35KV变电站标书维护项目管理合同范本.doc
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1、word35KV变电站与开闭站运行维修维护外包协议一.序言本文旨在向符合条件的投标方 提供用于投标设施维修服务的信息。 。 二.项目信息 城计划针对35KV变电站与开闭站的设施维修服务对外招标。本文件描述包含所有设施服务项目,城保存整体招标或单独招标的权利。 投标方在估算和报价过程中应考虑实际情况。其投标文件中应考虑与说明服务、质量和本钱优势之间的关系。 包括但不限于如下服务: 1.从试运行、测试至技术验收阶段,给予技术支持并保障设备功能完整交付与运行。 2.在建设/未来改扩建阶段为公司提供其所需的服务。 3.35KV变电站与开闭站的运行与维护1.信息需求的性承包商必须保证与此项目相关的所有信
2、息并签署协议。2.健康与安全 承包商应按照所有适用的规定、实施规、行业标准、ISO9001/14001、城现场流程和指导方针来实施与项目相关的所有工作。所有合理记录均应由承包商创建、存档、维护和完成。承包商应按照国家法律规定的要求为员工提供保险与其他且提供依据文件,该费用需要含在总报价中。 3.变电站与开闭站的现场布局 此处附加平面图与位置说明4.主要建筑结构 建筑图5未来事项在合同期,变电站可能会进展增容、改造、扩大,服务区域有可能会增加。价格将与原有报价一样。6承包商在变电站与执行正常班和倒班原如此 三.工作围承包商负责35KV变电站与开闭站设备的运行维修维护管理。35KV变电站为整个城项
3、目含外场提供电力。根据实际情况,35kV 需要特殊的专业知识与资质。35kV变电所与开闭站的运维项目包括整个高压配电室的运行维修维护管理。 包括但不限于如下服务: 变电站相关设备、设施的运行、维修、维护管理24 小时/365 天运行预防性维修故障维修修理常规服务纠正措施项目改造期间的设备操作与其他配合 设施设备清洁过程中的配合区域、设备清洁与城甲方的工作配合无论是计划还是计划外的维修工作,承包商都必须保证使所有设备正常运行。承包商在其项目概念、定价和合同期维护计划中必须认真考虑这些措施和任务。 承包商可以在下面获悉每个维护容的详细信息。1.长期维护计划 承包商必须针对所有设备制定一份为期超过一
4、年的长期维护计划,而且在其年度维护计划中必须考虑长期维护的问题,即使当年并没有这样的要求。承包商必须按照实际情况、法律、法规、标准制定所有必要的操作规程和维护计划。2.预防性检修承包商必须按照所有的法律、法规、原始设备制造商的建议和标准制定一份详细预防性维修计划PM并经城批准后实施。承包商必须保证其维修工作在正确合理的时间段进展。 维护计划必须每年更新一次,并且应考虑维护工作的时间间隔问题,如:按月按季度每年两次按年 制定的维护计划必须落实到城的检修计划中,由承包商负责制定和定期更新。3.维修 所有维修零件或备件均由承包商提供。其它维修人工费用均由承包商承当,其报价中已包括这些费用。 城要求在
5、任何情况下都要提供与时、专业的维修服务。有时有必要运用某种控制方法和/或临时措施,直到彻底解决。采取适当预防/防护措施保护城资产。 承包商应满足城对优先事项与反响时间的需求。 承包商应承当包括如下情况在的所有费用: 不必要的反复性维修 因承包商的过失而实施的维修上述事故应由承包商以书面形式上报城。上述事故的维修工作同样应该按照保证城经营和服务需要的原如此实施。 4.支持分包维护 承包商应支持城并协调沟通。城会就设备维护的所有相关措施问题与分包商直接联系。承包商的报价中必须考虑如下措施: 以一年为期,每年一次的分包商维护工作的时间规划陪同分包商一起进展维护 设备位置的准备等相关配合工作 如设备断
6、电等城必须参与分包商维护相关的所有工作,承包商须定期向城说明实际状况。 实施分包维护 承包商在设备维护过程中应组织所有分包商相关的维修工作。承包商应就分包商维修工作单独与分包签订合同,并全权负责完成城的要求。同时,承包商要负责与分包商签订合同以提供必需的维护工作,包括合同的相关问题和任务。维护过程中出现的问题由承包商负责监管直到完成维护。 如果承包商没有在投标文件里单独列出分包外委清单与价格,如此默认为承包商投标总价里已经包含所有外委维护项。 承包商必须按照文件中规定的条件,定期将外委维护的实际情况上报给城。5.法定检测 承包商应组织和提供所有必要的支持和授权活动,以便实施法定检测和第三方专家
7、检查。必要支持应包括提供人员配合、所需的检测材料、专业设备工具升降梯、爬梯、人工驾驶的移动式升降工作平台等、特种设备附件的送检与取回、以与实施检测所需的所有必要支持。承包商应对合同围的系统和设备相关检测文件和报告中所发现的问题提供必要的补救措施。 对于城的设施设备的强制检测费用由城负责,不包含在承包商报价中。法定检测过程中发生的其他费用由承包商负责。 法定检测和检查中出现任何变动,承包商均应通知城。 承包商每年必须对必要的措施和任务进展规划。每年的法定检测计划必须得到城的批准。承包商全权负责法定检测的实施和质量。如需其他专业公司的支持,承包商必须就相关问题签订合同,且先得到城的批准。 根据法律
8、规定,承包商应将所有检测和检验记录存入关键设备记录文件中。 城根据实际情况,保存自行检测的权利。 6.运行承包商运用合同规定的维修服务知识,对变电所实施必要的运行服务、检查、测试和纠正措施,包括但不限于: 35KV变电站与开闭站全套的全套设备、设施。承包商应具备相应知识并有效应用于如下工作,其容包括但不限于: 系统监控和调试 测量、数据记录与存档 巡检常规测试有效的利用资源、工具与设备系统各种数据收集、整理等工作 承包商应为每台设备创建所有必要的全面维护文件,点检计划必须获得城的批准,之后承包商应将点检计划落实到现场的设备上。 承包商必须制定一份详细的点检计划,该计划包括承包商为每台设备制定工
9、作计划。一旦计划结构或容发生变化,承包商必须先获得城的批准,方可更新这些文件。 承包商须遵守点检计划,城专业主管将按月核实该情况并给出结论。 7.电能管理 服务的目的是通过优化电能消耗和提高设备和系统的效率以支持城的措施和目标,同时,减少电能本钱。承包商应提供电能管理服务,包括但不限于: 每月的工作任务年度能源调查能源管理绩效每月的工作 记录能源仪表读数 对每月电能消耗进展分析和评估 如发生大的变动,立即采取相应行动 报告中要反响出实际天气情况 电能消耗指标的计算 将当年电能消耗与其他年份做比拟 创建每月电能报告 对电能消耗量评估与管理8.年度电能调查承包商应提供一份完整准确的现场年度电能报告
10、报告书中要反响出未按照电能有效利用方式运行的建筑、设备和系统。电能调查服务包括但不限于: 利用承包商的知识和经验,将电力系统以最优方法进展运行 分析电能消耗,找出改善电能管理的有效方法和潜在机会评估电力系统的能源损耗 对所有数据的分析和评估以书面报告形式呈递给城。9.工作界面 承包商负责35KV变电站与开闭站设施和设备的关闭、隔离和启动。在隔离程序完成前不得进展任何操作。 承包商自身必须熟悉城的所有操作程序,包括适当沟通和当地政府发布的政策。 10.设备的运维设施维修服务热线和控制室 为确保关于电力相关设备缺陷和故障的所有信息能够收集并传达给负责人,城要求承包商设置一部每周24 小时的维修服
11、务热线,维修服务热线设在35KV主控制室。 维修服务热线的主要任务是在收到关于故障的信息后,必须将情况通知给承包商的相关的负责人。服务热线主要任务包括: 与城长期保持联系。 通过、或联网就故障问题进展联系。 对每个故障通知的情况进展监测。 向客户确认故障恢复完成通知。 每天/每周/每月/每年对故障与完成率进展统计热线 承包商的报价中必须提供一部移动热线,每周7 天24 小时开通并保证随时可以联系到以修复所有故障。 按照城的要求,承包商应保证如下活动: 提供全年每天24小时服务热线。 指导现场人员执行工作任务如突发性维修。 本局部工作不设置专人,由承包商班长负责。数据管理 承包商负责数据管理,包
12、括但不限于:设备数据的维护更新点检和长期维护计划 记录非计划性维修维护相关的故障或损坏记录 备件、材料和易损件管理 材料进出库和库存管理 会议与沟通城与承包商之间应建立持续的公开交流。如果存在以下这些情况,那么承包商需要向城书面说明其理由: 承包商的法律实体改变。 承包商如果无服务能力,承包商需要根据法律程序提出有关的无供货能力申请。 两次书面提醒,通知其纠正违反城有关规定的行为,但都受到承包商阻挠。 两次书面提醒,要求承包商在规定期限完成工作,承包商都没有能够完成。 承包商在规定的应急时间,没有能够处理发生的紧急事件。 设备/系统出现故障或者损坏后,承包商没有在适当的期限之解决问题。承包商应
13、依照城的要求与城定期开会, 包括但不限于周会,月会与年会。除了商定的会议要求,如有必要,城与承包商有义务相互联络。城和服务供给商有责任将程序、要求和组织机构方面的所有变动通知彼此。 承包商须书写会议记录,并在 1 个工作日将这些会议记录转交给所有出席人员并督促签字确认。 应急与风险管理 要求承包商在投标书中制定一份工作流程和作业图,以说明出现紧急情况时如何与城一起合作处理。所有沟通细节均要详细清楚的说明。一旦生产过程出现故障、紧急情况或中断,承包商必须遵循应急反响流程与城的要求。承包商应对重要设备和系统可能发生功能缺失与持续供给的风险做分析。每年均应将风险评估报告提供给城。 服务包括但不限于:
14、 检查重要设备和系统,识别故障点。 保证提供适宜的恢复服务,以确保在紧急事件发生时,城电力系统能正常运行 识别恢复服务所需要的必要备件、维修设备和检测设备 任命一名风险管理负责人,负责恢复服务工作执行,并做为与城主要联系负责人。 恢复计划包括但不限于: o 恢复各个系统的程序 o各种紧急情况的应对措施说明 o年度总结 每年正常工作时间外的检测方案均由承包商按照最先进的行业惯例标准决定。如果检测需要停工,如此必须事先与城商定检测日期和时间。 在紧急事件发生后,承包商与城将尽快实施合理的恢复程序。城将调查事件发生原因,承包商应提供所有相关的有效信息。 文件、记录 所有与服务交付相关的文件和记录均为
15、城的财产。包括但不限于: 操作手册服务记录 测量和数据注册文件符合性证明图纸和技术说明书审计报告和纠正/改善措施 承包商负责确保所有文件的质量、归档和有效性,符合法律、强制性要求和审计要求。 报告城要求与项目相关的所有信息均要以报告形式提供,承包商应按照城要求提供并修改报告格式或容。所有报告应以电子表格形式提供。年度报告和运维报告以电子文档+纸质文件形式提供,并且由承包商的项目负责人签字。报告包括但不限于: 月运行报告月初的5 个工作日 季度管理报告季初的15 个工作日 年度报告合同周年和自然年初的15 个工作日现场操作程序无论何时均要遵守现场操作程序。承包商必须考虑灵活性,以满足设备运行情况
16、符合城的要求,并确保设备和所有电能的可靠性。承包商应制定并提供相应的现场操作程序,包括但不限于:. 健康与安全事故报告和调查 未遂事故报告和调查环境保护材料管理 屋顶进入和高空区域工作电力中断附加工作程序设备管理问题汇报流程 应急响应流程灾害防御现场参观废弃物资管理设备设施运维指导书绩效评估 承包商应参与年度评估、关键绩效指标优化与支持城业务不断提高和持续增长的目标。在过程中会涉与目标协议关键绩效指标将按月评定,并在月报中做写明,月报在月初5 个工作日提交。关键绩效指标和目标将根据业务需要进展调整以便持续改良。 具体月度绩效评估项目如下: 人员管理1.组织架构完整性2.组织架构稳定性3.出勤情
17、况 4.劳动纪律 工具/机具管理服务质量城生产经营活动2.设备故障率3.故障处理完成率4.故障处理完成质量5.故障处理与时率 6.点检完成情况设备与备品备件管理 1.设备清单完整性 现场与VPS 管理 1.现场工作完成情况 2. 5S 管理和信息版安全管理 1.个人劳动保护用品配备5.安全审批完整性评估项目与标准可根据实际情况调整,城保存对月度绩效评估项目、KPI 评分项目以与评分标准等的更改权。承包商与城之间协商同意的KPI 将是每月付款的依据。信息技术/软件根据工作围,承包商一定会用到其它软件。承包商使用的软件由其自行提供,城不承当任何费用。如果承包商使用额外的软件,如此必须保证所有相关的
18、数据均属于城,包括在合同终止后。城不负责其它软件、许可、软件更新等,也不会承当软件费用。 务承包商应按照城现场务要施所有工作。包括但不限于:所有负责设备日常清洁 设备间所有设备,包括地板清洁垃圾清理负责区域/房间的环境卫生、清洁配合保洁服务 承包商需携带所有用于区域清洁、维护和维修的必要工具。城有权随时检查所有区域、设备等。 备件、材料与库房管理 常规服务所需的所有备件、材料和易损件均由承包商提供。承包商负责库房管理,应识别和保证备件、材料和易损件的完整性。 承包商必须在正式运行三个月之建立完整的备件、材料和易损件清单。同时负责制定和控制现场库存量并在达到规定的最低库存要求之前通知城。 如果清
19、单中的零件不完整,要求承包商能够完善备件、材料和易损件清单。承包商必须与城严密联系,并建立备件、材料和易损件清单。清单由城相关部门审批。依照城要求,承包商应建立备件、材料和易损件库房管理。验收、移交阶段 为筹备常规运行工作,要求承包商在施工阶段就相关设备管理运行、验收和交接过程为城提供支持。为支持该程序,承包商应提供足够的、合格的人员。根据验收、移交关联性,在整个验收移交过程中,承包商有必要与城进展严密协调。要求承包商将自己的所有能力和经验其他工程运用到城的项目中。下面列出了城要求的必要步骤:试运行按照规定的工程质量和运行测试进展验收 按照所有相关的标准、法律、法规准备和实施交接程序在正式开始
20、维护前一个月,承包商将有机会对常规运行服务进展测试和培训。在这一阶段,城不会对承包商进展绩效评估。在常规服务开始前,承包商应找出潜在问题和困难并予以排除。 这段时期的主要任务: 按照服务规和城的要求,了解所有操作步骤 组织招聘,各岗位人员到岗,安全培训等向城说明设备潜在优化方法等。 城要求承包商提供高水平的服务,其他服务中至少80%的服务由承包商自己的员工提供。如果承包商不能提供规定的服务,城有权扣除相应的费用。如果在指定的时间情况仍没有改变,城有权撤销合同或者更改合同。同时,城有权拒绝局部服务然后单独外购此局部服务。与城其他承包商的沟通协调是承包商服务的一局部,承包商不得据此向城索要费用,包
21、括管理费与服务费。 如果承包商自己需要外部公司的支持并签约时,如此不可向城收取管理费。所有的工作和费用都包含在合同价格中。需要城额外支付费用的都已列入报价清单中,非清单的条款不再额外支付。 承包商直接交付的服务或由其分包商交付的服务必须遵守如下要求: 所有适用的法律、法规和现场操作程序环境要求地方政府的要求 遵守例如警方等机构的规定。为城提供质保管理支持 质保问题或索赔必须通知城,并且在后来的月报告中定期更新报修故障排除的进度和程序。承包商应向城提供关于更新或安装的新设备的质保期的生效、终止和续期情况。 承包商的质保 承包商应针对所有服务工作,代表城与材料备件承包商联系并执行材料质保问题,包括
22、维修工作、材料和分包商实施的工作,承包商向城提供12个月的质保。承包商应记录所有的维修和维护工作。在这些文件中,要求承包商说明质保的生效和截止日期。承包商必须每月提交一次关于相关容的数据和信息详单。 如果承包商未能修复由自身能力问题原因导致的故障,城有权雇用其他承包商修复故障。所有费用承包商和城部手续费由承包商承当。 人员管理 承包商承当自己人员所有福利与费用,包括但不限于年假、公司假、事假、病假、培训、会议等。 组织机构 承包商应在投标文件中提供组织机构图,具体实际需求人数待承包商到场后由城最终确定。按照项目描述,须详细说明如下信息:所有主管和常驻现场人员的提名,员工人数、责任、资格和工作地
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- 35 KV 变电站 标书 维护 项目 管理 合同范本
