照相馆与活动策划公司合作合同.docx
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1、照相馆与活动策划公司合作合同甲方(照相馆):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:统一社会信用代码:乙方(活动策划公司):公司名称:法定代表人:地址:联系电话:统一社会信用代码:鉴于甲方在摄影服务领域具备专业能力与资源,乙方在活动策划执行方面经验丰富,为实现资源共享、优势互补,双方经友好协商,依据中华人民共和国民法典及相关法律法规,就合作事宜达成如下协议:一、合作内容1 .活动策划与摄影服务整合:针对各类商业活动、婚礼庆典、主题派对等项目,乙方负责活动的整体策划、场地布置、流程安排、人员组织等工作;甲方则为活动提供专业摄影服务,包括活动全程跟拍、重要环节特写拍摄、活动前的预热拍摄(如嘉宾采访等
2、确保全面记录活动精彩瞬间。2 .联合营销推广:双方整合线上线下资源,共同开展营销推广活动。线上利用各自官方网站、社交媒体账号(微信公众号、微博、抖音等)互相推广合作项目,定期发布联合活动信息、成功案例分享、优惠促销活动等内容,扩大品牌影响力;线下在各自经营场所摆放对方宣传资料,如宣传册、海报等,互相推荐客户,实现客户资源共享。3 .定制服务套餐:共同开发定制化服务套餐,将活动策划与摄影服务打包销售。例如,针对婚礼客户推出一站式婚礼解决方案,包含婚礼策划、场地布置、婚纱摄影、婚礼跟拍等服务;针对企业活动客户推出企业形象塑造套餐,涵盖活动策划执行、企业宣传片拍摄、企业年会摄影等服务,根据不同客
3、户需求灵活组合,提升服务附加值。二、合作期限本合作合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为X年,即从起始日期至结束日期合同期满前凶个月,双方如无异议,则自动延续延续时长;若一方提出不再续约,需提前X个月书面通知对方。三、双方权利与义务甲方权利义务1 .权利费用收取权:依据本合同约定,向乙方或直接向客户(根据费用结算方式而定)收取摄影服务费用。服务监督权:有权对乙方策划的活动流程、场地布置等可能影响摄影效果的环节提出合理建议,确保摄影服务能够顺利开展,达到预期效果。1.义务摄影服务提供:配备专业摄影师及摄影设备,按照行业标准及乙方活动策划要求,为活动提供高质量摄影服务。拍摄完成后,在约定时间
4、内对照片进行筛选、初修,向乙方或客户提供照片小样,根据反馈进行精修,并按时交付成品照片(如电子相册、实体相册、冲印照片等)。 设备维护保障:活动前对摄影设备进行全面检查与调试,确保设备在活动期间正常运行。若活动中设备突发故障,应立即采取应急措施,如启用备用设备,尽力保障拍摄不受影响,并承担因设备故障导致的照片缺失或质量问题的补救责任。 信息配合共享:向乙方提供照相馆相关宣传资料、摄影师简介、过往优秀作品案例等信息,用于联合营销推广;配合乙方开展活动策划前期沟通,提供摄影服务方面的专业意见,如拍摄场地光线需求、拍摄时间节点建议等。 客户服务支持:在涉及摄影服务的客户咨询、投诉处理等方面,积极配合
5、乙方,共同解决客户问题,维护双方合作品牌形象。对客户提出的关于摄影服务的合理诉求,及时响应并处理。乙方权利义务1.权利策划主导权:负责活动的整体策划与执行,根据活动主题、客户需求等制定详细活动方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置风格、节目安排等,甲方应予以配合。营销推广决策权:在联合营销推广活动中,有权根据市场情况、活动效果等提出营销推广方案调整建议,主导线上线下宣传渠道的资源分配与投放策略制定。1.义务活动策划执行:按照合同约定及客户要求,精心策划活动,确保活动顺利进行。负责活动场地的租赁、布置,活动所需道具、设备的准备,活动工作人员(如主持人、演员、工作人员等)的组织与管理,严格把控活
6、动现场秩序与安全,保证活动质量与效果达到或超出客户预期。客户沟通维护:作为活动策划的主要对接方,负责与客户进行全面沟通,了解客户需求,向客户介绍合作服务内容,解答客户疑问,收集客户反馈意见。在活动筹备及执行过程中,及时向客户汇报进展情况,确保客户满意度。同时,将客户关于摄影服务的需求准确传达给甲方。费用结算支付:按照本合同约定的费用结算方式与时间节点,及时向甲方支付摄影服务费用。若涉及客户直接向甲方支付部分费用的情况,乙方应协助甲方进行费用催收,并提供必要的支持与配合。宣传推广实施:积极开展联合营销推广活动,按照双方商定的营销方案,在自身宣传渠道上对合作项目进行推广宣传,提升双方品牌知名度与市
7、场影响力。定期对营销推广效果进行评估分析,并向甲方反馈相关数据与报告。四、费用结算1 .费用构成:合作项目费用根据不同服务套餐及具体服务内容而定,包含活动策划费用与摄影服务费用。每项服务费用明细在具体项目合作协议或报价单中明确列出,双方确认无误后作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。2 .结算方式:双方同意采用以下第X种结算方式:乙方统一收取并结算:乙方作为项目总收款方,向客户收取全部服务费用。在乙方收到客户款项后的X个工作日内,按照双方事先约定的分成比例,将摄影服务费用支付给甲方。分成比例为:活动策划费用归乙方X%,摄影服务费用归甲方X%。乙方应在每次结算时向甲方提供费用明细清单及客户付
8、款凭证复印件。客户分别支付:客户按照服务项目分别向甲方支付摄影服务费用,向乙方支付活动策划费用。甲方在收到摄影服务费用后的X个工作日内,向乙方提供收款凭证复印件。双方各自负责自身费用的催缴工作,如因客户原因导致一方费用未能按时收回,另一方应提供必要协助,但不承担收款风险。1.发票开具:甲方应在收到乙方支付的摄影服务费用后,按照国家税收法律法规规定,向乙方开具合法有效的发票;若客户直接向甲方支付费用,甲方则向客户开具发票。乙方在收到客户活动策划费用后,向客户开具相应发票。发票类型及税率根据实际业务情况及双方约定确定。五、知识产权与照片使用1 .知识产权归属:活动拍摄所产生的照片及相关影像资料的著
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