2018话费补贴管理制度WORD版.doc

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1、话费补贴管理规定一、 目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循，结合公司实际情况特制订本制度。二、范围 凡在公司因工作需要进行外部联系，需申请话费补贴均适用本管理规定。三、手机话费的补贴标准。手机话费补贴依据岗位工作的需要，因所在部门、岗位的不同，话费补贴标准不同，具体标准如下：序号岗位岗位性质补贴标准(月)备注1总裁 副总裁管理400元 2事业部总经理 副总经理 财务总监 行政副总管理200元 3总监级人员业务100元 4涉外的部门经理（采购经理、办公室主任、招商部经理、渠道部经理、主动营销部经理、电商部经理、培训部经理）业务100元此类部门副经理

2、80元5渠道、招商区域经理（包括大区、中区）、电话营销专员 、采购专员业务80元6招商专员、工程外卖专员、主动营销组长、 营销系统的主管业务50元7技术研发部经理 生产部经理 生管部经理 品质部经理 空间定制部经理 运营管理部经理 订单处理中心经理管理50元（含此类部门副经理）8财务科长、审计科长、安全科长 职能50元含此类部门副科长）9招聘专员 项目申报 行政接待外联 采购统计 培训讲师 融资业务会计 董事长助理、董事长司机职能50元10主动营销业务30元11机修主管、后勤主管、总裁司机 职能30元12出纳 职能30元四、管理规定1、公司享受话费补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；

3、休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前在微信群告知。2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。3、如电话号码，应向行政部申报，未申报的不享受电话补贴。4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴；发生两次无故未接电话、无故联系不上的，给予取消话费补贴待遇。五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工，电话户名必须是本人的名字，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。2、每月由个人打印发票、填写报销单到财务报销。六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人

4、填写手机话费补贴申请单，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据 。2、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写手机话费补贴申请单，经公司领导签字审批后执行。七、附则1、行政部是话费补贴归口管理部门，负责本管理规定的修订，负责公司电话号码薄的维护。2、本管理规定自2018年1月1日起执行。话费补贴申请单姓名所在部门岗位入职时间岗位类型管理 职能 业务申请原由申请事项初次申请申请调整申请补贴元/月部门、中心 审核事业部审核总裁审批备注1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。2、行政部对员工话费最终审批的标准进行登记后，此表交财务留存。第 4 页 共 4 页