健康管理公司研讨会服务合同.docx

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1、健康管理公司研讨会服务合同甲方（委托方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方法人姓名地址：甲方公司地址联系方式：甲方联系电话统一社会信用代码：甲方公司代码乙方（受托方）：公司名称：乙方公司全称法定代表人：乙方法人姓名地址：乙方公司地址联系方式：乙方联系电话统一社会信用代码：乙方公司代码鉴于甲方计划举办与健康管理相关的研讨会（以下简称“研讨会”），需要专业的服务支持以确保研讨会顺利开展并达到预期效果；乙方在活动策划、组织、执行等方面具有丰富经验和专业能力，能够为甲方提供相关服务。依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1 .研讨会策划与筹备 乙方

2、负责根据甲方需求和研讨会主题，制定详细的策划方案，包括但不限于研讨会的整体流程、议程安排、场地规划、人员组织架构等。策划方案需在具体日期前提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可执行。 协助甲方确定研讨会的嘉宾名单，并负责嘉宾的邀请、沟通与接待安排。确保在邀请截止日期前完成所有嘉宾的邀请工作，并及时向甲方反馈邀请进展情况。 负责研讨会所需的各类文件、资料的设计与制作，如研讨会手册、宣传海报、嘉宾证、参会证等。文件资料的设计风格应符合甲方品牌形象及研讨会主题，内容需经甲方审核通过。制作数量应满足活动实际需求，并在交付日期前交付至甲方指定地点O1.场地租赁与布置根据研讨会规模和甲方要求，负责租赁合适的

3、场地。场地应具备良好的地理位置、交通便利性、场地设施（如音响设备、投影仪、舞台等），以满足研讨会的各项功能需求。场地租赁合同需在签订后X个工作日内提供给甲方备案。在研讨会举办前X天内，完成场地的布置工作，包括但不限于舞台搭建、背景板制作与安装、座位安排、指示牌设置等。场地布置效果应符合策划方案要求，并在布置完成后提前X天邀请甲方进行现场验收。1 .活动执行与现场管理在研讨会举办期间，负责活动的整体执行与现场管理工作。安排专业的工作人员负责签到接待、秩序维护、设备操作、技术支持等，确保研讨会按照预定流程顺利进行。工作人员应统一着装，佩戴工作证件，展现良好的服务形象。负责协调现场各环节的衔接，及时

4、处理现场出现的各类问题，确保活动的连续性和稳定性。如遇重大问题或突发情况，应及时与甲方沟通，并采取合理有效的应对措施。1 .宣传推广制定研讨会的宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择与运用。线上宣传应涵盖社交媒体平台、行业网站、电子邮件等；线下宣传可包括海报张贴、传单发放、合作机构推广等。宣传推广方案需在具体日期前提交给甲方审核通过。负责制作宣传推广所需的素材，如宣传海报、视频、推文等，并按照宣传推广方案进行发布与传播。在宣传推广过程中，应突出甲方的品牌形象、研讨会的主题及亮点，吸引目标受众参与。定期向甲方汇报宣传推广效果，包括曝光量、点击量、咨询量等数据统计。1 .其他服务根据甲方需求，提

5、供研讨会期间的餐饮安排、住宿预订等服务。餐饮标准和住宿条件应符合甲方要求，并在活动举办前X天向甲方提供详细的餐饮菜单和住宿酒店信息供甲方确认。负责研讨会的摄影、摄像工作，安排专业的摄影摄像人员，在活动期间对重要环节、嘉宾发言、现场互动等进行拍摄记录。活动结束后X天内，将整理好的照片和视频资料交付给甲方，资料应保证画质清晰、内容完整。二、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至研讨会结束后X天止，即自开始日期起至结束日期止。在服务期限内，乙方应按照本合同约定全面履行服务义务。若因甲方原因导致服务期限需要调整，双方应另行协商并签订书面补充协议。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服

6、务费用总额为人民币X元（大写：大写金额）。此费用包括乙方为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用，如策划费、场地租赁费、设备器材费、宣传推广费、人员服务费、餐饮住宿费、摄影摄像费等，但不包括因甲方临时增加服务项目或变更服务要求而产生的额外费用。1 .支付方式 合同签订后X个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的X%作为预付款，即人民币X元（大写：大写金额）O 在研讨会举办前X个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的X%,即人民币X元（大写：大写金额）。 研讨会结束后，经甲方验收合格且乙方按照合同约定提交所有相关资料后X个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币X元（大写：大写金额）。 乙

7、方应在甲方每次付款前X个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。如乙方未按时提供发票，甲方有权顺延付款时间且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利 有权对乙方的服务工作进行全程监督、检查，提出合理的意见和建议。乙方应积极配合甲方的监督检查工作，并根据甲方要求及时进行调整和改进。 有权要求乙方按照合同约定的服务内容、质量标准和时间节点提供服务。若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方在限期内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用或解除合同，并要求乙方承担违约责任。 在服务过程中，如发现乙方存在违规操作、损害甲方利益或声誉的行为,

8、甲方有权立即制止，并要求乙方承担相应的赔偿责任。1 .义务按照合同约定及时向乙方支付服务费用。若甲方未按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的X%o向乙方支付违约金；逾期超过X日的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付费用及违约金，由此给研讨会造成的不利影响，甲方应承担相应责任。向乙方提供与研讨会相关的必要资料和信息，如研讨会主题、目标受众、甲方公司介绍、嘉宾信息等，并确保所提供资料和信息真实、准确、完整。若因甲方提供的资料信息有误或不完整导致服务工作受阻或出现问题，乙方不承担责任，且甲方应承担因此给乙方造成的损失。配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持，如安排内部人员与乙方对接、协调相关部

9、门提供便利条件等。（二）乙方权利与义务1 .权利 有权按照合同约定收取服务费用。 在遵守国家法律法规和甲方要求的前提下，有权自主安排服务工作的具体实施方式和人员调配。 有权要求甲方提供与服务工作相关的必要资料和信息，并对资料信息的使用范围进行合理界定。1.义务按照国家相关法律法规、行业标准以及本合同约定，为甲方提供专业、优质、高效的服务。服务过程中应严格遵守职业道德和规范，确保服务质量和活动效果。组建专业的服务团队，团队成员应具备相应的资质和经验，能够胜任各自负责的工作任务。服务团队成员名单及相关资质证明应在合同签订后X个工作日内提交给甲方备案。在服务期间，未经甲方书面同意，不得擅自更换主要服

10、务人员。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息、研讨会筹备细节等予以保密。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同生效之日起X年。若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币X元；若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿差额部分。如因泄密行为给甲方造成重大损失，构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。在服务期限内，定期向甲方汇报服务进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案。在研讨会举办前X天，向甲方提交详细的活动执行方案和应急预案，供甲方审核。服务结束后，向甲方提交服务总结报告，包括活动的实际执行情况、效果评估、费用明细等内容。同时，将活动过程中产

11、生的相关资料（如策划方案、宣传素材、照片视频、嘉宾签到表等）整理成册，交付给甲方。五、服务质要求及验收标准1 .服务质要求 乙方提供的服务应达到行业内同等规模和水平活动的质量标准，确保研讨会顺利进行，各项环节衔接紧密、秩序井然。 活动现场的布置应美观大方、功能齐全，符合研讨会主题和甲方品牌形象要求。设备器材应运行稳定，能够满足活动的技术需求。 宣传推广工作应达到预期效果，有效提升研讨会的知名度和影响力，吸引足够数量的目标受众参与。参与人数应不低于X人（具体人数可根据研讨会规模和甲方预期在合同中明确）O 嘉宾接待、现场服务等工作应热情周到、专业规范，为嘉宾和参会人员提供良好的体验。活动结束后，甲

12、方通过问卷调查等方式收集的满意度反馈应不低于X%（具体满意度指标可在合同中明确）。1 .会收标准研讨会结束后，甲方应在接到乙方验收申请后的X个工作日内进行验收。验收内容包括乙方是否按照合同约定完成了各项服务工作、服务质量是否符合要求、相关资料是否齐全等。若甲方验收后发现服务存在问题或不符合合同约定，应在验收后的X个工作日内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的X个工作日内进行整改，并重新提交验收申请。若乙方在规定时间内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，扣除比例根据问题严重程度由双方协商确定；若问题严重影响研讨会效果或甲方利益，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。如甲

13、方在规定时间内未进行验收或未提出书面异议，则视为服务验收合格。六、违约责任1.甲方违约若甲方未按照合同约定支付服务费用，除应按照逾期付款违约金条款承担责任外，若逾期超过X日导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成重大损失的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用，同时按照服务费用总额的X%向乙方支付违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应继续赔偿乙方的全部损失，包括但不限于乙方为履行合同已支付的费用、预期可得利益损失等。若甲方未按照合同约定提供必要的资料和信息，或提供的资料信息有误、不完整，导致乙方服务工作延误、无法正常开展或产生额外费用的，甲方应承担相应责任，赔偿乙方因此

14、遭受的损失。如因甲方原因导致服务工作无法继续进行或合同目的无法实现，乙方有权解除合同，并要求甲方按照服务费用总额的X%支付违约金。1.乙方违约若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准和时间节点提供服务，或提供的服务存在严重质量问题，影响研讨会正常进行或给甲方造成不良影响的，乙方应负责整改直至达到合同标准。同时，乙方应按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金；若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失，包括但不限于甲方因活动效果不佳而遭受的经济损失、声誉损失等。若乙方逾期超过X日仍未完成整改或无法达到合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费

15、用总额的X%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或其他机密信息，乙方应立即停止侵权行为，并按照本合同约定承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。如泄密行为给甲方造成重大损失，构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。若乙方擅自变更服务团队主要成员，每变更一人次，应按照服务费用总额的X%o向甲方支付违约金。若因服务团队成员变更导致服务质量下降或活动出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。七、不可抗力1 .定义：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如征收、征用、法律法规政策调整等）、社会异常事件（如战争、罢

16、工、骚乱等）以及公共卫生事件（如重大传染病疫情等）。2 .责任免除：若一方因不可抗力事件无法履行或部分履行本合同义务，该方应在不可抗力事件发生后X个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门发布的公告、灾害评估报告等）。在不可抗力事件持续期间，双方应协商调整合同履行方式或期限；因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但未履行完毕的义务在不可抗力事件消除后应继续履行，除非合同已依法解除。若因不可抗力导致研讨会无法举办或需延期举办，乙方应及时通知甲方，并根据实际情况调整服务内容和费用，确保甲方的权益在调整后的情况下得到合理保障。八、争议解决1 .协商解决：本合同

17、的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商期限为自争议发生之日起X个工作日内。在协商期间，双方应继续履行本合同中无争议部分的义务。2 .诉讼解决：若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议部分。九、其他条款1 .合同变更与解除：本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在合同履行过程中，若出现法律法规政策重大调整、市场环境发生重大变化等导致合同无法继续履行或显失公平的情形，双方可协商解除本合同；若协商不成，任何一方可依据法律规定解除合同。合同解除后，双方应按照法律规定及合同约定进行清算，返还财产、赔偿损失等。2 .合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3 .合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。若附件内容与合同正文不一致，以合同正文为准。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日