电器数字营销管理系统项目采购需求.docx
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1、电器数字营销管理系统项目采购需求一、项目概况1、项目名称百大电器数字营销管理系统项目2、项目目标1)实现电器数字化项目系统架构整体升级,本项目拟采用国产数据库及国产服务器及操作系统平台,升级到B/S架构,提升系统稳定性、可扩展性和灵活性。2)项目建成后,统一系统登录入口,支持丰富的电器业务、库存管理和促销模式,同时整合电商业务流程,实现京东、天猫、拼多多等第三方平台商品自动入库和发货功能;实现电器系统与集团CRM系统、ERP系统、结算共享平台、供应链协同平台、400客服平台无缝对接。3)打造集手机开单、数据查询、单据审批、送货安装服务等于一体的电器业务移动应用小程序,打破传统纸质开单模式,实现
2、智能导购、送货维修、库存作业等业务的移动化办公,助力电器创新业务场景和数字化经营,有效支撑各门店电器业务高效运行与场景创新,推动百大电器数字化转型升级。3)建设百大电器会员服务功能,开启售后服务通道,实现百大会员服务升级。整合电器订单数据至订单中台,建设百大电器会员小程序,建设营销、商城、订单、售后服务等版块,实现电器商品展示、送货查询、预约安装、服务评价的顾客自助服务通道。3、项目建设原则系统建设的过程中,必须遵循如下原则:1)规范性原则:项目实施的全过程必须严格遵循行业相关规范。必须严格保证项目的各个环节规范、可控。2)可靠性原则:系统的用户群类型多、数量大,系统在兼顾响应率的同时必须在长
3、期运行的稳定性、可靠性以及安全性等方面着重考虑。3)易操作性原则:页面的设计应遵循简洁实用、条理清晰、整体协调、特色鲜明的原则,应给用户良好的体验,且提供易用的用户权限管理等功能。4)扩展性原则:无论在技术架构还是在设计模式上,要保证技术的延续性,灵活的扩展性和广泛的适应性,确保系统能够满足用户在数据及业务功能扩展方面的需求。4、项目建设主要内容D电器ERP系统升级:满足电器现经营模式的前提下,将电器ERP系统架构升级到B/S架构,新增、整合电器业务/财务功能流程,包括但不限于增加促销管理、分销管理、优惠券等功能模块,打造支持纸质开单和扫码开单模式的收银系统;建设全渠道订单中心,整合线上平台如
4、京东、天猫、拼多多等第三方渠道,实现商品入库单自动生成、订单自动审单发货等功能。2)系统包含WMS模块,支持多仓管理、多物流中心,支持灵活的策略配置,能够实现门店订单配送及线上订单配送。3)电器业务移动应用小程序及管理后台:打造集手机开单、数据查询、单据审批、售后服务与一体的电器业务移动应用小程序,满足门店促销员、门店商场管理人员、电器公司管理人员(经理、采购员、数据员等)、财务人员移动办公、数字化经营管理的需要;提供送货安装服务模块,实现送货/安装人员服务确认、送货/安装服务查询、查询顾客服务评价等功能,有效监督售后服务质量。4)系统接口开发及相关系统对接:按照百大系统对接要求和方式等,完成
5、新电器ERP系统与百大CRM系统、百大400客服系统、百大结算共享平台、天猫/京东/拼多多等平台、百大供应链系统、第三方物流公司(顺丰、京东)等的对接开发和联调等,并整理形成系统接口文档,因接口开发产生的开发、对接费用(包括第三方对接费用)由中标单位自行承担。5)系统个性化开发和适应性改造:系统建设过程中,按照百大现行业务流程和财务流程等对本项目建设的各系统进行个性化开发和适应性改造,以保证建设的系统符合百大业务和财务流程和制度要求。5、系统详细功能要求D电器ERP系统功能A.基础管理:系统基础信息定义和管理的功能模块的集合,各模块支持批量导入和数据导出。功能包含但不限于以下内容:公司信息:组
6、织管理、人员管理、仓库、地区信息、采购方式等定义和管理。销售信息:税率、货币币种、收款方式、销售方式、销售类型、货币汇率、银行及账号、收入返利等定义和管理。公告管理:系统公告定义和查询、弹出提醒等。权限管理:用户账号、用户角色、菜单部门仓库权限、收款方式权限、销售方式权限、部门仓库权限、特殊授权、操作员日志等定义和管理。系统提醒:(1)待办提醒:系统自动提醒用户待办事项,例如单据审批等。(2)预警提醒:入库180天未销售、订金30天未冲销等提醒功能。审批流配置:根据供应商级别、价格体系及是否重大合同等分支条件匹配不同授权审批流程。B.商品管理商品属性:商品品牌、商品分类、商品属性、商品税率等定
7、义和管理。商品资料:商品资料、图片、文描、多规格商品、定义组合商品,支持录入、导入、导出等。商品价格:商品定价策略、商品限价管理、门店商品配置、价签打印。C.合同管理:与上游供应商确定合作方式(如:经销、代销、联营等)、收入政策、政策补算、合同补充协议等设置和管理的模块。能够根据与供应商的纸质合同或协议在合同管理中设定好合同中具体的内容,并且实现系统自动生成收入/返利政策等费用。包含但不限于以下功能:供应商管理:供应商资料、评分评级、资料变更、状态调整。采购合同管理:采购合同的查询、制定、修改、审核、延期、终止、导出、批量导入等。支持新签、续签、变更、解约、终止。支持合同附件、定义审批流程、定
8、义合同打印模板。支持合同各版本的变更对比。收入政策管理:收入政策单(根据与供应商签订的采购合同,对销售或订货情况制定的分段返利录入单)的查询、制定、修改、审核、终止、导出等,要求收入政策单到期后自动生成收入单。采购价格管理:采购价格文件(根据与供应商合作的价格表,在合同有效期内制定的商品的采购价格)的查询、制定、修改、审核、终止、导出、批量导入、打印等,支持采购文件的复制、批量计算限价等。D.采购管理:采购管理是向供应商或厂家进行采购订货、采购入库和冲红、采购退货、采购变价等。包含但不限于以下功能:订货业务:支持订货制单和审核、订货单批量导入、订货单查询、预收单查询和终止等。支持部门要货单转订
9、单。返厂业务:返厂单的查询、制定、审核、打印、导出等,要求对应合同和商品批次。采购变价管理:用于有库存的商品进价调整,支持采购变价、联营变价、可按照销售或库存优先进行变价。商品进价变价单的查询、制定、修改、审核、打印等。销售入库业务:厂家仓库的商品在销售送货完毕后,需要制定销售入库单,用于双方结算对账。包含销售入库单的查询、制定、审核、验收、打印等。E.采购结算:采购结算用于同供应商做货款结算及发票登记管理,同时也支持供应商返利的管控。结算方式有经销的现货现款、账期结算(月度/季度)。代销的以销售情况做结算,联营在设置扣率后以销售单据作为同供应商结算,同时包括供应商给出的返利及发票进行管理和登
10、记。包含但不限于以下功能:收入管理:销售经营过程中产生的供应商管理费用、让利费用等管理模块。要求可以按照付款进度、采购部门、供应商、收入类型等多维度查询。主要包含:(1)收入单管理:供应商固定和非固定收入、动态收入、补差和返利录入等制单、查询、审核、打印、导出等功能,其中特价补差要有批量审核功能。(2)收入收款单:收入单的结算勾兑,包含制单、查询、修改、审核、打印、导出等。结算管理:结算登记单的查询、制定、审核、打印、统计和导出等,要求审核后的结算登记单要上传至百大供应链系统,供应商可以登录百大供应链系统查询、打印并预约结算。要求可以按照采购部门、结算税率(同一结算单不允许有多个税率)、合作方
11、式等制定结算登记单,上月未付余额自动计算。支持根据供应商结算开票金额,自动调整确认对应各批次商品最终进货价格,完成结算并准确调整成本类数据。付款管理:按照供应商结算单情况进行付款登记,包含制单、审核、查询、打印等,付款同时要登记供应商发票信息,发票信息跟具体结算明细对应并统计。发票管理:支持登记供应商开具发票做录入并关联货号,如发票登记单(包含自动勾对功能)、发票登记单修改、发票登记作废、发票登记单查询、红字发票通知书等。支持与百大业财系统对接完成电子收票。F.库存管理部门要货单:门店要货单的查询、制定、修改、审核、导出、批量导入等,要求一张单中的商品要为同一仓库、采购部门和供应商。配送/返仓
12、单:配送中心给门店配货、门店返仓。要求一张单中的商品为同一仓库、采购部门。商品销售地点和预售单管理:(1)设置商品销售地点:用来处理厂家仓商品、未入库商品的负卖;(2)预售单管理:预售单(增加商品预售可卖数量)的查询、制定和终止等。销售调整单的查询:商场负卖预估成本和商品入库后实际成本的差异查询,要求自动生成。赠品管理:赠品信息定义和查询、赠品库存查询、赠品的入库和退回、赠品的转仓和出库。样机管理:样机信息定义和查询、样机库存管理、样机销售管理。盘点管理:库存商品、赠品、带货安装、暂存商品的盘点管理模块。功能包含:制定盘点日期(限百大库存商品,可根据仓库、品牌、商品类别、采购部门等设置不同的盘
13、点日期),制定和打印盘点表、盘点结果录入和审核,制定和审核赠品盘点表、暂存商品盘点表、带货安装盘点表等。要求做到盘点前的未达账控制(入库单、转仓单、零售退货单、上期的未审核盘点表等必须全部确认完毕,才能够制定盘点日期,若存在未达账问题,需弹窗提醒未达账明细);盘点表中要有一列“检验数量”,按照公式计算,用于账面数量核对。G.销售管理:零售管理用于门店零售销售方面,主要对零售环节中的门店导购销售、零售退货、零售订金、零售送货安装建档等管理功能。包含但不限于以下功能:零售管理:(1)零售收银台,必须支持使用电脑开单和收款,主要包含零售开单和收款、发票打印、订金单开单及收款、订金单冲销等。零售开单要
14、求:可以直接调用百大会员信息;能读取商品优惠单中厂家承担优惠金额以及录入现场优惠时厂家承担金额;若需要送货,则开单时要支持送货信息的录入,待收款完成后,自动生成送货单,若送货单涉及大朗仓库出货,则送货单要传至百大电器WMS系统;等。零售收款和订金单收款:支持移动端小程序开单的收款;支持百大积分卡、百大积分、支付宝、微信、银联、百大现金券等现百大电器支持的所有收款方式进行收款,使用百大积分、百大积分卡、微信、支付宝等方式支付后需同步出具支付小票等。(2)零售查询:零售单和已退款的退货审批单的查询、零售单和退货审批单的收款方式查询、零售单个人往来账查询、收款汇总表(按照收款员、销售部门等维度查询)
15、查询零售用券明细、制定股份直营销售折扣汇总单(即电器公司跟各百货门店的结算单)。(3)零售退货:退货审批单查询、制单和审批等。(4)订金单业务:订金单查询、开单、支付和冲销等。零售发票管理:定义发票类别,发票入库单的查询、制定、审核,发票的申请、领用、转回和审核等,发票库存帐和使用明细查询,零售发票导出,打印发票封面,发票作废和冲红(可打印发票),自定义发票打印(须额外授权,可自定义发票打印)等。注:发票作废和冲红、自定义发票打印、零售收银台发票打印不能同时打开,只能开启其中一个。现金管理:收款员当班收到的现金封包缴款管理。现金缴款单和部门缴款单的查询、制定、审核和打印等(要求按照面值录入,
16、自动统计合计张数和金额),查询收款员现金账,查询银行现金账等。H.批发管理:包括分销和延付业务,用于企业下游的大客户或经销商的销售功能。主要管理客户的应收、预收、保证金、信用额度、返利设置及使用、销售变价、发票登记及开具等功能。包含但不限于以下功能:客户管理:客户资料、评分评级、价格体系、状态管理。支持客户要货、客户要货单查询等。批发业务:支持对客户开批发单、批发退货、批量导入、批发单查询及对账,支持即时付款及延付。收款管理:支持分销结算、分销首付款、分销收款、预收款、往来对冲业务、预收/信用管理及对应的报表查询单据,打印功能等。L促销管理:促销管理用于零售和分销促销优惠设置管理的模块。支持多
17、类型、多层次设置,可针对不同门店/客户、不同促销政策执行,支持灵活的参与时段,支持单日限量、会员限量、活动期限量等控制。促销形式包含单不限于:单品折扣、满额折扣、单品送券、满额送券、用券、多买多折、多倍积分、团购、预售等。包含但不限于以下功能:促销计划:促销活动设置、促销规划、促销执行、促销费用管理。促销规则:促销优惠的设置、审核、执行、终止、查询。能自动批量审核,能灵活选择计算基数,支持商品批量导入,单据可复制,可批量设置优惠率或优惠价格。促销承担:可批量设置厂家补差金额或补差率,支持促销前、促销中、促销后设置和计算;促销分摊在结算中体现。促销分析:促销活动对比分析、促销效果查询和分析。券促
18、销:支持集团CRM系统中的券种(折扣券、现金券等)、支持发券和用券查询报表、现金券售卖、券分摊情况查询等。认筹促销:支持对于认筹推荐人员信息和认筹券的管理,认筹相关交易可记录,可追溯,可查询分析,支持基于认筹交易数据对人员进行考核或激励。单品券促销:支持家电类单品券营销活动,一笔交易含多件商品时,使用的单品券可识别并分摊到相应的参活商品上。J.报表管理:报表管理是业务和财务等各类报表的集合,要支持多维度、多类别、多层次的查询及数据分析,方便各个业务及财务部门做数据分析、汇总,管理商品进销存与上下游客商所有的往来数据。具备自定义查询报表功能,满足用户个性化报表开发和设置需求。包含但不限于以下功能
19、商品账查询:查询商品批次、采购汇总查询、查询商品三级明细帐、查询商品保管明细帐、查询商品收发存、查询商品未达账、查询商品售价表、查询库存结构分析、查询预售商品账、滞销库存分析报表、无销售商品统计等。销售报表:销售收入报表、查询商品销售报表、商品销售利润报表、仓库商品批次情况、查询部门品类销售报表、查询门店销售日报表、查询品类销售日报表、销售实时查询报表、商场/供应商坪效、销售进度报表、供应商效益分析报表等。进销存报表:查询商品进销存、部门进销存、供应商进销存、进销存库存分析、公司收发存报表、查询门店收发存、商品库存分析报表等。往来账查询:查询供应商往来日报表、查询客户对账单、查询供应商对账单
20、查询供应商结算明细、查询供应商往来明细帐、查询客户往来明细帐、查询销售调整单、查询客户往来总账、资金周转报表等。分摊报表:查询发券用券分摊情况、查询赠品分摊报表、发券来源报表等。返利报表:支持根据与供应商合同约定的保底盈利扣点,按供应商、品牌等维度生成实际毛利与约定毛利之间的差异报表,以确认返利补偿金额。可视化报表:支持实时销售、门店重要指标画像、品牌分析、品类分析、重要经营指标分析等主题可视化报表,辅助经营决策。自定义查询报表功能:支持自定义报表功能。K.电商管理:电商管理模块用于电器第三方电商平台(例如京东、天猫、拼多多等)销售订单管理。通过与各电商销售平台对接,定时抓取第三方平台订单到
21、电器ERP系统,主要功能包含但不限于:基础数据:定义店铺、定义物流公司、商品信息对照、定义自动发货仓库(天猫菜鸟仓/京东仓等第三方仓库)、订单管理:订单信息下载、订单的手工审核和发货、菜鸟仓/京东仓等第三方仓库商品的电商订单自动审单和发货(自营店除外)、发货单打印、电商订单退货退款、查询电商销售数据等。要求:(1)如果电商订单出货仓库为百大中心仓、物流方式为百大配送,则订单审核后要自动生成一张送货单,此送货单传电器WMS系统;若电商订单出货仓库为中心仓、物流方式为非百大配送,则订单审核后自动传至电器WMS系统。(2)通过前期维护电商仓储商品信息进行商品信息对照(包括:ERP系统开户协议号、商品
22、型号、商品编码、第三方平台编码、第三方平台名称等),第三方仓储平台抓取入库信息,下载到电器ERP系统,自动生成电器ERP系统入库单并验收入库。打印入库单后交相关人员复核进价后手工审核。2)电器WMS系统功能仓储管理系统实现商品入库、出库、盘点、库存、质检、拣选、集货复核、配送等环节管理和统计,系统功能涵盖基础信息管理、作业流程配置、作业策略配置、入库管理、出库管理、酉战管理、退换货管理、退厂管理、盘点管理、损溢管理、移库管理、库存管理、报表管理、设备管理等物流全链条闭环内容。A.基本要求今对物流系统的角色、用户、组织机构、仓库信息等的基本信息的维护与管理。令支持多货主、多仓库、多物流中心的运作
23、模式,灵活的智能策略设置能力,能够实现按货主、货品及库区等不同纬度的上架策略、分拣策略、补货策略、波次策略设置,使策略的针对性更强;令系统应具备除了普通的设置功能外的供招标方IT人员使用的二次开发能力。B.基础信息管理支持设定物流中心覆盖范围、库别、库区、货位、月台、工作台、商品资料、客户/门店、供应商、合同、多仓库多货主等基本信息、设定标准数据字典及参数信/息、OC.作业流程配置库内作业全流程,包括验收、上架、出库、拣选、复核、发货、盘点、移库、退换货、退厂流程的支持与流程设置,具有流程的状态管理能力,同时支持相应的人工处理。D.作业策略管理按需配置的策略管理能力,灵活的智能策略设置能力,要
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