中学文书类档案管理办法.doc
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1、 中学文书类档案管理办法撰写人:_日 期:_中学文书类档案管理办法为了加强xx师范大学附属中学文书类档案(以下简称文书档案)业务建设,逐步实现文书档案工作的规范化,不断提高科学管理水平,有效地为学校工作和社会服务,依据归档文件整理规则和机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等法律、法规、规章,结合学校实际,制定本管理方法。一、文书档案归档和不归档范围凡是学校在党务、行政、外事、出版、设备等管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等文件材料,均属文书档案。(一)归档范围1.反映学校管理职能活动和基本历史面貌的,对学校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。主要包括党务、行政、出版
2、外事、设备五个系统职能活动的内容,具体范围见附表。2.本校工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。3.本校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。4.其他对本校工作具有查考价值的文件材料。(二)不归档范围1.上级机关普发或转发供参阅、不办的文件材料,征求意见未定稿的文件。2.重份文件。3.无参考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿。4.无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、电话记录。5.本校负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。6.同级机关的文件材料中,不需贯
3、彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。7.下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。8.未生效的合同、协议书。二、文书档案工作岗位责任制(一)部门分管档案工作的领导职责1.组织本部门人员学习档案法规,执行学校档案工作规章制度,把档案工作纳入议事日程,定期研究档案工作。2.加强同档案室联系,共同做好业务监督、指导、检查工作,保证归档档案的质量。3.对文秘工作人员和兼职档案人员,提出档案工作的具体要求,帮助他们解决工作中的实际困难。(二)各部门兼职档案人员职责1.负责本部门文件材料的收集工作。2.按文书材料的归档范围,负责形成与积累阶段各环节的文件材料并及时向档案
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