感谢信PPT课件.ppt
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1、感谢信感谢信v1.感谢信的含义感谢信的含义感谢信是向帮助、关心和支持过自己的感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体集体或或个人个人表示感谢的专用书信,有表示感谢的专用书信,有感谢感谢和和表扬表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自己帮助、关组织与组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。心和支持的对方表示感谢。2021/6/161感谢信的主要特点感谢信的主
2、要特点v感谢对象要确指(确定性)感谢对象要确指(确定性)感谢信都有确切的感谢对象,以便让大感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感谢谁。家都清楚是在感谢谁。v表述事实要具体(真实性)表述事实要具体(真实性)感谢别人是有具体的事由的,否则就会感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。显得抽象空洞。v感情色彩要鲜明(鲜明性)感情色彩要鲜明(鲜明性)感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。满感激之情。2021/6/162感谢信的种类v按感谢信的存在形式来分按感谢信的存在形式来分:公开公开张贴张贴的感谢信的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播
3、或这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。的感谢信。寄寄给单位、集体或个人的感谢信给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。2021/6/163感谢信的格式和写法v感谢信通常由感谢信通常由标题、称呼、正文、结语和落标题、称呼、正文、结语和落款款五部分构成。五部分构成。v1.标题标题感谢信的标题的写法有这样几种形式:感谢信的标题的写法有这样几种形式:v“感谢信感谢信”单独由文种名称组成的;单独由文种名称组成的;v“致致的感谢信的感谢信”由感谢对象和文种名称共
4、由感谢对象和文种名称共同组成的;同组成的;v“街道致街道致剧院的感谢信剧院的感谢信”由感谢双方和由感谢双方和文种名称组成的。文种名称组成的。2021/6/164v2.称呼称呼开头顶格开头顶格写被感谢的机关、单位、团体写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上面附上“同志同志”或或“先生先生”“女士女士”等等称呼,然后再加上冒号。称呼,然后再加上冒号。2021/6/1653.正文v在称谓下,前在称谓下,前空二格写正文空二格写正文。一般分三个层。一般分三个层次:次:先陈述事实先陈述事实。写清楚对方在什么时间、。写清楚对方在什么时间、地点,由
5、于什么原因,对自己或单位有什么地点,由于什么原因,对自己或单位有什么支持和帮助。支持和帮助。再评价事实再评价事实。指出从事件中表。指出从事件中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最最后表示谢意后表示谢意和向对方学习的态度、决心。和向对方学习的态度、决心。2021/6/1664.结语v写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如话。如“此致敬礼此致敬礼”、“致以最诚挚的致以最诚挚的敬礼敬礼”等。等。2021/6/1675.落款v感谢信的落款署上写信的单位名称或个感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。名称在上
6、人姓名,并且署上成文日期。名称在上,日期在下,日期用汉字书写。日期在下,日期用汉字书写。2021/6/168写作感谢信的注意事项v1.内容要真实,评誉要恰当内容要真实,评誉要恰当感谢信的内容必须真实,确有其事,不感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。以免给人一种失真的印象。2021/6/169v2.用语要适度,叙事要精练用语要适度,叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主
7、详感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉给人一种不真实、虚伪的感觉 2021/6/1610v只有出于真诚的谢意,信才会写得只有出于真诚的谢意,信才会写得具体、真挚具体、真挚。v感谢信应叙事具体,评价得当,感感谢信应叙事具体,评价得当,感情真挚。情真挚。2021/6/1611例文例文2 2感感 谢谢 信信公司:公司:月月日下午我公司业务员日
8、下午我公司业务员和和到时代广场购买物品,不到时代广场购买物品,不慎丢失皮包一个,内有人民币慎丢失皮包一个,内有人民币50005000余元、工作证一个及发票单据若干张。余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时,贵公司职工当我们发现后正在焦急寻找时,贵公司职工女士主动将捡到的皮女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品,包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品,女士却说:女士却说:“这是我应当做的!这是我应当做的!”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司员工深受感动,纷纷表示要向尚品德,使我
9、们公司员工深受感动,纷纷表示要向女士学习!在女士学习!在此特对贵公司此特对贵公司女士和贵公司深表谢意,并建议对女士和贵公司深表谢意,并建议对的高尚行的高尚行为予以表扬。为予以表扬。此致此致敬礼!敬礼!公司公司年年月月日日这份感谢信正文虽短,但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时这份感谢信正文虽短,但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态,接后简叙间、地点和心态,接后简叙女士拾金不昧的表现;第二部分颂扬和女士拾金不昧的表现;第二部分颂扬和评价对方的高尚品德,表示向对方学习,在向对方表示深深感谢的同时,评价对方的高尚品德,表示向对方学习,在向对方表示深深感谢的同时,还建议对方公司对
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