卫生用品公司硬件设备维护服务合同.docx
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1、卫生用品公司硬件设备维护服务合同甲方(委托方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方作为卫生用品公司,拥有一系列用于生产、仓储、办公等环节的硬件设备,包括但不限于生产设备、物流设备、办公电脑及网络设备等,这些设备的正常运行对甲方业务至关重要;乙方具备专业的硬件设备维护能力和经验,能够为甲方提供全面、高效的硬件设备维护服务。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,经双方友好协商,就乙方为甲方提供硬件设备维护服务事宜,达成如下协议:一、维护设备范围1 .生产设备:包括但不限于卫生用品生产线设备(如纸尿裤生产线、卫生巾生产线等)、包装设
2、备(如自动包装机、贴标机等)、消毒设备(如紫外线消毒设备、高温灭菌设备等)。这些设备直接关系到卫生用品的生产质量与效率,乙方需对其进行定期维护与故障抢修。2 .物流设备:涵盖叉车、搬运车、仓储货架等物流环节使用的设备。确保物流设备的正常运行,有助于保障卫生用品的仓储与运输工作顺利进行。3 .办公电脑及网络设备:甲方办公区域内的所有电脑设备(包括台式机、笔记本电脑)、打印机、复印机、传真机等办公设备,以及网络交换机、路由器、服务器等网络设备。保障办公设备及网络设备的稳定运行,能够维持甲方日常办公及业务数据传输的顺畅。4 .其他设备:如有其他特殊硬件设备,如环境监测设备(用于监测生产车间的温湿度等
3、环境参数)等,在此详细列出二、维护服务内容与标准1 .定期维护乙方应制定详细的设备定期维护计划,针对不同类型设备设定合理的维护周期。例如,对于生产设备,每周进行一次常规检查,每月进行一次深度保养;对于办公电脑及网络设备,每季度进行一次全面维护。定期维护内容包括但不限于设备清洁(如清理生产设备表面的灰尘、杂物,防止其影响设备性能及产品质量)、硬件检测(检查设备各部件是否存在磨损、老化等问题,如检查叉车的轮胎磨损情况、办公电脑的硬盘健康状况等)、软件更新(及时为办公电脑及网络设备安装操作系统及相关软件的安全补丁,保障设备安全性)、设备校准(如对消毒设备的消毒参数进行校准,确保消毒效果达标)等。在每
4、次定期维护工作完成后,乙方应向甲方提供详细的维护报告,记录维护工作内容、发现的问题及处理情况、设备当前状态等信息,由双方负责人签字确认并存档。1 .故障维修 甲方设备出现故障时,可通过电话、邮件或专门的故障报修平台向乙方报修。乙方应设立专门的客服热线,确保在接到甲方故障报修通知后的凶小时内响应,并与甲方沟通了解故障情况。 对于一般故障(如办公电脑软件故障、打印机卡纸等),乙方技术人员应在响应后的X个工作日内到达现场进行维修,并在到达现场后的X小时内完成修复,恢复设备正常运行。 对于重大故障(如生产设备关键部件损坏导致生产线停产、网络设备故障导致整个办公区域网络瘫痪等),乙方应在接到通知后的X小
5、时内到达现场,立即开展抢修工作。在确保安全的前提下,尽最大努力在X小时内恢复设备基本运行功能,以减少对甲方业务的影响。若因特殊原因无法在规定时间内修复,乙方应及时向甲方说明情况,并提供预计修复时间。在故障维修过程中,乙方应使用符合质量标准的维修配件。如需更换设备部件,应事先征得甲方同意,并向甲方提供更换部件的品牌、型号、质量证明等相关信息。更换下来的旧部件,应在甲方要求时交予甲方处理。1 .设备维护档案管理乙方应为甲方每台设备建立独立的维护档案,记录设备的基本信息(如设备名称、型号、购置时间、生产厂家等)、维护记录(包括定期维护记录、故障维修记录)、维修配件更换记录、设备运行状态评估等信息。维
6、护档案应实时更新,确保数据的准确性与完整性。甲方有权随时查阅设备维护档案,了解设备维护情况。乙方应根据维护档案数据,定期对设备运行状况进行分析总结,为甲方提供设备升级、更新改造等方面的建议。三、维护服务期限本合同维护服务期限自年_月_日起至年一月日止。服务期满前X个月,甲方若需继续接受乙方的维护服务,应书面通知乙方,双方重新协商服务费用、服务内容等事宜,并签订续约合同。若甲方未在规定时间内提出续约申请,服务期满后,本合同自动终止。四、维护服务费用及支付方式1 .维护服务费用:本合同项下硬件设备维护服务费用总计为人民币元/年(大写:元整/年)。此费用包含乙方为甲方提供的定期维护、故障维修、设备维
7、护档案管理等服务费用,但不包括因甲方设备出现重大故障需更换昂贵配件(单个配件价值超过X元)或因甲方额外需求(如设备搬迁、设备改造等)产生的费用。对于需额外收费的项目,乙方应事先向甲方报价,经甲方书面同意后方可实施。2 .支付方式:甲方按照以下时间节点向乙方支付维护服务费用:在本合同签订后的X个工作日内,甲方向乙方支付年度维护服务费用的X%作为预付款,即人民币元(大写:元整)O在服务期限内每满X个月后的X个工作日内,甲方向乙方支付年度维护服务费用的X%,即人民币元(大写:元整)0例如,每满6个月后的5个工作日内支付相应款项。1.发票开具:乙方应在收到甲方每笔款项后的X个工作日内,向甲方开具合法有
8、效的等额发票。发票类型为具体发票类型,如增值税专用发票或普通发票,发票内容应明确为硬件设备维护服务费用。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利。有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时间提供硬件设备维护服务。对乙方的维护服务工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。若乙方服务质量不符合要求,有权要求乙方限期整改。在乙方未按照合同约定履行义务或服务质量严重影响甲方业务正常开展时,有权解除合同,并要求乙方返还已支付的未提供服务部分的费用,同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。义务。按照合同约定的时间和金额向乙方支付维护服务费用。O为乙方维护人员提供必要的工作协助,包括但不限于进入设备现场的权限、
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