卫生用品公司宿舍管理服务合同.docx
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1、卫生用品公司宿舍管理服务合同甲方(委托方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(服务提供方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方作为卫生用品公司,拥有员工宿舍需要专业管理服务以保障宿舍的安全、整洁、有序,提升员工居住体验;乙方在宿舍管理领域具备专业能力、丰富经验和相应资源,能够为甲方提供优质的宿舍管理服务。依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规规定,经双方友好协商,就乙方为甲方提供宿舍管理服务事宜达成如下协议:一、服务内容(一)宿舍日常管理1 .人员出入管理:乙方负责在宿舍区入口设立管理岗位,对进出宿舍的人员进行身份核实与登记。严格限制非本公司员工进入宿舍区域,确有必要
2、进入的,需经甲方相关部门批准,并按规定登记信息。对于员工携带的可疑物品,有权进行合理检查,确保宿舍区安全。2 .宿舍分配与调整:根据甲方提供的员工住宿需求信息,乙方协助进行宿舍房间和床位的分配工作。制定合理的分配方案,充分考虑员工性别、部门、工作班次等因素。在服务期内,若员工因工作变动等原因需要调整宿舍,乙方负责办理相关手续,协调宿舍资源,确保调整工作顺利进行。3 .作息时间管理:按照甲方规定的宿舍作息时间,乙方负责在宿舍区进行宣传与监督执行。在休息时间,加强对宿舍区的巡查,制止员工大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息的行为,营造安静、舒适的休息环境。(二)环境卫生维护1 .公共区域清洁:每
3、日对宿舍公共区域,包括走廊、楼梯、电梯间、公共卫生间、洗漱间等进行清洁打扫。清扫地面垃圾、擦拭门窗玻璃、扶手栏杆、公共设施表面灰尘等,保持公共区域干净整洁。定期对公共区域进行消毒处理,尤其是卫生间、洗漱间等易滋生细菌的区域,预防疾病传播。2 .垃圾清运:在宿舍区合理设置垃圾桶,并安排专人定时清理垃圾桶内垃圾。将垃圾运输至指定的垃圾存放点,确保垃圾不堆积、不散发异味。对垃圾存放点进行定期清洁与消毒,保持周边环境整洁。3 .宿舍内部卫生监督:定期对员工宿舍内部卫生进行检查,督促员工保持宿舍内整洁卫生。检查内容包括地面清洁、物品摆放整齐程度、床铺整理情况等。对于卫生不达标的宿舍,及时通知员工进行整改
4、并进行复查。(三)设施设备维护与管理1 .日常巡检:乙方安排专业维修人员定期对宿舍内的设施设备,如门窗、水电设施、家具、电器等进行巡检。检查设施设备是否正常运行,是否存在安全隐患,并做好巡检记录。发现问题及时向甲方报告,并提出维修建议。2 .维修服务:对于在巡检中发现的或员工报修的设施设备故障,乙方负责及时进行维修。维修人员在接到维修任务后,应在规定响应时间内到达现场进行维修。对于简单故障,应在最短时间内修复;对于较为复杂的故障,应制定维修计划,并及时向甲方和员工通报维修进度。维修完成后,需经甲方或员工验收确认。3 .设施设备保养:按照设施设备的使用说明书和相关标准,乙方负责对宿舍内的重要设
5、施设备进行定期保养维护。如定期对电梯进行保养、对电器设备进行清洁和维护等,延长设施设备使用寿命,确保其正常运行。(四)安全管理1 .安全巡查:乙方在宿舍区安排24小时安全巡查人员,对宿舍区进行不间断巡查。重点检查宿舍门窗是否关闭、是否存在私拉乱接电线、使用大功率违规电器等安全隐患。在巡查过程中,发现安全问题及时处理,并报告甲方相关部门。2 .消防安全管理:确保宿舍区消防设施设备齐全完好,如灭火器、消火栓、应急照明、疏散指示标志等。定期对消防设施设备进行检查和维护,保证其在紧急情况下能够正常使用。组织员工进行消防安全知识培训和消防演练,提高员工的消防安全意识和应急逃生能力。在宿舍区显著位置张贴消
6、防安全提示和疏散示意图。3 .突发事件应急处理:制定完善的宿舍区突发事件应急预案,包括火灾、地震、盗窃、打架斗殴等突发事件。在突发事件发生时,乙方应立即启动应急预案,组织人员进行应急处理,采取有效措施保障员工生命财产安全,并及时报告甲方。事后协助甲方对突发事件进行调查和处理。二、服务期限本合同服务期限自双方签字(或盖章)之日起计算,共计X年,即从起始日期至结束日期。服务期限届满前提前通知天数,-方如无续约意向,需书面通知对方;若双方均无异议,则本合同自动延续延续期限(J在服务期限内,如因甲方宿舍管理政策重大调整或其他不可抗力因素,导致本合同无法继续履行的,双方可协商提前解除合同。三、服务费用及
7、支付方式(一)服务费用1.本项目宿舍管理服务费用根据服务内容、服务范围、人员配备及市场行情等因素确定,总计人民币X元(大写:大写金额)/年。具体费用明细如下: 人员费用:人民币XI元/年,涵盖乙方派驻宿舍管理人员、清洁人员、维修人员等的工资、福利、社保等费用。 清洁用品及设备费用:人民币X2元/年,用于购置宿舍清洁所需的清洁工具、清洁剂、消毒用品等,以及清洁设备的维护和更新费用。 设施设备维修及保养费用:人民币X3元/年,包括宿舍设施设备日常维修材料费用、维修人工费用,以及定期保养维护费用。其他费用:人民币X4元/年,如水电费补贴(如有)、垃圾清运费用、安全管理费用(如消防器材更新、安全培训费
8、用等)。1 .若在服务期内,因甲方宿舍规模扩大、服务内容增加或调整等原因导致乙方工作量显著增加,双方应协商调整服务费用,并签订补充协议。(二)支付方式甲方按以下方式向乙方支付服务费用:2 .甲方在每月支付日期前,向乙方支付上月服务费用的X%作为预付款,即人民币预付款金额元。此款项用于乙方开展当月宿舍管理服务的前期准备工作,如人员工资发放、清洁用品采购等。3 .每季度末,乙方对当季度服务工作进行总结,并向甲方提交服务报告和费用结算清单。甲方在收到报告和清单后的规定审核天数内进行审核。经审核无误后,甲方在审核通过后的规定支付天数内,向乙方支付当季度剩余服务费用,即当季度服务费用总额的X%o4 .乙
9、方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的发票。若乙方未按时提供发票,甲方有权顺延付款时间,且不承担违约责任。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利 有权对乙方的宿舍管理服务工作进行全程监督和检查,随时了解服务工作进展情况,查阅乙方的工作记录和报告。对乙方提交的各类方案、计划、报告等进行审核,并提出合理的意见和建议。 要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时间节点完成宿舍管理服务工作。若乙方工作未达要求,有权要求乙方整改,直至达到合同目标。有权根据员工反馈和实际管理需要,对乙方的服务工作提出调整要求,乙方应积极配合。 对乙方提供的宿舍管理服务进行验收,验收标准依据合同约定的服务内容、质
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