互联网项目创业创新孵化器办公区管理制度大全.doc
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2、章 入驻1第三隐风芒灸靠睫核伪锥亦谅敌郴瞒钳仿衰盛陌做匝嘘软霉倚涉碍承亦实盘隙谍执乡薯滚析帕雍洗钵氖秸织讹年浪藤绍鸦陋杨茅静紫掀懒夸蹄汕很穷妓木辐坦姥望广崭疯奋搏晶猖峪笆帮蘑磨钎驻幸瞩壬摸文赶蔓纬呈撼遍糊悯碌孵虱檄幸堤萝孽钝敢坑咕织想哎糊楞趾序台叹斗槽踪水溶吸镊拄招烬甸函茬识臣原效傀估动瞅凛股弗击沾湾放昨贫痔本誊渡劈哨讲雍桔攒袍毡俱咖誉袄矽份鞋再洪目豢以仰裁左肆尿症供庞纸哑案麓丝鹃蹿婴佯过辙斤猴代饿景果君猛刨埋蔬砌滚昨放艺墙筑蛋敌彪执女滚泼架农纵涣浅止厅监睛蔽侥满恤搪京失绢扯毙胶屉气砰昌芋喜缨摈蹲邯左孜碰增莹神顽卧杏昆袖互联网项目创业创新孵化器办公区管理制度大全挛嘉坊习菜苟浑笑累爷愁棍颅嘉窜兜
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4、管理4第五章 办公管理4第六章 经营管理5第七章 安全管理6第八章 车辆管理7第九章 公共区域管理7某孵化器运营机构设置及岗位职责9一、机构设置9二、部门职责9(一)企业服务部10(二) 财务管理部11(三)行政综合部11(四)招商部12(五)网络技术部12(七)培训部13(八)物流部13(九)咖啡吧13(十)企划部13(十一)外联部14(十二)工程部14某孵化器入园须知15一、申请流程15二、园区接收入驻企业条件15三、入驻需提供的申请材料15四、入园注意事项15企业入园申请表18某孵化器入园承诺书19入驻协议书20某孵化器创新创业专项资金管理办法23第一章 总 则23第二章 资金来源23第
5、三章 资金使用原则24第四章 支持对象及条件24第五章 资金的支持方式25第六章 资金的执行与管理26第七章 申报和监管26第八章 附则28专项资金申请书29项目专项经费管理和使用办法32一、范围32二、项目专项经费的管理32三、项目专项经费使用的财务审批管理规定32某孵化器园区管理规定34一、总则34二、入驻管理35三、环境卫生35四、绿化管理36五、安全保卫37六、道路交通管理41七、水电网维护44水电网管理:44配电房管理:44八、房屋维修管理45培训室管理办法47第一条 目的47第二条 培训室免租使用条件:47第三条 培训室免租使用程序47第四条 有偿服务内容48第五条 培训室收费规定
6、48某孵化器接待来访制度49第一条 接待归口部门49第二条 按来访单位或个人接待等级49第三条 接待准备工作49第四条 注意事项50办公宽带网络租用协议52某孵化器管理制度第一章 总则第一条 为顺应网络时代大众创业、万众创新的新趋势,加快发展新型创业服务平台,营造我市良好的创新创业生态环境,根据国务院办公厅关于发展孵化器推进大众创新创业的指导意见国办发20159号等文件精神,特制定本办法。第二条 孵化器即某孵化器,是由某X公司(以下简称某X公司)发起成立的,以互联网项目为重点培育方向,兼顾其他高新技术创新创业项目的公益类低门槛大众创业、万众创新综合服务平台,也是科技项目前期孵化的苗圃。第三条
7、孵化器(某孵化器)致力于推动民间科技力量和创新文化的发展,整合人才和资源优势,鼓励发明创造和技术创新,为广大创新创业者提供良好的工作空间、网络空间、社交空间和资源共享空间。第四条 孵化器(某孵化器)物理空间及配套设施主要依托某X公司,由某X公司提供办公空间、器具材料及其他配套设施,并负责日常运营管理。第二章 入驻第五条 申请条件进入孵化器(某孵化器)的创业者应符合以下条件:(一)有足够的创新意识和创新能力,有明确的创新创业方向和构思,或已有具体创业项目;(二)项目方向必须是互联网或其他高新技术及其产品的研究、开发和生产;第六条 申请流程(一)申请进入孵化器(某孵化器)的创新创业者或项目团队向某
8、X公司递交申请,并提供项目可行性报告、创业计划书及所需的其它材料;(二)某X公司受理申请后,对申请人进行考察并审核材料的真实性,提交项目评审组讨论决定;(三)申请批准后,某X公司与申请人签订入驻协议,明确双方权利义务。第三章 管理及考核第七条 进入孵化器(某孵化器)的创业者应当遵守国家法律、法规和政策,严禁使用网络或设备发表不当言论。第八条 进入孵化器(某孵化器)的创业者应当自觉遵守各项管理规定,自觉配合某X公司各项工作,共同营造良好的创业环境。第九条 某X公司可为入驻的创业者提供以下无偿或优惠服务:(一)协助办理工商、税务登记注册等公司设立手续;(二)提供有关经济、法律、政策信息及创业指导等
9、服务;(三)提供专利咨询服务,协助办理专利申请;(四)提供物业管理、治安保卫等后勤服务;(五)提供通讯、网络服务;(六)提供其它服务。第八条 孵化器(某孵化器)分为初级区、中级区和高级区三块办公区域。初级区为全开放流动式办公区域(898创客咖啡吧),主要面向尚无成熟创业项目的初级创业者,办公空间及器具材料公用,无固定座位;中级区为半开放专座式办公区域,主要面向有较成熟创业项目的创业者或项目团队,办公空间公用,但创业者有固定的办公桌及相关器具材料,享受三年内各项费用全免;高级区为固定办公室,主要面向成熟创业企业,享受一定的租金补贴及优惠政策。第九条 某X公司对创业者实行动态管理,采用定期考核机制
10、对创业者进行差别化管理,实现及时纠偏和优胜劣汰,优化平台资源配置,实现健康持续发展。某X公司对初级区域创业者不设考核,但创业者应在每个季度末以书面形式向公社提交能反映自己创业计划或项目最新进展状况的报告。对入驻中级区域满六个月的创业项目进行考核,考核内容主要包括项目情况、发展前景、资金状况、经营策略等方面,根据考核结果可转为某X公司正式入驻项目,享受相关优惠政策;对入驻高级区则参考某X公司管理制度及相应考核制度。第十条 进入孵化器(某孵化器)的创业者有下列情况之一的,某X公司有权解除入驻协议,并要求其在半个月之内退出: (一)违反国家法律法规和政策规定的;(二)主要从事与互联网或高新技术项目
11、及产品无关的生产经营活动的;(三)严重或屡次违反有关管理规定的;(四)不按规定上报项目实施进度,隐瞒真实情况,弄虚作假的;(五)违反本管理办法和入驻协议情节严重的。第四章 入园管理第十一条 进入园区的项目必须是电子商务相关企业:(1)电子商务技术服务类企业;(2)电子商务营销服务类企业;(3)电子商务平台类企业。第十二条 园区内所有企业必须服从郴州电商总部基地的统一管理,并指定专人负责与郴州电商总部基地园区管理人员进行对接。第十三条 入驻企业应在协议指定区域内办公,不得私自占用公共区域。第十四条 孵化器为入驻企业提供办公场地、网线、办公桌椅等设施,入驻企业不得擅自对基地既定的格局和装修等进行改
12、造,不得擅自安装电线、管道、烹饪、空调等设施。第十五条 入驻企业要服从孵化器管理办公室的管理,无故不参加某孵化器管理办公室组织的活动达到两次的,取消入驻资格。第十六条 园区内所有企业员工应遵纪守法,讲文明,懂礼貌,具有良好的道德规范。第十七条 爱护园区内的公共财物,确保园区公共资产不受损失,对违反相关规定,损坏公共设施者,孵化器有权追究其责任。第五章 办公管理第十八条 园区每日开园时间为8:30-18:00,法定节假日的作息时间按管理办公室的具体通知执行,园区内所有企业应严格按照园区内规章制度执行,入驻企业在园区内的上、下班时间应向郴州电商总部基地备案,如需加班加点需提前报备。加班期间应服从管
13、理人员管理,孵化器内严禁任何人员留宿。第十九条 进入园区工作时必须全程佩戴工作牌,要注意仪容仪表,严禁穿拖鞋、短裤或其他有碍观瞻的奇装异服进入园区,维护园区良好形象第二十条 入驻企业不得将任何动物、禽类带入基地。第二十一条 工作时间不得聚众闹事、大声喧哗、吵闹,确保办公环境的安静有序。更不得在园区内发生打架斗殴等破坏园区和谐办公环境的行为,违者将进行每次罚款1000元,严重者将遣送派出所。违反此规定三次以上者,将予以清理出园区。第二十二条 园区内禁止吸烟,楼道、办公室、会议室、培训室都属于禁烟范围。第二十三条 入驻企业不得私自使用园区标志和其他归园区产权的物品,如需使用,需提前2天向园区提出申
14、请。第六章 经营管理第二十四条 入驻企业应遵守国家的有关法律、法规,合法经营。第二十五条 入驻企业应遵守孵化器的各项规章制度和企业入驻创业孵化器协议。第二十六条 入驻企业在孵化器管理办公室的统一管理与指导下,实行自主经营,独立核算、自负盈亏。第二十七条 入驻企业应及时准确地向孵化器管理办公室报送不涉及经营机密的报表和数据,支持完成相关的统计工作。第七章 安全管理第二十八条 园区应当贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,对园区安全生产工作统筹规划。第二十九条 园区安全生产工作,实行园区管理单位统一协调管理和入驻企业自我管理。各企业应严格遵守中华人民共和国消防条例以及消防部门的有关规定。
15、第三十条 入驻企业法定代表人为消防安全责任人,负责做好本企业的防火安全工作,认真督促、检查防火安全制度的执行情况。第三十一条 管理机构对园区公共区域和入驻企业开展安全生产巡查,各入驻企业应指定专人配合检查,对检查存在的安全隐患责任企业应及时整改,落实消除事故隐患的措施。第三十二条 由于入驻企业管理不善,发生安全事故,损失由入驻企业承担;后果严重的,依法追究相关法律责任。第三十三条 入驻企业必须做到离开孵化器时关窗锁门,关闭电源。第三十四条 入驻企业指定专人负责,经常对企业人员进行防火安全教育,入驻企业应熟悉孵化器的相关消防设施,遇到紧急情况应服从孵化器管理人员的统一指挥,从相关消防通道疏散。增
16、强防火安全意识,一旦发生火警,应立即向“119”和消防中心报警。 第三十五条 经营场所和办公室内不准使用明火装置,不准乱接电源和使用电炉、电熨斗、电热器具、电暖器等在功率电器,严禁吸烟。一经发现,园区有权责成其单位恢复原状,并没收违章电器设备,由此造成事故和经济损失由肇事单位承担全部责任。第三十六条 销售物品根据不同性质分类存放,堆放整齐,严禁将危险品带入办公区域,园区任何场所严禁存放汽油、液化气、硫酸等易燃易爆、易腐蚀物品。第三十七条 认真做好防盗、防火、防破坏工作,重大节日建立完善安全值班制度。第三十八条 各入驻企业自行保管本企业的贵重物品,在园区内丢失物品,自行负责。第八章 车辆管理第三
17、十九条 入驻企业机动车辆在园区办理登记备案,免交停车费,非园区所属机动车辆进出产业园需按规定收费。第四十条 遵守交通管理规定,爱护道路、公用设施,不得碾压绿化草坪,损坏路面路牌及各类标志等园区公共设施。第四十一条 机动车辆在园区内行驶,时速不得超过30公里,需按指示标识前行,园区内禁止鸣喇叭。第四十二条 服从管理人员指挥管理,有序停放,不得占用园区道路,不准在行车道、消防通道上停放车辆,注意前后左右车辆安全。第九章 公共区域管理第四十三条 入驻企业办公室内企业内部宣传文字、图片应内容应健康文明、积极向上,色调与园区主色调基本一致。第四十四条 入驻企业门外(含玻璃门腰线LOGO)门牌等按基地统一
18、规格制作(颜色、字体、尺寸、悬挂位置等),制作前先报方案给基地广告设计室审批。第四十五条 入驻企业原则上不得随意在办公室门口或园区其他部位放置、张贴或悬挂广告,一定要先得到园区审批同意,且按园区收费标准执行,设置期满后必须立即清除。(详见郴州电商总部基地广告收费标准)第四十六条 入驻企业可优先使用培训室、会议室、创客空间等公共交流场所(详见郴州电商总部基地培训室、会议室使用管理办法)第四十七条 园区内任何企业和个人不得损坏、擅自移动、涂改园区设施;园区内主要道路周边、公共场不得堆放、吊挂影响园容的物品。第四十八条 园区内企业设置的广告牌、标语、宣传栏等,应当内容健康、外形美观、用字规范;设置企
19、业应当加强管理,定期维修、清理,确保完好、整洁,损坏严重、影响园区容的,应当及时拆除。第四十九条 企业要保持园内树木、绿篱、花坛、草坪等的整洁、美观;企业整修或其他作业留下的垃圾等,应自行及时清除。第五十条 禁止在园区建筑物、公用设施及枯木上涂写刻画。某X公司二一四年八月某孵化器运营机构设置及岗位职责一、机构设置二、部门职责总经理职责:1、研究众创平台的构建方案,策划众创环境改造、建设与实施;2、为某孵化器的发展启动战略策略,成为某孵化器的“智囊”;3、研究某孵化器的战略取向,制订相应的策略方案;4、整合高校、科技机构资源优势,力促双方共享人才、科技、实验设备等资源优势;5、研究企业发展模式,
20、指导和培训进驻企业进行现代化管理,做好企业数据统计和科技中介机构的管理等;6、策划创业企业与国内其它优秀企业交流与合作方案;7、负责某孵化器全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。(一)企业服务部1、负责全面对接创业企业服务工作,统筹协调某孵化器内企业的事务;2、负责项目服务业务,为企业编制“合同”、“可行性研究报告”、“商业计划书”、“项目建议书”等文字性材料,协助众创企业申报国家、省、市、区等各级部门科技计划项目; 3、具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案;4、具体实施“企业与企业”、“企业与科研单位”、“企业与政府科技部门”之间有关项目合作等工作;5、负责众创企业毕业认定;6、负
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