知识产权服务会议服务合同.docx

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1、知识产权服务会议服务合同甲方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有知识产权服务相关会议的组织需求，乙方具备提供此类会议服务的专业能力与资质，双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，达成如下协议：一、服务内容与范围1 .会议策划：乙方负责根据甲方提供的知识产权服务主题、目标及参会人员等信息，制定详细的会议策划方案,包括但不限于会议议程安排、主题演讲嘉宾邀请（如涉及知识产权专家、律师等）、会议流程设计等。策划方案需经甲方书面确认后方可执行。2 .场地安排：乙方按照甲方要求，预订合适的会议场地，确保场地的地理

2、位置、设施设备（如音响、投影、网络等）、容纳人数等符合会议需求。负责场地的布置，包括但不限于搭建舞台、设置展示区域（用于展示知识产权成果等）、摆放桌椅、悬挂横幅及张贴宣传海报等，营造与知识产权服务相关的会议氛围。3 .会议资料准备：根据甲方提供的内容，乙方负责设计、制作和印刷会议资料，如会议手册（包含会议议程、参会人员信息、知识产权相关资料等）、宣传册、名片等。确保资料的准确性、完整性与印刷质量。4 .参会人员接待：在会议期间，乙方安排专业的接待人员在指定地点（如机场、车站、酒店等）迎接参会人员，协助办理入住手续，引导参会人员前往会议场地。提供会议期间的咨询服务，解答参会人员的疑问。5 .餐饮

3、与住宿安排：根据甲方确定的标准，乙方预订合适的酒店作为参会人员的住宿地点，并负责协调会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，确保餐饮的质量与卫生符合相关标准。6 .会议设备与技术支持：乙方负责提供会议所需的各类设备，如音响系统、投影仪、麦克风、灯光设备等，并确保设备在会议期间正常运行。配备专业的技术人员，随时解决设备故障及技术问题。若会议涉及线上直播或远程连线等技术需求,乙方应提前做好相关技术准备与测试，保障线上线下会议的顺利进行。7 .知识产权服务展示与交流环节组织：乙方协助甲方设置知识产权服务展示区域，展示甲方或相关合作方的知识产权服务产品、成功案例等。组织知识产权服务交流环节，

4、如专题讨论、案例分享会等，促进参会人员之间的互动与交流。二、服务期限本合同服务期限自年_月_日起至一年_月_日会议结束后双方完成结算之日止。其中，会议具体举办时间为年_月一日至年一月一日。三、服务费用及支付方式1 .服务费用总额：经双方协商确定，本次知识产权服务会议服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用包含但不限于会议策划费、场地租赁费、设备租赁费、资料制作费、人员接待费、餐饮住宿费、技术支持费及乙方应承担的税费等所有费用。除非经甲方书面同意增加服务内容或因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致费用增加，否则该费用总额不作调整。2 .支付方式： 预付款：合同签订后的一个工作日内，甲方支付

5、服务费用总额的_%,即人民币元（大写：元整）作为预付款。 进度款：在会议开始前一个工作日，甲方支付服务费用总额的_%,即人民币元（大写：元整）。 尾款：会议结束后，乙方提交完整的会议服务报告及相关费用明细，经甲方审核无误后的_个工作日内，甲方支付剩余的服务费用，即人民币元（大写：元整）。1.收款账户信息：乙方指定以下账户为收款账户：.开户银行：.账户名称：.账号：四、知识产权归属与使用1 .甲方知识产权：甲方提供给乙方用于会议的所有知识产权相关资料（如专利信息、商标样本、著作权作品等），其知识产权归甲方所有。乙方仅有权在本合同约定的会议服务范围内使用，未经甲方书面同意，不得擅自复制、传播、修改

6、或用于其他任何目的。会议结束后，乙方应及时归还或销毁甲方提供的知识产权资料。2 .乙方知识产权：乙方在提供会议服务过程中所产生的知识产权（如自行设计的会议宣传资料、会议标识等）归乙方所有。但乙方授予甲方在与本次会议相关的宣传、推广等活动中合理使用的权利，使用范围和方式需经双方另行书面确认。3 .第三方知识产权：若会议服务涉及使用第三方的知识产权（如播放受版权保护的视频、引用第三方的研究成果等），乙方应负责取得合法的使用授权，并确保甲方在使用过程中不侵犯第三方的知识产权。如因乙方未妥善处理第三方知识产权问题导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款L保密信息定义：本合同所称保密信

7、息包括但不限于双方在合同洽谈、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、会议策划方案、知识产权资料以及其他具有保密性的信息。无论该等信息以何种形式存在，均属于保密信息的范畴。4 .保密义务：双方应对在合同履行过程中知悉的对方保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。保密义务适用于双方的员工、代理人、顾问及其他因履行本合同而接触到保密信息的人员。双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。5 .保密期限：本条款的保密期限自合同生效之日起至合同终止后_年内。在保密期限届满后，双方仍应对在保密期限内知悉的保密信息继续承担保密义务,直至该等保密信息已被合

8、法公开或不再具有商业价值。六、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利： 有权对乙方的会议服务方案提出修改意见，要求乙方按照甲方的需求和标准进行调整。 在会议服务过程中，对乙方的服务质量进行监督和检查，有权要求乙方对不符合要求的服务内容及时整改。 有权要求乙方提供与会议服务相关的详细费用清单及发票。1 .义务： 按照合同约定及时向乙方支付服务费用。 向乙方提供与会议相关的必要信息和资料，包括但不限于会议主题、目标、参会人员信息、知识产权服务内容等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。 配合乙方的工作，在会议筹备和举办过程中提供必要的协助。(二)乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照合

9、同约定提供必要的信息、资料及协助。在甲方未按照合同约定支付服务费用时，有权暂停服务直至甲方支付相应费用，并要求甲方承担违约责任。1 .义务： 按照合同约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效的会议服务。 对会议服务过程中所涉及的甲方信息和资料严格保密，不得泄露给任何第三方。 在会议服务过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常进行或需要调整服务内容，应及时通知甲方，并提供合理的解决方案。 负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致参会人员遭受人身伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。七、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照合同

10、约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日,应按照未支付金额的_%向乙方支付违约金。逾期超过_日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担因违约给乙方造成的全部损失。若甲方提供的信息、资料存在虚假、错误或不完整，导致会议服务无法正常进行或出现其他问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。1 .乙方违约责任： 若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和期限提供会议服务，应承担违约责任。如乙方未能按时完成会议策划方案、未按时预订到合适的会议场地、未提供符合要求的会议设备等，每出现一项违约行为，应按照服务费用总额的_%向甲方支付违约金。若违约行为给甲方

11、造成严重损失，乙方还应承担全部赔偿责任。 若乙方违反保密条款，泄露甲方保密信息，应立即停止侵权行为，并按照服务费用总额的_%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。 若乙方在会议服务过程中因自身原因导致参会人员人身伤害或财产损失，应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权扣除相应的服务费用作为补偿，若扣除费用不足以弥补损失，乙方应另行赔偿。八、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、合同变更与解除

12、1 .合同变更：本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2 .合同解除：在服务期限届满前，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现下列情形之一，另一方有权解除合同：O严重违反本合同约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的；O因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致合同无法履行或部分无法履行，且在合理期限内无法恢复履行的。1.合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定进行清算，退还已支付但尚未提供服务部分的费用，承担因违约给对方造成的损失等。十、其他条款1 .合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2 .合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3 .通知与送达：双方在本合同履行过程中的通知均应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、快递或电子邮件等方式发送。通知的送达地址以本合同首部所列地址为准，若一方地址发生变更，应在变更后的_个工作日内书面通知对方。否则，按照原地址发送的通知视为已送达。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年_月_日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年_月_日