XX医院检信息一体化系统项目建设用户需求书.docx
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1、XX医院检信息一体化系统项目建设用户需求书一、建设内容序号建设项目数量功能和技术参数要求备注一、软件应用开发部分1检前预约系统1套详见功能要求及技术参数要求2检中信息管理系统1套3检中智能导检系统1套4健康管理平台1套二、硬件部分1科室门诊小屏(21.5寸)18台详见功能要求及技术参数要求2一体机(55寸)2台3PAD1台4电子签名板1台三、等保测评1等保测评1套详见功能要求及技术参数要求二、总体要求1 .实现体检信息管理的规范化、标准化、数字化和区域化。2 .依据网络和软件,改进数据采集、存储、传输、整合能力,减少手工劳动,提高工作效率,标准化体检录入信息。3 .本次项目建设系统要求适配国产
2、信创环境。在医院具备部署信创环境的条件下,完成信创平台的系统改造迁移,改造迁移工作院方不再另行支付费用。4 .对体检操作员统一授权,使系统具有较高的系统安全性。快捷完成本职负责工作。5 .具有完整的查询和统计功能,分别可对体检人员情况跟踪、体检操作员工作跟踪、体检财务数据跟踪和分析。6 .实现检前、检中、检后一体化系统:规避医院体检中心因为不同系统供应商对接,兼容差、设计思路不统一带来的种种功能和使用限制。增加互联网的在线服务能力,“线下管控,线上互动”的互联网体检中心服务系统。7 .新的系统应具有人人可订制化体检,无论是企事业单位团检还是个检,在适应客户各种需求的前提下提供个性化体检的服务能
3、力。8 .可设置标准化录入模板,智能结论维护等,使体检工作规范操作,减少手工操作的出错概率。9 .通过系统的鉴权、校验机制和知识库积累,全面在矛盾结论提示、报告领取签名、替检防控、录音文字日志追溯等方面全面提升质控水平。10 .除了体检结果数据,当系统对客互动能力提升时,用户行为数据、跟踪、问卷数据结合丰富灵活的报告统计系统,为学术科研提供了更丰富的数据支持11 .优秀的可扩展性,可以尽快的实现医院的扩展需求。12 .检后管理支持引导重大阳性客户去门诊做医疗落地,为慢病客户提供有效的检后健康管理改善异常指标。检后有满意度调查功能。13 .提供一年的人员现场服务,服务时间自项目验收之日起。三、功
4、能要求及技术参数要求(一)检前预约系统功能模块功能描述微信预约预约套餐,加项,改项1 .支持进行加项,改项,退项,改期,撤单操作。2 .支持通过“1+x”问卷自动推荐体检项目或套餐。套餐对比支持选择最多5个套餐进行横向对比套餐差异,包括套餐信息差异,金额差异,项目差异。按科室,病症筛选项目加项时,支持按照科室或按照病症筛查相关项目信息,并支持给项目信息配置解读,告知客户项目意义等信息。预约缴费方式多样1 .个人预约支持在微信端使用微信支付完成缴费;2 .单位预约可根据单位的收费模式,支持在订单总金额超出定额时客户直接在微信缴纳超出费用。3 .支持微信完成预约,在线下进行缴费。预约提醒预约完成,
5、预约改期,以及预约到期前,可发送微信消息推送提醒,或手机短信提醒(对接院内短信平台)二维码到检预约成功后手机上生成到检二维码,扫描二维码,可以在体检中心前台做到检操作。亲属预约1 .团检订单,支持帮亲属预约,亲属可以选择单位开放给亲属的套餐,可设置亲属是否享受单位折扣或者完全自费。2 .个检订单,可建立亲属信息,直接帮亲属预约。报告查询1 .支持微信端查询客户本人或他人电子报告,并可将报告PDF文件保存在手机中。2 .支持展示客户历年体检结果进行对比,并针对数值类型结果支持生成趋势图,告知客户数据走向。门诊预约支持通过与门诊对接,实现微信预约界面让体检者直接预约到门诊挂号。项目互斥选择了A项目
6、就不能选择B项目,比如选择了生化32项,就不允许选择生化16项。项目依赖选择了A项目,必须选择B项目,比如做了血常规,必须选择耗材。预约设置1 .可设置每日及每个时间段可预约的个检人数,单位人数以及单位。2 .可设置特殊日期的可约个检人数及单位人数。3 .可设置每日瓶颈项目上限。4 .可设置不同年龄段可约人数。5 .可设置不同套餐的可约人数及周期。6 .可针对不同体检类型设置可约人数及周期。单位时间发布后提醒单位时间发布到网上后,自动生成单位预约二维码和预约详情,方便医护人员复制,发送给单位负责人。团检信息批量导入团检预约信息可通过Excel,批量的导入到系统。检前排预约管理期所有预约的用户
7、信息,都可以在后台用户管理页面查询到。管理医院的预约情况,同时可以增加新的预约预约详情支持查看所有的预约详情记录,医护人员可对订单可以进行加项处理,加项会在微信端体现,用户可直接在手机进行支付。分区管理系统支持体检中心分区管理,实现不同的人员在不同的区域体检,如VIP区、普检区等,方便体检中心管理体检者。实现微信端根据不同区域设置不同的预约人数。预约完成后通知用户在哪个区域体检。实现体检人员跨区体检,跨区体检者需要提示医生。工作量统计按照不同的分区来统计。检前改项系统支持查看所有的预约详情记录,并支持医护人员查看人员问卷,病史,提前联系客户对订单进行加项,减项处理,加项会在微信端体现,用户可直
8、接在手机进行支付。(二)检中信息管理系统功能模块功能描述设计框架国产化要求整个系统能够适配使用国有知识产权的操作系统和数据库,根据医院需要提供免费适配和升级。集群部署后台数据库和服务应用可以采用集群部署,在服务器硬盘损坏其中某一个的情况下也可保证数据完整不丢失,同时极大的提高了存储效率,可在存储至少20年数据的情况下保证运行效率,稳定性如初。研发效率与系统扩展性基于JaVa语言研发,研发采用前后端分离,数据段整合,以实现响应需求迅速,交付过程顺畅,扩展能力强。开发框架系统基于B/S架构开发,所有体检流程能够在浏览器和客户端上运行,并完成所有功能。检中信息管理系统现场录音能够进行现场声音录制,上
9、传到服务器端。提供两个维度的录音播放功能:1按照科室进行现场录音播放;2按照体检过程进行录音播放。人证核验体检者现场打印指引单单据时支持证件照片和现场视频照片进行人脸核验功能,防止他人替检情况发生。提供多种字体系统提供至少两种字体选择,可以让医生按需求选择字体的大小,以适应老年医生的操作习惯。并且整个系统界面支持无极缩放功能,可放大,缩小显示的界面。结果特殊字符提示支持针对性别,婚姻情况设置结果中不能出现的关键字,一旦出现将进行错误提醒不允许保存。如男性项目结果不能出现子宫。结节管理体检者如果检出结节,系统会自动在结节数据管理页面显示相关结果。支持医生管理结节数据包括结节形态,结节大小,并进行
10、结节随访。历次的结节数据都会在此页面展示,方便医生做科研。消息预警和报错针对如Lis,pacs的第三方平台的数据回传,如超期未收到可进行预警,提醒医护人员。个性化首页显示首页支持展示多种数据,多种样式的可视化统计图表,如未来七天体检人数,报告逾期统计,数据接收逾期统计,过去一周应收统计。并可按照角色权限,或者个人喜好调整图表是否展示以及展示顺序。如,主任角色可看到所有统计图表,医生可只看到自己工作量相关的图表并把重要数据配置前面。多等级VIP支持自定义客户等级。可按照需求设置多个等级的VIP。如VlP和SVIP两个等级。登记信息可通过读取身份证、读取网络预约信息、手工登记、门诊卡号,医保卡等多
11、种方式获取体检者信息、可自动读取身份证头像或现场采集头像,自动打印体检指引单(指引单上有条码,照片等信息)及条码。可满足单个人登记,单位批量导入,预登记,正式登记。敏感信息保密可对特殊客户进行标记,隐藏敏感信息(包括姓名,电话号码,身份证号),并且只有特殊授权的账号才能够查看该敏感信息。错误提示1 .支持在登记时,对项目数据会根据体检者性别,婚姻状态,项目互斥逻辑,项目依赖配置进行项目数据过滤,并在错误时进行相关提醒,防止开单医护人员所选项目错误。2 .支持在登记时,对客户等级的电话,身份证号码格式进行校验,并在错误时进行提醒,防止登记错误客户信息。体检轨迹可在系统记录中自动记录客户的体检轨迹
12、信息,针对如登记,选套餐,加减项,结算,收费,数据录入,总检,报告出入柜各节点中的操作人员,操作时间以及操作内容信息。单位套餐推荐包可支持设置推荐包,并在登记单位人员的时自动弹框推荐包选择页,在PC端和微信端都支持选择推荐包。单位替检管理支持单位订单替检功能,可以将体检名额让给他人,系统会记录谁替检了谁,支持统计相关替检数据。多屏展示数据开单医生操作的信息,可通过第二个屏幕向体检者展示个人登记信息,套餐信息,体检项目信息,体检者可以对本人信息,项目及金额进行确认。检中加项可在科室检查过程中,支持医生在数据录入页面直接进行加项操作。并且检中加项项目支持先付费后体检或先体检后付费。检中加项提供线上
13、缴费通道体检者在检中加项后,提供即时的微信收费通道在手机上完成缴费,避免加项后需要折返到前台做登记,再到收费窗口缴费的过程,大大提高体检者检中加项的方便性,提升体检中心的运营效率。协同会诊医生在检查时,如发现体检者有异常情况,可以设置诊断提醒,如在内科检查时医生发现有问题,但不能确诊,可以设置提醒信息,提醒其它科室在检查时着重注意。采样管理1 .针对采血台提供专门的采样确认模块,支持自动打印样本条码。并针对条码信息可手动编辑,包括重新生成,拆分及合并。2 .支持对二次采血原因进行备注记录并进行报表统计。3 .支持进行样本交接,样本核收并记录详细时间及相关人员,管理样本流转记录。预总检支持在总检
14、前将订单数据统计,由体检中心的人员确认该体检者的项目结果是否正确,图文报告是否出错,同时支持操作项目的弃检,延检,补检。审核通过后才生成总检任务,并在出错时可操作退回至相关的结果录入员同时进行消息提醒。总检分级一级预总检:医护可在预总检页面对客户结果数据进行第一次审核。二级总检:总检医生将在总检界面对体检者进行初检,填写相关诊断及健康建议信息。三级审核:初检完成后将需要审核医生对总检报告进行审核,审核通过后方可发放报告。总检任务分配多样化1 .自动分配:所有体检者的总检任务,将按照当天每个医生的任务数量自动进行平均分配,确保每位总检老师工作量一致。2 .手动分配:可以批量选择总检任务,进行批量
15、分配。分配时也会按照当前所有总检医生的任务数量进行平均分配。3 .重新分配:针对已分配的任务支持进行重新分配,选择其他总检老师。4 .手动领取:总检老师可自行查询,领取某位体检者的总检任务进行总检。总检1 .支持根据体检结果自动产生综述和建议,并且诊断建议能够根据科室排序或按照诊断的严重程度进行自动排序。2 .支持手动调整(增、册I、改)建议,修改建议顺序,以及合并建议。3 .支持查询历次的体检结果,近三年体检图片并进行横向预览对比。4 .编辑区域支持鼠标拖动,自由放大缩小,方便总检医师编辑。5 .具有完备的总检退回和重做功能,在总检未退回到检查前,各科室不能随意修改体检结果。总检审核初检完成
16、后可由审核老师进行总审,可批量分配总检审核医生。在审核时支持对该份报告操作退回到总检或结果录入流程,在退回时可选择退回人,填写退回原因。总检退回次数和原因支持进行记录和统计,作为绩效考核参考。多种总检操作界面为总检医生提供三种总检操作界面,适应不同医生的习惯。乙肝检查提供乙肝项目专用的总检建议,支持单独维护乙肝诊断建议,并打印单独的乙肝诊断报告。报告柜管理可按实际需求建立电子报告柜,存取报告,对每份报告的存放位置,存取时间做记录,以便取报告时,可以查询出报告的所在位置,提高效率,降低出错率。方便工作人员管理报告和快速拿取。短信管理(需要短信平台)体检中心管理员可以看到所有体检者发出的短信内容,
17、及短信的发送时间及状态。支持一键批量重新发送,以及手动批量发送短信。收费管理支持扩展多种收费、退费方式,方便实现收费、退费功能,方便维护;支持整体、单项打折;团检可换项目并可自动补差价,超出统收金额自动转自费;具有完善的发票管理功能;退项、退费、增项、增费严格又灵活,能跟踪到责任人,杜绝团体结算漏洞,并具有完善的管理方式;团体结算适应性强,支持中途结算、预结算,结算后禁检操作。团体收费方式多样化1 .按照单位套餐收费,不论单位人员是否检查套餐内的项目都将进行收费。2 .按照单位人员实际做了多少项目进行收费。3 .按照单位人员对应的定额值进行收费。如果未达到定额值可以按实际项目收费也可按照定额值
18、收费。超出定额值可由用户自付,也可配置由单位统一结算。4 .单位套餐定额,将套餐总金额作为定额金额。加项和减项获取差额。5 .医护可以自定义哪些项目需要走公费,哪些项目需要自费。套餐项目将默认为公费项目,但可以变更为自费。CRM系统管理模块L系统支持配置单位订单管理阶段,自定义制定如:立项,洽谈,签约,体检,结算等单位订单阶段。每个阶段支持上传附件,备注等内容。完成阶段时支持配置是否需要审核,相关人员收到审核提醒并审核通过后才可进入下一阶段。6 .提供单位拜访记录维护界面,记录和单位的沟通拜访信息。7 .提供单位联系人通讯录,支持维护所有单位的联系人通讯录,并分配专门的负责人员。8 .单位信息
19、变更,订单属性变更,编辑套餐,导入人员均有详细的操作记录。消费卡提供批量制卡消费卡功能,消费卡可以当作一种支付方式抵扣体检费用。系统支持提供消费卡明细报表,方便体检中心对账。会员卡支持新建个人会员卡,或者选择单位订单批量新建会员卡。建卡后该体检者在进行团检、个检、微信预约时都可以使用会员卡余额进行支付。支持微信端可以看到会员卡使用记录。套餐卡支持预制一批套餐卡,卡中有套餐信息和次数,体检者可以通过此卡预约医院的套餐或者现场去医院凭套餐卡进行体检。单位询价单管理1 .针对单位订单提供专门的询价单制定模块,可自定义维护体检项目项目,调整折扣,项目意义,并导出Excel,PDF格式的询价单内容。2
20、系统支持通过将单位询价单项目自动转化为套餐,无需二次维护套餐信息。发票管理每个收费员领取的发票号码会进行登记,在收费时,系统会自动显示该收费员领取的还未使用的发票号(以顺序自动增加)。收费员使用发票收费的时候,系统自动根据该收费号检索最近的发票号,收费后发票号自动与收据号对应。支持对接发票系统,多人合并开票支持对接第三方发票系统,在系统内可以多个订单合并开一张发票,支持退款自动冲红发票,查看历史发票记录。定制化报表1 .可以快速的定制化报表,不用改动程序,使用配置的方式展示报表内容,可以把一些简单的汇总数据显示在报表内,并且和数据一起导出。2 .报表可进行多条件筛选,根据需求自定义报表。3
21、报表个性化显示,可以通过图表等形式展示。危急值/重大阳性管理将所有危急值及重大阳性结果进行收集管理,集中的处理所有重要异常结果,并支持填写处理建议及通知记录。餐厅管理可在餐厅实现扫码就餐,并查看今日就餐和明日备餐数据检后随访自动生成随访计划1 .支持根据客户的结果自动判断危急值或重大阳性,并创建随访计戈U。2 .支持在一次随访完成后自动生从下次的随访计划,并在计划当天会做出提示。3 .支持配置VIP客户无论是否有阳性结果都自动生成随访计划。随访计划分配1 .支持根据操作员配置的随访科室自动进行分配。2 .支持批量选择随访计划进行手动分配。批量手动分配时将根据当前随访专员的任务数量,自动平均配
22、置任务数量。3 .支持将随访计划进行一对多分配,一条随访计划由多个老师进行随访。自动录音随访电话拨出后自动开始录音,记录随访内容,方便追溯纠纷。我的随访任务1 .支持查看管理我的随访任务,包括随访,导出,删除,转移。2 .支持随访内容自定义配置,支持配置随访模板快速填充随访内容。3 .支持查看客户体检结果,历史结论,问卷结果以及所有历史体检结果。短信随访(需要有短信平台)支持在我的随访任务界面自定义编写短信或选择短信模板,批量发送随访短信完成一次随访。随访关注针对较危急值较严重或VIP客户或电话未接通的体检者,可手动添加关注,方便后期快速找到其信息。检中智能导检系统微信端管理功能提供管理者能在
23、微信端查询、管控健康管理中心的日常运作,可统计日检量、性别比例、评价记录及回复等功能。预警提示区域、业务、诊室、瓶颈项目饱和度超过阈值时管理者会收到预警信息,从而方便管理者调整人员应对现场状况。弹性化参数系统可自动动态调整参数,当达到阈值时自动触发更改相关参数设置,让导检更加智能;支持三员管理,系统管理员、安全管理员、安全审计员三员分责分权的方式进行系统安全管理;支持密码复杂度设置;支持缓存监控,可查看当前缓存基本信息,命令统计及内存信息。效用最大化充分利用场地、硬件设备,诊间屏幕不同时段,显示不同内容,比如上午体检、中午宣教、下午门诊。VIP优先原则可设置优先人群,多级VIP、虚拟占位等,优
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