公司质量手册1.docx
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1、陕西奥宝生物科技有限公司质量手册依据IS09001:2016(版本A/0)拟制:编制小组审核:批准:受控状态:I受控2018-3-16实施2018-03-15发布陕西奥宝生物科技有限公司发布陕西奥宝生物科技有限公司质量管理体系文件修订页序号版本修订日期条款修订内容修订者目录0.1前言50.2企业简介60.3颁布令60.4方针与目标90.5质量手册的管理IO1范围IO2规范性引用文件113术语和定义114公司的背景环境114.1 理解公司及其背景环境114.2 理解相关方的需求和期望124.3 确定质量管理体系的范围134.4 质量管理体系及其过程135领导作用141.1 领导作用与承诺141.
2、2 质量方针141.3 公司各岗位及部门、职责和权限156策划176. 1风险和机遇的应对措施176.2质量目标及其实现的策划196. 3体系变更的策划207支持207. 1资源207.1.1总则217. 1.2人员217. 1.3基础设施218. 1.4过程运行环境217.1.5监视和测量资源227.1.6知识227.2能力227.3意识237.4沟通237.5形成文件的信息257.5.1总则257. 5.2创建和更新268. 5.3文件控制268运行279. 1运行策划和控制2710. 产品和服务的要求2811. 2.1顾客沟通2812. .2与产品和服务有关的要求的确定2913. .3与
3、产品和服务有关的要求的评审2914. .4产品和服务要求的更改2915. 3产品和服务的设计和开发3016. 3.1总则308.3.2设计和开发策划308.3.3设计和开发输入308.3.4设计开发的控制318.3.5设计和开发输出318.3.6设计和开发的变更318.4外部提供的过程、产品和服务的控制328.4.1总则328.4.1.2外部相关方评价与选择328.4.2控制的类型和程度338.4.3外部相关方的信息338.5生产和服务提供338.5.1生产和服务提供的控制338.5.2标识和可追溯性348.5.3顾客或外部相关方的财产358. 5.4防护359. 5.5交付后的活动3510.
4、 5.6更改控制3611. 6产品和服务的放行3612. 7不合格输出的控制369绩效评价379.1监视、测量、分析和评价379. 1.1总则379. 1.2顾客满意3913. 1.3分析与评价399.2内部审核409. 3管理评审4110改进4210. 1总则4210. 2不合格和纠正措施4214. 3持续改进44附录1:公司质量管理体系覆盖组织机构图45附录二:职能分配表46附录3:程序文件清单48附录4:工艺流程490.1前言本质量手册是陕西奥宝生物科技有限公司采用质量管理体系的一项战略决策,能够帮助其提高整体绩效,为推动可持续发展奠定良好基础。本质量管理体系文件是陕西奥宝生物科技有限公
5、司最高层次的质量管理体系文件。是阐明本公司质量方针及目标、组织结构、职责和权限,运行控制、并描述公司各相关过程控制的文件。确保稳定提供满足顾客要求以及适用的法律法规要求的产品和服务的能力;促成增强顾客满意的机会;应对与组织环境和目标相关的风险和机遇;证实符合规定的质量管理体系要求的能力控制服务提供管理过程,提高企业竞争力,提升公司综合形象它集中反映最高管理者的质量决策和质量承诺,以及持续改进管理体系的理念。本质量手册引用了标准中的过程方法使公司能够策划过程及其相互作用。并按标准的PDCA循环使公司能够确保其过程得到充分的资源和管理,确定改进机会并采取行动。同时,基于风险的思维使公司织能够确定可
6、能导致其过程和质量管理休系偏离策划结果的各种因素,采取预防控制,最大限度地降低不利影响,并最大限度地利用出现的机遇。在日益复杂的动态环境中持续满足要求,并针对未来需求和期望采取适当行动,这无疑是公司面临的一项挑战。为了实现这一目标,可能会发现,除了纠正和持续改进,还有必要采取各种形式的改进,如突破性变革、创新和重组。提高企业竞争力。本文件依据ISO9001:2015质量管理体系要求,所阐述的质量管理原则基础上制定的。每项原则的介绍均包含概述、该原则对组织的重要性的依据、应用该原则的主要益处以及应用该原则提高绩效。结合公司的实际情况制定本质量手册,作为公司的企业管理文件。0.2企业简介陕西奥宝生
7、物科技有限公司坐落于西安市经济技术开发区,紧邻西安市委、西安市人民政府。是一家专注于生物分离和检测在司法领域应用的销售型公司。作为美国LABNET等国内外多家知名厂商在陕西地区的唯一一级合法代理商,公司坚持秉承产品与服务并重,方案至上”的服务理念,锲而不舍的为客户提供集成最优质的技术解决方案。我们在经营着产品的同时还在不遗余力的经营着自己的文化,我们认为这才是经营的基础。用三个字就可以概括我们的企业文化,那就是:“勤、诚、坚”。经营范围:一类医疗器械、保健品(口服除外)、生物科技产品(许可经营项目除外)、化工试剂(危险、易制毒化学品除外)、化妆品、环保用品、办公设备、计算机软硬件、电子产品、家
8、用电器、劳保用品的销售;生物科技仪器设备的加工、销售;生物科技领域技术咨询、开发、服务、转让。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。公司将秉承“注重细节,恪守诚信,严谨有序,不断完善,降低成本,精益求精。”的企业文化,继续为领先的使命而奋斗!注册地址:经营地址:电话:029-传真:029-网址:WWW.0.3颁布令质量是企业永恒的主题,是企业的生命,是当今市场竞争的焦点。今天的质量就是明天的市场,质量管理关系着我公司的生存和发展!为了进一步健全和完善公司的质量管理体系,按照IS090012015质量管理体系要求的规定,结合我公司实际情况编写了质量手册。本手册具体阐明了我公司
9、的质量方针和质量目标,描述了质量管理体系要求。它对加强我公司的质量管理,保证服务质量起着重要的作用,是我公司实施质量管理体系长期遵循的纲领性文件。现予以颁布,并自2018年3月15日起正式实施。本质量手册是我公司建立和实施质量管理体系的重要文件,公司各部门要积极组织本部门的员工认真学习,切实贯彻,严格执行,以确保公司的产品和服务质量满足顾客的需求!望全体员工认真贯彻实施!特此颁布。陕西奥宝生物科技有限公司总经理:2018年3月15日为了贯彻执行IS0900L2015质量管理体系要求,加强对质量管理体系运作的领导,任命同志为管理者代表需要履行的职责如下:a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实
10、施和保持;b)在公司内,就其使命、愿景、战略、方针和过程进行沟通;c)培育诚信和正直的企业文化;d)鼓励在整个公司组织范围内履行对质量的承诺;e)确保各级领导者成为组织人员中的实际楷模;f)为公司人员提供履行职责所需的资源、培训和权限;g)激发、鼓励和表彰员工的贡献。总经理:2018年3月15日0.4方针与目标0.4.1质量方针以诚为本精益求精顾客至上持续改进0.4.2质量目标1、顾客满意率N96%;2、合同履约率三98虬总经理:2018年3月15日0.5质量手册的管理0.5.1质量手册由总经理批准正式发布实施。0.5.2质量手册由管理者代表组织编制。0.5.3质量手册的发放:其发放状态为“受
11、控”和“非受控”两种,对内发放为受控状态,对外发放(公司、认证中心、相关方)的为非受控状态,均按文件控制程序的规定和要求办理发放登记手续。0.5.4质量手册对内发放对象为:本公司领导、职能部门负责人和其他获准人员。具体发放数量由最高管理者确定。0.5.5质量手册对外发放必须经管理者代表批准后才可发放,行政部做好登记手续。0.5.6发放形式为纸质文本或PDF电子文本。1范围L1总则本手册是根据ISO9001:2015质量管理体系要求,建立并保持质量管理体系,制定质量方针和目标,运用过程方法及各过程的输入、输出、管理职责、工作要求、绩效考核,并使其文件化。通过对质量管理体系全过程的管理,遵守法律法
12、规和其他相关要求,以证实本公司具有不断提高顾客满意度和持续改进质量管理体系及产品质量水平的能。并证实:a)本公司具有稳定地提供满足顾客要求和适用的法律法规要求的产品的能力;b)本公司通过体系的有效应用,包括体系持续改进过程的有效应用,以及保证符合顾客要求和适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。1.2应用1.2.1本质量手册适用于在合同环境下表明企业所提供的产品的保证能力,使顾客充满获得产品规定质量的信心,并用来向顾客以及内部和外部(包括认证机构)提供质量管理体系审核的依据,用以评价质量管理体系的有效性和持续的适宜性;1.2.2本手册适用于公司生物分离和检测试剂(公安及司法检测用)的销售和服务。
13、1.2.3本质量手册覆盖了1809001:2015标准中所有内容,无不适用条款。2规范性引用文件2.1ISO9000:2015质量管理体系基础和术语2.2ISO9001:2015质量管理体系要求2.3GB/T190042011追求组织的持续成功质量管理方法2.4国家、行业相关法规和规范。3术语和定义本手册采用ISO9000:2015质量管理体系基础和术语中所确立的术语和定义。4公司的背景环境4.1理解公司及其背景环境公司应确定与其宗旨和战略方向相关并影响其实现质量管理体系预期结果的能力的各种外部和内部因素,这些因素可能包括需要考虑的正面和负面要素或条件;在确定这些相关的内部和外部事宜时,应考虑
14、以下方面:a)可能对组织的目标造成影响的变更和趋势;b)与相关方的关系,以及相关方的理念、价值观;c)组织管理、战略优先、内部政策和承诺;d)资源的获得和优先供给、技术变更。目前公司相关环境描述:地理位置:国内市场:公司是一家专注于生物分离和检测在司法领域应用的销售型公司。法律法规:公司的产品符合国家的法律法规、行业的相关标准要求。技术水平:公司拥有经验丰富的高素质专业技术人员,知识结构合理。企业文化和价值观:注重细节,恪守诚信,严谨有序,不断完善,降低成本,提升公司的品质。关注环境变化:公司管理层及相关部门将持续关注公司所处的环境变化,必要时通过评估风险和机遇,调整管理体系目标和指标或变更管
15、理过程以适应这些变化或实现改进。关注的内容包括: 外部环境:国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素; 内部条件:公司的价值观、产品和服务、战略方向、文化与能力; 周边环境:气候、空气和水质量、土地使用、现存污染、资源的可获得性等相关因素。企管部协助总经理对这些内部和外部因素的相关信息进行分析识别、监视和评审,及时更新这些信息,以确保其充分和适宜,同时作为体系变更与改进的输入。企管部分析识别、监视和评审形成的文件化信息。4.2理解相关方的需求和期望公司相关方包括:顾客、政府机构、银行、股东、供应商、内部员工、建筑行业协会、检测机构、认证认可协会等。公司通过以
16、下行为满足相关方需求和期望: 关注顾客需求,通过持续改进增强用户满意; 遵守国家和地方各项法律法规,履行合规义务; 持续改进管理体系过程,提升质量绩效。公司管理层及相关部门将持续关注相关方需求的变化,必要时通过评估风险和机遇,调整管理体系目标和指标或变更管理过程以适应这些变化或实现改进。1.3 确定质量管理体系的范围根据公司主要产品和业务,结合对公司所处的环境和相关方需求和期望的考虑,确定公司管理体系覆盖的产品、场所及相应的活动为:本手册适用于公司生物分离和检测试剂(公安及司法检测用)的销售和服务。本手册应用于公司质量管理体系范围涉及的所有人员、场所和过程。1.4 质量管理体系及其过程4. 4
17、1总则公司应按本标准的要求建立质量管理体系、过程及其相互作用,加以实施和保持,并持续改进。公司确定质量管理体系所需的过程及其在整个公司中的应用,包括:a)确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用;b)确定每个过程所需的输入和期望的输出;c)确定这些过程的顺序和相互作用;d)确定产生非预期的输出或过程失效对产品、服务和顾客满意带来的风险;e)确定所需的准则、方法、测量及相关的绩效指标,以确保这些过程的有效运行和控制;f)确定和提供资源;g)规定职责和权限;h)实施所需的措施以实现策划的结果;i)监测、分析这些过程,必要时变更,以确保过程持续产生期望的结果;j)确保持续改进这些过程。为支
18、持过程运行并保留确认其过程按策划进行的证据,公司按照运行需要制订了程序文件、作业指导书、制度文件以及相关的记录文件。5. 4.2公司过程识别过程:一组将输入转化为输出的相互关联的或相互作用的活动。过程是为顾客(内部的或外部的)提供产品或服务的一系列活动,过程开始于输入,以输出为结束。公司的质量管理体系按类型分为:顾客导向过程、支持过程、管理过程。顾客导向过程:通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程。支持过程:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持顾客导向过程实现预计目标的过程,支持过程是实现顾客导向过程功能的必要过程。管理过程:用来衡量
19、和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率,组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构,产生公司决策和目标及更改等过程。5领导作用5.1领导作用与承诺5. 1.1总则最高管理者应通过以下方面,证实其对质量管理休系的领导作用和承诺:a)对质量管理体系的有效性负责b)确保质量方针和质量目标得到建立,并与组织的战略方向保持一致;c)确保质量方针在组织内得到理解和实施;d)确保质量管理体系要求纳入组织的业务运作;e)提高过程方法的意识;f)确保质量管理体系所需资源的获得;g)传达有效的质量管理以及满足质量管理体系、产品和服务要求的重要性;h)确保质量管理体系实现预期的输出;i)吸纳
20、指导和支持员工参与对质量管理体系的有效性作出贡献;j)增强持续改进和创新;k)支持其他的管理者在其负责的领域证实其领导作用。5.1. 2以顾客为关注焦点最高管理者应通过以下方面,证实其针对以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:a)可能影响产品和服务符合性、顾客满意的风险得到识别和应对;b)顾客要求得到确定和满足;C)保持以稳定提供满足顾客和相关法规要求的产品和服务为焦点;d)保持以增强顾客满意为焦点;5. 2质量方针5. 2.1制定质量方针本公司的质量方针是以质量管理的基本原则为基础制定的,是本公司总的质量宗旨和质量方向。为实现顾客满意的目的,确保顾客的需求和期望得到满足,并转化为本公司的产品和
21、服务要求,特制定本公司的质量方针为:以诚为本精益求精顾客至上持续改进公司质量方针的阐释:a)与公司的宗旨相适应:注重细节,恪守诚信,严谨有序,不断完善;b)包括了对保证产品质量和持续改进管理体系有效性的承诺;c)提供了制定和评审质量目标的框架。6. 2.2沟通质量方针公司质量方针经总经理批准,通过管理手册发布;通过制定和评审质量目标完成方针的评定,并在管理评审过程中对方针的持续适宜性方面进行评审。通过质量手册及相关程序文件的实施,确保方针在公司内得到沟通和理解和应用。公司的质量方针通过网站、公告、产品宣传页等媒介进行公开或发布,以便相关方能够获取和了解方针的内容。5.3公司各岗位及部门、职责和
22、权限公司对应公司现行的组织机构和定员编制,明确和界定其质量管理的作用、职责、责任与权限,同时规定其接口关系并形成书面文件,以促进质量管理活动得到有效落实和运行。公司组织机构图见附表1;质量管理体系的各过程职责分配见附表2。A)总经理1 .负责贯彻执行国家的有关法律、法规、政策,对公司的产品和服务质量承担全责;2 .制订公司质量方针和质量目标;3 .审批质量手册和技术文件;4 .批准采购计划、合格供方,岗位职责和岗位人员任职要求及质量目标分解与考核;5 .确定公司质量管理体系本公司机构设置,职能分配,资源配置,持续改进质量体系的有效性;6 .主持管理评审和对产品要求的评审。7 .负责批准应急预案
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