卫生用品公司数据备份服务合同.docx
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1、卫生用品公司数据备份服务合同甲方(委托方):公司名称:甲方公司全称法定代表人:甲方法人姓名地址:甲方公司地址联系电话:甲方联系电话乙方(受托方):公司名称:乙方公司全称法定代表人:乙方法人姓名地址:乙方公司地址联系电话:乙方联系电话鉴于甲方作为卫生用品公司,拥有大量关键业务数据,需可靠数据备份服务保障数据安全;乙方在数据备份领域具备专业能力与丰富经验,能够为甲方提供相关服务。依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规,经双方友好协商,就甲方委托乙方提供数据备份服务事宜达成如下协议:一、数据备份服务内容(一)备份范围1 .乙方负责对甲方的业务运营数据进行备份,包括但不限于卫生用品的销售数据、库存
2、数据、客户信息数据、生产流程数据等。以销售数据为例,涵盖线上线下各渠道的订单信息、销售金额、客户购买记录等;库存数据则包括各类卫生用品的库存数量、库存位置、出入库记录等。2 .对甲方的财务数据进行全面备份,如财务报表、账目明细、税务数据等,确保财务信息的完整性与安全性,满足甲方财务审计及日常运营需求。3 .备份甲方的办公文档数据,包含员工日常工作中产生的合同文件、策划文档、会议纪要等,防止因意外导致办公资料丢失。(二)备份频率与方式1 .备份频率:根据甲方数据的重要性及更新频率,制定差异化备份计划。对于销售数据、库存数据等实时性要求较高的数据,进行每日增量备份,即每天仅备份当日新增或修改的数据
3、以提高备份效率,减少备份时间与存储空间占用。对于财务数据、办公文档数据等,每周进行一次全量备份,确保数据的完整保存。2 .备份方式:采用先进的异地备份与本地备份相结合的方式。异地备份方面,利用专业的云存储服务,将甲方数据加密传输至位于不同地理位置的云服务器,避免因本地自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。本地备份则使用高性能的物理存储设备,如企业级硬盘阵列,在甲方办公场所附近建立本地备份中心,以便在紧急情况下能够快速恢复数据。(三)数据恢复服务1 .乙方承诺在甲方数据遭遇丢失、损坏或因其他原因无法正常使用时,提供高效的数据恢复服务。若甲方因误操作删除了重要销售数据,乙方应在接到甲方通知后的X
4、小时内启动数据恢复流程,并在具体时长内完成数据恢复,确保甲方业务能够尽快恢复正常运营。2 .定期进行数据恢复演练,模拟数据丢失场景,检验备份数据的完整性与可恢复性。演练频率为每季度一次,演练完成后向甲方提交详细的演练报告,报告内容包括演练过程、恢复时间、恢复数据的准确性等,让甲方了解数据恢复服务的实际效果。(四)数据安全保障措施1 .数据加密:在数据传输与存储过程中,采用国际领先的加密算法对甲方数据进行加密处理。如在数据传输至异地云存储服务器时,使用SSL/TLS加密协议,防止数据被窃取或篡改;在本地存储设备中,对备份数据进行全盘加密,确保数据在存储环节的安全性。2 .访问权限控制:建立严格的
5、访问权限管理体系,只有经过甲方授权的乙方工作人员才能访问甲方备份数据。根据员工职责与工作需求,为其分配最小化的访问权限,例如负责数据备份操作的人员仅能访问备份相关数据,无法查看甲方的客户敏感信息等。同时,定期对访问权限进行审查与更新,确保权限分配的合理性与安全性。3 .数据中心安全防护:乙方的数据中心配备完善的物理安全防护设施,如门禁系统、监控摄像头、消防设备等,防止非法入侵与意外事故对数据造成损害。在网络安全方面,部署防火墙、入侵检测系统等安全设备,实时监测网络流量,抵御外部网络攻击。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利有权随时了解乙方的数据备份工作进展情况,包括备份任务的执行时
6、间、备份数据的完整性检查结果等。要求乙方定期提交数据备份工作报表,报表内容应详细清晰,便于甲方掌握数据备份工作动态。对乙方的数据备份方案、恢复流程及安全保障措施等提出合理的修改意见和建议,确保服务符合甲方的业务需求与安全标准。如甲方因业务拓展新增了数据类型,可要求乙方将其纳入备份范围,并调整相应的备份策略。在乙方未按合同约定提供数据备份服务,如备份数据出现丢失、恢复时间过长等情况时,有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改,甲方有权扣除相应服务费用或解除合同,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。1 .义务 按照本协议约定,及时向乙方提供开展数据备份服务所需的资料和信息,如数据存储架构
7、图、数据访问权限设置说明等,确保乙方能够准确理解甲方的数据结构与备份需求。 配合乙方进行数据备份系统的初始化工作,包括提供必要的网络环境支持、协调内部相关部门等。在乙方进行数据恢复演练时,安排相关人员参与演练过程,模拟实际业务场景,检验数据恢复效果。 按照合同约定的时间和方式,向乙方支付数据备份服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权根据甲方的数据特点和业务需求,自主制定详细的数据备份服务方案,但需提前提交甲方审核通过。方案应包括备份策略、恢复流程、安全措施、人员安排等具体内容。在甲方提供的资料和信息基础上,有权按照服务方案进行数据备份、恢复等工作,并在合同期内对备份数据进行合理管理(仅限于
8、为甲方提供服务的目的)0有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支付服务费用。1 .义务 负责制定切实可行的数据备份服务方案,方案应充分考虑甲方的数据规模、业务连续性要求以及数据安全等因素,并在规定时间内提交甲方审核。方案中应明确备份任务的执行时间、备份数据的存储位置、数据恢复的响应时间等关键指标。 按照甲方审核通过的方案,严格执行数据备份、恢复等工作,确保备份数据的准确性、完整性和可恢复性。在数据备份过程中,遵守相关法律法规,不得泄露甲方数据;在数据恢复过程中,遵循既定流程,确保恢复数据的质量。 建立健全的数据安全保障体系,采取有效措施保护甲方的数据安全。定期对数据备份系统进行安全检查与漏洞
9、修复,及时更新安全防护设备与软件,防止数据泄露、丢失或被篡改。若因乙方原因导致甲方数据安全事故,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。 及时、准确地向甲方提供数据备份工作报表和数据恢复演练报告,报告内容应真实反映工作情况,对发现的问题及时反馈并提出解决方案。根据甲方的反馈意见,对服务工作进行改进完善,不断提升服务质量。 负责对服务过程中涉及的技术和设备进行维护和更新,保证数据备份服务的高效稳定运行。如及时升级备份软件、更换老化的存储设备等,确保服务水平满足甲方日益增长的需求。三、服务期限与费用(一)服务期限本合同服务期限自起始日期起至结束日期止。如因不可抗力等特殊原因导致服务无法按时完成或需延期,
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