县中医医院信息化软件系统升级项目建设需求.docx
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1、县中医医院信息化软件系统升级项目建设需求一、项目概况(服务范围)对现有医院信息化软件系统进行升级。升级内容包括门诊药房与住院药房管理系统、病历系统、门诊医生工作站系统、住院医生工作站系统、住院护士工作站系统、实验室信息管理系统、PACS系统、RIS系统、超声检查信息系统、内窥镜检查信息系统、临床数据中心、合理用药等其他服务。同时逐步完善医院核心业务系统建设,实现病人就医流程信息在全院范围安全共享,达到电子病历四级标准。二服务要求本项目信息化软件系统升级后须满足以下功能:1、门诊药房与住院药房管理系统1.1 药库管理系统1.1.1 药品字典及价格管理1.LLl药品字典设置(1)具备对药品字典进行
2、维护,包括:新增、修改、停用药品,新增药品分类,规格、产地切换功能。(2)具备针对药品设置医保的报销标识,包括:药品甲、乙类设置、医保代码对应设置功能。(3)具备新增、修改、停用药品规格、产地、别名等基本信息功能。(4)具备药品规格目录、产地目录打印和导出EXCel功能。(5)具备药品临床目录多个属性设置功能,如药品名称、拼音、五笔、分类码、药品剂型、所属库房、剂量单位,可以根据设置的所属库房和账目类别过滤药品信息。(6)具备带量采购、带量级别、带量议价标志及重点监控药品标志、国家谈判药品、国家医保谈判药品标志的维护功能。(7)具备维护院内临购药品标志、GCP药品标志和GCP药品课题编号功能,
3、临床医生可以根据此标志判断处方的流转流程。具备根据药品大类和药理作用分类过滤药品字典信息,达到快速定位药品功能。1.1.1. 2药品价格管理(1)具备进价、批发价、零售价三种价格管理功能。(2)具备展示进销差额、结存金额功能。(3)具备药品顺加作价及顺加作价药品的范围设置(具体到单个药品)、进价加成比设置功能。(4)具备药品在入库、调价时自动根据顺加作价规则计算出药品价格。1.1.1. 3多价格方案(1)具备全院药品统一价格管理功能,进价采用加权平均进价管理模式。(2)具备全院药品统一零售价,多进价管理模式,允许药品在同一时间点零售价都相同。(3)具备全院药品多进价,多零售价的管理模式,允许药
4、品在同一时间点存在多个零售价。(4)具备药品系统模式一键升级功能,从较低的模式升级到较高模式,在确认全院进价零售价方案选择之后,系统先自动判断台账的平衡关系,再完成模式升级。1.1 .2药库库存管理(1)具备药品入库,实现药品从供货商到药库入库功能。提供了正常入库、挂帐入库、赠送入库、制剂入库、红冲五种方式。(2)具备货到发票未到可以先入库,发票到了可以使用“在途冲证”对入库单进行冲证功能。(3)具备药品退货,提供正常退库、挂帐退库、赠送退库、制剂退库4种方式进行不同业务操作功能。(4)具备挂帐冲证,对于挂帐方式退货的药品,发票到后对退货单进行冲证功能。(5)具备入库撤销,提供整张药品入库单进
5、行撤销功能,可以通过入库单号、发票号、供货商、入库时间的条件检索到入库单后进行撤销操作。(6)具备药品出库,可生成药库向二级药房出库的出库单,可接收药房申请单、输入新的出库单的功能。提供手工录入或按请领单生成出库信息,按先进先出原则出库,药房退库药库接收入库时自动获取药品批次功能。(7)具备从药房退入药库的药品,提供接收、复核、拒绝药房退库申请单功能。(8)具备科室发药通过手工录入、取请领单的方式向科室或病区发药,提供对发药单复核记帐、单据打印功能。(9)具备科室退药通过手工录入、取科室发药单的方式进行科室或病区退药,提供对退药单复核记帐、单据打印功能。(10)具备药房科室请领单,提供科室或病
6、区向药库发起药品请(11)具备义诊药品、慈善药品及其它公药药品出库,同时在月结报表里区分出科室出库和公药出库操作功能。(12)具备药品报损、报溢功能,使药品能够及时规范地得到处理,防止药品流失,有效控制损耗率在合理范围。(13)具备职工发药、退药,提供药品的职工发药/退药单录入、修改、复核记帐、单据打印功能。(14)具备药品调拨申请,提供向其它药库申请药品调拨,对其它药库的调拨申请进行复核记帐功能。(15)具备院内药库之间进行药品调拨功能,以调剂药库间的药品库存量。(16)具备药品加工调拨,完成和加工药库间的药品调入调出工作,以调剂药库间的药品库存量功能。(17)具备药品调价,提供立即调价和定
7、时调价功能。(18)具备药品盘点,提供单人、多人盘点及快照盘点功能。多人录入的盘点单通过盘点界面的单据合并功能可以合并成一张盘点单后再进行记账操作,快照盘点则可以根据快照操作的时间点的生成当时的库存盘点单。(19)具备药品养护,提供记录药品养护情况,如养护措施、质量情况、养护结果、养护人员、温度、湿度信息功能。(20)具备药品批次控制,被控制的批次药品将不能进行出库、发药等操作,同时提供恢复被控制的批次药品功能。(21)具备供货商药品付款功能,提供按发票和单据号检索方式生成付款单,同时提供付款对账、调价差价单录入功能。(22)具备药库台帐的查询和打印功能。(23)具备药品对帐、台帐月结,并提供
8、统一由药库做全院台帐月结功能。(24)具备生成采购计划,提供计划报警查询,同时进行药品效期、高低储系数及预警阀值设置的功能。支持按消耗量和预购天数自动生成采购计划单;支持对采购计划单进行审核。(25)支持最佳采购量生成采购计划单。(26)支持失效药品报警查询,可以按照提前天数或按照报警日期进行查询定位药品。(27)支持药品高低储报警,可以设置报警系数。(28)具备入库查询、退库查询、退货查询、调价查询、调价通知单查询、盘点查询、报损报溢查询、出库查询、科室发药查询、退货查询、库存查询、药品知识查询、药品基本信息查询、药品树型查询的功能。(29)具备基本报表功能,如:进销存月报、特殊药品统计报表
9、药品帐单汇总表、药品帐单明细表、进货排行榜、药品进货历史表、出库排行榜、药品出库历史表、供应商联系单、药品申购表、药品入库汇总表、在途药品统计表、药品计时统计表的功能,并提供外挂报表。(30)具备药品操作单位设置功能。(31)具备药库药品维护功能,可以单独维护和设置药库药品的控制标志、管理标志、存放位置。(32)具备设置药库系统的启用,同时启用年月可选择功能。(33)具备进行药库药品的控制属性设置,控制药库对设置药房(34)具备进行药品批量期初设置功能。(35)具备药库台帐模板设置功能。(36)具备设置多个药库,并可分别对每个药库设置管理药品的范围功能。(37)具备药库药品批号和效期维护功能
10、系统初值设置后会自动生成药品的批号和效期,可以通过批号和效期维护进行调整。(38)具备药品追溯码处理功能,药品入库和退货支持扫描追溯码录入。(39)具备药品台帐校验功能,通过工具辅助对台帐数据和系统使用的环境参数进行校验处理。1.2 门诊药房管理系统L2.1门诊药房库存管理(1)具备药房入库请领,完成药房向药库发起药品请领申请功能,提供按进货单位和进货系数智能请领功能。(2)具备药品入库,对于药库出库给本药房的药品,可以进行接收或拒绝功能。(3)具备入库确认和单据打印功能。(4)具备药房退库,可以新建、修改、删除药房退库单功能。(5)具备药房调拨请领功能。(6)具备各同级药房间的药品调拨功能
11、7)具备科室发药/退药,科室发药单/退药单录入、维护、复核记帐、单据打印功能。(8)具备职工发药/退药,职工发药单/退药单录入、维护、复(9)具备病区科室发药申请功能。(IO)具备三种药房盘点模式:单人盘点、多人盘点、快照盘点,提供多种盘点方式:自定义方式、模板方式、自由录入。提供药品库存使用ABC盘点方式功能,可以进行盘点单打印。(三)具备药房按照批次进行盘点功能,在多进价模式下,单人盘点、多人盘点可以选择到具体的药品批次操作,并按照对应批次生成盘点单。(12)具备药房药品的报损与报溢功能。(13)具备药房外部入库功能,药房可以直接对院外单位的药品进行入库操作。(14)具备药房外部入库撤
12、销功能,根据入库单号、发票号、供货单位、入库时间查询入库单后,对整张单据进行撤销操作并处理库存。(15)具备二级药房出库、三级药房入库功能。二级药房选择本药房的药品向三级药房出库后,通过进入三级药房进行入库接收或拒绝接收。(16)具备三级药房退库、三级药房退库接收功能。三级药房向二级药房发起退库后,二级药房通过进入三级药房退库接收的功能菜单进行确认入帐或拒绝接收操作。(17)具备财务管理功能,提供药房台帐、药品对帐、台帐月结、药品库存与台帐核对及台帐单据核对功能。(18)具备药品日台帐查询、操作员日结及日帐单打印功能。(19)具备入库查询、退库查询、外部入库查询、退货查询、调价查询、盘点查询、
13、报损报溢查询、出库查询、科室发药查询、库存查询功能。(20)具备GCP药品的入库、出库的相关业务处理、GCP药品库存查询功能。L2.2门急诊发药、配药(1)具备药房代码属性设置功能,设置药房类别:二级药房、三级药房属性,可处理账目类别、所属类别:门诊药房、住院药房,是否允许住院发药、配药即发药、虚拟药房的标志。(2)具备通过磁卡、保障卡、IC卡、病历号、姓名、扫描枪(结算收据号)、处方号方式检索患者处方信息并发药功能。(3)具备发药完成后,自动记录发药人员信息同时更新药房库存功能。(4)具备药品冻结维护功能。(5)具备接收全院处方、仅本药房处方、仅本窗口处方并发药功能。(6)具备自动和手动两种
14、方式检索患者并打印配药单功能。提供窗口自动均衡/完全平均/日处方量平均的分配方式。提供配药完成后自动发药并记录调剂人员信息,可以打印瓶签功能。(7)具备配发药人员的工作量统计、核对功能。(8)具备门诊煎药管理功能。(9)具备病人退药功能,可通过磁卡、保障卡、IC卡、病历号、姓名、扫描枪(结算收据号)、处方号方式检索患者退药信息进行退药功能。(IO)具备按收据号、患者、开方医生、配药人员、发药人员、(11)具备精麻药品处方的交接记录和空甑瓶销毁记录功能。(12)具备药品追溯码处理功能,自动将追溯码与患者进行绑定,用于后续药品的追溯。1.3住院药房管理系统1. 3.1住院药房库存管理(1)具备药房
15、入库请领,完成药房向药库发起药品请领申请功能。(2)具备药品入库,对于药库出库给本药房的药品,可以进行接收或拒绝功能。(3)具备入库确认和单据打印功能。(4)具备药房退库功能,可以新建、修改、删除药房退库单。(5)具备药房调拨请领功能。(6)具备各同级药房间的药品调拨功能。(7)具备科室发药/退药,科室发药单/退药单录入、维护、复核记帐、单据打印功能。(8)具备职工发药/退药,职工发药单/退药单录入、维护、复核记帐、单据打印功能。(9)具备病区科室发药申请功能。(IO)具备三种药房盘点模式:单人盘点、多人盘点、快照盘点,提供多种盘点方式:自定义方式、模板方式、自由录入功能。提供药品库存使用AB
16、C盘点方式的功能,可以进行盘点单打印。(三)具备药房按照批次进行盘点的功能,在多进价模式下,单人盘点、多人盘点可以选择到具体的药品批次操作,并按照对应批次生成盘点单。(12)具备药房药品的报损与报溢功能。(13)具备药房外部入库功能,药房可以直接对院外单位的药品进行入库操作。(14)具备药房外部入库撤销功能,根据入库单号、发票号、供货单位、入库时间查询入库单后,对整张单据进行撤销操作并处理库存。(15)具备二级药房出库、三级药房入库功能。二级药房选择本药房的药品向三级药房出库后,通过进入三级药房进行入库接收或拒绝接收。(16)具备三级药房退库、三级药房退库接收功能。三级药房向二级药房发起退库后
17、二级药房通过进入三级药房退库接收的功能菜单进行确认入帐或拒绝接收操作。(17)具备财务管理,提供药房台帐、药品对帐、台帐月结、药品库存与台帐核对及台帐单据核对功能。(18)具备入库查询、退库查询、外部入库查询、退货查询、调价查询、盘点查询、报损报溢查询、出库查询、科室发药查询、库存查询功能。具备按科室,病区发药功能,同时可以统计调剂人员的工作量。L3.2住院发药、摆药(1)具备药房代码属性设置功能,设置药房类别:二级药房、三级药房属性,可处理账目类别、所属类别:门诊药房、住院药房,虚拟药房标志。(2)具备单个患者发药,按床位,住院号,磁卡,保障卡,IC卡检索患者发药信息并发药功能。(3)具备
18、打印病区药品汇总单、病人药品明细单,并支持发药单据补打。(4)具备按不同发药单据发药,如针剂、口服药、输液、长期、临时、草药、西药单据发药功能。(5)具备病区医嘱(除了需要摆药的药品)、出院带药、婴儿、小处方、医技科室、手术室发药功能。可以选择按单个病区,单个病人及单个病人的单条领药请求记录进行发药。(6)具备病区摆药功能。提供对所有病区,手术室,医技科室,二级药柜摆药;并提供摆药单据补打的功能;可以选择按单个病区,单个病人及单个病人的单条领药请求记录进行发药。(7)具备住院病人医嘱、出院带药、住院小处方、婴儿处方已发药品的退药申请接收或拒绝功能。(8)具备进行留观病人退药退费功能。(9)具备
19、病区退药接收功能。(Io)具备草药房接收病区的草药发药请求,草药处方作废功能。(11)具备住院药房领药单取货核对功能。药房发药后根据发药单、货架号扫码定位领药信息进行核对,核对完成后再交给配送人员,同时记录配送人、配送时间信息,待病区护士签收后记录签收入相关信息,实现中心药房病区药品配送的闭环管理。(12)具备精麻药品处方的交接记录和空甑瓶销毁记录功能。(13)支持药品追溯码处理流程。支持现有发药流程进行三码核对,并且自动将追溯码与患者进行绑定,用于后续药品的追溯。(14)支持住院药房多线程异步发药,允许多个病区同时进行发药处理。2、病历系统2.1门诊电子病历信息系统2. L1门诊病历录入(1
20、)具备结构化病历的书写功能。(2)具备自定义病历结构与格式功能。(3)具备快捷创建初诊病历、复诊病历功能。(4)具备添加不同疾病病历模板功能。(5)具备根据诊断自动创建符合该诊断的病历功能。(6)具备专科病历特殊样式展示功能(包括产科妊娠图、胎心图、眼科眼压图、口腔牙位图)。(7)具备查看、引用患者既往病历功能。(8)具备对书写内容进行智能检查与提示功能。(9)具体病历存草稿、提交、撤消提交功能。(10)具备上级医师审核病历功能,并记录审核过程中的修改痕迹功能。(11)具备病历打印(包括工作台集中打印、诊间打印、自助打印功能)。(12)具备病历本、普通纸张两种打印模式功能。(13)具备病历编辑
21、过程中收藏当前病历功能。(14)具备查询收藏病历功能。(15)具备维护个人、科室、全院病历模板功能。(16)具备结束就诊时校验病历是否提交,未提交进行提示功能。2.L2门诊病历书写助手(1)具备既往病历引用,通过既往病历快速创建门诊病历功能。(2)具备段落保存及引用功能。(3)具备检验、检查结果引用功能。(4)具备医学计算公式及计算结果引用功能。(5)具备医学常用特殊字符引用功能,具备自定义配置特殊字符。2.L3门诊病历模板管理(1)具备病历记录结构化存储功能。(2)具备历史病历完成数字化处理并可查询功能。(3)病历保存时间符合电子病历应用管理规范的存储要求。(4)支持与其他业务系统对接,实现
22、病历数据全院共享功能。(5)提供统一的数据集标准、数据元标准、国家值域标准。(6)提供统一质控规则标准、电子病历评级、互联互通标准,符合国家和行业规范。(7)具备标准数据集、数据元、值域管理功能,完全符合互联互通标准要求。(8)具备模板目录标准分类管理及自定义配置功能。(9)提供卫生部标准规范模板、本省标准规范模板。(10)提供医院个性化模板定制服务。2. 2住院电子病历信息系统3. 2.1住院病历录入4. 2.Ll结构化书写(1)具备结构化病历的书写功能,所见即所得。(2)具备自定义病历结构与格式功能。(3)具备添加专科、专病的病历模板。(4)具备病历模板收藏、个人模板、患者历史病历模板引用
23、5)具备查看、引用患者门诊/住院既往病历功能。(6)具备病程录插入功能。(7)具备临床异常指标信息自动生成病历功能。(8)具备对书写内容进行智能检查与提示功能。(9)具备病历存草稿、提交、撤消提交功能。(10)具备病历的各种打印模式和打印风格。(11)具备住院病历集中打印。(12)具备维护个人、科室、全院病历模板功能。(13)具备学员书写病历权限设置和书写病历功能。(14)支持通过CA接口,实现电子病历签名功能。(15)具备病历记录录入编辑过程中自动保存编辑内容,并在系统出现异常中断的情况下恢复正在编辑文档功能。(16)具备对正处于编辑状态的住院病历锁定功能,在另一个客户端不能编辑、只能查
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