跨境电商物流报关合同.docx

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1、跨境电商物流报关合同合同编号：具体编号签订曰期：具体年月日签订地点：具体城市甲方（委托方）公司名称：甲方公司全称注册地址：甲方注册地址法定代表人：甲方法定代表人姓名统一社会信用代码：甲方统一社会信用代码联系方式：甲方联系电话电子邮箱：甲方电子邮箱乙方（受托方）公司名称：乙方公司全称注册地址:乙方注册地址法定代表人：乙方法定代表人姓名统一社会信用代码：乙方统一社会信用代码联系方式：乙方联系电话电子邮箱：乙方电子邮箱报关经营资质证书编号：乙方资质证书编号鉴于甲方从事跨境电商业务，有货物报关需求；乙方具备合法的报关经营资质及专业的报关服务能力，能够为甲方提供跨境电商物流报关服务。依据中华人民共和国民

2、法典中华人民共和国海关法以及其他相关法律法规，甲乙双方秉持平等互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，就甲方委托乙方进行跨境电商物流报关事宜达成如下协议，以资共同遵守。一、服务内容1 .报关服务范围：乙方负责为甲方办理货物出口/进口报关手续，包括但不限于准备报关所需的各类文件和单证，向海关申报货物信息，协助海关查验货物，处理报关过程中的各类问题及后续手续，确保货物能够顺利通过海关监管。报关服务涵盖的货物范围以甲方每次提供的货物清单及相关说明为准，包括普通货物、特殊监管货物等。对于涉及许可证件管理、检验检疫等特殊要求的货物，乙方应按照相关规定和流程办理报关手续。2 .相关手续协助办理：乙方应协助甲

3、方办理与报关相关的其他手续，如商品检验检疫的申报、原产地证书的申请（若甲方有需求）等。在办理商品检验检疫申报时，乙方应根据货物的性质和目的地国家/地区的要求，准确填写申报信息，并协助甲方准备检验检疫所需的样品及相关资料。若甲方需要申请原产地证书，乙方应指导甲方提供必要的文件和信息，按照相关机构的要求完成申请流程，并及时将原产地证书交付给甲方。二、报关文件提供1 .甲方文件提供责任：甲方应在货物报关前的X个工作日内，向乙方提供完整、准确、真实的报关所需文件和单证。这些文件和单证包括但不限于合同（销售合同或采购合同）、发票（商业发票）、装箱单、提单（或运单）、报关委托书、货物的详细说明书（包括货物

4、的成分、用途、功能、技术参数等，对于特殊货物如电子产品、化学品等尤为重要）、进出口许可证（若货物属于许可证件管理范围）、检验检疫证书（若货物需要进行检验检疫）以及其他根据海关规定或报关业务需要的文件。甲方应确保所提供文件的真实性和合法性，因文件虚假或错误导致的一切法律责任和经济损失由甲方承担。若文件在报关过程中需要更新或补充，甲方应在接到乙方通知后的X个工作日内及时提供。2 .乙方文件审核责任：乙方收到甲方提供的报关文件后，应在X个工作日内进行审核。如发现文件存在不完整、不准确或不符合海关规定等问题，乙方应及时通知甲方进行修改或补充。乙方对文件的审核仅基于文件表面的完整性和合规性，对于文件内容

5、的真实性和准确性，最终责任仍由甲方承担。但乙方应尽合理的注意义务，如发现明显的错误或异常情况，应及时提醒甲方。若因乙方未及时审核文件或未发现明显问题导致报关延误或其他损失，乙方应承担相应的责任。三、报关流程与时间安排1 .报关流程执行：乙方应按照海关规定的报关流程，及时、准确地为甲方办理货物报关手续。在收到甲方完整且符合要求的报关文件后，乙方应在X个工作日内完成报关单的填制和申报工作。在报关过程中，若遇到海关查验，乙方应积极配合海关工作，协助海关进行货物查验，提供必要的解释和说明。若海关提出补充文件或整改要求，乙方应及时通知甲方，并在甲方提供相应文件或完成整改后的X个工作日内，继续完成报关手续

6、2 .时间安排与延误处理：双方应根据货物的运输计划和海关的工作要求，合理安排报关时间。若因乙方原因导致报关延误，每延误-B,乙方应按照该票货物报关费用的X%向甲方支付违约金。若延误时间超过凶天，导致甲方货物无法按时出运或产生其他严重后果，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的报关费用，同时乙方应按照该批货物价值的X%向甲方支付赔偿金。若因不可抗力、海关系统故障、政策调整等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致报关延误，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方应协商解决方案，乙方不承担违约责任。四、费用与结算1 .费用构成：报关费用包括但不限于报关代理费、海关税费（如关税、增值税、消费税

7、等，若乙方代为缴纳）、商品检验检疫费（若乙方代为办理）、海关查验费（若发生查验）以及其他因报关业务产生的合理费用。各项费用的具体标准详见附件一报关费用清单。费用标准应根据市场情况和政策变化适时调整，但调整前需提前X个工作日通知甲方，并经双方协商一致。对于因海关政策调整导致税费增加等情况，乙方应及时通知甲方，增加的费用由甲方承担，但乙方应提供相关政策依据和费用明细。2 .结算周期与方式：双方约定每月具体结算日期为上月报关费用的结算日。乙方应在结算日后的X个工作日内，向甲方提供详细的费用清单及相关发票。费用清单应清晰列明每票货物的报关费用明细，包括各项费用的金额、计算依据等。甲方应在收到费用清单和

8、发票后的X个工作日内进行核对，如有异议，应及时与乙方沟通。如无异议，甲方应在核对无误后的X个工作日内，将款项支付至乙方指定的银行账户。支付方式可采用电汇、银行转账等双方认可的方式。若甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按照逾期金额的X%向乙方支付违约金。若逾期超过X个工作日，乙方有权暂停报关服务，直至甲方支付费用及违约金，由此给甲方造成的损失，乙方不承担责任。五、双方责任与义务1 .甲方责任与义务： 除提供准确报关文件外，甲方应如实向乙方告知货物的真实情况，包括但不限于货物的实际用途、价值、来源地、目的地等信息、，不得隐瞒或虚报。若因甲方提供信息不实导致报关出现问题，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方

9、因此遭受的损失。 按照合同约定及时支付报关费用及其他相关费用。在乙方履行报关服务过程中，甲方应给予必要的协助和配合，如根据乙方要求安排人员协助海关查验货物、提供进一步的货物信息等。 若甲方对报关流程或海关政策有特殊要求或疑问，应及时与乙方沟通，乙方应提供合理的解释和建议。但甲方应理解报关工作需遵循海关法规和程序，对于超出合理范围的要求，乙方有权拒绝。1.乙方责任与义务：除按规定流程报关外，乙方应配备专业的报关人员，确保报关人员具备相应的资质和经验，能够熟练处理各类报关业务。乙方应及时关注海关政策法规的变化，并将相关信息及时告知甲方，为甲方提供合理的报关建议，协助甲方规避报关风险。在报关过程中，

10、乙方应妥善保管甲方提供的文件和单证，不得遗失或擅自篡改。若因乙方原因导致文件丢失或损坏，乙方应承担相应的责任，并协助甲方补办相关文件。若货物在报关过程中因乙方过错遭受损失，如被海关扣押、罚款等，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应向甲方提供报关进度的实时信息，通过邮件、短信或双方认可的物流信息平台等方式，及时告知甲方报关单的申报状态、海关审核结果、是否需要查验等情况，确保甲方能够随时掌握货物报关的进展。六、知识产权与合规1 .知识产权保证：甲方保证委托乙方报关的货物不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等。若因货物涉及知识产权侵权问题导致乙方遭受任何法律责任或经济损失，甲方应

11、承担全部赔偿责任。乙方有权在报关前要求甲方提供货物不侵权的相关证明文件，如知识产权授权书等。若甲方无法提供或提供虚假证明文件，乙方有权拒绝办理报关手续,并要求甲方承担相应的违约责任。2 .合规经营承诺：甲乙双方均应遵守中国及货物进出口目的地国家/地区的法律法规，包括但不限于海关法规、贸易管制政策、税收政策等。在报关业务中，双方应确保所有行为合法合规，不得从事任何走私、逃税、虚假申报等违法活动。若一方因违反法律法规导致另一方遭受损失，违约方应承担全部赔偿责任。同时，双方应积极配合海关及其他相关部门的监管工作，如实提供所需信息和文件。七、信息保密L保密信息范围：双方应对在履行本合同过程中知悉的对方

12、商业秘密、技术秘密、货物信息、客户信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方的货物采购渠道、销售价格、客户名单，乙方的报关流程、内部操作规范、客户资源等。无论是在合同履行期间还是合同终止后，双方均负有保密义务。2.保密措施与违约责任：双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露、使用或不当披露。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息。若一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金金额为具体金额或按照因泄密给对方造成损失的一定比例计算。若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。如因法律法规要求或政府部门的指令,一方需要披露保密信息的，应在披露前及时通知对方，并

13、仅披露必要的信息。八、不可抗力1 .不可抗力定义与通知：本合同所指不可抗力，是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行政行为（如进出口禁令、海关政策调整、贸易管制措施）、突发公共卫生事件等。双方应在不可抗力事件发生后的X个工作日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。若因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，继续履行未完成的合同义务或协商调整合同内容。2 .不可抗力影响下的责任限制：若因不可抗力导致货物在报关过程中损坏、灭失或报关延误，双方应按照公平合理的原则分担损失。如因不可抗力导

14、致海关政策发生重大变化，影响报关业务的正常开展，双方应协商解决方案，如调整报关费用、变更报关流程等。若不可抗力事件持续时间超过X个月，双方应重新评估合同的可行性，协商是否需要解除合同或对合同条款进行重大调整。九、争议解决L协商解决：因本合同引发的或与本合同相关的任何争议，双方应首先尝试通过友好协商解决。协商过程中，双方应秉持诚实信用原则，积极寻求解决方案。可成立专门的协商小组，由双方指定代表组成，定期沟通协商进展。协商应在一方书面提出争议后的X个工作日内启动，若在启动后的X个工作日内未能达成一致，任何一方均可采取下一步争议解决措施。2.诉讼或仲裁：若协商无果，任何一方均有权向合同签订地有管辖权

15、的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款，以确保跨境电商业务的正常开展。若双方同意，也可选择将争议提交至国际知名的仲裁机构进行仲裁，如中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。仲裁或诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费、鉴定费等）由败诉方承担，或根据仲裁裁决/法院判决结果分担。十、法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。但在跨境报关涉及国际惯例或目的地国特殊法律规定时，若不与中国法律相冲突，可参照适用。在适用法律时，应充分考虑跨境电商行业的特点和国际通行做法，确保合同的合法性与有效性。对于海关法规

16、贸易政策等相关法律法规的更新变化，双方应及时了解并按照新规定执行合同相关内容，必要时协商调整合同条款。十一、其他条款1 .合同变更与补充：本合同的任何修改、补充，均需经双方协商一致并签订书面文件，该等修改、补充文件与本合同具有同等法律效力。修改或补充合同内容时，应明确变更的条款内容、生效时间及对原合同相关条款的影响。在变更或补充合同过程中，双方应遵循诚实信用原则，充分考虑对方的利益和合理诉求。2 .合同附件效力：本合同附件是本合同不可分割的重要组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。附件包括但不限于报关费用清单等。附件内容应与合同正文紧密配合，详细阐述服务内容、费用标准等关键内容，确保双方对

17、合同内容的理解一致。若附件内容与合同正文存在冲突，应以合同正文为准，但双方另有约定的除外。3 .合同生效与期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年。在有效期届满前X个工作日内，如双方均无异议，本合同自动续展凶年，续展次数不限。在合同有效期内，双方应定期评估合作效果，根据市场变化和业务发展需求，适时调整合作策略与合同条款。在合同到期或终止后，双方仍应对在合同履行期间知悉的对方保密信息承担保密义务。4 .合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方应妥善保管合同原件，以备日后查阅与纠纷处理。若合同在履行过程中需要进行公证或备案,双方应积极配合办理相关手续。（以下无正文）甲方（盖章）：甲方公司公章法定代表人或授权代表人（签字）：签字乙方（盖章）：乙方公司公章法定代表人或授权代表人（签字）：签字附件一：报关费用清单