照相馆化妆品采购合同.docx

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1、照相馆化妆品采购合同甲方（采购方）：法定代表人：地址：联系电话：乙方（供应方）：法定代表人：地址:联系电话：依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，甲乙双方秉持平等、自愿、公平、诚实信用原则，就甲方采购乙方化妆品事宜，经充分协商，达成如下合同：一、化妆品基本信息1 .产品清单：乙方供应的化妆品涵盖品牌、品类、规格、数量等详细信息，如XX品牌粉底液（30ml装，5瓶）、XX品牌口红（6种色号各3支）、XX品牌眼影盘（8色装，4盘）等。化妆品的具体规格、成分、保质期及相关说明，以双方在合同附件中共同确认的产品清单及产品图片、说明书资料为准。该附件作为合同不可分割部分，与合同具同等法律效力。2 .产

2、品用途：甲方采购化妆品用于照相馆内摄影化妆服务，乙方提供的化妆品应契合此用途需求，例如化妆品质地、显色度适宜上镜，对皮肤刺激性小等。二、价格及支付方式L价格明细：本合同化妆品采购总价为人民币元（大写：元整）。此价格囊括化妆品本身费用、包装费、运输至甲方指定地点的运输费等所有费用，但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用（如加急配送费等）。每种化妆品的单价及总价在合同附件产品清单中详细罗列，单价X数量=总价，各项相加得出合同总金额。若合同履行中，因化妆品数量、品种等变更，双方需签订补充协议，依实际变更情况调整合同总价。3 .支付周期：甲方分阶段支付款项：定金：合同签订之日起支付期限，如5个工作日内，

3、甲方向乙方支付合同总价的X%作为定金，即人民币元（大写：元整）。定金在乙方按约交付全部化妆品后，可冲抵4七主KXaIuso进度款：乙方完成化妆品备货并通知甲方，经甲方初步确认化妆品数量、品种无误后，在支付期限，如10个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价的X%,即人民币元（大写：元整）。尾款：甲方在收到全部化妆品并完成验收，确认化妆品质量等均符合合同约定后的支付期限，如15个工作日内，向乙方支付合同剩余款项，即人民币元（大写：元整）。1.支付方式：甲方将款项支付至乙方指定银行账户。乙方收款信息如下：.开户银行：.账户名称：账号：乙方收到款项后，应在收款确认期限，如3个工作日内向甲方开具正规发票或

4、收款凭证。乙方收到款项后，应在收款确认期限，如3个工作日内向甲方开具正规发票或收款凭证。三、交货时间、地点及方式1 .交货时间：乙方应于年一月一日前将全部化妆品交付至甲方指定地点。若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致交货延迟，乙方应在事件发生后的通知期限，如24小时内书面通知甲方，并提供相关证明文件。双方根据不可抗力影响程度协商确定新交货时间。2 .交货地点：交货地点为具体交货地点，如甲方照相馆地址。乙方负责将化妆品运输至该地点，运输过程中的风险由乙方承担。若甲方变更交货地点，应提前合理通知时间，如10天书面通知乙方，由此增加的运输费用等相关费用由甲方承担。3 .交货方式：乙方

5、可自行选择合适运输方式（如快递、物流等）将化妆品送达甲方指定地点，但应确保化妆品在运输过程中不受损坏、遗失，且包装完好。交货时，乙方应提供送货清单，详细列出所交付化妆品的品牌、品类、规格、数量等信息，以便甲方核对。四、质量标准及验收1.质量标准：乙方提供的化妆品应符合以下质量标准： 成分安全：符合国家化妆品成分安全标准，不得含有禁用成分，对人体无危害，化妆品的安全性、稳定性等应符合行业通行标准及甲方用于摄影化妆服务的基本要求。 品质保障：与合同附件中约定的品质一致，不得存在明显的质量缺陷，如粉底液质地不均匀、口红脱妆严重、眼影飞粉过多等问题，化妆品的使用效果应满足摄影场景需求，不得影响拍摄质量

6、 包装完好：包装应完整、无破损，标签标识清晰，包含化妆品名称、品牌、规格、成分、保质期等必要信息，且包装材质符合相关环保及安全标准。卫生合规：化妆品应清洁、无异味、无污染，交付时应确保化妆品在保质期内，且经过必要的质量检测，符合卫生标准。1.验收期限及流程：甲方应在收到化妆品后的验收期限，如7天内进行验收。验收流程如下：初步清点：甲方收到化妆品时，首先对照送货清单对化妆品的数量、品牌、品类进行初步清点核对，若发现数量短缺、品牌不符、品类错误等明显问题，应在收到化妆品后的通知期限，如24小时内书面通知乙方。质量检查：甲方对化妆品的成分、品质、包装、卫生等质量方面进行详细检查。若发现存在质量问题

7、应在验收期限内以书面形式通知乙方，并提供相关照片或说明。乙方应在接到通知后的处理期限，如48小时内予以回复，并提出解决方案，如更换有质量问题的化妆品、进行补货等。若乙方未在规定时间内回复或未采取有效解决措施,甲方有权根据情况扣除相应货款或解除合同，并要求乙方承担违约责任。验收合格确认：若甲方在验收期限内未提出异议，或乙方对甲方提出的问题及时解决后经甲方再次验收合格，视为化妆品验收合格。甲方应出具验收合格证明。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .甲方有权要求乙方按照合同约定时间、地点、质量标准交付化妆品。在乙方交付化妆品不符合合同约定时，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于更换化

8、妆品、减少价款、赔偿损失等。2 .甲方应按照合同约定支付方式和时间向乙方支付款项。若甲方逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金；逾期超过逾期期限，如30天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付化妆品的货款及相应违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的其他损失。3 .甲方在验收过程中，应及时、认真履行验收义务，若因甲方原因导致验收延迟，影响乙方收款等权益的，甲方应承担相应责任。甲方应配合乙方提供必要的验收协助，如提供验收场地、安排人员配合清点等。4 .甲方应妥善保管验收合格后的化妆品，因甲方保管不善导致化妆品损坏、变质、过期等问题，由甲方自行承担责任。未经乙方书面同意，甲

9、方不得擅自将化妆品用于合同约定用途之外的其他商业活动或转售给第三方。（二）乙方权利与义务1 .乙方有权按照合同约定收取款项。在甲方未按时支付款项或存在其他违约行为时，乙方有权采取相应措施维护自身权益，如要求甲方限期支付、解除合同、要求甲方赔偿损失等。2 .乙方应按照合同约定质量标准、时间、地点、方式交付化妆品，并确保化妆品的所有权清晰，不存在任何权利瑕疵（如化妆品不存在被抵押、查封等影响甲方使用的情况）。乙方应提供化妆品的相关合格证明、质检报告、成分说明等资料。若因化妆品质量问题或权利瑕疵导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。3 .在化妆品交付前，乙方应负责化妆品的保管工作，确保化妆品不受

10、损坏、变质、过期。若在运输过程中发生化妆品损坏、遗失等情况，由乙方负责向运输方索赔，并及时向甲方补货或采取其他补救措施，确保不影响甲方的正常使用。4 .乙方应积极配合甲方的验收工作，对于甲方提出的合理质量异议，应及时进行核实和处理。若乙方交付的化妆品存在质量问题，乙方应负责更换、退货，并承担因此产生的运输等相关费用。若乙方多次交付的化妆品均存在质量问题，严重影响甲方经营，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。六、包装及运输1 .包装要求：乙方应采用合适包装材料和包装方式对化妆品进行包装，确保化妆品在运输过程中不受损坏、不受污染。包装应牢固、完整，易于搬运和储存。对于一些特殊包装要求的化妆品

11、如易碎的粉饼、液体类化妆品等，乙方应采取专门包装措施，如使用防震材料、密封包装等。在包装上应标明化妆品的品牌、品类、规格、数量、保质期等信息，以便甲方识别和清点。2 .运输保险：乙方负责办理化妆品运输保险，保险费用由乙方承担。在运输过程中，若发生化妆品损坏、遗失等情况，乙方应及时向保险公司索赔，并将索赔情况及时告知甲方。若乙方未办理运输保险或因乙方原因导致保险无法理赔，乙方应承担相应赔偿责任。七、知识产权及保密1 .知识产权：乙方保证所提供的化妆品不侵犯任何第三方的知识产权（如商标权、专利权、著作权等）。若因化妆品存在知识产权侵权问题导致甲方遭受任何第三方的索赔、诉讼等损失，乙方应承担全部赔

12、偿责任，并负责解决相关纠纷，确保甲方不受牵连。若甲方因使用乙方提供的化妆品而被卷入知识产权侵权纠纷，甲方有权暂停支付款项，直至纠纷解决。若最终认定乙方存在侵权行为，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿给第三方的费用等。2 .保密条款：双方应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息用于与本合同无关的其他商业活动。保密期限自合同生效之日起至合同终止后保密期限时长，如2年止。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写

13、元整），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。八、合同变更与解除1 .合同变更：经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更本合同内容。变更协议作为本合同补充部分，与本合同具同等法律效力。变更协议内容与本合同不一致的，以变更协议为准。若因化妆品品种、数量、价格等关键条款变更导致合同履行发生重大变化，双方应重新评估合同履行的可行性和相关责任义务。2 .合同解除：因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自行解除。受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后的通知期限，如24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。合同解除后，双方应按照公平合理原则分担损失，互不承担违约责任，但乙

14、方应及时收回未交付的化妆品（若有），甲方应退还未使用且未损坏的化妆品（若已接收部分化妆品），双方按照实际交付及使用情况结算款项。乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总金额的X%向甲方支付违约金，乙方还应承担因此给甲方造成的损失：o未按照合同约定时间交付化妆品，逾期超过逾期期限，如30天的；O交付的化妆品质量严重不符合合同约定，经甲方多次要求整改后仍无法达到合格标准的；O在化妆品中掺杂、掺假，以假充真、以次充好，或者以不合格化妆品冒充合格化妆品的；O擅自变更化妆品品牌、品种、规格等关键要素，未得到甲方书面同意的；O乙方因自身经营问题（如破产、清

15、算等）无法继续履行合同的。甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付已交付化妆品的货款及相应违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失：O未按照合同约定支付款项，逾期超过逾期期限，如30天的;O提供虚假的采购信息或故意隐瞒重要采购需求，导致乙方无法正常履行合同的；O未经乙方书面同意，擅自将乙方提供的化妆品用于合同约定用途之外的违法违规活动的。九、违约责任1 .除本合同其他条款已约定的违约责任,若一方违反本合同约定给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。例如，乙方延迟交货导致甲方错过重要拍摄档期，乙方应赔偿甲方因此遭受的经营

16、损失；甲方未按时支付款项导致乙方资金周转困难，产生额外利息支出，甲方应赔偿乙方的利息损失。2 .若乙方交付的化妆品存在质量问题，但甲方同意接受有质量问题的化妆品，双方可协商按照质量问题的严重程度适当降低化妆品价格。降价幅度由双方根据化妆品实际质量情况及市场行情协商确定。若协商不成，甲方有权按照相关法律规定及合同约定处理。3 .若因一方违约导致合同解除，违约方应承担因合同解除而给对方造成的所有费用支出，如乙方违约导致甲方重新采购化妆品所产生的额外采购费用、运输费用等；甲方违约导致乙方回收化妆品产生的运输费用、仓储费用等。十、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律

17、2 .甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。上一、其他条款1 .本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。2 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效后，双方均应严格履行，不得擅自变更或解除。如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月一日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月一日