2022档案管理职称试题难点和易错点剖析附答案59.docx

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1、2022档案管理职称试题(难点和易错点剖析）附答案1. 档案收集的意义是什么？正确答案： 档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。 2. 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言， 使之成为（ ）的过程叫“标引”A.文摘B.检索标识C.目录D.索引正确答案： B 3. 公文处理分为

2、发文办理，收文办理和公文处理三大部分正确答案：正确4. 文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（ ）正确答案：错误5. 1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题A.技术档案室工作暂行通则B.关于进一步加强技术档案工作的报告C.科研十四条D.工业七十条正确答案： B 6. 案卷装订后的案卷厚度以25厘米为宜。正确答案：错误7. 在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序（ ）正确答案：正确8. 案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，

3、请示在后正确答案：正确9. “青年作家”是由“青年”与“作家”进行（ ）组配得出的更为专指的概念A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结正确答案： A 10. 本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管（ ）正确答案：错误11. 档案管理学从研究范围上可分为（ ）档案管理和专门档案管理研究两方面A.社会B.普通C.文书D.党政正确答案： B 12. 凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（ ）正确答案：错误13. 收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（ ）正确答案：正确14. （ ）不仅是档案的基本保管单位，也

4、是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正确答案： C 15. 定期或不定期地对科技档案进行保密检查， 及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重要（ ）正确答案：正确16. 图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号（ ）正确答案：错误17. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（ ）A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡正确答案： D 18. 档案馆收藏档案的特点有哪些？正确答案： 档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为： （1）往往以全

5、宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值； （2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等； （3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案； （4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案 19. 案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动正确答案：正确20. 录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。（ ）正确答案：正确

6、21. 本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管（ ）正确答案：正确22. 档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（ ）正确答案：错误23. 会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结正确答案：正确24. 本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管（ ）正确答案：错误25. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（ ）控制A.信息B.实体C.智能D.馆藏正确答案： B 26. 档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。正确答案：错误27. 档案统计研究的基本要求是（ ）A.准确性、及时性、稳定性B.准确性、完整性、科学性C.准确性、及时性、科学性D.准确性、及时性、完整性正确答案： C 28. 科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（）正确答案：错误29. 档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性A.输入B.输出C.存储D.流通正确答案： D 30. 凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写档案利用效果登记本（ ）正确答案：错误