥当?说明理由。说明理由。u3 3指出事件三中的不妥之处并说明理由指出事件三中的不妥之处并说明理由 u1 1事件一中,招标人对事件一中,招标人对D D投标人撤回投标文件的处理妥当。投标人撤回投标文件的处理妥当。理由:理由:工程建设项目施工招标投标办法工程建设项目施工招标投标办法规定,投标人撤回规定,投标人撤回投标文件的,其投标保证金将被没收。投标文件的,其投标保证金将被没收。E E投标人的投标无效。投标人的投标无效。理由:投标人不按招标文件要求提交投标保证金的,该投标文理由:投标人不按招标文件要求提交投标保证金
7、的,该投标文件将被拒绝,作废标处理。件将被拒绝,作废标处理。u2 2事件二中,评标委员会做出的初步评审意见:投标人事件二中,评标委员会做出的初步评审意见:投标人B B和和C C的的投标文件有效,投标投标文件有效,投标A A的投标文件无效。的投标文件无效。详细评审中的做法不妥。理由:评标委员会不得要求降低报价详细评审中的做法不妥。理由:评标委员会不得要求降低报价u3 3事件三中的不妥之处:事件三中的不妥之处:9 9月月2525日与日与B B投标人正式签订了合同。投标人正式签订了合同。理由:招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起理由:招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起3030天之内天之内签
8、订书面合同签订书面合同 招标采购招标采购一、招标采购概述一、招标采购概述(一)概念(一)概念u招标采购是一种使用越来越广泛的采购方法。已经受招标采购是一种使用越来越广泛的采购方法。已经受到人们越来越多的关注。为此介绍关于招标采购的一到人们越来越多的关注。为此介绍关于招标采购的一些基本做法。些基本做法。u所谓标,就是标书,就是任务计划书、任务目标。招所谓标,就是标书,就是任务计划书、任务目标。招标,就是招收完成给定任务计划的人(或企业)。所标,就是招收完成给定任务计划的人(或企业)。所谓招标采购,就是通过招标方式寻找最好的供应商进谓招标采购,就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法。行
9、采购的采购方法。招标采购招标采购(二)招标采购的特点(二)招标采购的特点1.1.体现公开、公正和公平体现公开、公正和公平2.2.体现竞争体现竞争3.3.体现优化体现优化 招标采购招标采购(三)招标采购的适用情况(三)招标采购的适用情况u一般只一般只适宜于比较重大的项目适宜于比较重大的项目中,或者中,或者影响比较深影响比较深远的项目远的项目中。例如以下情况:中。例如以下情况:u1.1.寻找比较长时期供应物资的供应商,寻找比较长时期供应物资的供应商,例如新企业例如新企业开业,寻找未来的长期物资供应伙伴时采用招标方开业,寻找未来的长期物资供应伙伴时采用招标方式。式。u2.2.寻找一次寻找一次比较大批
10、量比较大批量的物资供应商。的物资供应商。u3.3.寻找一项寻找一项比较大的建设工程比较大的建设工程的工程建设和物资采的工程建设和物资采购供应商等。购供应商等。u对于小批量物资采购、或者比较小的建设工程,一般较少采对于小批量物资采购、或者比较小的建设工程,一般较少采用招标方式,因为这样做成本太高、不合算。用招标方式,因为这样做成本太高、不合算。招标采购招标采购 二、招标投标的方式二、招标投标的方式(一)(一)公开招标公开招标 公开招标,又叫竞争性招标,公开招标,又叫竞争性招标,指由招标人在国指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其它媒体上发布招标公告,家指定的报刊、信息网络或其它媒体上发布招标公
11、告,邀请邀请不特定不特定的企业单位参加投标竞争,招标人从中选的企业单位参加投标竞争,招标人从中选择中标单位的招标方式。择中标单位的招标方式。中国国际招标网中国国际招标网:http:/ 招标采购招标采购(二)(二)邀请招标邀请招标 邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标邀请招标也称有限竞争性招标或选择性招标,指由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投指由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加投标竞争。一般选择标邀请书,邀请他们参加投标竞争。一般选择3-3-1010个个企业参加较为适宜。企业参加较为适宜。uW W自来水厂建设项目自来水厂建设项目(以下简称以下简称W W项目项目
12、)使用国债资金,在确使用国债资金,在确定招标方案时,招标人决定。定招标方案时,招标人决定。W W项目自行招标,并采取邀项目自行招标,并采取邀请招标方式选择施工队伍,评标方法采用经评审的最低投请招标方式选择施工队伍,评标方法采用经评审的最低投标价法,招标人授权评标委员会直接确定中标人。标价法,招标人授权评标委员会直接确定中标人。u问题:问题:1 1W W项目招标人是否必须进行招标项目招标人是否必须进行招标?为什么为什么?2 2W W项目是否可以由招标人自行决定采用邀请招标的方式项目是否可以由招标人自行决定采用邀请招标的方式确定施工队伍确定施工队伍?为什么为什么?u1 1W W项目招标人必须进行招
13、标。因为项目招标人必须进行招标。因为w w项目使用国债资金,项目使用国债资金,属于全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目,属于全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目,其项目建设必须经过审批部门审批,其施工必须依法进行其项目建设必须经过审批部门审批,其施工必须依法进行招标。招标。u2 2w w项目可以采取邀请招标方式确定施工队伍,但是需要项目可以采取邀请招标方式确定施工队伍,但是需要得到项目审批部门的批准。因为得到项目审批部门的批准。因为w w项目使用国债资金,而项目使用国债资金,而全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主
14、导地位的并需要审批的工程建设项目,如果采用邀请招标方地位的并需要审批的工程建设项目,如果采用邀请招标方式,按照规定应当得到项目审批部门的批准式,按照规定应当得到项目审批部门的批准 招标采购招标采购三、招标采购的基本过程三、招标采购的基本过程 招标可以分成两种方式:招标可以分成两种方式:公开招标和邀请招标公开招标和邀请招标。公。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标者。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定者。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的投标者。二者除邀请方式不同以外,其他步骤都大体相的投标者。二者除邀请
15、方式不同以外,其他步骤都大体相同。同。招标采购招标采购u招标采购是一个复杂的系统工程,它涉及各个方面各个环节。招标采购是一个复杂的系统工程,它涉及各个方面各个环节。完整的招标采购过程为七个阶段:完整的招标采购过程为七个阶段:u1.1.策划策划u明确招标的内容和目标,必要性和可行性进行充分的研究明确招标的内容和目标,必要性和可行性进行充分的研究和探讨和探讨u对招标书的标底进行仔细研究确定。对招标书的标底进行仔细研究确定。u对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定u对评标方法和评标小组进行讨论研究。对评标方法和评标小组进行讨论研究。u把讨论形成的
16、方案计划形成文件,交由企业领导层讨论决把讨论形成的方案计划形成文件,交由企业领导层讨论决定取得企业领导决策层的同意和支持定取得企业领导决策层的同意和支持 招标采购招标采购2.2.招标招标u 形成形成招标书。招标书。u 对招标书的标底进行仔细研究确定。对招标书的标底进行仔细研究确定。u 招标书发送。招标书发送。招标采购招标采购3.3.投标投标u投标人在收到招标书以后,如果愿意投标,就要进入投投标人在收到招标书以后,如果愿意投标,就要进入投标程序。其中投标书、投标报价需要经过特别认真的研标程序。其中投标书、投标报价需要经过特别认真的研究、详细地论证完成,这些内容是要和许多供应商竞争究、详细地论证完
17、成,这些内容是要和许多供应商竞争评比的,既要先进、又要合理、还要有利可图。评比的,既要先进、又要合理、还要有利可图。4.4.开标开标u开标是采购机构在预先规定的时间和地点将投标人的开标是采购机构在预先规定的时间和地点将投标人的投标文件正式启封揭晓的行为。开标由招标人组织,投标文件正式启封揭晓的行为。开标由招标人组织,邀请所有投标人参加。邀请所有投标人参加。u案例:案例:风云二号静止气象卫星地面应用系统机房工程第二风云二号静止气象卫星地面应用系统机房工程第二次招标次招标 招标采购招标采购5.5.评标评标u招标方收到投标书后,直到招标会开会那天,不得事招标方收到投标书后,直到招标会开会那天,不得事
18、先开封。只有当招标会开始,投标人到达会场,才将先开封。只有当招标会开始,投标人到达会场,才将投标书邮件交投标人检查,签封完好后,当面开封。投标书邮件交投标人检查,签封完好后,当面开封。6.6.定标定标u在全体评标人员投票或打分选出中标人员以后,交给在全体评标人员投票或打分选出中标人员以后,交给投标方,通知中标方。同时对于没有中标者也要明确投标方,通知中标方。同时对于没有中标者也要明确通知他们,并表示感谢。通知他们,并表示感谢。7.7.签订合同签订合同u招标人将合同授予中标人并由双方签署的行为。招标人将合同授予中标人并由双方签署的行为。u某大型工程项目,经省有关部门批准后决定采取邀请招标某大型工
19、程项目,经省有关部门批准后决定采取邀请招标方式。招标人于方式。招标人于20072007年年4 4月月2525日由招标人代表主持进行了日由招标人代表主持进行了公开开标。评标委员会共由公开开标。评标委员会共由7 7人组成,其中当地招标监督人组成,其中当地招标监督办公室办公室1 1人,公证处人,公证处1 1人,招标人人,招标人1 1人,技术、经济专家人,技术、经济专家4 4人。人。评标时发现评标时发现B B企业投标文件有项目经理签字并盖了公章,企业投标文件有项目经理签字并盖了公章,但无法定代表人签字和授权委托书;但无法定代表人签字和授权委托书;D D企业投标报价的大企业投标报价的大写金额与小写金额不
20、一致;写金额与小写金额不一致;E E企业对某分项工程报价有漏企业对某分项工程报价有漏项。招标人于项。招标人于20072007年年5 5月月1010日向日向A A企业发出了中标通知书,企业发出了中标通知书,双方于双方于20072007年年6 6月月1212日签订了书面合同。日签订了书面合同。u问题:问题:u1 1指出评标委员会人员组成的不妥之处。指出评标委员会人员组成的不妥之处。u2 2招标人与中标企业招标人与中标企业6 6月月1212日签订合同是否妥当,并说明日签订合同是否妥当,并说明理由理由 u1 1评标委员会人员组成的不妥之处。评标委员会人员组成的不妥之处。(1)(1)评标委员会人员组成不
21、应包括当地招标监督办公室和公证评标委员会人员组成不应包括当地招标监督办公室和公证处人员。处人员。(2)(2)评标委员会的技术、经济专家人数少于成员总数的评标委员会的技术、经济专家人数少于成员总数的2/32/3。u2 2招标人与中标企业招标人与中标企业6 6月月1212日签订合同不妥当。日签订合同不妥当。理由:根据理由:根据招标投标法招标投标法的规定,招标人与中标人应当的规定,招标人与中标人应当自中标通知书发出之日起自中标通知书发出之日起3030日内,按照招标文件和中标人日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同的投标文件订立书面合同 招标采购招标采购招标采购招标采购四、四、招标文件招标文
22、件(一)招标文件概述(一)招标文件概述u招标文件是整个招标投标活动的核心文件,是招标方全部招标文件是整个招标投标活动的核心文件,是招标方全部活动的依据,也是招标方的智慧与知识的载体。活动的依据,也是招标方的智慧与知识的载体。u一个完整的招标文件应当以下五个基本部分组成:一个完整的招标文件应当以下五个基本部分组成:1.1.招标邀请书招标邀请书l其核心其核心内内容就是向未定的投容就是向未定的投标方方说明招明招标的的项目名目名称称和和简要要内内容、容、发出投出投标邀邀请,并并且且说明招明招标书编号号、投投标截止截止时间、投、投标地点、地点、联系系电话、传真真、电子子邮件地址等。件地址等。慈溪市公共资
23、源交易中心关于办公自动化设备项目询价采购慈溪市公共资源交易中心关于办公自动化设备项目询价采购信息公告信息公告公告日期:公告日期:20112011年年9 9月月3030日日 根据根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法等有关法律规定,经等有关法律规定,经慈溪市政府采购监管部门批准,慈溪市公共资源交易中心慈溪市政府采购监管部门批准,慈溪市公共资源交易中心受慈溪市广播电视台等单位的委托,就办公自动化设备项受慈溪市广播电视台等单位的委托,就办公自动化设备项目进行询价采购,欢迎国内合格的供应商前来参加。目进行询价采购,欢迎国内合格的供应商前来参加。一、项目编号:一、项目编号:CXZFCG20
24、11070CXZFCG2011070 采购组织类型:政府集中采购组织类型:政府集中采购采购 招标采购招标采购2.2.招标目标任务说明招标目标任务说明u这一部分应当详细说明招标的目标任务。如果目标任这一部分应当详细说明招标的目标任务。如果目标任务是单纯的物资采购任务,那么这里就应当需要采购务是单纯的物资采购任务,那么这里就应当需要采购物资的一览表,以及供应商所应当承担的服务项目要物资的一览表,以及供应商所应当承担的服务项目要求,以及所提供的物资要求等。求,以及所提供的物资要求等。招标采购招标采购3.3.投标须知投标须知u 投标须知,实际上要建立起一些在整个招标投标过程中投标须知,实际上要建立起一
25、些在整个招标投标过程中的共同的概念和规则,把它明确地写出来,作为招标文件的共同的概念和规则,把它明确地写出来,作为招标文件的一部分,以期形成共识,作为今后双方行为的依据,并的一部分,以期形成共识,作为今后双方行为的依据,并且声明未尽事项的解释权归谁所有、以免今后引起争议。且声明未尽事项的解释权归谁所有、以免今后引起争议。招标采购招标采购4.4.购销合同购销合同u有的招标文件把一部分又叫做商务条款。基本内容就有的招标文件把一部分又叫做商务条款。基本内容就是购销合同、任务内容明细组成、描述方式、货币价是购销合同、任务内容明细组成、描述方式、货币价格条款、支付方式、运输方式、运费、税费处理等商格条款
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