XX大学研究生管理信息系统项目建设需求说明.docx

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1、XX大学研究生管理信息系统项目建设用户需求书1、引言项目目标本项目旨在开发一套高效、便捷、安全的XX大学研究生管理系统，以满足学校研究生教育管理的各项需求。该系统将涵盖研究生学籍、培养、学位授予、导师等全生命周期的管理，旨在提高研究生教育管理的信息化水平，提升工作效率，优化资源配置，为师生提供更加优质的服务。1.2范围本项目将涵盖以下主要功能模块:序号主要功能模块模块内容1研究生学籍管理：包括新生信息管理、学籍信息管理、学生照片管理、学生注册管理、学籍异动管理、毕业管理、高基报表、学信网数据上报、证明打印、学籍管理（移动端）、学籍异动（移动端）、毕业证书生成；2研究生培养管理：包括课程管理、培

2、养方案、培养计划、教室资源、任课教师、开课管理、排课管理、课表查询、调停补课、选课管理、成绩管理、开题管理、中期考核、免修免考、毕业审核、教学评估、重修管理、基地管理、专业实践、教学工作量、同等学力、学业生涯、成长数据采集、培养方案（移动端）、课表查询（移动端）、成绩管理（移动端）、调停补课（移动端）、教学评估（移动端）、学业生涯（移动端）、国际交流（移动端）。3学位管理：包括学位点设置、学位申请年限预警、学位基础设置、学位申请、论文预答辩、论文重复率检测、论文评阅、论文答辩、学位机构、分委会讨论、校委会讨论、论文归档、学位证书、学位报盘、学位档案导出与移交功能、学位信息查询（移动端）、在线答

3、辩表决投票（移动端）、学位证书生成。4导师管理：包括导师信息管理、导师遴选、导师招生资格年审、师生互选管理、导师指定、导师考核、导师管理（移动端）。5财务管理：缴费管理6在线会议管理：支持安卓系统、windows系统7学科目录管理：学科目录设置8质量管理：质量预警管理、数据监测看板、学生画像。9系统管理：包括用户管理、权限管理、数据安全与备份等。2、项目概述2.1项目概述（1）系统名称:XX大学研究生管理与服务平台（2）项目背景在高等教育大众化的形势下，高校研究生工作面对着经济社会变革提出的新挑战、教育改革进程加快提出的新目标和当代大学生发展的新要求。高校研究生工作越来越需要本着以学生为本的理

4、念，强化学生工作的服务职能，创新工作模式、丰富工作内容，更好地为高校人才培养服务，推进高校研究生工作全面、协调和可持续发展。在高校研究生工作向专业化、服务化转变的过程中，面临以下难点与挑战：D业务变化快高校研究生工作的业务随着社会的发展以及政策的要求，变化速度比较快,研究生工作的业务内涵和外在展现也不断地发生变化，传统业务信息系统的架构已经无法跟上实际业务管理的变化，如何进行统筹、规划、管理研究生工作非常重要。2）服务化转型由于教育改革进程加快带来的政策性要求，新时期的研究生工作将以“学生第一，服务至上”为指导思想，以“帮助学生成才、解决学生困难、方便学生办事、维护学生权益”为目标，为广大研究

5、生提供“一站式”服务。目前我校急需通过统一的研究生管理与服务平台系统解决上述问题，同时建设的研究生管理与服务平台系统将运行在学校统一的信息化支撑环境中。项目建设不仅关注业务功能的实现，也将关注数据共享和与其它系统的集成。3 .需求规格3,研究生管理系统3.1.L功能列表序号功能模块功能项编码功能项名称说明1学籍管理XJGL-OOl新生信息管理包含招生数据同步/导入新生信息管理、编号规则定义等功能2XJGL-002学籍信息管理包含学生信息管理、班级信息管理、批次管理、批次字段维护审核设置、信息变更审核、变更审核信息提示设置等功能3XJGL-003学生照片管理包含照片管理、照片上传权限设置、照片上

6、传维护、照片审核等功能4XJGL-004学生注册管理包含学生注册欠费信息查询、注册信息预处理、注册管理、注册信息查询等功能5XJGL-005学籍异动管理包含学籍变动类型维护、学籍变动信息维护、学籍变动申请、学籍变动审核等6XJGL-006毕业管理包含毕业名单生成、毕业信息核对、毕业证书编排、毕业电子注册信息导出等功能7XJGL-007高基报表包含高基表快照记录、以及317、318等研究生学生、导师相关的高基表导出8XJGL-008学信网数据上报包含学信网上报要求的各类学历学籍信息查询、导出9XJGL-009证明打印包含各类证明材料登记、打印申请、申请信息审核10XJGL-OlO学籍管理（移动端

7、包含我的学籍（移动端）、我的学籍信息变更（移动端）、学籍信息变更审核（移动端）、学籍信息管理（移动端）、我的学生（移动端）11XJGL-Oll学籍异动（移动端）包含学籍异动申请（移动端）、学籍异动审核（移动端）12XJGL-O12毕业证书生成包含毕业证书生成、预览、打印13培养管理PYGL-OOl课程管理包含课程信息管理、模块课程管理、新开课程申请、课程信息查询等功能14PYGL-002培养方案包含参数设置、方案类型维护、方案类型课程类别维护、方案类型模板设置、维护设置、学院维护、学校审核、学生培养方案指定、学生培养方案查询、培养方案课程批量维护、预设复制、课程所属培养方案查询等功能15PY

8、GL-003培养计划包含培养计划审核、培养计划批量维护、培养计划维护设置、基础参数维护设置、学生选计划情况统计等功能16PYGL-004教室资源包含教室资源管理、空闲教室查询、教室使用情况查询等功能17PYGL-005任课教师包含新增任课教师，任课教师信息维护等功能18PYGL-006开课管理包含开课信息统计，可以按照培养方案、培养计划进行开课情况汇总19PYGL-007排课管理包含开课计划管理、开课计划相关设置、课表编排、时间屏蔽设置、排课自动检查、上课节次设置、参数设置等功能20PYGL-008课表查询包含学生课表、教室课表、教师课表、全校课表21PYGL-009调停补课包含调停补课设置、

9、调停补课课程维护等功能、调停补课中请、调停补课审核22PYGL-OlO选课管理包含选课轮次设置、可选教学班维护、特殊名单处理、选课初始化、参数设置、不及格名单处理、学生培养计划可选状态设置、课程分类时间冲突设置、系统公告等功能23PYGL-Oll成绩管理包含成绩录入开关设置、成绩设置、按教学班录入成绩、必修环节课程成绩录入、教学班成绩录入、按课程录入成绩、成绩修改、特殊成绩管理、成绩单打印等功能24PYGL-O12开题管理包含开题结果录入、开题报告审核、开题白名单维护、论文开题时间设置、参数设置、开题结果查询等功能25PYGL-O13中期考核包含中期考核批次设置、人员范围设置、考核项设置、学生

10、考核结果查询26PYGL-014免修免考包含免修免考设置、免修免考黑白名单、免修免考申请、免修免考审核27PYGL-O15毕业审核包含毕业审核批次设置、审核资格条件设置、审核项设置、学生审核结果查询28PYGL-O16教学评估包含评价体系设置、学生评教、督导评教、教师自评29PYGL-O17重修管理包含重修学生在线申请、申请信息审核30PYGL-O18基地管理实践基地申请、实践基地审核31PYGL-O19研究生专业实践包含实践申请、申请信息审核,实践成绩登记，实践小结提交32PYGL-020教学工作量包含教学工作量系数设置、教学工作量计算，查询统计33PYGL-021同等学力包含同等学力项目管

11、理、同等学力学生申请、同等学力申请审核、同等学力考核成绩录入34PYGL-022学业生涯包含学业事务定义，学业生涯完成情况汇总35PYGL-023成长数据采集包含核心刊物、参数设置、流程设置、科研成果登记、专业竞赛成果登记、成果审核36PYGL-024培养方案（移动端）包含我的培养方案（移动端），我的培养完成情况（移动端）37PYGL-025课表查询（移动端）包含全校课表查询（移动端）、教师课表（移动端）、我的课表（移动端）38PYGL-026成绩管理（移动端）包含我的成绩（移动端）、成绩管理查询（移动端）、学生点名册（移动端）39PYGL-027调停补课（移动端）包含调停补课申请（移动端）、

12、调停补课审核（移动端）40PYGL-028教学评估（移动端）包含教学评估（移动端）41PYGL-029学业生涯（移动端）包含我的学业生涯（移动端）42PYGL-030国际交流（移动端）包含国际交流（移动端）43学位管理XWGL-OOl学位点设置包含学位点设置44XWGL-002学位基础设置包含学位批次设置、攻读类别设置、环节资格条件设置、授予学位专业信息维护45XWGL-003学位申请包含学生申请学位，上传申请材料（含论文初稿提交），学位申请审核，学位申请名单查询等功能。46XWGL-004论文预答辩包含预答辩结果登记、预答辩结果查询47XWGL-005论文重复率检测包含论文替换提交、论文重复

13、率检测管理、论文重复率申请时间设置、论文重复率申请次数设置、论文下载名称设置、论文重复率检测白名单维护、院系重复率百分比设置等功能48XWGL-006论文评阅包含论文抽检规则设置、论文抽检指定、论文抽检黑白名单、评阅类型送审份数维护、论文评阅结果设置等功能（不开放论文替换和提交功能）49XWGL-007论文答辩包含论文替换提交、答辩秘书指定、答辩安排、答辩资格审核、答辩公示设置、答辩结果录入、答辩黑白名单设置、答辩设置、答辩委员专家库维护、答辩公示等功能50XWGL-08学位机构包含校学位委员会、学院分委员会相关信息及委员组成信息维护、各分委会所管理学生范围（如按一级学科或学院、专业等情况）维

14、护等功能51XWGL-09分委会讨论包含分委会批次设置、黑白名单设置，上会管理、表决票打印52XWGL-OlO校委会讨论包含校委会批次设置、黑白名单设置，上会管理、表决票打E人线上投票53XWGL-Oll论文归档包含归档流程配置、归档论文格式要求、归档论文管理、论文提交、授权书提交54XWGL-O12学位证书包含学位证书编排、授予学位专业信息核对、学位证书在线生成及打印、学位证书英文副本在线生成及打印，学位授予决议书打印等功能55XWGL-O13学位报盘按照国家学位上报要求进行学位报盘56XWGL-014学位档案导出与移交功能包含学位档案导出与移交57XWGL-O15学位信息查询（移动端）包含

15、我的学位信息查询（移动端）58XWGL-O16在线答辩表决投票（移动端）包含在线答辩表决投票（移动端）62XWGL-O19学位证书生成包含学位证书在线生成59导师管理DSGL-OOl导师信息管理包含校外导师编号规则设置、导师信息维护、导师信息管理设置、导师培训信息采集、博导信息采集、专家库导出等功能60DSGL-002导师遴选包含导师类别设置，各个类别导师数据项要求、导师遴选中请、遴选审核61DSGL-003导师招生资格年包含导师招生资格信息确认，审导师招生资格信息审核62DSGL-004师生互选管理包含师生互选设置，师生在线互选，师生互选确认审核，师生互选结果查询63DSGL-005导师指定

16、包含学生导师指定、导师信息导入64DSGL-006导师考核年度与聘期考核；考核与奖惩信息采集65DSGL-007导师管理（移动端）包含导师信息管理（移动端），导师年度参加培训情况统计等66财务管理CWGL-OOl缴费管理包含缴费信息同步、缴费信息查询67在线会议管理Zxhygl-OOI在线会议管理包含会议议题维护、评议专家维护、评议内容维护、Pad在线评议68学科目录管理Xkmlgl-OOI学科目录管理包含学术学位、专业学位、交叉学科信息维护。69质量管理ZLGL-OOl质量预警管理主要面向研究生培养相关的各个环节、关注人、预警对象，提供具体的质量控制指标内容和详细的预警等级设置功能，包含18

17、项标准监控指标、通过监测看板观测指标可以进行实时监测，及时查看问题指标和预警名单，同时能够通过分析看板观测指标变化趋势，除此之外还为师生提供预警服务，帮助师生更好的成长和发展。70ZLGL-002数据监测看板（课包含教学资源、课程建设、实程与实践教学主题）践基地三个方面的数据监测看板71ZLGL-003数据监测看板（学生成长主题）包含学生发展情况、学生资助情况两个方面的数据监测看板。72ZLGL-004学生画像学生画像以学生综合信息为基础，挖掘学生成长纪实数据，智能化分析识别学生特征画像，帮助高校构建学生画像体系。通过学业、日常、论文、科研、奖惩资助、预警情况等多维度综合分析，有助于建立学生个

18、体发展规划路径，赋能高校管理人员实现学生的精准定位及个性化管控。3.1.3.角色定义编码角色角色定义1系统管理员负责整个系统的维护、更新、备份和故障排查，确保系统稳定运行。2研究生院管理员负责全校范围内研究生管理系统的整体配置、权限分配和数据监控，协调各学院和部门之间的信息流通3研究生院领导校级层面的行政管理人员，负责学校层面的政策制定、资源配置和协调沟通等工作4相关职能部门工作人员查看相关信息5学位科管理人员负责学科目录管理、学位申请、授予、论文答辩等相关事务的管理和审核，导师管理，确保学位授予过程的规范性和公正性6专业学位管理科管理人员专门负责专业学位（如MBA、MPA等）的申请、培养、考

19、核和学位授予等管理工作7培养与质量科管理人员负责研究生培养计划的制定、教学质量监控、课程管理以及毕业审核等工作，负责学生的学籍信息管理，包括入学注册、学籍变动、毕业离校等事务的处理和审核，导师双选、指定和更换，确保研究生培养质量8学院领导学院或院系的领导层，如院长、副院长等，负责本院系的战略规划、资源配置和重大决策。9院级管理员负责本院系研究生管理系统的配置、权限分配和数据管理，协调本院系内部的信息流通和工作安排10辅导员负责学生的思想政治教育、心理辅导、职业规划以及日常管理工作，是学生的重要指导和支持者11任课教师查看选课学生名单、课程表、录入成绩等。12导师负责研究生的指导和培养工作，包括

20、制定培养计戈U、指导课程学习、科研训练和论文撰写等。13学生研究生管理系统的最终用户，通过系统进行课程选择、成绩查询、论文提交、学位申请等操作。14图书馆工作人员学位论文接收与审核15档案馆工作人员接收毕业生档案相关信息4 .学籍管理4.1. 新生信息管理4.LL需求参数学号规则管理：培养与质量科管理人员通过该模块编辑学号生成规则，之后可在新生信息管理页签下根据该规则自动生成新生学号。学生类别生成规则：维护各学生类别生成的资格条件，之后可在新生信息管理页签下根据该规则自动生成新生学生类别O新生信息管理：培养与质量科管理人员通过该模块添加或批量导入录取考生信息（招生类型：统招博土、统招硕士、留学

21、生）（DBF或EXCEL文件），系统既可以按照学号生成规则对导入的考生自动编制学号，也可以清空学号后编制新的学号生成规则以重新编排学号。可对导入的学生信息进行校验，校验通过之后可批量同步学籍库，生成学生学籍信息。41.2.业务需求描述421.新生信息导入研究生院用户能够将招生录取信息导入到新生信息中，系统提供能够按照导入的数据文件字段格式和学籍信息库字段格式进行自动或手工匹配，提供名称转换成代码等相关功能，使得用户能比较方便地将招生系统中的招生录取信息同步到学籍信息中，确认数据无误后导入到学籍信息库中。（1）新生信息导入来源于两方面：一是研招办的招生库的录取学生信息，二是留办的留学生管理系统的

22、报到新生信息，需要研究生院收集学生信息手工导入：在第一次导入的时候可以设置导入模板，后继可以直接按照模板导入。（2）除了教育部标准的字段，研招办和留办另有部分自行定义的字段也要求导入，如学费标准等。（3）针对国优计划专项生，可以通过单独的类别识别出这些学生，以及单独导入这些学生。44.2.2. .学生信息编辑批次设置开放时间段由系统管理员配置，批次激活时要提醒学生在开放时间段内核对基本信息。在开放时段内，新生可对本人基本信息在网上确认，确认无误则直接提交确认；学生可以对基本信息中有些字段如“婚否、籍贯、家庭地址、联系方式”等（具体哪些字段由系统管理员配置）直接修改，其他不能直接修改的信息若发现

23、不正确，则需要在网上填写变更巾请单，将正确信息填写在另外一栏中，并提交给研究生院相关角色进行审核，其中哪些字段由哪个岗位负责人审核由系统管理员维护；系统需要提供一些提示信息：如对一些身份证号或姓名等变更需要带哪些相关材料到什么部门进行审核等，提示信息由系统管理员统一维护。44.2.3. 新生信息转入学籍库新生信息转入学籍库过程中，按照学籍字段标准对转入信息进行校验，不符合要求的信息不予转入学籍库，并提示校验不通过详细说明。4.L3.业务对象编码业务对象数据项业务数据质量管理要求1新生数据学号非空，学校范围内无重复2姓名非空3培养层次非空4年级非空5院系非空6专业非空7学生类别非空8其他新生数据

24、根据具体需求决定9学籍数据学号非空，学校范围内无重复（研究生学号一般为10位数，本科生学号一般未1112位数，教职工工号一般为8位数，如交换生学号位数为81112位，则存在与教职工/本科生学号重复的可能）10姓名非空11培养层次非空12年级非空13院系非空14专业非空15学生类别非空16其他学籍数据根据具体需求决定44.2.4. 息管理42L需求参数学生资格条件设置：设置可入学籍库的学生需要符合的资格条件。学生信息管理：系统管理员、培养与质量科管理人员、学位科管理人员、学院秘书等角色根据权限对学生信息相关字段进行查看或维护。系统能够实现对各类型学生基本信息的管理，提供自定义查看、高级组合条件查

25、询、导入查询、数据导入导出等功能，系统管理员可以按照部门角色对基本信息可修改字段进行设置。班级信息管理：该模块可用于初始化班级信息（新生数据未入库之前，根据学生类别/院系/专业分班；新生数据入库之后，根据学生基本信息分班），添加班级，导出班级，导出班级对应的学生名单。批次管理：可添加、编辑批次信息（维护时间，学生范围，字段设置等）。批次字段维护审核设置：可设置各用户组对学生信息页面不同字段的维护（查看、编辑、必填）和审核权限。信息变更审核：审核学生基本信息变更字段。学生在校期间，如果发现不能修改的字段存在问题，可以通过变更申请流程进行维护申请，学校各部门可以根据自己权限进行审核，并同步更新学生

26、基本信息。变更审核信息提示设置：针对批次范围内的学生信息变更，设置审核变更信息时的提示。学籍信息修改日志查询：查询学籍信息变更日志。学籍信息权限设置：学生信息所有字段均可以单独授权查看、维护、审核，并可以按照学生类别设置不同的维护策略，实现精细化管理。可以按照批次设置学生需要确认和维护的学籍信息，可以设置批次的开放时间、参与维护的学生范围、并可以自定义每个批次学生可以维护的字段范围。过程当中可以查询已经完成信息确认和没有完成信息确认的学生具体信息。对于学生敏感信息（手机、身份证号等），在下载学生基本信息数据和本地打开此文件时都要提供身份验证功能，以保证数据的安全性。新生复核：新生信息确认时，可

27、上传学历信息、及相关证明材料，可在线审核。学生标签：可以给学生维护多个标签，标签可以为后期的诸多业务服务，比如选课可以限制某一门课只有体育生可以选。拼音生成:可以一键生成姓名拼音，与护照上的英文姓名格式要求保持一致。4.2.2.业务需求描述422.1.学生信息管理研究生院、学院等用户可以根据权限查看和维护学生基本信息。用户查看的学生信息受权限严格控制，如学院用户只能查看本学院学生信息,导师只能查看自己所带学生信息，研究生院可以查看所有学生信息，任课教师可以查看到选课学生的基本信息等，相关岗位用户能够维护的字段信息由系统管理员根据岗位统一配置，但有些信息不能直接修改，需要留有变更记录，如姓名、身

28、份识别号等。研究生院、学院等用户可以通过专项计划的按钮，查看和导出各类专项计划的学生，如国优计划专项生等。在培养各个阶段都可以查询到各类的专项计划学生，并进行管理。4222基本信息学生维护学生可以从该模块查看个人基本信息及在校期间相关学习信息如培养计划完成情况、成绩单、毕业学位信息等，可以对基本信息中有些字段如家庭地址、联系方式等直接进行维护，对家庭成员、工作教育经历可以直接维护。对于不能直接进行维护的信息，如发现存在问题，可以通过基本信息变更巾请来处理。1.1. 2.3.基本信息学生变更申请学生发现不能维护的基本信息字段存在问题时，可以通过该模块进行变更巾请，变更申请单显示不能修改字段的原值

29、和新值，学生只需要填写有问题字段信息的新值即可，在确认无误后提交给配置权限用户审核。422.4. 基本信息变更审核研究生院等部门能够按照权限设置对学生提交的变更字段信息进行审核，审核通过后更新学生基本信息相关字段值，系统会自动记录修改字段的原值、更新值、申请人、审核人、审核时间等相关信息。422.5. 5学籍信息修改日志查询管理人员可以通过此功能查看学籍信息变更详细操作记录，包含原始值、变更值、修改人、修改时间、审核人、审核时间等。4.2.3.业务对象分类详细内容备注基础信息学号、姓名、姓名拼音、曾用名、性别、出生日期、民族、政治面貌、班级、证件类型、证件号码、国家地区、籍贯、生源地、婚姻状况

30、港澳台侨、火车起点站、火车终点站、银行卡所属银行、银行卡号、入党时间、转正时间、所属党支部部分从其他系统同步，例如是否报到注册、银行信息等在校信息院系、专业、专业方向、学生类别、年级、导师、导师2、学制、培养方式、入学年月、入学季节、就读方式、学习方式（脱产、半脱产、业余）、进修性质、是否在职生、预计毕业时间、实际毕业时间、校区、是否留学生、学位类别、注册状态、学籍状态（休学、复学等）、离校标志入学基本信息考生编号、招生年度、考生来源、报考类别、录取类另U、资助类型、保留资格年限、户口所在地代码、所在地地址、委托单位所在地、委培单位、专业技术职务、干部职务、专业工作年限、硕士学号（硕博连续类

31、型）（同等学力:综合考试编号，成绩，英语考试编号，成绩）入学前本科学历学位信息本科毕业学校代码、本科毕业学校名称、本科毕业证书编号、本科毕业专业代码、本科毕业专业名称、本科学历学习形式、学士学位单位代码、学士学位单位名称、本科毕业时间、学士学位专业代码、学士学位专业名称、学士学位时间、本科学历、本科学位、学士学位证号入学前硕士学历学位信息硕士毕业单位代码、硕士毕业单位名称、硕士学号、硕士毕业专业代码、硕士毕业专业名称、硕士毕业证书编号、硕士学位单位代码、硕士学位单位名称、硕士毕业年月、硕士学位专业代码、硕士学位专业名称、硕士学历、硕士学位年月、硕士学位证书编号、硕士学位、获硕士学位方式最后学历

32、学位信息最后毕业学校、最后毕业学校名称、最后毕业时间、最后毕业专业、最后毕业专业名称、最后学历学习形式、最后学历、最后证书编号、最后学位单位、最后学位单位名称、最后学位时间、最后学位专业、最后学位专业名称、最后学位、最后学位证书编号个人联系信息工作单位（实习）、单位地址（实习）、单位邮编、联系电话、手机号码、电子邮箱、通讯地址、通讯邮编、其他联系方式、宿舍地址、宿舍电话家庭信息家庭地址、家庭邮编、家庭联系人、家庭电话学习工作经历维护教育经历：起始时间、结束时间、学校名称、专业名称、学历代码、专业描述、学位类型代码工作经历：起始时间、终止时间、所在单位、从事工作、担任职务、证明人、备注家庭成员信

33、息维护家庭关系、姓名、政治面貌、单位名称、何种职务、专业技术职称、干部职务级别、联系地址学籍异动信息学籍异动类型、学籍异动日期、异动原因等信息（来自其他业务，学籍信息中做统一集中展现）毕业学位信息毕业证号、毕业日期、结业证号、结业日期、学位证号、学位授予日期等（来自其他业务，学籍信息中做统一集中展现）422.6. 照片管理422.6.1 .需求参数照片管理：提供条件查询，导入/导出学生照片，设置导入查询学生名单照片导出规则并将其导出。照片上传权限设置：设置各用户组对不同照片类型的维护权限。照片上传维护：维护不同类型照片的文件上传类型及路径。照片审核：审核上传的各类型学生照片。43.2.业务需求

34、描述4321.照片管理系统可以按照条件查询，导入/导出学生照片，并可按照导入查询学生名单方式将照片导出。4.322. 照片上传权限设置系统支持设置各用户组对不同照片类型的维护权限。4.323. 照片上传维护维护不同类型照片的文件上传类型及路径。4.3.2.4.照片审核管理人员审核上传的各类型学生照片。4.3.3.业务对象编码业务对象数据项业务数据质量管理要求1学生照片招生照片非空2学籍照片达到特定学籍状态后，非空3毕业照片达到特定学籍状态后，非空4学位照片达到特定学籍状态后，非空4.4. 学生注册管理422.7. 求参数注册信息预处理：由培养与质量科管理人员每学期初始化在校应注册学生名单，用于

35、学生或学院注册管理。注册管理：学院对现场注册类型学生进行注册，对于欠费学生可通过特殊注册功能进行操作处理。注册信息查询：提供对已注册、报到未注册、未报到等信息查询和统计功能。44.2.业务需求描述4.421,缴费状态通过数据集成从财务处自动将缴费状态获取过来，供注册时进行判断。没有缴费，也没有申请绿色通道并获批，系统直接限制，不允许注册。4.422. 注册管理新生进行报到、注册两个业务。修改注册状态为已注册；如果未缴费，注册状态为未注册。院系管理员可以为没有注册的学生进行单独或批量注册。4.423. 学生注册信息查询研究生院和学院可根据岗位管理范围查询学生（分新生、老生）的注册情况和特殊注册通

36、过情况。4.424. 注册学生汇总研究生院或学院可根据权限查询或导出未注册/已注册的学生名单。4.4.3.业务对象编码业务对象数据项业务数据质量管理要求1学生注册状态学年学期非空2注册状态是/否/暂缓3报到状态是/否/暂缓4是否缴费是/否/暂缓5注册日期记录学生注册的日期6暂缓注册原因非必填4.5. 学籍异动管理422.8. 求参数学籍异动类型维护：由培养与质量科管理人员定义学校所有的学籍变动类型,维护学籍变动申请表及其中各字段在申请、审核过程中的维护、审核权限。通常整个申请流程为学生申请一导师审核一学院审核一学校审核，系统提供流程可配置功能，可以根据学校具体要求自定义不同变动类型的审核流程。

37、系统支持配置学籍变动生效时间，支持配置学籍变动和学籍各字段之间的关联关系。学籍异动信息维护：由培养与质量科管理人员维护学生变动信息，系统自动同步更新学籍信息。学籍异动申请：由学生在网上填写学籍变动申请表，填写变动类型及原因等信息，然后提交给相关部门审核。学籍异动审核：学校审核通过，系统同步更新学籍相关信息。系统能够支持学校后继业务的拓展需要，可以针对不同的异动类型配置异动流程、自定义异动表单、配置关联数据联动关系。并且支持在线签名，逐步实现异动管理无纸化。45.2.业务需求描述4.521,学籍异动类型设置研究生院对学校学籍异动类型等信息进行设置。异动类型如下：请假、销假、休学、外出实习、交流学

38、习、休学、复学、退学、提前毕业、延期毕业、结业肄业、保留入学资格、取消入学资格、转导师管理等。可以在各个自动类型当中维护一段异动说明文字，提醒学生。4522学籍变动学生申请研究生根据设置的变动类型申请变动，申请完成后或者学生审核通过后，学生打印申请单，签字盖章后，提交到研究生院。（凡申请审核流程，如果学校确定没有保存纸质文档的必须要求，都要完全在线上实现申请及各级审核的功能,包括学生和教师所涉各类申请审核。如此才能有效保证线上信息各个环节的一致性，也才能有效避免审核结果需要管理员手动添加到系统中的冗余劳动及可能疏漏。故此，如果没有特殊纸质保留要求，需要完全避免线下审核。）4523学籍异动学院管

39、理学院维护管理的学生异动信息，但维护后的数据需要研究生院审核后才能生效。（按照异动的类别，研究生院可以配置是否院系、研究生院两级审核）对于留学生的异动信息，保留学籍、休学、肄业、结业等，凡需要学校层面审核的，到了最后环节，都能分配权限由留办审核（管理员授权就可以，还有一个特例就是中国学生和留学生，最后一级审核的配置，中国学生研究生院审核，留学生由留办审核）。4524学籍异动信息维护研究生院维护管理学生的异动信息。4525学籍异动信息审核研究生院对院系维护的学生异动信息进行审核。4.526,学籍异动信息查询研究生院及院系对所管理的研究生的学籍异动信息进行查询。4.5.3.业务对象分类详细内容备注

40、学籍异动学生基本信息非空申请理由文本异动类型相关字段下拉选择异动开始学年学期非空异动结束学年学期非空异动开始时间非空异动结束时间非空4.6.毕业管理422.9. 求参数毕业名单生成：学院根据答辩通过的学生生成应毕业学生名单。毕业证书编排：对答辩通过的学历生进行毕业证号编排。校验毕业证信息。更新学籍状态，按提供的中英文证书模板打印毕业证书。毕业电子注册信息导出：按要求提供毕业电子注册信息导出功能。毕业设置：自定义毕业、肄业、结业名单确认流程。配置毕业后、肄业后、结业后分别对应的学籍状态，学籍数据同步更新。肄业信息维护：确认肄业学生名单，编排肄业证书编号，打印肄业证书。结业信息维护：确认结业学生名

41、单，编排结业证书编号，打印结业证书。毕业专业对应关系维护：维护校内专业代码、校内专业名称和国家专业代码、国家专业名称的对应关系。46.2.业务需求描述4.621,毕业结业批次设置培养与质量科管理人员设置毕结业批次，学院、研究生院可在批次内进行毕业信息维护，毕业证书编号编排。4.622.毕结业参数设置支持配置毕业信息审核流程、肄业名单确认审核流程、结业名单确认审核流程。4.623,毕结业信息维护院系秘书对完成答辩的学生名单进行毕业名单审核。4.624.毕业证书编排研究生院对学院审核通过的毕业名单进行证书编排、学籍状态更新。4.625,结转毕登记添加结转毕名单，并且支持打印毕业证、更新学籍状态。4

42、626.报表打印线下提供毕业证书以及结业证书模板进行打印O4.6.3.业务对象编码业务对象数据项业务数据质量管理要求1毕业学生信学号非空，学校范围内无重复2姓名非空3专业非空4年级非空5学历层次非空6毕业状态（待审核/已审核/通过/未通过）非空7毕业证书编号唯一，非空（审核通过后生成）8审核记录包含审核人、审核时间、审核结果等，非空（有审核流程时）9毕业证书信毕业证书编号与毕业学生信息中的毕业证书编号一致，非空10学生姓名与毕业学生信息中的姓名一致，非空11专业名称与毕业学生信息中的专业一致，非空12毕业日期记录毕业证书生成的日期，非空13证书模板（中文/英文）根据需求选择，非空（在生成证书

43、时）14结业/肄业学生信息学号非空，学校范围内无重复（针对结业/肄业学生）15姓名非空（针对结业/肄业学生）16结业/肄业证书编号唯一，非空（审核通过后生成，针对结业/肄业学生）17结业/肄业原因非空（针对结业/肄业学生）47高基报表422.10. 参数在统计前记录数据快照，基于最新的学籍数据进行统计。可以根据最新的高基报表数据统计要求校验统计数据并生成校验结果，最后输出研究生相关的高基报表，供查询、导出直接上报教育部。报表打印：打印高基报表。高基表支持基于数据快照进行统计。支持高基各项统计维度自定义、高基表中各项数据自动校验并生成校验结果。47.2.业务需求描述4721.高基表报表系统可以在上报前自行配置数据统计规则，可以按照要求输出研究生相关的高基报表，供查询、导出。473.业务对象编码业务对象数据项业务数据质量管理要求1高基报表数据报表年度非空，确保数据的时效性2报表类型（如：秋季学期研究生数、春季学期研究生数等）非空，明确报表的具体种类3学校名称非空，确保数据的归属性和准确性4学院/系所名称非空，细分数据的统计范围5学科/专业名称非空，明确数据的学科/专业分类6研究生层次（如：博士、非空，明确数据的学历层次硕士、专业学位硕士等）7研究生类别（如：全日制、非全日制、定向、非定向等）非空，明确数据的研究生类别8招生人数非负整数,确保数据的准确性和逻辑性9在校