商务谈判技巧PPT课件.ppt
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1、1商务谈判的原那么商务谈判的原那么2、商务谈判的过程和策略商务谈判的过程和策略3、寻找潜在客户的原那么、寻找潜在客户的原那么4、识别客户的利益点和达成交易、识别客户的利益点和达成交易 商务谈判和营销技巧 1将人与问题分开将人与问题分开2集中在利益上而不是在立场上集中在利益上而不是在立场上3创造对双方都有利的交易创造对双方都有利的交易4坚持客观标准坚持客观标准 1商务谈判的原那么 准确理解对方观点:准确理解对方观点:体会对方感情程度,明确指出感情成分,公开讨论感情因素、不与体会对方感情程度,明确指出感情成分,公开讨论感情因素、不与还击;还击;谈判双方之间必须有真正的信息沟通:谈判双方之间必须有真
2、正的信息沟通:主动听取对方的发言,有所反响;相互沟通不互相指责缺点;直截主动听取对方的发言,有所反响;相互沟通不互相指责缺点;直截了当谈及利害关系所在,而不是抢先说话;用有效的沟通技术,以对双方了当谈及利害关系所在,而不是抢先说话;用有效的沟通技术,以对双方都有利的方式解决问题。都有利的方式解决问题。1将人与问题分开双方站在同一边看问题,而不是对立地看问题。双方站在同一边看问题,而不是对立地看问题。立场与利益的区别立场与利益的区别 一个人的立场是其进行决策的根底;而一个人的利益那么是促使其一个人的立场是其进行决策的根底;而一个人的利益那么是促使其采取某种立场的根源。采取某种立场的根源。调整立场
3、保卫利益调整立场,保卫利益 弄明白共同的、一致的利益,调整立场,采取灵活的措施获得利益,弄明白共同的、一致的利益,调整立场,采取灵活的措施获得利益,保卫利益本身,就是一种有效的战略。保卫利益本身,就是一种有效的战略。2集中在利益上而不是在立场上 创造对双方都有利的交易条件,设法找到一个更大的馅饼,而不创造对双方都有利的交易条件,设法找到一个更大的馅饼,而不是争论切开的馅饼每一块该有多大。是争论切开的馅饼每一块该有多大。创造性思维,想出多项选择方案,判断适宜条件,寻求双方都有创造性思维,想出多项选择方案,判断适宜条件,寻求双方都有利的选择方案,会促成进行讨价还价的所需气氛,也有助双方找到共同利
4、的选择方案,会促成进行讨价还价的所需气氛,也有助双方找到共同利益之所在。利益之所在。3 创造对双方都有利的交易持反对意见的谈判者不愿妥协,而且争的是坚持自己的立场,并不是为持反对意见的谈判者不愿妥协,而且争的是坚持自己的立场,并不是为了自己的利益,最好的战略就是坚持协议中必须表达不受哪一方单方面了自己的利益,最好的战略就是坚持协议中必须表达不受哪一方单方面立场左右的公正的客观标准。立场左右的公正的客观标准。4坚持客观标准商务谈判过程就是商务谈判从开始到结束所经历的各个环节。商务谈判过程就是商务谈判从开始到结束所经历的各个环节。可以分为可以分为6个阶段:个阶段:开局、摸底、报价、磋商、成交和签约
5、开局、摸底、报价、磋商、成交和签约。p1 2、商务谈判的过程指谈判人员见面入座开始洽谈到话题进入实质性内容之前的阶段。任务:确指谈判人员见面入座开始洽谈到话题进入实质性内容之前的阶段。任务:确立开局目标。立开局目标。“良好的开端就是成功的一半良好的开端就是成功的一半,创造一个良好的、合作的谈判气氛;,创造一个良好的、合作的谈判气氛;协商谈判议程时间:协商谈判议程时间:时间时间 场地场地 主题主题 日程日程 其他事项其他事项1开局阶段任务:任务:“知己知彼知己知彼细心倾听:悉心倾听对方的每一个字,注意对方的表达措辞,留意对方的细心倾听:悉心倾听对方的每一个字,注意对方的表达措辞,留意对方的表达
6、方式以及对方采用的语气、声调等,感受对方情绪,发现对方谈判线索,表达方式以及对方采用的语气、声调等,感受对方情绪,发现对方谈判线索,洞察对方背后的动机、目的和需要。洞察对方背后的动机、目的和需要。发问弄懂:发问弄懂:“打破沙锅问到底,直到真正弄懂为止。打破沙锅问到底,直到真正弄懂为止。综合归纳:概括地反响对方的发言要点,以了解对方的谈判目标和利益取综合归纳:概括地反响对方的发言要点,以了解对方的谈判目标和利益取向。也就是说在倾听对方陈述并弄懂问题的根底上,综合归纳对方陈述的内向。也就是说在倾听对方陈述并弄懂问题的根底上,综合归纳对方陈述的内容,使本来不大清楚的意见明朗化,帮助对方明确自己的意图
7、综合归纳切容,使本来不大清楚的意见明朗化,帮助对方明确自己的意图。综合归纳切忌将自己的观点强加于人。忌将自己的观点强加于人。2摸底阶段 任务:根据具体情况选出提出交易条件的方式。任务:根据具体情况选出提出交易条件的方式。书面报价,不作口头补充;书面报价,不作口头补充;书面报价,口头补充书面报价,口头补充 口头报价口头报价 心中有数,奠定谈判根底:心中有数,奠定谈判根底:一是,在己方所提出的报价中,哪些局部可能被对方所接受;一是,在己方所提出的报价中,哪些局部可能被对方所接受;二是,哪些局部对方是不大可能接受;二是,哪些局部对方是不大可能接受;三是,尽可能预测出一种谈判双方都可以接受的最正确交
8、易条款。三是,尽可能预测出一种谈判双方都可以接受的最正确交易条款。3报价阶段 商务谈判的实质性阶段,是谈判双方对报价和交易条件进行反复协商,或商务谈判的实质性阶段,是谈判双方对报价和交易条件进行反复协商,或是做出必要的让步,或是得到一定的利益的过程。磋商从认清分歧和不同意是做出必要的让步,或是得到一定的利益的过程。磋商从认清分歧和不同意的原因开始。的原因开始。商务谈判中的分歧可分为商务谈判中的分歧可分为3 3类:类:(1)(1)想象的分歧想象的分歧 (2)(2)人为分歧人为分歧 (3)(3)真正的分歧真正的分歧明确明确4 4个问题,并给予答复:个问题,并给予答复:哪些问题是对方可以接受的哪些问
9、题是对方可以接受的?哪些问题是对方不能接受的哪些问题是对方不能接受的?在每项交易条件上在每项交易条件上对方讨价还价的实力如何对方讨价还价的实力如何?成交的范围如何成交的范围如何?如果断定对对方采取必要的让如果断定对对方采取必要的让步,那就要考虑让步所引起的利害关系和原那么问题。步,那就要考虑让步所引起的利害关系和原那么问题。4 磋商阶段 任务是对主要交易内容达成原那么性的协议。任务是对主要交易内容达成原那么性的协议。密切注意成交信号密切注意成交信号 认真进行最后的回忆分析认真进行最后的回忆分析 沉着地做最后一次报价沉着地做最后一次报价 明确表达成交意图明确表达成交意图5成交阶段以双方达成的原那
10、么性协议为根底对其内容加以整理,并用准确标准的文字以双方达成的原那么性协议为根底对其内容加以整理,并用准确标准的文字加以表述,最终形成由主客双方正式签章或签字的具有法律效力的合同的工加以表述,最终形成由主客双方正式签章或签字的具有法律效力的合同的工作阶段。作阶段。在签约阶段的工作主要有:在签约阶段的工作主要有:相互交换主体资格证明文书,并将复印件作为本合同的复件。相互交换主体资格证明文书,并将复印件作为本合同的复件。对一些内容比较复杂、涉及面广、履行难度较大的贸易合同,还应能争取对一些内容比较复杂、涉及面广、履行难度较大的贸易合同,还应能争取有关方面派员参加,以便取得有关方面的承诺和支持。有关
11、方面派员参加,以便取得有关方面的承诺和支持。有特定意义的贸易合同,如标的数额巨大的合同,对经济建设、市场开拓有特定意义的贸易合同,如标的数额巨大的合同,对经济建设、市场开拓有影响的合同,涉外贸易合同等,还应进行相应的合同签订仪式。有影响的合同,涉外贸易合同等,还应进行相应的合同签订仪式。6 签约阶段1商务谈判的策略三大策略:推动策略,属于谈判开始前的策略;重构策略,属于谈判过程中的策略;尊重策略,属于谈判过程中的策略。3、商务谈判的策略推动策略:让不太情愿的谈判者坐到谈判桌前来。三种方式:利益刺激;施加压力;寻求盟友。重构策略:使谈判者改变议程和态势。三种方式:事先灌输思想;调整谈判构架;达成
12、共识。尊重策略:是通过促进谈判双方彼此信任和坦诚,使双方参与到合作性的相互交流中来。三种方式:保全颜面、游刃有余、换位思考。商务谈判的策略1知彼不够:急于说服对方,忘记倾听与提问,错失了对方的解时机;2使谈判演变为一场争论:无视对方的需求和愿望,使谈判偏离达成协议的最终目标;3节奏太快:过快把己方信息透露给对方,会让自己陷入被动的局面;4不愿意退而求其次:修改谈判条款是常有的事,替代方案很可能是双方在现有条件下能达成的最好方案;5强迫对方接受:用威胁的方式试图强迫对方接受,只能招来对抗和不合作。6失去自我:遇到让自己心悦诚服的对手,千万不要为对方所迷惑,轻易作出让步。4、谈判中的误区5、营销艺
13、术和技巧 1寻找潜在客户2达成协议的时机与准那么 3达成最后的协议1寻找潜在客户潜在客户,是指对某公司产品或效劳确实存在需求并具有购置能力的任何个人或组织。有可能购置某种产品或效劳的客户;按照某种要求,评估合格的潜在客户就成了实际营销的对象,即目标客户。通过努力将目标客户转变为现实客户,开发一个新客户的本钱远远高于维持一个老客户的费用,应长期维持稳定的现实客户,继续不断地对现实客户提供更多更具有吸引力的措施,使现实客户成为不断地重复购置的客户,即成为满意客户。寻找潜在客户应该是一个持续的过程,在寻找潜在客户方面所作的努力越大,营销成绩将越好。满意客户潜在客户评估合格目标客户寻找潜在客户现实客户
14、寻找潜在客户的原那么原那么:量身定制的原那么;重点关注的原那么;循序渐进的原那么。改变一下工作态度,使寻找潜在客户成为一种乐趣与爱好,成为一种值得追求的职业与需要提高的技能。寻找潜在客户的方法 逐户寻访法:用上门访问的形式,对估计可能成为客户的单位、组织、家庭乃至个人逐一地进行访问并确定营销对象的方法。缺点是费时、费力,带有较大的盲目性;对隐私越来越重视。客户引荐法:指营销人员由现有客户介绍他认为有可能购置产品的潜在客户的方法。防止寻找工作的盲目性,而且有助于营销人员赢得新客户的信任。光辉效应法:利用中心人物的影响与协助把该区域内可能的潜在客户开展为潜在客户的方法。直接邮寄法:直接邮寄法具有本
15、钱较低、接触的人较多、覆盖的范围较广等优点;缺点是时间周期较长。营销法:受过培训的人员,针对可能的潜在客户群进行有方案的、可衡量的市场营销沟通。潜在客户的评估答复三个问题:一是潜在客户是否具备有你能够给予满足的需求;二是在你满足其需求之后,这些潜在客户是否具有提供适当回报的能力;三是营销人员所在公司是否具有或能够培养比其他公司更能满足这些潜在客户需求的能力。普通的营销人员总是去满足需求、适应需求,而优秀的营销人员那么是去发现需求、创造需求。潜在客户的管理 潜在客户管理主要从紧迫性和重要性两个方面入手:紧迫性:描述潜在客户在多长的时间范围内作出对公司的产品或效劳的购置决定。渴望型客户、有望型客户
16、观望型客户。重要性:描述潜在客户可能购置公司产品或效劳的数量的多少。关键客户、重要客户、一般客户。优秀的营销人员会根据客户的不同类型,安排出不同的拜访,包括拜访频次和拜访深度等。2识别客户的利益点 商品给他的整体印象 成长欲、成功欲 平安、安心 便利兴趣、嗜好 价格 效劳 为客户寻找购置的理由客户购置的动机:特性、优点、特殊利益的转换 3达成最后的协议达成协议的障碍达成协议的时机与准那么 未达成交易的本卷须知 达成协议的障碍害怕拒绝 营销人员每达成一次交易,至少要受到客户6次拒绝。学会接受拒绝,才能最终与客户达成交易。等待客户先开口绝大多数客户都在等待营销人员首先提出成交要求。营销人员应主动
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