医院收费与退费的管理制度.doc
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1、医院收费与退费的管理制度为进一步规范我院的收费与退费的秩序,严格财务管理,根据医院会计准则及我院相关财务制度,制定本规定。一、收费处、住院处、医保收费处工作人员要严格执行收费标准,按照his系统的操作规程来操作微机,统一使用河南省非营利性医疗机构收费专用票据。自觉接受患者监督。二、收费工作人员必须细心负责,根据收费票据收取或找零现金要当面点清,做到唱收唱付,收款完成后要在处方联上加盖附有本人编号的现金收讫章,以明确责任。三、认真执行日清月结制度,每日营业毕,办理结账,将当日所收现金连同日结帐单交给收入核算出纳,由收入核算出纳复核后签字确认。每月月终,交清当月现金和结帐单。四、若有患者在门诊收费
2、处交费后因种种原因而需要退款时,首先由该患者的接诊医师在该患者所持的门诊收据联上注明退款原因并签字,然后由财务科长及主管院长签字确认后方能办理退款,所退款项必须交付给患者本人。五、若有患者在住院收费处交费后因转院等原因而需要退款时,首先由该患者的接诊医师在该患者所持的预交款收据联上注明退款原因并签字,然后由财务科长及主管院长签字确认,转院手续办理后方能办理退款,所退款项必须交付给患者本人。六、收入出纳负责对收费处、住院处、医保收费处当天实现业务第1页收入之现金办理收入结算,并于当日下班前将现金交存医院开户银行,办理现金进账结算。七、收入出纳每日收款时对收费处、住院处、医保收费处当日之收入凭件及
3、退费相关凭证,要认真进行审核,确保凭件无误,数字真实后才能和该处工作人员办理现金收入结算。八、收入出纳负责门诊收费票据和住院收费票据的票据发放,发放时要严格登记手续,并对住院处、门诊收费处工作人员正确使用票据收费及严格按照退费手续进行退费进行监督,发现问题及时上报。第2页第二篇。医院退费环节的管理医院退费环节的管理,是做好门诊收费处、住院处内控管理的关键,是医院财务管理的重要组成部分。门诊退费流程1、收费员更正操作不当,系统故障、打印故障等情况时,经收费处负责人认定责任并签字,签署意见后,由退费经办人员注明退费原因,财务科签字,附齐相关凭证后,按退费流程办理相关退费。2、退药品费。发出的药品原
4、则上不予退换,特殊情况需经处方医师填写书面退药单(注明原因),患者出示病历、原发药清单、发票和身份证,经药房授权的经办人检验签字并登记备查簿后打印退药单,并由财务科签字,患者凭退药单到收费处办理退费手续,收费人员在退费前应收回原签字齐全的发票并冲销原费用。收费处退费。药房开退药单,持开单医生及财务科签名书面退药单,收费处冲销发票。3、退检查单。检查科室在电脑上做退费操作,经开单医生和执行科室负责人(或其授权人)及经办人在扣费凭证上签字,财务科签字后到收费处办理退费手续。收费处退费。持开单医生及执行科室负责人(或其授权人)、财务科签名的扣费凭证,收费处冲销发票。4、退治疗费。由治疗执行科室负责人
5、或其授权人)及经办人在退费单上签字,并在备查簿上登记共同签字负责,财务科签字,患者凭办好手续的退费单到收费处办理退费手续。收费处退费。持开单医生及治疗执行科室负责人(或其授权人)、财务科签名退费单,收费处冲销发票。5、无纸化检查项目退费。由医生开手工退款申请,并由主管和经办人共同签字负责,患者凭该单据到门诊收费处办理。收费处退费。检查科室负责人(或其授权人)签名,开单医生开具手工退款申请单并签名,收费处冲销发票。住院退费流程退费必须与医嘱一致,并保留原始资料备查(说明退费原因)。1、退药品费。由病区发送“退药申请单”到中心药房,同时出具治疗组医师及护士长双签名的书面退药单(注明原因),经药剂
6、科授权的经办人审核并登记备查簿,办理退费,发至各病区的药品,原则上不退回药房,允许退药的部分,暂寄病区,药房在下次发药时予以扣除。2、退检查费。由病区在电脑上开单,打印退费凭证并填写退费申请单,经病区收费管理人员审核并签字后将检查科室负责人(或授权人)签字的已扣费凭证和退费单送住院处经负责人和审核人员核对无误后授权收费员执行退费,并将凭证保留。3、退病区治疗费。由护士长按照医嘱授权记录员退费,并在备查簿上共同签字负责。在病区电脑上打印退费凭证,经护士长及病区收费管理员签字的退费单送住院处退费。4、无纸化检查项目退费。由检查科室发送“退费通知”给病区,在医嘱作取消检查后,由护士长授权记录员办理退
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